如何做好办公室工作 如何做好办公室工作材料

如何做好行政文秘工作

二、会写

随着烟草行业改革和形势的发展，办公室的工作任务日益加重，要求越来越高。办公室作为一个单位的行政中心和对外窗口，其工作好坏直接影响到单位的办事效率和对外形象。文秘人员作为办公室的重要组员，如何做好本职工作，充分发挥作用？笔者结合自己从事文秘工作的实践，谈几点粗浅的看法和思考。 一、正确对待文秘工作 办公室在单位里除了要发挥的参谋助手作用外，还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、企业宣传等方面的任务。而文秘工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体，其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事，其质量的好坏关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现，更重要的是关系到能否正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达的讲话精神。作为文秘人员，其技术性、体力性的劳动并不多，多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单，但其实是对个人理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作，除了要善于把握时事政策导向外，还要善于在工作中不断总结提高，更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。 “没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带，要树立“想尽一切办法完成任务，不找任何借口”的理念。因此，一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员，不仅必须具备扎实的专业知识技能一、 对负责和较好的文字功底，还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新知识，按照公司的规章制度及工作流程办事，合理安排工作和时间，培养自己的工作能力和沟通能力，提高工作效率。 二、当前办公室文秘工作存在的问题 随着烟草企业队伍素质的整体提高，行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题，值得我们认真思考。 一是忙于日常事务，统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责，文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题的能力不高，以至于出现上下沟通不够，协调不畅，起草文稿材料思路不清，难以起到参谋助手作用。 二是办公室文秘人员少，工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足，加之工作比较繁杂，很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”，顾此失彼的现象。虽然还要经常加班，但效率不高、质量不好、不满意，影响了办公室工作的开展。 三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高，办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身，没有系统学过文秘专业知识，不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢，思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少，视野不开阔，工作思路不宽，知识更新慢，无论是办文、办会、办事都与的要求还有距。 四是信息调研工作滞后，参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性，去基层调研的机会较少，面上情况掌握不清，报送信息滞后，虽然花了不少的时间和精力，却没有达到预期的效果。 三、对做好办公室文秘工作的思考 为了更好地胜任自身工作，文秘人员需要不断的反思和改进工作方法，让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。 （一）进一步加强系统学习，提高综合素质 工作方式方法的创新来源于勤奋学习、善于学习。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心，首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习，提高思想认识和敏锐性，学会从的角度来辨证的分析问题和解决问题；二是要学会“吸众家之长，补一己之短”，把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”；三是强化自身能力，特别是“三基本”训练，即：基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育，进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力，做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”，确保在以后的工作中能在节奏上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平。 （二）改进工作方法，提高办事效率 办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。作为办公室文秘人员，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。 一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，因此，要做好工作，必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神，必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神；要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自己，使自己的全部聪明才智得以充分发挥。 二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，不断摸索工作规律。 三要注重细节，加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中文秘人员要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，低调做人、潜心做事，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识，一丝不苟；同时正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行为来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。 四要抓住重点，做好办公室服务工作。办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先会议未开，文秘先行。文秘人员在起草讲话稿前，必须要领会的意图，然后认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。是积极主动，做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态，交流工作情况，展示工作成果，为上级科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以，在报送信息的时候一定要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒注意。 （三）求实创新，做好企业宣传工作 宣传工作是烟草行业的重要组成部分，对塑造企业形象，促进企业改革，维护企业稳定，提升企业素质，调动和激励企业干部、职工积极性的发挥，保持企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员应该结合实际，充分发挥自身特点和优势，通过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的经验，深开掘、出，做到在对内宣传的同时，还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去，真正达到妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务能力，又促进了文秘工作的开展。 以上对文秘工作的思考，仅反映了文秘工作的一个方面。

