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4.时间管理：每天做好这3件事，卓有成效的过好每一天

任务指的是需要好几个下一步行动才能完成的目标，任务清单是用来管理月、年目标、五年、人生目标这些比较高层次的目标的。

我最近上了一个《高效能人生的实战训练营》的课程，在学习的社群里

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心理学家告诉我们，懒惰的姿势和缓慢步伐，能滋长人的消极思想；而改变走路的姿势和速度可以改变心态。平时你从未意识到这一点吧？从现在你就试试看！

遇到最多的问题是，“为什么听了那么多牛人管理时间的方法，我依旧管理不好时间”？

海德费：“我们感到的大部分疲惫，都是心理影响的结果。其实，纯粹由生理引起的疲劳是很少的。”心理分析学家

信息时代，不管在哪里，只要你有需要，总能轻轻松松获得几招管理时间的方法。

知乎上的“时间管理”话题，有1987550个关注，共问出8907个提问；

喜马上的“时间管理”主题，有1487个音频，听众10万+的38个；

豆瓣上的“时间管理”图书，有221本得到过读者点评，评分8分以上的40本。

谈到“时间管理”的话题，大家的情况各有异。

有的妈妈在上班、有的妈妈带娃，也有的妈妈可以带娃上班兼顾.....

有人坚持早睡早起，也有人习惯晚睡晚起.....

但是每个人都有一个可控的资源就是你的24小时。那么我们该如何能够把资源实现有效的配置,就是你时间管理的本质。

在管理学当中，我们核心的能力叫资源配置的能力。我们每个人一天，你所有的可控的这个资源就是你的24小时，那么该如何能够把资源实现有效的配置，有一套方式和方法，叫做单点突破法。

实施总结，评估到再次， 你如果要做资产配置的话，就会用上这个方法。

如果我们现在有200万，你想让这个200w去有效的让它钱生钱，那我们就会做资产投入，比如说投房产投多少，投股票投多少，投基金投多少，这个时候我们在做资产配置的步。我们首先得需要一份：打算怎么配，配多少。比如200万，我50万投房产，100万投股票，50万投基金，这就是我们做了一个资产配置的 过程。

我们做完，按正常的方式是我们要去找专业人士去做评估，就是这个投资领域的专家。

专家说房产配置有点不合理，股票投资太大了，风险性太大，你可以调整你的房产配置到100万，减少你的股票投入到20万，基金投入再增加30万（就是举例，不指导实践）我们注意这个时候，我们在做什么，我们在做的是一种专业性的评估行为，我称它为 可行性分析

通过我刚开始做一个资产配置后，用一年的时间，我把这个100万投资房产，50万投资股票，50万投资基金的这种资产配置方案，放到市场当中滚了一年，而这个过程是什么呢？就是我在 实施 的过程。

那这个结果拿到了以后，我非常懵，我心想：我怎么辛辛苦苦的200万就剩了130万，70万一年就没有了。于是，我肯定还要找一些专家再给我做个评估，让专家帮我看一下我这投资失败的原因，然后给我点意见，然后我总结了专家A的意见，B的意见，C的意见，这个时候我们是在做什么？就是在做 评估 的过程。

通过大家都会去做的投资理财的资产配置案例，那我们回到今天讲的是时间管理，我曾经说过时间是我们最重要的资源，是比钱更宝贵的资源，那么学会做时间管理，就必须得去学会做时间资源的配置。

资源配置其实是任何时间管理中的步，也是我们最重要的一步。

所以我们该如何配置我们的时间资源呢？不是说大家有一个100万或200万直接决定怎么做就好了，它是需要有一套配置的方法，那我们现在步要确认我们要投资的这个资源的就是我们的时间。然后我们围绕着这“单点突破法”一套循环去走一遍。

这一理论的是的 管理学彼得德鲁克提出的 。

大部分人都是这样的一个人生流程吧！

管理学一定是每个人都需要学习的，我很认同英特尔的创始人格鲁夫管理学派的理念： 不是说你要开始管一个很大团队的时候，你才需要学习管理，而是当你开始要逐渐走到岗位，哪怕只管两到三人，这个时候你就需要学管理学了 ，我非常认同这个观点。但是我学的管理理念比他要更早， 我不认为你需要等到管两到三人的时候才需要去管，而是从一生出来的时候就要开始进行管理。

你肯定有这样一个疑问：我自己完全就没什么经验，或者说我也没有有人，我到底该怎么管呢？

很简单，我们的个练手的平台不是人，而是是 我们的时间 。

我们一出生就拥有了一种资源； 时间，是可以被管理的 。

那你说： “我是一个家庭主妇，需要管理学么？”肯定是需要啊

家庭预算是你需要管理的，

老公穿吃生活日常也是你需要管理的....

所以，即使不工作，你也在做管理的家庭工作。

我们一出生，每个人手里都握着一把时间资源，但是你却从来没有把它当做资源。

所以时间管理是什么？

时间是我们的一手资源，我们要用管理学的方式去管理好你的时间资源，就叫时间管理。

我们说了时间是需要通过管理学经过精准管理的，那如何做好时间管理呢？

给大家一本时间管理的书《每天最重要的3件事》。

每天做好这3件事，就能打造出一个时间管理系统，形成一个自我管理的闭环。

件事：吃掉那只青蛙。

第二件事：清空收藏夹。

第三件事：每日重开机。

“青蛙”和“收藏夹”，都是时间管理里的专门词汇，时间管理老司机一看就懂，小白可能需要解释一下，别急，我们一件一件说。

件事：先吃掉那只青蛙

“青蛙”这个概念来自伯恩·崔西，“青蛙”指的是你的任务清单里，最复杂、最有挑战性也最重要的那些事。

他在《吃掉那只青蛙》这本书里提出一个非常的观点：应该优先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑战的事，一天中其它事情就会显得无比轻松。

这也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因为他每天做了很多事，而是因为他每天都把精力放到最重要的事情上。

实践之后，我非常认可这个理念。

那何谓重要呢？其实就是推进之后，你的人生会产生实质性进展的那些事。这些事通常会比较难，比较复杂，比较有挑战性。

我以前总是先做其他事，故意逃避和拖延那件重要却复杂的事，结果发现小事做得再多，只要那件重要的事情没有推进，我始终是焦虑的。那些小事无法给我带来真正的成就感，也无法给我的生活带来真正的改变。

所以每天的件事，应该是 先吃掉那只青蛙 。

这句话有两层意思：

，应该给青蛙的优先级。

第二，应该给青蛙分配一天中精力最充沛的时段，也就是早晨。

每次在午饭之前，甚至是上午10点之前，把青蛙吃掉，那种感觉简直是妙不可言，你会有一种大事已定的掌控感，就像语文考试，考两个小时，你开考30分钟就把作文写完了，剩下来的时间你会很从容。

