ppt制作技巧 ppt入门基础知识

ppt有哪些技巧

在PPT制作的过程中，其实有很多基础技巧可以帮助我们大大提高PPT的制作效率，但是很多小伙伴却往往最容易忽略这些基础技巧。

ppt制作技巧 ppt入门基础知识

ppt制作技巧 ppt入门基础知识

ppt制作技巧 ppt入门基础知识

今天就跟大家分享一些PPT基础作，一起来看看吧。

1、更换柱形图表样式

使用象形图标来填充图表，粘贴图表立马变得生动新颖。

作方法： 选中小人图标——Ctrl+C——选中蓝色柱形图——Ctrl+V粘贴——填充调成为层叠。

2、批量添加LOGO

只需要用PPT母版就可以批量添加logo哦！

作方法：

①PPT里选择视图——母版视图——幻灯片母版；

②将logo粘贴到母版里，并调整位置和大小；

③关闭母版视图，这样就全部添加好了。

3、一秒线条变箭头

线条想要换成剪头，直接设置形状格式即可。

作方法：选中线条——设置形状格式——开始剪头类型或结尾剪头类型，随便选。

4、批量添加页码

想要给PPT添加页码，逐页添加可不是聪明的做法，你可以选择批量添加。

作方法：

①PPT里选择【插入】选项卡，选择页眉和页脚

②勾选【幻灯片编号】，点击【全部应用】就OK了。

5、PPT更换皮肤

在常规设置里可以更换皮肤颜色

作方法：文件——选项——常规——Off主题

6、一键替换文字

PPT默认的字体是等线，有时候需要替换所有字体，怎么办？

作方法：开始——替换——替换字体

如何制作ppt 这些技巧要知道

1、首先需要下载一个办公软件，WPS或者Windows,桌面鼠标右击新建，选择PPT演示文稿。打开文件，选择新建幻动片，需要做几张就点几张。

2、可以在幻灯片上插入或者插入背景，选择一张库存的，点击或者快捷键ctrl+c”，粘贴到幻动片文件中，当做背景时，需要右击置于底层，当做时，选择置于顶层就可以了。

3、选择插入文本框，在文本框中输入文字，稿件等。需要多个文本框，只需多添加几个就可以了。

4、当文字内容过多，需要排序时，右击幻灯片，选择项目符号和编码，选择想要的编码符号。

5、依照上列顺序制作多个幻灯片。可以采用软件自带的动态效果，百折窗等等动态效果，可以让幻动片看起来更逼真，也更好看。文字，都会按照顺序左右进出，或者上下进出。

6、，可以制作一张结束语，表示问候，比如谢谢大家”.点击保存后，可以依次点击幻灯片放映观看，PPT就完成了。

PPT制作技巧

PPT制作技巧大全

现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具，但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加点就成了工作的日常。所以想要不加班，那就提高你的ppt制作效率吧。

1.两幅同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但只能一幅一幅地动作。如果你有两幅要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅同时动作了?

2. 滚动文本框的制作

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的作即可。

4.在PPT演示文稿内幻灯片

要演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word

7. 让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

8. 增加PPT的“后悔”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消作数”改为“150”，确定。

9. PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅，将的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须这个插入的演示文稿对象，更改其中的，并排列它们之间的位置就可以了。

10. 快速灵活改变颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'’工具栏”选项(如果工具栏已经自动显示出来则无需此作)，然后点击“”工具栏上的“重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变中的颜色。

11. 为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

12. “保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，点击“确定”按钮保存该文件即可

13. 利用组合键生成内容

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题起来，把它们作为内容列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用粘贴来完成这一作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。

14. 演示文稿中的随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入，执行“插入--来自文件”，然后打开“插入”窗口插入相应。其实当我们选择好想要插入的后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入进行了修改，那么在演示文稿中的'也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

15. 快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

16. 快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

17. 利用剪贴画寻找免费

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入--剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找的，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

18. 制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

19. 突破20次的撤消极限

Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消作次数限制最多为150次。

20. 利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

21. 快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。

22. 计算字数和段落

执行“文件-属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

23.PPT(PowerPoint)技巧之：使用技巧

1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件)，帮助用户轻松地到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E键。

4、F5 放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft off的powerpooint，更小，更快!

24. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)

在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上，单击“其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。

在列表中，向下滚动并单击“Shockwe Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。

在 Shockwe Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。

在“按字母序”选项卡中，单击 Movie 属性。

在取值栏(Movie 旁边的空白单元格)中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径(包括文件名在内。 例如，C:My DocumentsMyFile.swf)或统一资源 (URL)。 要设置动画播放的特定选项，请执行以下作，完成后关闭“属性”对话框：确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件，则 Playing 属性可设为 False。

如果不想让动画反复播放，请在 Loop 属性中选择 False(单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择 False)。

要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在 EmbedMovie 属性中单击 True。(但是，要运行 Flash 文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwe Flash Object 控件。)

要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮(或按 F5 键，或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”)。

要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按 ESC 键。

注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的，对于这些产品的性能和可靠性，我们不作任何保证或暗示。

25. ppt中插入.Swf文件，为什么只能播放一遍?

因为你的FLASH有问题，你的FLASH没有设置跳回去的按扭。

26. ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放?

可以用VBA代码来限制开始播放的帧数，怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程： ;

制作PPT最新技巧有哪些？

制作一份精美、专业的ppt，是每个职场人都应该掌握的基础技能。

为了让大家都能轻松工作，我决定奉献上我宝贵的制作技巧。

一、设计原则

PPT的设计一共有4个原则：重复、对比、对齐、亲密。

其中重复是强调特定颜色、文案、元素的重复出现，起强调效果。

对比是指页面的各元素不要太相似，这样以便观看的人更能抓住重点。

对齐是指将PPT内容按照规律的序列排整齐，不可随意摆放，不然就不美观，看着也费劲。

亲密是指将相似的元素、内容等进行归类，以让观看者能快速甄别信息。

二、色彩搭配

对于PPT来说，色彩的搭配尤为重要。建议多利用对比色、相近色、渐变色等来进行设计，如果实在不是很有把握，可以去找配色网站提供灵感。

三、字体选择

当前面的一切准备就绪后，我们就要考虑字体问题了。字体选得不好，就得前功尽弃。

以上就是全部了！希望能对大家有所帮助！

您好呀

现在网络上有关PTT的模板可以说是，但是这些模板都有一个共同的缺点，那就是都是付费产品。如果您经常用到PPT那还好说，可以为此买单，如果您仅仅只是偶尔用一次，那么这样的付费肯定会让您很不开心的。

代制作的也有，如果您想了解更多，可以 进一步了解

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法1 一、先梳理框架，再进行制作

「让输出的归输出，让展示的归展示」。在我来到无讼的天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：

另外，使用结构化思维输出的软件，可以大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

二、使用空白的模板

当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：

我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击「插入」菜单下的「文本框」按钮，手动插入文本框。

手动加入文本框虽然会增加一个作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：

但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：

三、更改默认字体

上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择「设置为默认文本框」即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。

四、设置幻灯片母版

作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能，也需要通过编辑母版来实现。

首先，点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。

接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入张母版幻灯片中。

如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中张母版幻灯片，点击「字体」按钮，选择微软雅黑。

当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的.默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击「设计」按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择「保存当前主题」。

下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。

五、一键去除动画

虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：

点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」，选中「放映时不加动画」。这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中「放映时不加动画」按钮，就可以正常播放动画了。

掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如「嵌入字体」，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成来解决。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.题目的选择：

最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

2.文字的选择：

文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

3.正文部分的内容不要太多：

PPT演讲，重在演讲，而PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

4.注意上下PPT的逻辑关系：

PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

二、PPT的演讲

演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

2.声音要大，并且要抑扬顿挫：

即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。

3.面对观众：

PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲

4.不要读PPT：

其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

5.加入你的手势：

演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切