档案整理工作 档案整理工作的基本流程

大家好我是小篇，档案整理工作，关于档案整理工作的基本流程很多人还不知道，那么现在让我们一起来看看吧！

档案整理工作 档案整理工作的基本流程

档案整理工作 档案整理工作的基本流程

档案整理工作 档案整理工作的基本流程

1、怎样整理档案档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

2、更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。

3、档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。

4、档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

5、通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：（一）档案馆对接收与征集档案的整理1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

6、这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

7、2、局部调整对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。

8、3、全过程整理档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

9、[二]档案整理工作的重要意义：它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。

10、它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

11、[三]档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

12、[四]档案整理的方法有两种：一掌握档案专业知识。

13、档案工作是专门业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步实现工作的科学管理。

14、掌握计算机知识。

15、要适应档案管理现代化，就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。

16、掌握一定的外语知识。

17、工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应新时期、新形势对工作者的要求。

18、是以“案卷”为单位整理。

19、按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（2）组卷（即组成案卷）。

20、它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。

21、文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。

22、在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。

23、对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。

24、案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。

25、拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。