如何做好办公室工作 如何做好办公室工作材料

如何做好办公室工作 如何做好办公室工作材料

如何做好办公室副主任工作？

首先，必须熟悉办公室副主任的岗位职责。一般正规的事业单位、企业等都会有相应的岗位职责，好好熟悉一下。

其次，办公室副主任作为主任的副手，按照分工范围，协助主任一起做好日常事务。

由于这个岗位处在接近的位置，官场许多毛病都会体现在这个部门。，想把这个事熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断进行学习提高，并充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟悉计算机作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用，熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用，有一定的文字功底，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作。可以通过购买相关书籍，网上查找资料的方式进行学习。干好了很不容易。这得你自己仔细观察，潜心琢磨，更多是在为人和处事方法上让上级和同事满意。

副策等属于保密的事项。主任主要就是负责后勤了 照顾好的鞍前马后就OK了

如何做好委办公室工作

信息反馈给大脑，以便大脑及时调整指令，使整个肌体正常运行。如果说委是决策层，各职能部门是管理层、执行层，那办公室就是中介层，就要秉承意图，起指挥和组织作用。三是处于窗口位置。委与外界联系，一般首先都要经过办公室。外界特别是群众往往通过办公室来看待委，办公室面貌、作风和水平如何，直接关系到委的形象。可以说，委办公室工作，重大，作用重大，影响重大。因此，必须充分认识到办公室的地位和作用，意识到自己肩负的，切实提高做好办公室工作的主动性和自觉性，增强感和使命感，改变那种认为办公室是服务部门，有职无权的错误认识和糊涂观念，树立起全新的服务观，主动服务，超前服务，努力把各项工作做实做细做周到，更好地发挥委办公室的应有功能。

仅供参考：六、根据提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的

新时期如何做好委办公室工作

委办公室作为委的“参谋部”、“左右手”，它协助决策，执行决定，连接上下，沟通左右，协调各方，工作千头万绪，关系纷繁复杂。特别是新时期的到来，新形势的发展，新问题的出现，赋予了办公室更高的标准和更严的要求。要想做好当前的委办公室工作，更好地服务委中心任务和工作大局，在建设罗源湾生态港口城市中发挥作用、作出表率， 必须抓好以下四个方面工作。

一、要提高认识，增强工作自觉性

办公室是委的综合部门，其地位和作用十分重要。说其重要，主要有三层意思：一是处于中心位置。办公室不同于具体的业务部门，看上去游离于各种业务工作之外，实际上又存在于各种管理之中，经常受委委托，参与处理全局性的问题，是体现委意图，指挥、控制全局工作的中心部门。二是处于枢纽位置。办公室经常沟通上下、协调左右、联系各方，是保证委工作正常运转的核心枢纽。委总揽全局、协调各方的执政水平，在一定程度上取决于办公室这个参谋部、协调部、执行部的“参谋、助手、协调、服务”职能的发挥。如果把委比作一个人的话，那么，委就是大脑，委各工作部门就是四肢，而办公室则是中枢神经系统，其作用就是把大脑的指令传递给四肢，又把四肢的

如何做好办公室助理工作？

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

如何做好办公助理工作？首先，从助理上理解，一个助——，助是协助，助是支持，理——是理顺，理是管理，也就是协助管理工作。1、通常一定要协助去处理一些事情，而且要处理的到位，不要留后窜，解决的事情要汇报，要反馈，2、学会事情，你做助理，你会知道，一些事情要不停的追着人去办，去解决，才能把事情，解决掉，3、主动，主动是做好每一个工作的一个基本，主动向请示工作，不要等人家安排你的工作，也不要让上级追着你问一些事情怎么样了？4、要会提案，提出好的建议供上级参考，5、学会事情一分为二，及时做出的判断，要有自己的看法和思新，不要什么都和一样，这样，要你不要都不重要了。6、保持和的距离，距离是产生美的，没有距离就少了美。7、尊重，尽职尽责，每天事情，每天毕。8、大事急办，缓事拖做，把事情看好，不要急事慢办了，大事小办了。9、要注意沟通，和沟通的方式，做好自己的形象。10、加强自己的写作。 助理的工作不像一些考勤文员前台，是日常或是常规性的工作，你没有太固定的事情，不过是追事情最多，比如，行政部交周报表，通知等等，注意事情我上面说了，你多学会，理，远远不“助”更好，也就是你协助管理好了，就是助做好了？ 加油， 祝你平安夜快乐~！