我个人的做法是怎么样的呢？

首先，我会在前一个晚上列出第二天的行动清单。

列清单的一个原则是：事情要足够少，做得完。最忌讳贪多求快，结果压根做不完。

一般1-3只青蛙，5-7只蝌蚪为宜。

所谓“青蛙”就是需要专注1-2小时能做完的事，“蝌蚪”就是十几分钟，几十分钟就能做完、且做起来没那么难的事。

如果青蛙1-2小时做不完就一定要分解，把它变成青蛙刺身。

我以前就犯过一种错误，一件事情很复杂，一天根本做不完，需要几周甚至一两个月才能做完。可是我没有进行分解，结果它就每天出现在我的行动清单里，像个钉子户一样。这让我觉得很失败，事情好像没有进展一样。

而且会觉得很无聊。

一看清单，第1天：“哦，是你啊”，

第2天：“哦，还是你啊”，

第3天：“怎么又是你啊”……

第7天：怎么特么还是你！。

然后就越来越不想做这件事。

后来我学会把复杂的项目拆解成小的。为了方便说明，我举个没那么复杂的例子：

比方说我写读书文章，我就拆解成：做书的思维导图笔记-用第二张思维导图头脑风暴，构思文章大纲-写大小标题和导语-写正文节-写正文第二节-写正文第三节。

这样一来，就算我没写完整篇文章，我也能清晰地看到自己的工作进展，而且我一直在做新鲜的事。

列行动清单还有一个原则， 一定要追问自己的下一步行动 。

我一个朋友一直说要学造价工程师，虽然她一直喊着“我不会，我要学”，可是一直没有进展，就是因为她没有追问下一步行动。下一步行动应该是请已经考过这个证书的朋友一本入门书籍，然后购买这本书书籍或者找一个知识付费的平台报课。

第二，为了保证自己第二天早晨会优先吃青蛙，我会把每天晚上把我的清单写在我的《效率手册》上，把我的《效率手册》带在身上，用彩色笔把那只青蛙圈出来。把它放在手可以拿到最显眼的地方。

手写是一种强调，彩色笔圈出是二重强调，放在最显眼的地方是第三重提醒和强调。

我以前是在印象笔记里列清单，列完就完了。电子清单，不管你用什么APP，你非得打开才能看到，多次打开调取，总归有点麻烦。我就比较依赖自己的记忆力，结果今天要做什么以及今天最重要的事情是什么，只能记一两件，我的总体印象经常是模糊的，总有遗漏。而且用脑子记这些事也非常挤占心智资源。

自从我每天花几分钟做这件事，这一眼就能瞄到的《效率手册》，就变成了我一整天的定海神针。

可以先来一只蝌蚪热一下身。有抵触心理的时候，看到事情还在推进，我们会更容易进入状态。它的作用，有点类似于长跑之前，先做热身动作的作用。

第二件事：清空收件夹

件事是我非常熟悉并且每天都在做的事，对我启发的是第二件事，清空收件夹。

一般意义的「收件夹」是指邮箱里面收邮件的一个功能区，别人发给我们的邮件放在那里。但是这里的「收件夹」是GTD时间管理里面的一个专属概念，它指的是你存放「杂事」的地方。

「杂事」是一个统称，它指的是你想做或者有做，但是没有厘清下一步行动的事情。

它包括你对自己和他人的承诺，比如我答应给一个客户画效果图，三天后交稿。

包括一些有趣、有价值的想法，比如我觉得可以把那些小确幸的时刻记录下来，增强幸福感。我还想学习《黄帝内经》，搞清楚中医学的原理是什么，为什么中医可以治未病。

包括一些异想天开的，比如从零开始学习练瑜伽。

包括一些需要提醒自己的事情，比如每个月的还款日，小朋友打的时间。

每天醒来，无数的承诺、无数的、无数的灵感和想法，像潮水一样向你涌来，掌控它们的关键是你要养成一有杂事进来就立刻收集起来、然后统一管理的习惯。

一定要放到头脑之外，否则遗忘、各种想法在脑袋里飞，很容易让你焦虑、没有掌控感、压力很大、耗费精力。

所以，你得先打造一个「收件夹系统」。

我之前没有这种意识，所以我的「杂事」存放得很乱，有些存在脑子里，有些存在备忘录，有些就在微信的对话框，有些写进日记里。

这样根本不行，最理想的情况是我们有一个能收纳所有杂事的工具，最多也只能2-3个，多了等于没有。

收件夹系统一般包括三部分：即时通信、电子邮件、纸质或电子笔记本。

经过分析之后，我觉得最适合我的「收件夹」工具是纸质的笔记本，微信或电子邮件和别人即时沟通产生的杂事、脑子里突然迸发出来的行动灵感，我都可以马上记录到我的纸质灵感笔记本上。

每个人的情况和喜好不一样，适合的工具不一样。

我每个月最多收到别人对图纸修改意见，我可以记录在纸质笔记本统一管理，可如果是一个和别人有大量邮件往来的职场人，他就必须把电子邮箱作为它收件夹系统的一部分，因为放到另外一个地方处理太麻烦了。

如果是一个摄影师，他的照片都需要进行后期处理，那么他的相机对他来说就是一个收件夹。

如果是一个微商，她需要在微信上处理大量的售前售后工作，那她的即时沟通工具就是她最核心的收件夹。

要有意识地去梳理自己的收件夹系统，然后简化工具到最简洁的程度，要养成有杂事就立刻收集，存放到头脑之外的习惯。

把杂事放进收件夹之后，我们就可以开始做每天最重要的3件事里的第二件了：清空收件夹。

怎么清空？

把杂事加工成下一步行动。比如「学习视频拍摄和剪辑」这件杂事的下一步行动，是购买或寻找免费的入门课程，再下一步就是安排学习。

杂事加工成下一步行动之后四种方法处理：

，立刻行动，适合那些5分钟内就能做完的事，比如复购以前买过的一个护肤品。

第二，授权他人，比如让另一半帮你取个快递。

第三，马上丢弃。不再想做的事或者没用的资料，马上丢弃。

第四，放入行动提示系统。

有些事情是还没到做的时候，比如孩子这个月25号打，你得带他去，没法马上做，也没法授权给别人。还有些事情一时半会儿做不完，需要持续推进，比如读一本书，是需要持续性行动的，这些事情统统要放进行动提示行动。

