贵州省归档文件整理规则实施细则_贵州省档案工作条例

归档文件整理规则实施的意义？急

1、 对机关档案工作的意义

贵州省归档文件整理规则实施细则_贵州省档案工作条例

贵州省归档文件整理规则实施细则_贵州省档案工作条例

贵州省归档文件整理规则实施细则_贵州省档案工作条例

（1） 有利于机关档案业务建设的开展

，由于立卷工作过于繁琐、复杂，工作量大，效率低。专职档案人员的配备不能得到保证，档案人员较多，而且经常更换，往往是刚刚熟悉立卷工作又被调岗。因此，每年的立卷工作很难按时完成。《规则》的颁布实施，满足了机关简化手工劳动的要求，在保证归档文件整理工作质量的同时，减少了人力占用，缩短了工作时间，提高了工作效率。同时由于其方法简便，也更容易被机关文档人员理解和掌握。这就为机关档案工作以自身改革来适应新的形势打下了良好的基础。

， 利于节省机关的财力物力和保持文件的原貌

机关档案工作是一项条件性很强的工作，所需财力、物力等资源不可能依靠自身经济效益来解决，而须依赖于所在机关提供。由于机关各方面条件的限制，这种资源往往是有限的，因此更需要合理分配。机关档案工作包括许多方面，归档文件整理只是其中一项基础性工作。立卷工作需要的必备的工具和材料是要一定资金的，加之裁边、打孔等作，直接破坏了档案原貌，其弊端更不待言。

第三，理顺机关档案工作职能

归档文件整理的目的是便于利用。改革归档文件整理方法，从人力、物力等方面为归档文件整理工作减负，终目的还是为了理顺机关档案工作的职能，更好地提供利用，为机关各项工作服务。与利用工作的要求相比较，立卷本身存在许多固有的不足之处。例如，案卷的存在增加了检索层次，影响检索效率；案卷题名拟写随意性强，建立在其上的检索途径可靠性；以案卷为单位提供利用，不同密级和不同事由的文件组合在一起，利用与保密要求矛盾尖锐；文件装订成卷，不利于复印、缩微、扫描等工作；而更重要的是，由于繁琐的立卷往往占用了各单位文书人员和档案绝大部分的工作时间，开发利用工作必然受到影响。《规则》推行以“件”为保管单位，从根本上克服了上述弊端，同时通过简化归档文件整理工作，对整理和利用之间的矛盾进行了调整，机关档案人员将注意力更多地投向深化检索体系、丰富检索途径、完善利用服务等。

（2） 为档案馆业务建设奠定了基础

，便于档案馆控制档案进馆质量

由于档案室和档案馆利用需求不同，衡量档案保存价值的标准会发生变化，需要剔除那些不具备进馆价值的档案；由于机关档案室整理工作不合规范或鉴定工作中保管期限划分不准确，移交进馆前就须返工重整。立卷条件下，往往一卷中只有一份或几份文件存在上述情况，就不得不拆卷重整，再重新装订。这样不但费事费力，还会给档案本身带来不必要的磨损。以 “件”为保管单位，即使需要再加工，也不存在拆卷问题，直接按件剔除或补充即可。这对档案馆接收档案，以及进馆档案重新进行专题整理等工作都是十分有用的。

第二，利于档案馆向开放档案

档案馆不只是单纯收藏档案的场所，而是面向的科学文化事业单位，是档案信息服务的中心。《中华档案法》规定：“档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向开放。”提供利用馆藏档案，必须严格区分开放和控制使用的范围，往往需要具体到每一份文件，而同一案卷内的文件，内容往往不单一。即使在立小卷的情况下，卷内不同文件在密级、价值等方面也不一定相同。馆藏档案提供利用时以卷为单位进行，利用者就可能接触到不在其利用范围内的其他档案内容。这既不利于进行保密和控制使用，还会影响其他档案的使用寿命。此外，由于强调案卷的整齐美观，档案人员往往组成比较厚的卷。这些案卷内容复杂，页数甚至多达200页左右，不易复印或缩微，限制了利用方式的多样化，给利用者和档案馆的利用带来不便。这些问题充分说明了传统的立卷方法与档案馆扩大利用之间的矛盾。制定《规则》，推行文件级整理则可以很好地解决这个问题，为馆藏档案向利用铺平了道路。

