word文字处理模版 word文字处理是什么意思
2025-01-03 10:24 - 立有生活网
用好Word模板 提高Word作效率(一)
巧妙地利用Off模板可以大大方便我们的作。Word中更是添加了众多好用的模板文件,但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好?
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Word模板的分类及分布
Word中的模板分为两类:一是系统向导和模板,第二类为用户自定义模板。而Word的系统向导和模板默认安装在C:Program FilesMicrosoft OffTemplates…2文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。
而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下。
使用现有模板
Off XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。
安装外部模板
模板以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。
删除不必要的模板
如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。
把别人的文档用作模板
如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用Word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把DOC文件转换为Word的模板。
快速转换模板
如果你手头上有DOC文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。通过此法,无需通过“另存法”来转换。其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中。
修改、改造已有模板
Off XP本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。
小提示
现在网上有很多英文的Word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。
如何建立word文字模板
试试邮件合并功能,在WORD中插入域。
注意在EXCEL中的信息行必须是标题行,是在WORD中引用时用的名称,下面几行才是你需要引用到WORD中的数据。
点插入~~里面有 文本框~然后添加~在在 文本框里编辑~文字!~就行了
怎样用word制作标准试卷模板?
用word制作标准试卷模板可按以下步骤进行作:
1、新建一个Word空白文档,点击页面布局选项卡,页面设置选项组,点击右下角进入页面设置。
2、在页面设置里设置纸张反向为:横向,点击纸张,设置纸张大小为:B4,点击确定。
3、点击插入选项卡,里面找到页眉页脚选项组,点击插入页眉,输入文字:装订线。
4、点击插入,文本框,绘制文本框,再装订线下面绘制一个文本框。
5、在绘制的文本框里面输入:学校,班级,姓名,考好,座号等。
6、选中所有文字,点击页面布局选项卡,文字反向,点击将左右文字选中270度。
7、选中文本框,右击鼠标,设置文本框颜色为无填充,轮廓为无轮廓。
8、点击插入页码,给做好的试卷模板添加页码。
9、页码添加完毕后,关闭页眉页脚工具,点击保存,保存当前效果即可。
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(),并成为了MicrosoftOff的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
一直以来,MicrosoftOffWord都是的文字处理程序。
作为Off套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化作或处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
优势:
1、减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。
MicrosoftOffFluent用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在MicrosoftOffWord中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。
使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。
2、借助SmartArt图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的SmartArt图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
3、使用构建基块快速构建文档。
MicrosoftOffWord中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。
这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4、直接从MicrosoftOffWord另存为PDF或XPS。
MicrosoftOffWord2007提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具,就可以将Word文档转换为可移植文档格式(PDF)或XML文件规范(XPS)格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
5、直接从MicrosoftOffWord中发布和维护博客。⒌直接从MicrosoftOffWord中发布和维护博客。
您可以直接从MicrosoftOffWord发布博客。您可以将MicrosoftOffWord配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的Word体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6、使用MicrosoftOffWord和MicrosoftOffSharePoint控制文档审阅过程。
通过MicrosoftOffSharePoint中内置的工作流服务,可以在MicrosoftOffWord中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
7、将文档与业务信息连接。
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的XML集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。
8、删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
9、使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用MicrosoftOffWord可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚出删除、插入和移动的文本。
10、减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的EcmaOffOpenXML格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻IT人员的负担。
什么是WORD模版?(专业术语解释)
word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和板式设置的模板文件,用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
准确的说就是微软公司OFFICE系列软件中WORD文字处理排版软件的标准板式构架,用于不同文本内容编辑制作,例如合同、会议章程等,配合每种不同场合需要,应用的板式不同。
如何制作word模板?
我们知道,当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。是否有一种方法来简化文档的设置工作,使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢?当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。
任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication
DataMicrosoftTemplates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体作方法如下:
1.
打开C:WindowsApplication
DataMicrosoftTemplates文件夹下的“normal.doc”文档,将各项设置改成你所需的样式;
2.
点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”;
3.
关闭该文档窗口。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。
编辑提示:1.
此法对原文件normal.doc没有影响;
2.
此法对WPS也适用。
1/7分步阅读
步,打开Word,在功能区选择【文件】-【选项】-【高级】-【文件位置】,打开文件位置对话框。
2/7
Word如何制作模板:
打开Word,页面制作,设置好页眉,页脚,
然后选择每页都有就可以了。
你好,把自己做的word,文件——另存为——保存类型里选择文档模板.dot。
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