做好办公室助理：

1，要端正工作态度。

态度决定一切，是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单，不能使自己得到很好的锻炼，不能提升自己的能力。其实不然，办公室文员工作涉及面广，综合性较强，只要认真去做，自己各方面的能力都会得到提高。而且，还要明白，我们工作不是为别人做的，我们是在为自己工作，是在为自己奋斗，明白了这一点工作起来才有动力，才能更加认真，积极主动。

一个相对安逸的工作和环境，很容易使人产生惰性，失去上进心，这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己，要不断努力，做好本职工作，争取更大的进步。文员工作可能是暂时的，只要工作做好了，获得别人的认可，职位自然就会相应提升。

3，要提高专业技能。

另外，有些单位办公室可能会负责人力资源等工作，所以也要丰富自己的知识和技能，多了解一些单位的其它专业知识，也利于自己的提升。

4，要善于沟通。

工作中性格开朗，善于沟通协调，擅长语言表达，才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性，作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。

5，要懂得和相处。

有些公司喜欢亲自安排文员做一些日常事务，这样文员可能与公司高层接触的机会比较多，所以做起事来一定要认真细致，免得出错引起不高兴，甚至发脾气。所以要充分了解的脾气和秉性，并迎合和适应，得到的认可，工作起来才会顺利。

6，要掌握工作方法。

办公室助理的职责：

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类

登记的工作。

有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不一，做事一定要心细，今天做了一，明天又要做二，这样会认为你没有能力。（这个是最需要努力的）散布、不传播在工作中接触的公司资料、决

回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及

会议资料的发放和收集工作。

九、协助各部门办理员工的工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十二、 协助副对各部门绩效考核工作、组织工作的统计。

十三、协助副组织企业文化活动、安排全体员工节日通知。

十四、完成交办的其它任务和各种应急事务的处理。

浅谈如何提升基层办公室工作效率和水平

一、坚持统筹兼顾，有序推进

办公室的工作点多面广线长，涉及方方面面，对上要与市局（公司）办公室、群部、人事部、企管部、物采办、法规部、整顿办等部门对结相关业务，同时要服务于县局（分公司），对下要服务科室、站、所群众，由于县局（分公司）机构设置和人员编制的限制，办公室人员少，临时性工作多，工作任务极其繁重，可谓上面千条线，下面一根针。办公室的工作如果仅仅停留在收收发发、跑跑颠颠的水平上，满足于完成繁杂的日常事在突飞猛进的发展，科技在日新月异的进步，做“终身学习型”的员工，只有加强知识业务的学习，着实提高文化理论水平，不停开拓视野，不断提高自己的修养；务，就无法适应科学决策和为提供帮助的需要。因此，必须坚持统筹兼顾，有序推进，才能使整个机关有效、高效运转。

（二）抓住关键环节，发挥好参谋助手作用。一方面要领会的决策意图，细心留意在想什么、抓什么，想之所想，参之所需。另一方面，要找准工作关键环节，及时提出相关建议，充分发挥好补台、提醒、参谋、助手的作用。再就是主动服务。准确把握政策，及时了解关心关注的重点，吃透上情；加强调研，深入基层搞调查，充分占有一手资料，为决策出思路、出良谋；还要加强预测，善于从倾向性、苗头性的问题中发现规律。

二、 改进工作方法，八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。提高工作效率和质量

作为办公室首先必须时刻绷紧效率这根弦，以降低各项服务工作中人、财、物的成本为目标，实现效率和效益的有机统一。

（一）办公室要从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手，进一步理顺关系，更好地形成统一协调的工作程序。让办公室员工熟知牢记自己的岗位职责，以及办公室服务工作的流程，增强办公室员工的感，做到事事有人管，人人有专责，提升办公室的执行力，使每一项工作落到实处。

（二）处理好全面与重点的关系。办公室工作无小事，不可出现一点纰漏和闪失，必须以高度负责的精神做好每一项工作，高标准、严要求地处理好每一件事情。同时抓住主要矛盾和重点工作，在工作精力、力量配备上有所侧重，花更多的精力搞好政务服务，这是办公室工作的重中之重。