最关键的就是这个行动提示系统了。

很多之所以，很多目标之所以落空，就是因为没有一个有效的行动提示系统。、目标和梦想的敌人是遗忘。

行动提示系统包括四种类型：

种是任务清单。

第二种是行动清单。

行动是任务清单分解之后的构成，它通常属于一个更大的任务，一个行动要包括明确可以行动的行动叙述和明确的行动日期。

第三种是日程表。

很多安排是在一个特定的日子的特定时刻，这种需要放进日程表。

第四种是资料夹。

资料指的是职员任务的资料，比如你写论文的参考文献。资料夹不是行动而是一些静态文档，当任务需要时，调取出来，以推进任务。

行动提示系统的工具选择原则和收件夹系统一样，最理想的状态是只用一种工具，最多2-3种。

是我做日程管理的重要工具。

而即时行动记录我是微信来完成的，我自己建了一个微信群，用来每天的行动进展，微信群真实记录每天的日程。

好的时间管理系统就像人体的消化系统，“杂事”是食物，“收件夹系统”是嘴巴，中间加工成下一步行动的环节是咀嚼，四种处理对应不同消化器官的消化吸收和废物排出。

第三件事：每日重开机

每日重开机其实就是复盘，通过反思问题、总结成功经验、改善不足、升级方案、制定下一步使得生活恢复秩序。经过复盘，达到的效果宛如电脑卡顿的时候开机重启。

书里的作者打了一个非常恰当的比方，房间一阵子不收拾，就会逐渐变乱，人生如果一段时间不检视也会失去秩序。

件事「先吃掉那只青蛙」其实构建了一套执行系统，第二件事清空收藏夹，则是构建了一套制订行动和提示系统的系统。

可是事情并不总是很顺利，我们会遇到很多阻力，「吃青蛙」会遇到阻力，青蛙可能没吃完，「清空收件夹」也会遇到阻力，杂事可能没有被立刻收集、可能四处散乱、可能收集后堆积起来没有处理，系统本身也可能产生阻力，选择的工具可能并不好用，渐渐满足不了新的需求。

这些事情都要通过每日重开机来解决。

每日重开机的本质其实是完成“单点突破法”循环，形成一个闭环。

其次，我把感到阻力的部分，总是做不到的地方找出来，思考做不到、或者做得不顺的原因是什么，并写下来，思考是否能找到对应的解决方案来优化它。

举个例子，我回顾自己一天的工作，发现总是手机打断我，所以我进行了优化，决定以后手机不进书房，就算要用，用完也要拿出去。经过这个优化之后，我的效率提升了许多。

第三，列出第二天的行动清单，把那只「青蛙」用彩色笔圈出来。

一个完整的时间管理系统，实际就是一个系统，实施系统，总结系统，评估系统。

一个有效的时间管理系统，实质上并不复杂，关键是能坚持下去并不断获得反馈。

时间管理简化简化再简化，其实就是每天做好这3件事。

总结

今天我们围绕“自我管理系统”解决了“时间管理”的问题。

从-实施-总结-评估这一管理系统理解时间管理这一概念。

，芒果希望你可以用复盘三步法思考一下

1:今天你收获了什么新知？

2.改变了你什么旧有认知？

3.今后你该怎么样去做？

今日练习

你在看文章的时候有什么触到你的点，欢迎把触动你的点写在下方的留言区，咱们一起探讨。

下期预告

本期我们分享了自我管理系统的时间管理，下一期，我们会从自我管理系统里的效率管理带你更加深入理解这个概念。

时间管理的学习中有一个用撕纸代替人的一生生命的游戏，来说明生命的短暂。请给我这个具体的案例

工作时保持良好的节奏依旧是我们的主题。

这是团体辅导会常用的游戏吗？我知道一个撕纸人生的活动是这样的：给成员提供一张常常的纸条开始活动，主领的指导语是：现在你手上的长纸条代表你长长的一生，如你可以活80岁，设你60岁退休，所以请你撕去1＼4；现在已过去了20年，请你撕去剩下纸的1＼3；设你一直读书直到30岁，所以请你把30岁到60岁的时间撕去，也就是撕去余下的3＼4；现在剩下的就是20至30岁的十年时间，现在再撕去你睡觉、吃饭的时间，剩下的这一张短短的纸，就代表了您在20到30岁的时间里的学习、工作和娱乐的时间。

成员对时间这一概念有直接、感性的认识。

再分享讨论以下四个问题，成员轮流分享自己的观点。

问题：

看着现在你手上的小纸片，你有怎样的感觉？

刚才撕纸人生游戏中，给你感触最深的是哪个环节？为什么？

拿出笔，在这张小纸片上画出，你想如何安排你年轻时的黄金时段，学习占多少比重，工作占多少比重，娱乐又占多少比重。

通过成员之间的分享交流，获得更那评估之后，我还会干嘛呢？我会进行再次投资，那我是不是又进入到 再次 。多的感悟与提升。那如果这样的强提醒下，你还是不想吃青蛙怎么办？

项目管理 项目时间管理 项目管理案例分析 实践报告

大家都知道工作时应该专注，可是总有一些切断我们思今天讲的就是一个体系，一个框架，后期会把这些框架里的你每一个内容都做一个完整的篇幅整理出来。路的事情发生让我们无法保持专注。

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了解一周的工作

生活中哪些事例属于管理

不过像那种需要几周甚至几个月完成的项目，拆解起来就比较困难的，这种情况里，思维导图和九宫格是非常好的辅助思考的工具，可以让你思路清晰、不遗漏。

最常见的是我们的时间管理。

我们每个人生活中一定会遇到管理，但是大部分人从小到大都一定没学过怎么当一名。很多人当都是把他放到一个特定的位置上，老板说你最近表现不错，给你升个职，你就直接去管几个人吧，然后这个人就去当了，过了几年时间，通过带团队慢慢摸索一些管理经验，然后你在团队的时候，去看点书上点培训班学点管理，比如说去学所谓MBA，或企业管理等等。

自从进入了大学，我们有了更多的空余时间，时间管理便是不可或缺的手段之一。但是在我们学生的实际生活中，浪费时间的症状主要表现为办事拖拉、打牌和打游戏、连续看、电话聊天 、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争状况，在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。

在管理个人的时间过程中我觉得应注意如下几点:

1:对学习和工作的事先作。每天、每周给自己定学习和工作和目标，对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在宿舍的台历或记事本上，标注当天或预定的学习与工作，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。

2:现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，时机是需要把握的。

请记住，栽一棵树的的时间是20年前，第二个的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。3,学会说“不”。 赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了，但是经常会临时出现一些变化。例如，朋友拉你去逛街，会占用你大部分自由时间，在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用他人觉得确关于，有日、周、月、季度、年度。时间管理的重点是待办单、日、周、月。实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。4，时间价值观念。避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值化。只有这样才能更好的学习，好好把握大学的思念时光。