第三，在缓解档案馆库房压力，提高检索的效率以及查全率、查准率等方面《规则》也可以起到显著的作用，为各级档案馆强化基础建设，更好地完成收集、保管、利用职能服务。

（3）有利于实现档案现代化

，为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平道路；

第二，促进了机关文档一体化管理的实现；

第三，为设计合理的电子文件整理方法打下了基础。

《归档文件整理规则》适用于

《归档文件整理规则》适用于介绍如下：

轨道文件整理规则适用于文书档案。

归档文件整理规则如下：

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。文件伴随着机关、团体和组织的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《政机关公文处理工作条例》《政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。

这些规范和标准连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够限度减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。

文件之间的有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的互相关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映机关主要工作活动的历史面貌，也便于日后的检索和利用。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个机关文件的价值而言，不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，也不是所有归档文件都要保存。

《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为针对性地开展后续工作打下了基础。

便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。

因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的，也是检验归档文件整理方法实用性的标准。

文件归档整理规范

为了保证归档整理的质量和效率，需要遵循文件归档整理规范。文件归档整理是指对文件进行分类、整理、归档和保存，以方便查阅和利用。

文件分类：根据文件的性质、用途、重要程度等因素，将文件分为不同的类别，便于管理和查找。

文件命名：文件命名应简洁明了、规范统一，避免使用无意义的编号和符号，以便快速定位文件。

文件归档：文件应按照时间先后顺序归档，采用标准化的文件夹和盒子，注明文件所在位置、归档时间等信息。

文件保管：文件应存放在安全、干燥、通风、光线适宜的环境中，避免受到潮湿、高温、光线暴露等影响，防止丢失和损坏。

文件清理：定期清理已经过期或无用的文件，保持文件库的清洁和整洁，提高工作效率。

规范的文件归档整理能够提高工作效率和管理水平，是企业和组织不可或缺的一项工作。希望我的回答能够帮到你！

根据归档文件整理规则归档文件的整理以什么为单位

根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以件为单位。

根据《归档文件整理规则》，归档文件的整理是以“件”为单位。《归档文件整理规则》是档案行业标准，于2015年10月25日由发布，自2016年6月1日起实施，代替了2000年的旧版。它规定了归档文件整理的原则和方法，包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等过程。

《归档文件整理规则》中还明确了以“件”为单位进行归档文件整理的具体要求，例如：一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

以“件”为单位进行归档文件整理的好处是保持了文件之间的有机联系，反映了文件的形成规律；便于对文件进行分类、排列、编号、编目等作；方便了档案的保管和利用。

归档文件的注意事项：

1、在收集归档文件时，要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，剔除不归档的文件材料，如重份文件、普发性文件、未生效文件等。

2、在装订归档文件时，要按照《归档文件整理规则》，确定以件为单位进行装订，用不锈钢钉或线将归档文件固定在一起，注意正本与定稿、正文与附件、原件与件、转发文与被转发文等的顺序。

3、在分类归档文件时，要按照年度——保管期限分类法进行分类，区分、定期（30年、10年）等保管期限。

4、在编目归档文件时，要按照《文书档案管理归档文件目录编制规则》，在每件文件首页上端加盖归档章并填写相关内容，如全宗号、档号、年度、所属机构、文件题名、者、文件编码、载体类型、原件/复印件、保管期限等信息。

5、在装盒归档文件时，要按照《归档文件整理规则》，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

6、在存放归档文件时，要按照《文书档案管理规定》，选择合适的场地和设备，做好防火、防盗、防尘、防虫、防晒、防潮、防高温、防有害生物、防污染等措施。

《归档文件整理规则》主要体现出哪些特点?举例说明.

你好！

你的这个问题可以先查一下在2009年颁发的八号令，它对以件为单位的档案如何整理及其规则做了系统的规定。

如果说主要体现在哪些特点，这个很难说，只有你具体作了之后才会有一个感性的认识。

总之，以卷为单位的档案分、长期、短期，一般其目录号对应为1，2，3，但你说的以件为单位的档案分为，30年，10年，对应目录号为1，4，5，还有一些以件为单位的文件目录打法在八号令中查查，很多规定了。