三、转变服务方式，实现服务水平的提高

（一）由一般到优质服务的转变。优质服务不仅仅体现在上传下达上，更应该体现在科学决策上。办公室人员工作服务方式不能一成不变，不能按部就班，不能呆板地开展工作，要灵活机动，要善于总结，善于创新。要在与进行知识结构互补、思维方式互补以及年龄和心态互补的过程中，运用自己的判断力、分析力、想象力去求变、求新、求活，把辅助职能作用发挥得淋漓尽致，努力在办公室各项工作开展中寻求更好的服务方式，达到更好的服务效果，推动基层烟草专卖局（分公司）各项工作稳步开展。

（二）处理对上服务与对下服务的关系。对上级服务和对下级服务是一致的，都是办公室的重要职责，二者不可偏废。在为上级服务的同时，更应突出为广大职工服务。办公室的应当按照群众路线教育实践活动精神，牢固树立为民、务实、清廉主要内容，克服和，把为广大干部职工服务当作自己的事，认真办好事、办实事，使为广大干部职工服务的思想更好地体现在办公室的各项工作中，更好地发挥办公室的“窗口”和桥梁纽带作用。

（三）加强办公室窗口建设。办公室是综合部门，对内不仅主动协调服务，对外还要注意处理好公共关系。窗口工作很重要，县局（分公司）办公室人员要树立良好的工作作风，结合“两学一做”、的群众路线教育活动大力开展部门服务活动，正确处理好上下、左右公共关系，热情周到地做好服务工作。杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”不良倾向，树立为服务乐在其中的高尚情。

四、提高业务素质、加快办公室工作运转

（一）干一行、爱一行、专一行，提高服务本领。工作运转快慢，直接影响生产经营，办公室必须把建设一支高素质的队伍，当作一项基础性工程常抓不懈。从事办公室综合管理工作的同志要认真钻研业务，在提高服务本领上下功夫、做文章。既要学专业、学行业，又要注意提高综合分析能力，包括协调办公能力。使办公室人员都能成为可靠、业务精通、能力高强、作风严谨的高素质人才，使办公室真正发挥其综合协调、参谋助手作用。

（二）创造环境凝聚人，提高办公室的战斗力。看一个集体是否有战斗力，很重要的一条是要看它是否有凝聚力、向心力。因此，办公室应把创造一种和谐融洽的人际关系，紧张活泼的工作气氛，以及能适应形势发展需要的良好办公条件，作为加强办公室队伍建设的重要环节，增强办公室人员的集体荣誉感和团结协作精神，努力使办公室全体同志在这个集体里有一种“奋发有为，昂扬向上”的精神动力。

（三）坚持以人为本，充分调动办公室的积极性。办公室在用人上，要量才用人。办公室负责人要发挥人的主观能动性，激发人的创造性，善于发现办公室每个人的特长，并将其放在最能发挥作用的科室和岗位上，使其充分发挥聪明才智，减少人才资源的浪费，达到人尽其才，才尽其用。同时要放手用人，对各个岗位的人员要放心放手，做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程，使其能够尽其所能，担当重任。

如何做好办公室助理工作？

（三）做好办公室工作，不能局限于自己的“弹丸之地”，而应开阔自己的视野。把“触角”延伸到各个领域，审视行业新的变化，学习新的思路和观点，吸取新的营养，拓宽思路，实现工作领域的创新。

如何做好办公助理工作？首先，从助理上理解，一个助——，助是协助，助是支持，理——是理顺，理是管理，也就是协助管理工作。1、通常一定要协助去处理一些事情，而且要处理的到位，不要留后窜，解决的事情要汇报，要反馈，2、学会事情，你做助理，你会知道，一些事情要不停的追着人去办，去解决，才能把事情，解决掉，3、主动，主动是做好每一个工作的一个基本，主动向请示工作，不要等人家安排你的工作，也不要让上级追着你问一些事情怎么样了？4、要会提案，提出好的建议供上级参考，5、学会事情一分为二，及时做出的判断，要有自己的看法和思新，不要什么都和一样，这样，要你不要都不重要了。6、保持和的距离，距离是产生美的，没有距离就少了美。7、尊重，尽职尽责，每天事情，每天毕。8、大事急办，缓事拖做，把事情看好，不要急事慢办了，大事小办了。9、要注意沟通，和沟通的方式，做好自己的形象。10、加强自己的写作。 助理的工作不像一些考勤文员前台，是日常或是常规性的工作，你没有太固定的事情，不过是追事情最多，比如，行政部交周报表，通知等等，注意事情我上面说了，你多学会，理，远远不“助”更好，也就是你协助管理好了，就是助做好了？ 加油， 祝你平安夜快乐~！