又或者情侣之间的管理学知识。

德国动物学家霍斯特提出的刺猬理论：刺猬在天冷时彼此靠拢取暖但保持一定的距离，以免互相刺伤。我在和我的男朋友接触的时候，他总是想知道我的一切事情，他打电话的句话，总是“你在干嘛？”从来没有改变过。而且我们一见面他总要看看我的手机，其实他就是想看看我的信息以及通话记录。我们以为这件事吵了很多次架了。但是依然没有用，他依然还是那样，也许可能是他性格本身就是这样的，也许是他不知道这个道理。我看我有时间的话应该和谈谈管理学了，谈谈这个刺猬理论。保持亲密的最重要的方法就是保持适当的距离。还有一个磨合效应：新组装的机器，通过一定时期的使用，把把摩擦面上的加工痕迹磨光而变得更加密合。这个磨合效应同样在情侣之间能体现出来。每个人都有一定个性，但是要想和自己喜欢的人彼此在一起，必须彼此让这儿点，我们本身的楞楞角角很可能会妨碍到情侣之间的交谈或是交往再或是生活。所以这时，情侣之间应该好好地磨合一下，让彼此之间更亲密。

大三的我，正面对着就业与考研的十字路口。说实话，我是一个对自己未来特别不明确的人，现在我也要逼着自己去做一个决定了，我想用管理学的术语来说可以叫做决策吧。

我们宿舍六个同学，四个考研，一个就业。我还是有些迷茫的，我需要在考研就业中做出一个决策。现在就业压力越来越大了，不少人选择报考研究生。这样，一来可以晚些进入，躲避一下现在的就业压力，并且还可以再享受一下校园生活；二来可以在提高自身的科学文化素质，有一个更高的文凭可以获得比本科生更好的工作。考研的好处是有挺多的，但是考研的难度还是很大的，考研的机会成本也是很大的，对于我自己来说，数学就是一个很难攻克的难关，失败的可能性也是很大的，在备考期间，我可能会失去一些实习的机会。其实早点进入去工作也没什么坏处，可以早点认识这个。它的激烈竞争、残酷的优胜劣汰，这是身处在象牙塔内的我们无法认识到的。所以，我选择就业。

在做好决策之后，就该为这个决策做一个符合自己的了。对于就业，现阶段我的就是在不影响学校成绩的同时找到一个与自己未来职业生涯有关联的实习工作。在实习中，可以学到一些工作方法，积累一些工作经验，学会如何协调与周围人的关系，这对于我未来的生活工作都有很大的意义的。找实习，我要先做好一份自己的，然后在一些网站上找找看并投一些，或者去一些市场看看。

但是我不得不说的就是，就算自己有很明确的目标，有自认为很完美的，但实施起来却还是总会出现问题，总是会达不到自己的目标。这样的事情其实很多，女生总是会想要减肥，像我就是，经常会把这两个字挂在嘴边，也会为自己制定一个减肥的，比如早餐吃什么、中餐吃什么、要去场跑步运动什么之类的，往往就是实行几天就坚持不下去了，开始为自己寻找各种各样的借口了。我想，可能是自己的做得不够好吧，就像减肥，得循序渐进，不能一下子把自己饿个好几天，这样肯定坚持不下。

管理是在一定的情境下，通过运用人力资源和其他资源，以有效地实现目标的活动或过程。管理学是一门很实用的学科，我们可以通过、组织、、控制等科学方法提高效率，不论是在工作中还是生活中，通过正确的运用管理学中的科学理论，可以使我们的目标更容易实现，提高效率，获得更多的效益。

歌德曾说过：“理论是灰色的，生命之树常青。”这些来自生活的管理智慧，是前人现实生活的体验、观察与思考。他们对世界上司空见惯的问题具有高度的敏感性，能够思索问题的来龙去脉。因为有了生活的支持，管理学才有了活水源头，才能显示出开放性和实践性。管理理论影响着日常生活中的每一个人，我们也必须在生活中学习管理。对普通人来说，高深的管理理论自是难以企及，通俗易懂的生活管理常识才更易通达悟晓。破坏者能力传播快速的另一个重要原因在于，破坏总是比建设容易。所以对个人来说，如果自身有什么缺点是会影响自己正常的工作或生活，那么我们就应尽快改正，避免因为小问题而引起大遗憾。

类似的例子还可以举出很多。如我们对自己一年四季衣服的管理。管理得好，每个季节的衣服分门别类放好。再如我们自己对自己书籍的管理。等等。

幼师如何进行时间管理

懂得在工作前做该做的事，执行时只专注的工作，完成后做好复盘总结，你选择了在对的时间做对的事，时间就会回馈你从容不迫和自信。

时间管理，是指在日常事物中有目标地运用工作技巧，合理有效地利用可以支配的时间，从而在单位时间内进行更多有效的活动。〔’〕的工作忙碌而琐碎，许多教师由于缺乏时间管理意识和能力，每天面对众多教育教学教研工作时易陷人身心俱疲的境地，久而久之，一方面影响工作效率，另一方面引发职业倦怠的形成。时间管理将帮助幼儿教师合理安排与规划自己的日常工作，确保各项工作有序开展，并增加可支配的个人时间，在有限的时间内取得的工作价值，在提升教育教学工作质量的同时促进自身的专业发展。那么，教师如何从目前“团团转”的工作困境中解脱出来?不妨从以下几个方面人手尝试进行时间管理。

一、借鉴“四象限”法则

“时间管理的核心部分是如何合理安排时间。为了让自己能更有成效地工作，教师可以利用时间管理中的“四象限”法则，提高时间的利用率，并树立起良好的时间观念，确保在时间完成最重要的工作。按照“四象限”法则。我们所做之事一般可以分为四类:重要一紧急型，重要一不紧急型，紧急一不重要型，不紧急一不重要型。(3]对于和幼儿教师来说，“重要”与否应以是否有利于促进幼儿的身心发展、是否有利于教师专业发展为评判标准。

重要一紧急型事情应当优先处理，例如在园带班工作就属此类。在带班的时候尽量不要处理其他事情，幼儿的安全和发展是头等重要大事。重要一不紧急型事情应放其次，例如备课、准备各种教玩具等。但它们在以往需我是半自由职业者，和别人协作比较少，大部分时间都在公司或家里工作，纸质笔记本就够我用了。要占用教师很多时间。对此，教师就要做个“有心人”，注意收集相关资料和信息，善于借鉴和统整，这样可以省时省力。紧急一不重要型事情，尽量花很少的时间完成。例如:上班时接到电话等。不紧急一不重要型事情在上班时间则不要去做。例如看网络、短信聊天等。

二、利用多方合作

个人的力量是有限的，要充分利用时间高效地完成工作，还需善于利用集体的力量，借鉴他人的智慧，通过合作节约时间、实现共赢。

例如教师间的合作。在制定周、制作教玩具的`过程中，可以组织平行班的老师，共同合作完成。

又如教师和幼儿间的合作。一位大班教师曾对此发出感慨:“离园活动的时候，我经常请孩子帮我制作作材料，孩子们可喜欢了!有一次，我试着请还未被接走的十来个孩子帮我画画剪剪第二天数学活动要用到的各种水果、动物图案，孩子们很兴奋，出色地完成任务后还自豪地向前来接自己的长辈介绍作品，让我既轻松又高兴也深受启发。后来，我班上课要用到的教具学具，凡是孩子能够制作的，我都请他们一起制作。一个学期以来，孩子们的动手能力较平行班孩子有显著的发展，我也轻松了，真是一举多得!”

