HR可以怎样通过人力资源管理系统进行企业人才盘点？

HR可以怎样通过人力资源管理系统进行企业人才盘点？

多种方法：

HR可以怎样通过人力资源管理系统进行企业人才盘点？

HR可以怎样通过人力资源管理系统进行企业人才盘点？

HR可以怎样通过人力资源管理系统进行企业人才盘点？

1、筛选人员档案的专业和学历，做汇总分析

2、通过员工每月绩效考核数据进行年度汇总，按绩效增幅进行排名，筛选潜在人才

3、通过培训记录和考核结果筛选人才

4、对员工献计献策版块进行筛选和统计，发现员工的潜在能力

可以通过企业自有的一些特色的管理方式去发现人才。以上方法还可以适用于员工评选。

人才盘点怎么做？

我的《轻松四步做好人才盘点工作》，愿帮助到你！

步：定义人才

- 现在及未来，我们需要什么样的人才？

- 胜任模型（任职资格+岗位说明书+BEI访谈+调研）

- 特质（员工特质提炼）

请点击输入描述

第二步：识别人才

- 哪里有我们需要什么的人才？

- 绩效识别（绩效考核结果及分析）

- 能力识别（360测评+访谈+个人述职+情境模拟）

- 潜力识别（潜力评估+个性测评）

请点击输入描述

第三步：分析人才

- 目前，我们的人员队伍是否符合这个标准

- 人才盘点会议（六步会议法）

- 人才九宫格

- 人才地图

请点击输入描述

第四步：培养人才

- 怎么样能保证我们有需要的人才

- 人才梯队与继续任

- 人才改进

- 人才发展

请点击输入描述

祝愉快！

怎么做人才盘点？

人才盘点对企业建立完善的人才管理体系具有重要作用，我觉得要分几步走：

步进行业务战略分析，明确需求“需要什么样的人”，分析业务战略目标，主要成功要素和需要转型内容，确定核心岗位、关键能力以及能力转变。

然后做人才盘点，了解“我们拥有什么样的人”，组织纵向各职能部门、横向各层级现有人才分布情况，盘点人才的数量、质量、成熟度、潜力。

企业可将潜力测评得分和绩效得分按照一定的范围，分别划分为高、中、低三个档次，以便于构建人才九宫格。然后根据被盘点人员的潜力测评结果、绩效评估结果，参照潜力、绩效的档次标准，将被盘点人员填入九宫格相应的位置中，初步绘制出人才九宫格。

后将人才盘点结果与业务战略所需人才组织对比，根据其距，制定组织改善和人才发展。

人才盘点的4步流程

人才盘点的4步流程有：人才盘点前的准备、召开顺序、人才评价、会议流程。

1、人才盘点前的准备

清晰认知标准和人才盘点意义。对职业方向的清晰以及潜力标准的清晰认知是找到人才的前提。如果职业方向及其要求模糊、辨识不清，人才盘点和发展都会遇到困惑甚至障碍。同样，如果对潜力的理解仅停留在业绩好的层次也不利于找到真正的人才。

2、召开顺序

礼来的校准会议自下而上分为两个等级，首先是在业务部门层面进行盘点和校准，达成一致结果之后会再在公司层面做更高一级的盘点。

3、人才评价

对人才的评价，重点在于有效和公平。礼来用自主开发的客观和主观评估工具对人才的业绩、学习能力、障碍等多方面进行有效评估。人才评估过程中经常存在一个争议点，即如何达成公正性和一致性。

4、会议流程

在会议初，由HR和公司高管共同奠定会议的基调：对会议要达成的目标、会议的主要内容、达成一致的方式、鼓励什么样的氛围，以及需要记录的内容等做出事先说明。会议结束前，公司高管对与会人员做出良好的感谢与认可，并就一些做的尚不到位的地方做出反思学习与总结。