做好办公室助理：

1，要端正工作态度。

态度决定一切，是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单，不能使自己得到很好的锻炼，不能提升自己的能力。其实不然，办公室文员工作涉及面广，综合性较强，只要认真去做，自己各方面的能力都会得到提高。而且，还要明白，我们工作不是为别人做的，我们是在为自己工作，是在为自己奋斗，明白了这一点工作起来才有动力，才能更加认真，积极主动。

一个相对安逸的工作和环境，很容易使人产生惰性，失去上进心，这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己，要不断努力，做好本职工作，争取更大的进步。文员工作可能是暂时的，只要工作做好了，获得别人的认可，职位自然就会相应提升。

3，要提高专业技能。

另外，有些单位办公室可能会负责人力资源等工作，所以也要丰富自己的知识和技能，多了解一些单位的其它专业知识，也利于自己的提升。

4，要善于沟通。

工作中性格开朗，善于沟通协调，擅长语言表达，才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性，作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。

5，要懂得和相处。

有些公司喜欢亲自安排文员做一些日常事务，这样文员可能与公司高层接触的机会比较多，所以做起事来一定要认真细致，免得出错引起不高兴，甚至发脾气。所以要充分了解的脾气和秉性，并迎合和适应，得到的认可，工作起来才会顺利。

6，要掌握工作方法。

办公室助理的职责：

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类

登记的工作。

有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决

回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及

会议资料的发放和收集工作。

九、协助各部门办理员工的工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十二、 协助副对各认真地处理办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件，认真对待日常工作的每一件事，牢固树立“办公室无小事”的思想，在思想上高度重视，在行动上亦表现出应有的心。二是要开拓进取、刻苦钻研，练好“勤奋功”。办公室要跟上的决策水平，离不开勤学苦练、开拓进取。部门绩效考核工作、组织工作的统计。

十三、协助副组织企业文化活动、安排全体员工节日通知。

十四、完成交办的其它任务和各种应急事务的处理。

如何做好组织部办公室工作，强化

好组织部办公室工作应日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被动，不那么劳累。要及时完成工作任务，善于向主管汇报工作。遇到自己做不了的事可以向同事请教，或者告知主管。但是，不能懒懒散散，不听安排，推诿，尤其连本职工作都不愿意做，这样很容易被看成无用的人，那自己也就很难有长进了。不要今天工作不努力，明天努力找工作。从五方面着手

办公室作为一个单位的神经中枢，肩负着上传下达、贯通左右、联系内外、衔接各方的重要职责。新形势下，组织部门承担着越来越多的中心工作任务，办公室工作要始终围绕“创新工作、优质服务”这个主题，在继承中求创新，在创新中求发展，更好地发挥办公室的参谋助手、督促检查和综合协调作用，着重做好以下五个方面的工作：

工作方式上求新。首先是要推进思维创新，办公室要牢固树立创新意识，跳出经验和惯例的“怪圈”，在勤于思考、善于钻研、勇于探索上下功夫。其次要推进方法创新。要注重研究新情况形成新认识，开拓新思路，探索新方法，推动组织部门办公室工作在继承的基础上创新，在创新的基础上发展，在改革发展中加强。再次要推进实践创新，着眼新的形势和新的实践，不断对组织工作进行探索，既要维护组织工作的严肃性和政策性，又要不断提高组织工作的科学化、制度化、现代化水平，在创新中推动工作。