三、学会化整为零

“时间管理能帮我们有效地达成个人的重要目标。”[4J运用化整为零进行时间管理，不仅能够让教师轻松完成自身专业发展方面所需的工作，而且能促使教师养成善于观察、勤于记录、及时反思的好习惯。

“化整为零”中所谓的“整”，是指与教师自身成长密切相关的工作如撰写家园联系手册、教育教学论文等，所谓的“零”是指教师平时观察幼儿、记录过程、自我反思等，可将“零”视为“整”的一种积累过程，即要达到“整”可通过“零”。例如，教师在日常工作中有意识地将每个孩子发生的趣事、有进步的事情记录在本子上，以此练笔，到了月末将之作为重要素材撰写家园联系手册，不仅能把班级中众多幼儿在一个月中的表现写得各具特色，而且花费的时间只需原来的三分之一。"

养成观察、记录的习惯之后，教师不仅对孩子的表现更加了如指掌，在撰写反思、案例的时候会有更多的素材，也使论文撰写不再是“无米之炊”或“空穴来风”。如我园一位教师在教研活动中谈到了她运用“化整为零”的情况:“去年我想写一篇关于‘教学活动的导人活动环节’的论文，于是在每周的教学活动中都有意识地应用各种导人方法，并在活动后的反思和教养笔记的撰写中写了每次应用不同导人方法的情境与得失。一个学期以来，我写了十多篇有关‘导人活动’反思，将这些反思组合起来，这篇以‘导人活动’为主题的论文已初具雏形，真是既省时又高效，还帮助我克服了害怕写论文的心理。”

四、善于劳逸结合

工作虽然琐碎繁杂，但如果善于劳逸结合、合理安排，就能事半功倍。

例如，利用吃饭时间、午休时间，可以和同事交谈，聊聊班级中孩子的表现，商讨处理家长问题的困惑，这样既有利于放松身心，又能获得更多教学经验。还可以做一些“思考型”的事务。所谓的“思考型”事务，是指工作开展的前期思考。如区域的布置之前对区域内容的策划、区域材料的选择比如，你今年的目标是挣20万元，一个月要挣到1.6万元，每周要挣到4000块钱，每天要挣到571元。这样，你就能清楚的明白，每天要做哪些事情，才能保证挣到571元？，如节目的排练前对节目内容的筛选、人选的安排、排练场次的划分等。这类工作，不宜匆忙去做，而适合在积累丰富资料、思考成熟后再着手进行。

又如，利用寒暑做一些事情，也可以缓解开学时的忙碌。期除了适度的休闲，可研读一些教育理论书籍，也可将一学期来的收获尝试整理成文，还可思考和制定新学期的各类，等等。

善于劳逸结合也包含遵循“今日事、今日毕”的原则，甚至应习惯在截止日期前完成工作，这样就能避免很多事情累积到一起时所带来的时间上的紧迫感、心理上的焦虑与烦躁感，这不失为一种时间管理的良策。

高效人士的时间管理系统：目标量化分解法！

几天前，我听到樊登老师讲述了关于时间管理的一个实验案例，实验的主要目的是为了验证哪种分解目标的方式才是执行效率的。

实验人员把学生成绩不多的大学生分成三组：组不做管理；第二组只做一个月以内的；第三组做每天的。

最终结果是：每天做的的那组学生，学习时长变得越来越短，原因是因为太累了，每天都要拿很多时间来，而且最重要的是你根本没法按照你的干活，总有些事儿发生，这些事儿发生了以后，导致你没能实现那个内疚，内疚导致自责，自责导致自尊水平下降，说我是不是干不了事儿啊，然后就变得越来越糟糕。

所以得出结论：越细化的时间管理的方法越使得效率变得更低。最有效的是哪个呢？不是那个没有的，而是做一个月的。

对于樊登老师这个案例的观点，我认为有些以偏概全，并且忽略了除了月度和每日之外的“第三项选择“。

就像樊登老师案例中组没有的人，这样的人没有目标，享受得过且过、安逸舒适的生活。而大部分的人有目标，但目标模糊；能够感受到目标在远方自己前行，但不知道达到目标的标准是什么，更不找不到实现目标的正确道路是哪条.

我有一个女同事，年前告诉我， 她要减肥。可几个月过去了，依然还是老样子；减肥的目标有了，但目标制定的太过模糊，无法衡量。

减肥只能算是个行动，不能成为一个有效的目标。为什么这么说呢？因为怎样的结果才算是减肥成功，减5斤、减10斤，都算是减肥；目标必须可量化、可衡量才有执行标准。

比如，你的目标是养成阅读的习惯。一年看一本书，每天看一行字，这不能算养成阅读的习惯了吧？

把目标定为一年读50本书，目标加上数值，才能将目标分解到可执行的层面。一年阅读50本书，一周就要阅读1本书，每天都要阅读大概40页左右。

能够将目标分解到任务层面，定时定量完成，阅读习惯一定可以养成。

将目标量化的目的，就是让自己清楚，为了达成目标需要做哪些事情。

量化目标还有一个重要的作用，就是可以提高行动力。

大目标，容易让人望而生畏。长期未能实现目标，就会产生挫败感，容易就此放弃。而量化大目标，并将其分解成小目标，便能清楚的看清下一步该怎么走。

每天完成571元的小目标，一个月挣到了1.6万元，实现一小步更容易产生成就感，持续的成就感，能够激发自己坚持下去的动力。

月头制定的目标，往往快到月底了，发现还有一半没有完成，因为人会感觉到时间延迟感，想想到月底还有很多的时间，今天有事耽误了，明天再做也不迟。

就是还有时间的借口，导致我们习惯拖延；想要达成目标，必须秉持“现代生活，节奏快，信息多，套路多，人人都在营销，人人都在卖货。所以，很多时候我们大脑已经形成了一种自动屏蔽的功能。我们寻求一种解决方法的时候，我们更多的希望对方能够直奔主题，落地实。但是，很多时候，人的思维，教育的视角和观点比工具更重要。思维决定行动。只有当我们了解了为什么要这样做，做这件事情的意义和价值的时候，我们才能够在理解的基础之上去进行调整。把这些标准化的工具，经过你的改良之后，才能用到非标准化的孩子身上。所以，要想学习和践行好亲子时间管理，首先需要我们家长在思想和意识上做出改变，自己首先认识到时间管理的重要和必要，以身作则，先做好自身的时间管理，才能为孩子树立一个榜样，才能更好的孩子做好时间管理，规划好人生蓝图。凡事提前”的原则，才能保障目标能够顺利达成。

