公章管理规定 公章管理规定和使用

部门专用章的规定怎么定

三、印章单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究人外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。的管理

对任何企业来讲，都需要具有公章，而公章作为公司进行公务活动，行使职权的重要标志，一定要加强管理。为了加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，需要制定公章管理使用管理制度。1、专项业务章(各部门用章等)由各专业部门指定专人负责管理。2、公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。3、公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管批准，并由公章保管人携章随同。4、公章使用(公司除外)，必须见《公章审批单》批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应。5、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核并会签(合同、协议会签单)，公司批准后方可盖章。7、私人取物、取款、挂失、证明，需用单位介绍信时，由人事行政部严格审批，符合要求后办理并登记。8、任何公章不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。9、对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部审批后，方可盖章。10、印章应及时维护、印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。作为公司印章，每天经手各类文件审批与盖章工作，随着从业经验的积累和公司印章管理需求的需要，我开始审视实体印章与纸质文件的管控过程的风控措施。确保公章清晰、端正。11、公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管报告，并向公章备案单位报失。

公章管理规定 公章管理规定和使用

公章管理规定 公章管理规定和使用

公司公章管理制度

扩展资料：

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经批准并严格办理交接手续。

（四）复印的证明文件要盖骑缝章。例如，从外单位取得多页文件的复印件或原件，但是要想证明这些复印件的文件是从该单位取得而并非伪造的，就需要盖骑缝章，即将该摞文件的翻页处一页页摊开盖上印章，使每一页都有此印章的一部分，合起来能够看出是完整的印章，这样无论从该摞文件中抽走其中的任何一张均能发现，能起到防伪的作用。

二、 一般性介绍信及明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有及相关负责人的签字，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节日需要备案（除了法人章有些地方不备案），有罪名叫私刻公章，就是不备案引起的。期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接人负责。

公司公章应该由谁保管？

公司公章一般由专人保管。

公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

二、印章的管理职责

严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副批准，并报办公室主任确认后方可带出。

参考资料来源：

每个公司都有印章。但是，这些印章，特别是代表公司的公章，应该由谁来掌管？虽然每个公司都有自己的印章保管方法，但代表公司权力和的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说，公司公章的掌管者是或。按照规定，是企业法定代表人（Legal Representative，似乎过去的“法人代表”译法更为准确），而是负责日常事务的管理者。因此，由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天，市东城判定：法定代表人是“掌印者”。这在国内是个相关案例，因此受到管理学界和法学界重视和议论。

然而，三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。这些问题都是表象而不是实质。同样是在市东城区，10多年前就发生了一起：某公司经董事会授权，在报纸上发表声明，宣布擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地，不仅影响了公司的日常管理，还违犯了公司的规定和相关法律，因此宣布公章和执照丢失无效，并保留追究法律的权利。

东城（区）实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测，公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要，理应掌控或保管公司公章等财物。然而，公司所有的决策都要遵循两个原则，一个是合法，另一个是有效。公司法定代表人和也都是经公司或公司董事会任命的管理者。和都依法承担公司的，只不过承担的多是经营，而承担的多是管理。如果法定代表人在公司从事的是专职工作，即每天在公司上班，或者法定代表人兼任职务，这个问题一般不会再有争议。否则，公司公章的保管只能由来负责。

因此，公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题，而应是一个公司性的制度规定，是公司根据需要所做的授权安排，应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要，经过协商一致，确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》，对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关做出明确的、可作的、保证效率效果的制度安排，为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的，也是防止包括法定代表人、和在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务专用章、专用章及各职能部门章。

企业印章使用与管理过程中，有哪些注意事项？

2、公司副

虽然，实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善，但是印章的使用过程仍然存在漏洞：

1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。

随着企业经营实践的不断总结与改善，公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟：

步骤2：文件打印由印章确认，填写纸质台账明细；

步骤3：确认线上线下内容一致性后，由印章盖章。

但是，在印章实际授权使用印章时，盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性：

漏洞1：线上审批通过的文件漏洞2：实体印章外观易模仿，用印历史难追溯，印鉴真伪难识别：为了增强印章的防伪功能，企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识，但事实上，这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断；与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏；

漏洞3：文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患……

企业内容监督环境之下尚有风控弊端，更有多点生产、异地经营的型企业或分支机构需要使用印章的情况，面临印章使用权限不收变乱，一收变僵的窘境：

窘境2：线上审批后的文件寄送到总部盖章需业务人员实时跟进以确保用章进度，印章使用耗时耗力，面临时间、精力、经济等多重成本之殇：

长期的经验教训告诫我们，无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进：

解决措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是步；

将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本、改善效果的印章管控手段之一；

解决措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印，法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使权利的行使不透明，难以其用章的正当性或合理性。