服务规范上求严。办文、办电、办会是组织部办公室的“重头戏”，其质量事关组织部门的效率和形象，要围绕“办文零缺陷、办电零错、办会零失误”目标，严把“四关”。一是严把公文制作运转关。讲究“成文之法”，确保公文准确严谨、庄重贴切、规范得体、鲜明生动、语言凝练、行文流畅。同时要严格文件的收发、登记、传阅、阅退、借阅等制度。二是严把文电保密关。组织部门作为管员、管干部的部门，要时时、处处、事事做好保密工作。始终做到明文规定的不准泄密，没有明文规定的，同样要保密，尤其是在决策酝酿过程中，更严守秘密，切实做到密能保、窃能防。三是严把会文精简关。要始终坚持从总量上“限”，严格限制全局性组织工作会议的次数；从制度上“卡”，严格会议审批制度，确保控而有章，制而有效；从时间上“压”，用“倒计时”法压掉无实质内容的议程和层层表态发言；从运行上“督”，对精会简文情况定期检查通报，使部能够有更多的时间和精力抓大事、谋全局。四是严把金钱物质关。要从节约一张纸、节约一滴水、少抽一包烟等小事上做起，厉行节约，勤俭办事，坚决反对铺张浪费，并严格遵守各项规章制度，从严要求自己，不公车私乘、不公款私请、不公物私用。

信息质量上求精。求精就是要追求卓越，追求更高的境界。信息工作作为办公室工作的一个重要组成部分，已经成为当好参谋助手的一条重要渠道。提高信息工作水平，一是要突出地方性。文艺界有句行话，说越是民族的就越是世界的，只有突出地方特色，才有代表性、针对性，才能创“”、出；二是突出实用性。要始终坚持及时、准确、全面的信息工作基本原则，不断探索新时期信息工作的新途径，积极撰写有价值的信息，提高信息工作为决策的参考价值；三是突出时效性。要围绕、省、市组织工作中心任务，结合实际，制定贯彻落实的具体措施向上级机关报送，尤其是对突发性、工作中重大情况和重要工作动态，要坚持即发即报。同时上报的信息还要注意分层次，根据上级组织部门决策的需要，有针对性地反映信息。

分工合作上求和。办公室的每个，就是组成办公室的每一个细胞，只有各司其职、各负其责，才能保证办公室的工作有序的开展。一是要分工明确。总的6、具有强烈的奉献精神：要从内心驱使自己，全力以赴地去工作、去劳动、去服务、去做到无私；也就是去做到地献出自己的智力和体力。原则是“人事相适，人得其事，事适其人”，在分工时可以根据各人的特点，把整个工作任务适当的分给每个成员，同时也可以毛遂自荐，主动提出自己的意见，尽量选择适合自己的工作任务。二是要到人。必须明确地划分每一个人的职责和任务，让每个人都感到自己要对所做的事情负责到底，从而想方设法把事情做好。同时，还要防止互相牵扯，造成一件事几个人干，各吹各的号，各唱各的调，影响工作的进程，引发当事人的不满。三是要团结协作。合理的分工不仅不反对分工之下的合作，而且鼓励加强相互之间的合作，要通过集中学习和集体讨论，使办公室人员交心通气、相互启发、相互借鉴、取长补短，不断提高分析、判断，解决问题的能力，提高团结互助并肩作战的能力，将集体的力量淋漓尽致的发挥出来。

综合协调上求活。综合协调既是组织部办公室一项重要工作，也是一项工作艺术。一是做好运转协调的“润滑剂”。要牢固树立立为公、执政为民的执政理念，力改门难进、脸难看、事难办的官僚作风，坚持从态度和蔼、主动热情、认真倾听和耐心解释四个方面入手，加强与广大员群众的沟通联系，在多为群众办实事、办好事，为排忧解难的基础上，充分发挥组织部门的窗口效应，以良好的风、政风赢得广大员群众的信任与支持，缓和干群关系，减少对立矛盾。二是做好内部协调的“黏合剂”。要注意平时和部内各组室间多沟通、多配合、多商量，始终做到互相补台不拆台，互相帮忙不添乱，在保证政令的高度统一的情况下，努力形成部内各组室团结协作的良好氛围。三是做好公关协调的“催化剂”。要经常加强与上级组织部门和委各部门的联系，及时了解上级的重大部署和决策意图，争取获得更多的指导和帮助。