目标管理分解规则中，周就是”第三项选择“，以周为单位将目标分解，能够保证目标进程，同时，以“周”为单位，又可根据“日”任务完成情况进行统筹分配。

如今天有事，没有完成任5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]务，而明天时间也不富裕，只能完成当日的任务，那我们可以把未完成的任务安排到周末来完成。

周的重要任务就是平衡七天的，保证本周任务能够完成 。

曾国藩在他的日记中也提到了那实施了一年时间，我肯定要看我账上剩多少钱了，我一打开银行账户一看，做房产投资的这一块儿基本上没有收益，又因为今年股票市场不好，股票大跌缩水了50%，基金这块儿今年也不是特别好，所以本来我有200万，结果做完之后账户上大概只有130万。这个时候我们是在做什么？就是在做 总结 的过程。自己的一个习惯。如果他在当日没有完成阅读20页书的目标，明天不论忙的再迟，他都要将昨天未完成的补上。

实际中的工作和生活中，每天自己制定好的被突发性打乱的情况经常发生，很难做到按时定量完成任务。但也不必消极，适当调整，选择本周内空闲时间多的一天把缺失的任务补上，这样一周的任务仍然能够保量完成。

以“周”为时间单位调整目标进度最为合适，因为时间跨度短，能够及时更近速度。而月度时间跨度太长，会让人没有紧迫感，容易导致拖延现象。

运用结构化分类的好处，在于提高解决问题的效率，为什么这样说呢？

拿汽车故障打个比方，如果发动机无法启动，首先就要考虑可能导致故障原因的几个板块，一是燃油系统板块有问题，二是机电系统有问题，三是电路系统有问题，每个系统又可以确认易损坏的部件有哪些。

将大问题分层拆解成小问题的，再把问题陈列出来，按照从易到难的顺序，逐项检查，便能很快找到故障点。

你看，一个毫无头绪的故障问题，经过分类，问题细化的方式，便可简化问题，从而提高解决问题的效率。

实现目标同样也是解决问题的过程。如何实现目标，这是个笼统的问题，解决这个问题一定需要质与量的共同作用，解决小问题的数量不断叠加，持续积累数量，解决大问题就只是个时间的问题。

问题是，我们需要把如何达成目标的这个大问题，拆解成一个一个小问题，结构化、可视化展示出来，看清问题才能根本解决问题。

所以，我们不仅要将年度目标分解到月度，还要将月度目标分解到“周“和“日任务”，不仅要将目标转化为行动，还要将达成目标的时间分解细化。

急求~~~ 项目管理 时间管理 案例分析

越早学习管理学，越早能去接触时间管理，对每个人的人生都是有利的。

1、进度失控分析：

任务本身估算出现偏，WBS本身存在问题；

项目需求偏移也有可能，毕竟项目中需求把控是影响进度的另一大诱因；

进度控制松紧不一致在项目进行到一半时常常才发现时间不够用，进度表经过调整后，谁知道没过多久进度表滞后又来了。原因在于项目开始时前期太过拖沓，导致进度远远落后于进度表； 项目组组建方面一定有问题；项目是各级一把手工程，既然是大型项目，则一定要构建好三层或多层项目组架构；

项目沟通未得到有效管理：例会、周报、月度进度会等；

干系人管理不到位；拖期后未及时采取措施，实施变更加强，以至于分工存在混淆，项目工作拖拉，难以持续；

进度控制循环未建立，其包括：

（1）执行的事前进度控制，体现对、规划和执行进行预测的作用；

（2）执行的过程进度控制，体现对进度执行的控制作用，以及在执行中及时采取措施纠正偏的能力；

（3）执行的事后进度控制，体现对进度控制每一循环过程总结整理的作用和调整计我反思了一下自己的行动提示系统，发现最适合我的方式是：以《效率手册》为核心工具，它的笔记本系统管理人生目标，五年，年目标，月目标，周，日。划的能力；

项目及应急机制未真正建立； 2、下步行动：

分析存在问题并解释下步安排，向公司高层申请项目暂停；（可选）

详细了解项目进展孩子成长学习是你需要管理的，状况，写出项目执行报告及总结；

明确项目目标，锁定需求，避免无休止的变更；

重新规划项目组成员；建立项目高层委员会；

执行项目过程控制机制，重新订立项目沟通汇报秩序：周报、月报等，明确高层分工；

制定新的项目执行主，重新做项目WBS；

重新制定奖惩制度；关键干系人和各级一把手都要缜密考虑； 如果需要赶工，制定赶工与所需资源，制定成本预算报批；

申请项目变更；

重新召开项目动员会，请一把手出面造势，稳定人心，措施发布，切中要害；

项目赶工……

3、当然，如果不得已需要有人承担，而项目要被撤换，则需要制定好交接程序；

20190605佳妈学亲子时间管理05：【榜样的力量】父母的高度是孩子的起点

1、回顾目标（当初的目标是什么）

1、欲教子，先正其身，用生命影响生命

之前我们提到培养孩子好习惯有2个必要条件，其中之一是“榜样力量”。很多家长自己的时间管理就存在很大的问题：晚睡晚起、被微信绑架、总是像个救火队员一样在处理各种紧急，没时间运动，没时间陪伴家人，很多事情总是拖到一刻才能去完成。可是即便这样，家长却期待孩子们能够管理好自己。时间管理的能力并非是天生，而是需要我们经过后天不断地训练。这种训练的基础是父母自身是否做好了时间管理，如果家长自己没有时间观念，做事拖沓，效率很低，每天陷在一地鸡毛当中，总是匆匆忙忙却没有成果。孩子在这样的环境下耳濡目染，也会变成这样。

有句话叫做父母是原件，孩子是复印件。如果你期待孩子改变，那么就先从自我改变开始吧。我国古代大教育家孔子也说过：欲教子，先正其身。所以，在教育孩子之前，或者教育孩子的同时，让我们先做好自己，用生命影响生命，用自我的改变去影响孩子的改变。

所有的教育，其实都是自我教育。”孩子们是的观察者，他们无时无刻不在观察你的一言一行，他们透过观察你、模仿你、慢慢成为你、才有可能超越你。”所以教育并不是高深莫测的事，就在家长的一言一行之中。当你从居高临下的监督者的位置走下来，和孩子并肩站在一起。把“你快去读书吧！”变成“让我们一起去读书吧！”为孩子做好榜样，持续的创造环境力量去影响孩子，有一天，你就会突然发现，那个不爱看书的孩子也开始坐在你的身边翻阅图书了。