人才盘点的误区

大部分公司是在业务转型过程中感受到人才管理痛点之后才开展人才盘点的，并没有将人才盘点作为常规的管理流程。

单纯依据绩效的评价只能对过去业绩进行评估，对未来的发展进行管理和预测需要关注潜力，缺乏有效的标准和工具来评价人才的绩效和潜力，这些都是会经常出现的人才盘点误区。

人才盘点可以用哪些方法呢？

人力资源盘点方法

文献查阅法、问卷调查法、潜能测评法、业绩调查法。

1.文献查阅法。

人力资源部负责查阅公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务预算数据、各部门年度规划数据等相关资料。由人力资源规划专职人员负责整理企业人力资源政策、薪酬、培训开发、绩效考核、人力资源变动等方面的数据资料，从以上数据中提炼出所有与人力资源规划和盘点有关的数据信息，并整理编报。

2.问卷调查法。

人力资源部根据公司经营战略和目标要求以及人力资源盘点工作进度，下发相关调查表，在限定工作日内由各部门填写后收回。在人力资源盘点工作进行期间，各部门应该根据业务需要和实际情况，及时、全面地向人力资源部提供有关的信息数据。人力资源部应该认真吸收接纳各部门传递的信息。

3.潜能测评法。

潜能测评关注的是员工比较稳定的个性和能力特征，而个性和能力是影响个人业绩的重要因素，也是影响企业核心能力是否持久并不断创新的基础因素。进行潜能测评的主要工具有:结构化面谈、心理测验和情景测验等。

4.业绩调查法。

通过业绩调查，除了分析关键人才的综合能力与表现外，还能够发现业绩不佳背后的根源，为改进人力资源政策提供一手的资料。进行业绩调查，不仅要查阅员工的业绩档案，还可以对其上级主管进行深度访谈。此外，为了更准确地把握员工能力，还可以运用360度反馈技术，征询同事或客户的反馈，获得大量有价值的信息。

写在后的话：

人力资源盘点不是一劳永逸的工作，要依据组织战略发展定期进行。这就要求有完善的人力资源管理制度作保障。例如，工作日志制度、完善的档案管理制度(员工绩效考核档案、培训档案、人力资源流动统计档案)等。

作为人力资源管理系统的重要组成部分，人力资源盘点要与其他人力资源管理模块相结合，比如适合企业战略、流程的职位分析以及在此基础上形成的职位说明书以及职务规范，就是进行有效的人力资源盘点的基础。

此外，还要考虑外部因素以及内部因素的影响，对国内外经济环境的发展趋势、人口结构的变化、科学技术的进步、同业竞争状况等进行科学的分析与判断。

HR如何开展人才盘点？

HR如何开展人才盘点?

一、什么是人才盘点?

通过对组织人才进行有效的识别和分类，评估确定员工能力水平，确保人才与岗位的动态匹配。

二、人才盘点的意义?

1、对组织

统一内部人才标准，识别人才现状，建设人才梯队。

2、对管理者

了解员工现状，针对性制定发展举措，提升管理能力。

3、对员工

识别自身优劣势，理清个人发展思路。

三、人才盘点盘什么?

1、组织能力盘点

1）企业过去依靠什么成功?已拥有的核心能力是什么?

2）企业未来想要去到哪里?需要的关键能力有哪些?

3）我们的核心岗位/序列有哪些?

2、人才总量盘点

1）各序列人员数量?核心岗位数量?

2）年龄?流失率

3、人力资源政策盘点

1）现行人力资源政策?推向效果如何?是否与组织发展战略匹配?

4、人才质量盘点

1）履历/经验?

2）绩效表现?(过去)

3）能力态度表现?(未来)

四、人才盘点怎么盘?