如何提升办公室工作的基本素养和能力

（一）要突出服务重点，围绕生产经营中心做工作。办公室首先要把握好本部门的工作热点和关键问题，进行重点推进，不能杂乱无章、不分主次，要抓重点、抓关键。就是说：小事不能丢，大事要抓住，精力放在生产经营中心大事上。只有抓住大事抓好超前服务，才能克服忙乱被动，总揽办公室工作全局。其次要分清轻重缓急，重点抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要会议和重大活动筹办、重要事项督办，整体推进，防止“眉毛胡子一把抓”，使工作陷入被动。再次要注意“长短腿”问题，办公室各方面的工作不可能是完全均衡的，决定整体工作水平的往往是“短腿”部分，要保持清醒的头脑，善于发现和解决薄弱环节。

如何提升办公室工作的基本素养和能力

办公室工作的性质和特点，概括起来“三句话”，参与政务、管理事务、搞好服务。 办公室工作常常处于政务与事务交叉之中，各种矛盾交织在一起，工作常常是被动的，有时是事务缠身，经常性事务多，突击性任务重，要做好办公室工作，必须有较强的综合素质。有人这样来形容：办公室人员要做到：站起来能说，坐下能写、出去能干、进来能谋。

一、能说 能说是指有良好语言沟通艺术。

能说在日常工作中主要表现三个方面： （一）在日常工作中要求：口齿清晰，表述准确，能用最少语句说明一些复杂的问题。如给报告新发生某个事情情况，一般要求报告。什么时间、什么地点、发生了什么事情，事情的程度如何，目前的进展情况如何，采取了什么措施，效果如何，下一步怎么办。 （二）在参加或与媒体打交道时，要求思序清晰、逻辑性强，注意三度（高度、广度、深度），有一定的影响力。 如：您参加某个会议，在会上作即兴发言，对会议的情况要进行概括、总结、归纳、评价等等。 （三）具有良好的演讲能力或朗读能力。 说话要注意的几个问题：一是说话要顺耳、忠听、和气。二是表达要清晰、准确、干练。三是语气要通俗易懂，掌握分寸。

三、善做

善做指办公室人员要会办事，办好事，要做到忙而不乱，对中心工作、重点工作分清轻重缓急，注意办法方法，注意办事效率，千万别把事办砸了。

要办好事，必须提高七种能力。 一是办事能力；二是管理能力（组织管理才能）；三是交际能力；四是协调能力；五是应变能力；六是创造能力；七是特殊能力（技能）。包括搜集、检索、缮写、编辑校对、速记、复印、摄影、计算机等

做事要2，要有上进心。克服三种毛病。

一是克服错、漏、忘的毛病。错是指办事中出现的各种错；漏是指办事中的缺项；忘是把该办的事没有按时完成，或者是忘了。 这些现象在日常生活中非常普遍。

二是克服办事拖拉的作风。

三是克服办事不计后果的毛病。有的办事缺乏周密细致的考虑。有的办事动机是好的，结果在办的过程中遇到一些意想不到的问题，结果把事情办砸了；有的事情虽然不大，但却掀起大的波浪，甚至产生骨牌效应。

练好三项基本功总的要求 1．要爱岗敬业。一个没有事业心、没有敬业精神的人是做不了任何事情的，只有强烈的敬业精神，才能做好工作。 2．要掌握方法。无论是说、写、做，都要注意方法，方法得当，事半功倍，掌握方法关键是要提高自己的领悟能力，就要学游泳一样，你有再好的理论，你不去实践，你不下水，仍然游不会。 3．要持之以恒。一方面要多学、多写、多做，磨炼自己的能力和意志，打牢基础。另一方面要树立终身学习训练的习惯，做任何事情只要坚持不懈，定能成功。

如何做好秘书工作？

会写是办公室人员必须具备的基本功，是一个素质的综合反映。会写的标准，会写机关公文、应用文，会写理论调研文章。 如何提高写作水平，在实践中做到三勤，勤积、勤思、勤练。

要协调好各种关系：包括与本部门的之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。 在协调与本部门的关系时，要作到尊重，维护的威信，适应的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，也不一定会欣赏这种人。 对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩猾的习气。 对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。 此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

四、 对自己负责

如何做好行政工作?