2、经由孩子，成长自己

当今时代孩子面对的和压力是过去那些时代所不能比的。因此更加考验了现代父母的教养的能力，并不代表你要成为一个育儿专家，才能养育好自己的孩子。教育孩子的道路上有着一条更古不变的真理可以去追随，那就是父母榜样的力量。教育孩子的实质在于成长我们自己。表面上看起来为了孩子我们不得不成长，难免感叹一句：“哎，现在做父母太不容易。”但仔细想一想，每个愿意为孩子去成长自己的父母，最终都会感激你的孩子。因为我们的父母给了我们一次成长的机会，身边的孩子给了我们第二次成长的勇气和动力。家长要怀着一颗感恩的心去面对第二次成长。你会享受这个经由陪伴孩子成长自己的过程，因为每个人的心里都住着一个孩子。只有当你照顾好自己内心的这个孩子，身边的这个孩子才会自然成长。

就我个人而言，对孩子就充满了感恩。之前的生活忙忙碌碌，却碌碌无为。整天像一个救火队员，没有时间陪伴孩子，还乐在其中，不想改变。当我看到孩子身上出现的一些问题时，我才决意改变。于是，我遇到了易效能。一切的发生都日常生活中的管理理论还有许多，比如木桶理论就是源于生活的例子。木桶理论是酒与污水定律，指把一匙酒倒进一桶污水，得到的是一桶污水；如果把一匙污水倒进一桶酒，得到的还是一桶污水。在任何组织里，几乎都存在几个难对付的人物，他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是，他们就像果箱里的烂苹果，如果不及时处理，它会迅速传染，把果箱里其他苹果也弄烂。烂苹果的可怕之处，在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没，而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的，是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的，很容易被侵害、被。我们，甚至在一定程度上左右着我们的命运。帕金森定律、彼得原理、墨菲法则是生活中管理智慧的结晶。是的安排，一切的相遇都是久别重逢。当我学习时间管理，自己的生活和工作变得越来越有序，我的孩子也变得越来越好，生活越来越自立，人也越来越自信大方了。看着孩子一点一点的改变，心中的成就感油然而生。我也决意将在亲子教育领域不断深耕，我将在这个领域不断学习，不断实践，做一个有思想，有方法的妈妈来我的孩子成为的自己，将自己的家庭打造成为幸福效能之家。也将在未来的岁月，用自己的实践案例来影响更多的家庭，让更多的孩子长成他们最美的模样！看，这都是孩子给予我的力量，非常感恩，感谢孩子让我的人生变得更有意义！

让我们问问自己：“我是孩子的榜样吗？”如果还不是，那么给自己设定一个目标吧。哪怕只是每天坚持跑步这样的小目标。把目标贴在家里，让大家都能看到的地方。邀请孩子也参与的目标的监督中来。通过生活中的互动，让孩子看到父母榜样的力量。相信我，你的身体这件事只需要花几分钟时间，可是做和不做会别很大。力行是对孩子的教养，加油，让我们和孩子一起，遇见更好的自己和未来！

佳妈在人间，学习永向前！不断精进，遇见更好的自己和未来~~

感觉自己有些自卑

任务时间可以根据你的项目大小进行调整，写长文章和方案时我通常设置一个小时专注+休息5分钟，写短文案时我为了保持灵感敏锐度，会设置25分钟专注+5分钟休息。

美国的教育学专家发现世界上根本就不存在生来就胆怯、害羞、脸红的人。这些心理的异常现象都是人在后天的成长过程中因某种经历诱发生成的。既然是后天，就是能克服。还说：“世界上没有一点都不胆怯、害羞和脸红的人，包括我自己。人人都有，只是程度不同、持续的时间长短而已。”心理学家告诉我们：胆怯、害羞和脸红的人往往对于人际关系格外敏感，也就是人家说的“脸皮儿太薄”。从心理学上讲，这类人太在意别人对自己怎么看，而对自己缺少应有的自信。不敢当众表达自己的感受，不仅自己活得很累，也让别人感到不舒服。

怎么重开机呢？我会在每天结束工作会用十几分钟的时间做每日复盘。我个人的流程和思路是这样的：

为什么有的人能把紧张的心理控制在最短的时间内，让人几乎看不出明显的“症状”，而有的人，尤其是一些女性朋友，却常常表现出脸红、心跳加速，甚至嘴唇打颤呢？

某女士是我国恢复高考后的届大学生。用她自己的话讲，在学校学习乃至后来参加工作，学习成绩和专业技能可以说都是同龄人中的佼佼者。可是她生性胆怯，怕与陌生人打交道，开口讲话就脸红。有时不得不随单位或是丈夫参加一些社交活动，可是她总是感到非常不自在。最让她感到难过的是在年初，单位要搞处级干部竞争上岗，其中一关是“施政演说”。她没有足够的勇气和胆量，只好放弃。她的专业和资历绝不比人，然而就是这个由“胆怯、害羞”组成的自卑拖了她的后腿！其实可以说她的“想法”拉了她的后腿。同时，心态的不开放、想法的单一性也是造成她自卑的主要原因。

要想克服胆怯、害羞的种种不良表现须先改变心态，然后再进行必要的心理调试和训练。

克服自卑训练法

方法一：行走时抬头、挺胸，步子迈得有弹性

方法二：抬起双眼，目视前方，眼神要正视别人

心理学家告诉我们：不正视别人，意味着自卑；正视别人则表露出的是诚实和自信。同时，与人讲话看着别人的眼睛也是一种礼貌的表现。

方法三：当众发言

说：当众发言是克服羞怯心理、增强人的自信心、提升热忱的有效突破口。这种办法可以说是克服自卑的最有效的办法。想一想，你的自卑心理是否多次发生在这样的情况下？你应明白：当众讲话，谁都会害怕，只是程度不同而已。所以你不要放过每次当众发言的机会。

方法四：众人面前显显眼

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心理学家告诉我们：有关成功的一切都是显眼的。试着在你乘坐地铁或公共汽车时，在较空的车厢里来回走走，或是当步入会场时有意从前排穿过。并选前排的座位座下，以此来锻炼自己。

增强自信心的11则

人人都能忍受灾难和不幸，并能战胜它们。有人也许不相信自己能办得到，可是人类有强得惊人的内在源泉。只要我们加以利用，便能我们度过难关。我们较自己所想的更坚强。

法则1：首先对自己抱有希望。如果你连使自己改变的信心都没有，那就不要再向下看了……要对自己宽容，并使事情看起来容易做到。

法则2：表现得好像自信十足，这会使你勇敢一些。想象你的身体已接受挑战，显示自己并不是全然的害怕。

法则3：停下来想一想，别人也曾面对沮丧和困难，却克服了它们，别人既然能做到，当然你也能。

法则4：记住：你的生命是以某种节奏前进，你若感到失意消沉，无力面对生命，你也许会沉至山洼的底部；但是你若保持自信，便可能利用当时正扯你下坠的那股力量，跃出洼谷之外。

