如何修改 Word 文档并查看修改痕迹

Microsoft Word 允许您跟踪和查看文档中的更改，这对于团队协作或审查文档非常有用。通过启用修改痕迹功能，您可以记录文档编辑的详细信息，以便您或其他人能够查看谁在何时做出了哪些更改。

如何修改 Word 文档并查看修改痕迹

如何修改 Word 文档并查看修改痕迹

启用修改痕迹

1. 在 Word 文档中，转到“审阅”选项卡。 2. 单击“跟踪”组中的“跟踪更改”按钮。 3. 选择“全部标记”以跟踪文档中的所有更改，或选择“标记带有墨水的更改”以仅跟踪您所做出的更改。

查看修改痕迹

启用修改痕迹后，您会在文档中看到各种标记：

插入的文字：绿色突出显示 删除的文字：红色删除线 格式更改：蓝色下划线 评论：蓝色气泡

您可以将鼠标悬停在标记上以查看有关更改的详细信息，例如修改者姓名和时间戳。

接受或拒绝更改

如果您对某项更改满意，您可以单击工具栏上的“接受”按钮。这将删除修改痕迹并应用更改到文档中。

如果您不想保留更改，您可以单击“拒绝”按钮。这将删除修改痕迹，但不会应用更改。

隐藏修改痕迹

完成协作或审查后，您可能需要隐藏修改痕迹以获得文档的干净副本。

1. 转到“审阅”选项卡。 2. 单击“跟踪”组中的“跟踪更改”按钮。 3. 选择“关闭”。

其他选项

修改痕迹功能具有以下其他选项：

显示原始格式：显示原始文档，而忽略所有更改。 显示修订：仅显示修订标记，而忽略原始文档。 简单标记：使用更简单的标记，例如插入和删除符号。 自定义标记：创建自己的标记颜色和样式。