1、前期筹备

1）方案确认

①澄清目的、对象、内容

②设计各类表单模板

③共识盘点流程

2）人才建标

①胜任力建模

②潜质测评工具

3）组织启动会

①项目宣贯

②盘点赋能

2、评估盘点

1）评估和信息搜集

①启动能力评估、潜质测评

②搜集绩效结果

③其他(离职风险)

2）结果汇总及处理

①个人盘点信息表

②未校准人才九宫格

3）组织校准会

①人才校准会

②人才配置/培育讨论会

3、人才规划

1）梯队现状分析

①校准后人才九宫格

②团队分析报告

③关键岗位继任

2）梯队发展规则

①关键岗位人才规划

②关键人才培育

3）个人发展

①盘点结果反馈

②个人发展

五、人才盘点评估工具

1、胜任力(素质)模型

识别人才的知识、技能、认知、动机等。

2、九宫格(绩效-潜力)模型

根据业绩完成情况和是否有培养潜力两个维度将人才分为九个区域。

3、360评估

行为评估/多源反馈，通过收集上下级、同级、自我等角色的反馈，全面评估其情况。

4、Q12敬业度测评

盖洛普Q12测评工具，用于对员工敬业度和工作环境的测量。

5、专家访谈

用于获取行为事例，补充量化的评价方式，提供更鲜活可靠的信息。

6、心理测评

用于评估对象的潜质、行为风格等，如认知能力/个性/管理风格/价值观等测评。

六、人才盘点九宫格

说明:文化认同度高，且能力绩效评价位于“鲲鹏及鸿鹄”员工为公司核心员工，需要委以重任;雄鹰需要进行培养关注。

文化认同一般，首先通过沟通判断其属于文化认知不够还是不认可，尽量通过深度沟通使其提高文化认同度。

文化认同低，且能力绩效评价在鲲鹏及鸿鹄的员工，要关注其稳定性，可以通过沟通进一步了解情况，是对文化认知不够还是不认可，如果不认可，仅作短期使用人才。

人员盘点有什么方法？

基于盘点结果的人才管理链接。要使人才盘点真正成为企业的管理流程和方法，需要做实盘点之后相关的人才管理手段。例如：直接上级对高潜人才的一对一反馈、相应的绩效辅导、后一阶段目标设定等。企业的人力资源部则可在盘点结果确认后，为不同类型的员工提供有针对性的发展方案，提升人才的岗位专业技能、所需能力以及素质等。通过人才盘点——辨识人才，全方位评价各级人才，让高潜浮出水面。实战练兵，展示并提升管理者的识人用人水平。统一语言，不同管理者用同一把尺子评价人。战略连接，真正将人力资源与战略连接在一起。

从企业战略层面来说——在，伴随着消费市场的快速增长，许多企业得以快速扩张业务版图，或是进行跨界经营，而在业务规模和行业涉猎扩大的同时，增加新的管理岗位以扩大高管团队的管理半径，以配合跨界经营的人员素质转型成为必然。怡安翰威特观察到，企业内部是否具备充足的人才池、是否有足够潜力的未来将成为企业能否进一步保持竞争力的关键；与此同时，内部培养出来的管理者与企业的契合度更高，因而相较于外部的投资回报效益往往也更高。换句话说，在外部环境激烈竞争的情况下，只有全力投入识别、选拔和培养未来人才的企业，才能够应对来自市场竞争和人才竞争的双重挑战，持续保持领先。从人力资源管理层面来说——通过人才盘点，清晰地了解组织中的人力资源状况，了解的目的，是为了通过对人力资源状况的审视，来确认与组织未来发展的异度，以便做更清晰有效的人力资源规划。让HR得以进一步了解组织中的人才稳定性、优劣势、未来发展方向并找出核心骨干的基础。举个例子，很多从事人力资源的人，都抱怨工作犹如救火队，辛苦且疲于奔命，但结果似乎并不令人满意，究其原因，就是缺乏前瞻性、性，而人才盘点的价值就在于主动掌握人力资源的现状，以便有效地配合组织发展。具体到日常工作上，盘点的结果可以直接应用于奖金分配、薪酬调整、培训制订、员工职涯规划、人才配置等。