法则5：记住：夜晚比白天更容易使你感到挫败和气馁。自信多与太阳一道升起。

法则6：只有想不到的事情，没有干不成的事情。

法则7：我们大多数人所拥有的自信，远比我们想象的更多。

法则8：克服局促不安与羞怯的方法，是对别人感兴趣，并且想着他们。然后胆怯便会奇迹般消失。为别人做点事情，举止友好，你便会得到惊喜的回报。

法则9：只有一个人能治疗你的羞涩不安，那便是你自己。没有什么方法比“忘我”更好。当你感觉胆怯、害羞和局促不安时，立刻把心思放在别的事情上。如果你正在演讲，那么除了讲题，一切都忘了吧。切莫在意别人对你和你的演讲如何看。忘记自己，继续你的演讲。

法则10：只要下定决心，就能克服任何恐惧。因为请记住：除了在脑海中，恐惧无处藏身。

法则11：害怕时，把心思放在必须做的事情上。如果充分准备，便不会害怕。

时间管理（Time Mament）

目录

1 什么是时间管理

2 时间管理方法

3 的时间管理概念--GTD

4 时间管理的十一条金律[1]

5 时间管理案例分析

5.2 案例二：时间管理的小故事[3]

5.3 案例三：时间管理——华为成功之宝[4]

6 几款在线的时间管理工具

7 参考文献

什么是时间管理

时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。

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时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

一、无法管理外在的要求？应接不暇

主管的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的之一就是多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快，代是建立备忘录；第二代就需要事先的首先，我打开我的《效率手册》回顾我的，然后打开我的微信跟踪记录，拿出我的《总结笔记》开始做复盘，这是一个回顾，并诚实地记录完成情况的过程。和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了，就是分工合作的授权管理。

二、做事没有方法？阅历

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最的方法。

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更的完成事情？

三、周围干扰因素？自控

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。

[编辑]时间管理方法

（一）、管理

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作；每周周末作出下周工作

（二）、时间“四象限”法

高效时间管理术【马盛楠】

高效时间管理术【马盛楠】

——十分钟读全书

本书作者是滨州学院的马盛楠老师，全书从“不会用时间管理，你不瞎忙谁瞎忙、效能、立即执行、生活秩序、合理安排、专注力量、时间日志、时间碎片、能量管理、精力管理、任务管理”十一个章节，就如何高效的利用时间进行阐述，全书中引用了大量的名人名言，为作者的观点进行了有力的支撑，同时书中给出了许多真实的案例，让读者理解起来更透彻，理论与实践做到了完美的结合。

章不会时间管理，你不每日重开机，还可以扩展到每周重开机，和每年重开机，思路都是一样的。瞎忙谁瞎忙

“有一种忙碌是你觉得自己忙，早上6点到晚上12点，事情排得满满的，投入时间和精力去拼命工作，却未给自己创造出个人价值，甚至工作也没有出现巨大的突破；相反，每天感觉很疲惫，时间不够用。”开章的引子是我们大部分人生活的写照，是什么原因造成的，本章给出了详细的论述。

明明不怎么忙却觉得忙

洛克菲勒“如果你什么都不想干，那一天工作8小时就可以了，可是如果你想干点什么，那么当别人下班的时候，正是你工作的时候。”

马盛楠“只有善于管理时间的人才能够尝到胜利的果实，只有合理利用时间的人才能够得到命运的眷顾。”

吴“每一件与众不同的绝世好东西，其实都是以无比的勤奋为前提的，要么是血、要么是大把大把的曼妙青春好时光。”财经作家吴

马盛楠“如果人们倾力付出自己的努力，那早晚会从量变到质变，你现在走的每一个脚印，都会成为将来实现人生飞跃的跳板。”

小贴士：1.先做规划；2.别在其他事情上浪费时间，每个人的时间都是公平的，之所以会抱怨没时间，不过是因为你在其他事情上浪费了时间；3.倾力付出努力。

没有时间，那是因为你感到疲惫

人寿保险公司宣传册谈“疲惫”指出：“努力工作本身很少引起休息不过来的疲惫。导致身体疲惫的三大原因是忧虑、紧张、情绪不安。工作状态的肌肉就是紧绷的肌肉，学会放松自己，为其他更重要的事情省力气。”

马盛楠“生活中最可悲的事情莫过于，人们总是想方设法地节省自己的金钱，却殊不知自己在浪费大量的精力。”

赫希林说：“我发现的障碍，源于几乎每个人都相信越艰辛的工作就越得用力去完成，否则就不会做好。管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的”

大卫·哈罗·芬克博士：“越深谙心理学的人，越能了解习惯的重要性”

小贴士：1.不妨学学猫，当你找寻不到放松的方法时，不妨学学猫的动作；2.选择舒适姿势，在工作中，身体保持舒适的姿势；3.自我检查；4.每天你累吗，当一天工作结束的时候，问自己：我到底有多累？如我感到劳累，这不是我过分忧虑的缘故，而是因为我做事的方法错了；5.每天做一个，建议在前一天临睡前好第二天需要做的事情，这样或许能治愈忧虑情绪。

逝者如斯夫，不舍昼夜

马盛楠：“其实，人的一生都在与时间赛跑，少年时期总感觉有大把的时间任凭自己去挥霍，工作之后面对每天的、开会、应酬，总会有一种声音在脑海里闪现，时间都去哪儿了”

圣奥古斯丁《忏悔录》：“时间时什么？如果没有人问我，我很清楚；可是当有人问我，我便茫然了”

马盛楠：“良好的时间管理可以给我们一个规律的生活，将时间利用到化，在有限的时间里做完应该做的事情，然后保证充足的休息时间，这样便会使生活井井有条，自己一些工作开始前该做的事：也会每天精力充沛，生活有规律，工作。”

小贴士：1.养成管理时间的思维，在每天的时间安排中，并不需要把时间安排得满满的，需要留给自己思考和休息的时间，从而培养出管理时间的良好思维；2.把握时机现在就去；3.给每件事情限制时间，学会给每件事情限制时间，别被无聊的人和无关紧要的事缠住，别在不必要的地方逗留太久；4.时间价值化，管理时间需要经营，秉承每时每刻保证成本和价值的观念，注重时间的机会成本，让时间产生的价值化。5.放松身心，适合自己且积极向上的休闲方式有利用身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，这样有利于提高做事效率；6.利用好间隙，人们总是容易忽视那些零碎的时间，尽管这些时间短，却可以重复利用起来做一些事情；7.让时间解决问题，有的人遇到比较有难度的事情，就会固执坚持，结果花费太多时间，最终也没能解决，这是可以把问题记下来，潜意识里让时间去解决，别钻牛角尖，不做无谓争论，这样不仅影响情绪和人际关系，还会浪费很多时间。

思前想后，无非就是在耽误时间