机关公文写作_机关公文写作重要性

机关文秘人员要想提高公文写作的能力，如何过好知情关，适应关和基础

公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

机关公文写作_机关公文写作重要性

机关公文写作_机关公文写作重要性

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名的笔杆子。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味公文写作的分类：的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

机关公文写作中的常犯错例

常写的常用应用文有请条、请贴、启事、证明、电报、总结、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

机关公文写作中的常犯错例

机关公文已实属不易，加班写材料似乎成为了机关“笔杆子”的常态化标签，写作中有些硬伤也总是让人百密一疏！这几种公文中的常见错快收藏起来吧。

错例一 戮力同心

摘自某市讲话材料标题：戮力同心谋新篇 砥砺前行开新局

错例二 卯足干劲

摘自某市讲话材料标题：卯足干劲提精神 厘清思路真扶贫

“卯足干劲”应为“铆足干劲”。有人说，“卯足”也可以，但综合各类资料分析后发现，用“铆足”才最为规范。

错例三 一本帐

摘自某机关电话通知：各单位要认真梳理安全“一本帐”，细化分工，明确人和整改时限。

“一本帐”应为“一本账”。“账”与“帐”的'用法经常会被很多人搞不清楚，类似的还有“写台账”“记账”等用法。

错例四 栓心留人

摘自某市人才培养经验做法：……积极营造栓心留人的人才2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。环境……

“栓心留人”应为“拴心留人”。“栓”与“拴”同音，但词义大不相同。“栓”的词义指的是器物上的塞子；“拴”的词义指的是动作——用绳子系住。所以显然，”拴心留人“才是正确用法。

错例五 防范于未然

“防范于未然”应为“防患于未然”。

错例六 时间表述不妥

摘自某机关电话通知：具体情况，请于24日下午16时前电话报值班室。

错例七 布署

摘自某地会议纪要：会上，并对下一步安全稳定工作进行了详细布署。

“布署”应为“部署”。

错例八 作文章

摘自某市讲话材料：打造“旅游小镇”，积极改善民生，围绕“互联网+旅游”作文章。

“作文章”应为“做文章”。

错例九 擎画

摘自某市代会会议材料：擎画宏伟蓝图，实现新的跨越。

“擎画”应为“擘画”[ bò huà ]。“擘画”的意思是谋划、经营。“擎”是向上托举的意思。

摘自某县讲话材料：2017年是脱贫攻坚收关年，也是农业供给侧结构性改革深化年。

“收关”应为“收官”。

错例十一 绣花工夫

摘自某省讲话材料：精准扶贫也要弘扬工匠精神，下足绣花工夫。

错例十二 报刊杂志

摘自某单位电话通知标题：关于2017年下半年报刊杂志的通知。

“报刊杂志”可改为“报刊”或“报纸杂志”。

错例十三 蜚然

摘自某市讲话材料：过去的一年，我市治理污染成绩蜚然，多项指标名列全省前列。

“蜚然”应为“斐然”。

摘自某市讲话材料：……多措并举，趟出一条精准帮扶新路。

“趟出”应为“蹚出”。

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申论公文格式

3. 我们常写的常用应用文有哪10种

申 错例十四 趟出论公文格式？申论公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。公文类型多样，格式各异，但是申论考试通常不以考察公文形式为重点。公文是组织在处理公务过程中形成的书面文件。在申论考试中有一种题型，即根据给定资料为考生设置一定的公职角色、身份或情境进行作答，这种题型被称为“公文写作”，常见的有报告、、演讲稿等等通用公文，除了这些较为严格意义上的公文以外，申论中也出现了一些如纲要、提纲、规划等非严格意义上的类公文写作题型。严格的公文写作既要考生注重内容也需要照顾格式，非严格意义公文类写作题型则是以公文或类公文方式出现的常规题目的变种，其更加注重答题内容。

公文写作的要求是什么？

摘自某机关电话通知：加强节日安全教育，大力普及安全知识，切实做到防范于未然。

（一）公文写作的基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、所以考得非常细。像公文措词这些在考试的时候并没有严格要求，只要通顺、无错别字，与标题内容能够对应即可。清晰、耐久。

（二）行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向的组织报告工作或请求指示或批准。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如12年（元年）。