在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理，会务管理，档案管理等，还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体，既要取信于上，有要取信于下。比较难。要比较润滑，不然就会被上下两部分挤压研磨碎。

一个好的行政，需要如下素质：

1、博学多才，知识广博，处世经验丰富。

2、有完整的人格，和蔼有爱心，坚韧不拔。

3、处世细心，善于察言观色，了解行为心理学等。

4、少弄是非，有时候也是一股不容忽视的力量。

5、要学会推卸，也要学会勇于承担。

6、跟准一个上司，别轻易背叛。

仔细想想自己有太多没符合，所以还得努力，争取做的更好。

行政管理是比较杂的工作，你必须认真对待公司里的每一项“杂工”，事无巨细。

二，一定要手勤，不要一味去指挥别人做，自己举手之劳的事，决不派人；在细心地发现问题和要完善的事项后，要及时处理，绝不要等，记住：干工作需要立即做，以避免遗忘或其他意外。

三，要时刻注重礼节，对任何人，都要微笑、有礼，不论发生了什么不幸，都不要表露太甚，要有“微笑面对生活”的心态。（这个有待加强）

四，每天提前上班，各处走一圈，将问题收集，一上班就处理或安排掉（切记：宁做个上班的人，不做个下班的人）。

五，卫生、办公室整理等事务，要带头去做，这样在指挥上会更有说服力。办公室是一个十分锻炼人的地方，对于年轻人而言更是一个快速成长、进步的平台。忠于职守、求真务实、兢兢业业的工作态度，也是我们对自己负责的表现。一是要虚心求教、勤奋努力。俗话说：“勤能补拙是良善，笨鸟先飞早入林。”办公室工作基本功的途径是一个“勤”字。员工们会心悦诚服的。

如果两次提醒你某项工作做的不好，但你觉得自己很努力做了，那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了，如强化业务技能的学习，不断提高自身的业务知识水平和业务技能，用正确而又科学的方法去投入到工作中，才能适应企业不断发展的需要，以致将工作做到尽善尽美。果想不到，就要和沟通了。

之所以成为，是因为他们的远见卓识和精明决策。不要企图让你的看到你在做什么，而是努力的做好你的每一项工作，并微笑地面对每一位同事，这样，自然会看到你的工作业绩与表现！

行政工作是很广泛的工作，要想做好这份工作，先要了解自己的工作性质是什么；第二了解自己的工作量，第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合，这是进入工作的根本。

另外做工作不是为了给看的，这是必须要认识到的，如果只想到给看才做工作，那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。

行政事务烦琐，而且不见成绩，重复做的事情多了自己也会很烦，所以时刻保持自己的好心情，时刻保持微笑，心平气和地做好自己该做的工作。不怕吃亏，新人宁可多做，不要怕错！做错事也好，要谦虚地向前辈请教，做的多，错的多，也学到得多。不要因为是新人就怕，趁心情好、工作少的时候，可以和沟通一下，甚至可以聊聊天，从的谈话中去领会交待工作的目的。想要的重视，不是一天两天可以做得到的，还要和同事打好关系，自然会注意到工作踏实、谦虚、同事关系良好的你的！

如何做好办公室内务工作？

是办公室工作的主要决策者，他们有着丰富的实践经验与卓越的全局观念。做好办公室工作，一是要不打折扣地完成好交办的每一项工作任务。

1、细心认真，多考虑事情发展的各种可能性；

2、做事主动，不卑不吭，不抱怨；

3、不断学习，提升自己的综合素养，和知识面；

4、保持良好的心态，三是同志间常团结。现代管理倡导团队精神，而形成团队精神的前提则是成员间的信任与团结，发扬好团队精神就可实现一加一大于二的目标。四是部门间应团结。微笑待人。