公文写作要求

“戮力”应为“勠通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。力”。“戮”与“勠”，都发lù的音，但成语“勠力同心”才是正确用法。听说某市发言完后，当地报社在转载时看出了这个错误，却不敢随意改动。我想说，不管是哪级部门，材料写得再棒也不能出错情。

公文写作的要求如下：

1、内容符合的路线方针政策，符合法规及有关规定，完整、准确地体现上级意图，全面客观地反映实际情况，实事求是地提出和解决问题。

2、重点突出，观点鲜明；结构严谨，层次清楚；文字精练、通畅，用词准确、规范；篇幅力求简短。

3、人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应写明发文机关、标题、发文字号。公文中必须使用法定计量单位。

4、结构层次序数，层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。

5、公文中的数字，除成文日期、专用称谓、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均使用数码。

1、按照制文机关的种类划分：行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。

公文写作一般都考什么？

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

在考试的时候公文写作一般都考公文的结构，它可能会考得比较细，就公文标题来说，标题的位置在红色反线下空2行居中，2号小标宋体。不同的公文其标题的写作要求也不同，标题的结构有三种：

“下午16时”应改为“16时”（24小时制里，16时就代表了下午4时的概念）。

1、发文机关+事由+文种组成

2、事由+文种

3、文种

一般都不是填空选择题,主要考的是公文写作的应用,比如拟一篇通知或报告之类,不要往复杂地方想.

常见的公文写作文类

通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为内公文、行政公文和团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：、总结、调查报告、讲话稿、典型材料等。

1. 常见的公文写作格式有哪些 原发布者：无面44

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。是实施日期。范文：通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。特此通告。附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。写明发文机关与日期。范文：办公厅转发统

2. 公文写作有哪些类型的

公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指和行政机关各自正式规定的文种。现在，的各级机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。政机关明确规定的上述文种合计为27个。

其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括和机关常用的应用文，其大至总结、，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目.一般说主要有综合性工作总结、（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。

应用文是人类在长期的实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文有四大基本特征：

2.语言表达规范，应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的异。

3.格式体例稳定，大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确，应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

4. 一般公文写作的种类

专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。

5. 一般公文写作范文

常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照 公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。 2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。

通知格式：（指示性通知） 积水潭医院关于的通知 各科室： 。 积水潭医院 二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 关于调整证券交易印花税与地方分享比例的通知 国发（1996）号 各省、自治区、直辖市 ，各部委、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理与地方的合配比例，增强宏观调控能力，决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的与地方各50%，调整为80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发。

公文的格式

（三）写作的语言运用

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，一个主送机关名称之后用全角冒号。

范文

为了迎接的胜利召开，经机关工作委员会批准，机关工委统战（群工）部、机关工会联合会于2012年2月至5月期间，成功举办了“当好主力军、建工十二五、迎接”首届机关公文写作技能大赛。

公文写作对于准确及时传达的方针政策，传播核心价值观念，进一步落实，指导经济健康可持续发展都起着“枢机”作用。机关的公文，凝聚着的精神，汇集着基层的智慧，连结着群众的生活，只有不断提高公文写作技能，才能开辟以文报国新境界。首届机关公文写作技能大赛的举办，被赋予了深入推动岗位建功、创先争优活动的新使命，被提到了机关建工作的重要位置，打开了机关工作创新的思路，在机关掀起了新一轮重视公文写作、崇尚劳动的热潮

行政公文的几个要素是什么？

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

依次为：秘密等级、紧急程度、发文红头、发文字号、签发人、文件标题、主送机关、正文（含附件）、主题词、抄报、抄送、印发机 错例十 收关关、印发日期。

打印机硒鼓终身不用更换

公文写作的格式

“绣花工夫”应为“绣花功夫”。

常见公文写作格式近日相继有考生来电询问，常见公文写作格式的情况，我们从相关单位获悉常见公文写作格式的相关消息。公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于(事由)的函》;复函为《关于(答复事项)的复函》。一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

1.写作目的明确，应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

怎样写好机关公文

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都二是要领会意图。在写讲话时，首先要吃透精神，即讲话的中心内容。交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名的笔杆子。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，6、正确使用公文种类，符合公文格式的要求。也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？