公司公章应该由谁保管？

步骤1：内部提交印章使用审批流程，上级审批条款明细；

每个公司都有印章。但是，这些印章，特别是代表公司的公章，应该由谁来掌管？虽然每个公司都有自己的印章保管方法，但代表公司权力和的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说，公司公章的掌管者是或。按照规定，是企业法定代表人（LegalRepresentative，似乎过去的“法人代表”译法更为准确），而是负责日常事务的管理者。因此，由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天，市东城判定：法定代表人是“掌印者”。这在国内是个相关案例，因此受到管理学界和法学界重视和议论。

然而，这些问题都是表象而不是实质。同样是在市东城区，10多年前就发生了一起：某公司经董事会授权，在报纸上发表声明，宣布擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地，不仅影响了公司的日常管理，还违犯了公司的规定和相关法律，因此宣布公章和执照丢失无效，并保留追究法律的权利。

东城（区）实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测，公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要，理应掌控或保管公司公章等财物。然而，公司所有的决策都要遵循两个原则，一个是合法，另一个是有效。公司法定代表人和也都是经公司或公司董事会任命的管理者。和都依法承担公司的，只不过承担的多是经营，而承担的多是管理。如果法定代表人在公（二）留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。比如，合同、协议、人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。司从事的是专职工作，即每天在公司上班，或者法定代表人兼任职务，这个问题一般不会再有争议。否则，公司公章的保管只能由来负责。

因此，公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题，而应是一个公司性的制度规定，是公司根据需要所做的授权安排，应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要，经过协商一致，确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》，对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关做出明确的、可作的、保证效率效果的制度安排，为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的，也是防止包括法公司公章管理制度定代表人、和在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。

老板一般让谁管公章

公司里面盖章。应该是归行政部门管。因为除了行政部门。这个章应该很少部门能管的了。

公司公章由谁管理在我国公司法上没有任何的规定。但在公司的公章的管理规定中有相关规定。一般是由印章管理,公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。专项业务漏洞2：纸质台账记录容易涂改、遗漏，对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证；章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。各部门章由各部门指定专人负责管理。

每个公司在各个场合各种文件上用的各种公章,是公司经营,管理活动中行使职权的重要凭证和工具。加盖公章是公司行使公司的合法权利的一种方式,但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和的公章在公司法等法律中却没有规定。今天我们就一起来了解一下公司法规定公司公章由谁管理的问题吧!

一、公司法规定公司公章由谁管理

公章在我国有重要的作用,盖上公章就可以代表这个单位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表这个公司签合同了,还可以代表公司参加诉讼。因此,公章很重要。但这么重要的公章,在我国公司法上却没有任何的规定。不过在公司公章的管理规定中有相关规定。

根据公司公章的管理规定:

1、公司

负责合同章、行政章的使用审批工作。

负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

3、印章

漏洞1： 实体印章专人管理、固定存放，看似安全实则暗藏隐患：如果印章一旦被不轨人员（甚至可能就是印章自己）窃取偷用甚至伪造章，则使公司置于风险防控的被动境地；1负责印章的保管。

2负责设立印章使用登记台帐。

3负责印章使用的审核工作。

4负责制定所保管印章的使用程序。

5公司印章的管理、使用及保管。

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

综合上文来说,我国公司法并没有规定公司印章由谁管理,但根据我国公司公章管理规定,有印章管理职责的有公司、公司副、印章。这三个职位分别管理不同用途的印章,各部门印章由各部门指定专人负责管理,然后我们也说到了一些其他需要注意的细节,今天对公司法规定公司公章由谁管理的解答希望对您有帮助!

公章要求

漏洞3：印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计：正如上述所说到的，因为实体印章的用印过程无法追溯，特别是印章外借等情况下，印章到底用于何时何地何人，公司并不一定清楚；

手续资料的话一般是：营业执照正副本照片+法人证件照+手持照片（各地可能会有点区别）

窘境1：公司总部为了把控经营监管主动权，将分支机构印章收归集中管控，业务经营灵活性与自主性在印章使用环节受阻，面临印章使用效率之痛；

新或补刻：都可以在支付宝首页或微信小程序搜索【跑政通】里面可以理，顺丰快漏洞4：印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况：印章补办流程需花费时间，会影响企业正常运营工作的开展，对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效，耗时耗力代价高……递。（目前跑政通那边的章都是有提供正规备案手续给客户的，较放心，比一般小店还正规）终身受益。

登报跟和备案你可以去支付宝或微信上搜索：【跑政通】，就能快速的办理，流程及需要准备的材料他们都会指导，关机是便宜还快递上门。 存在

公司里盖章归哪个部门管？

各部门须将印章名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管),不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章办理接交印章手续,以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。为了保证资金的安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出。

公司公章属于那个部门管理并没有硬性的规定措施，有的公司会交由行政部门进行管理，而有的单位可能也会因为财务部门使用次数和频率较多，老板会直接交由公司的财务人员直接进行管理等等，甚至在一些中小企业法人代表会自行管理和使用公章。所以公司的公章由谁管理主要看公司自身业务发展，最重要的是交由某人保管的时候怎样才能确保不会出现违规使用印章行为出现。

公司公章属于那个部门管理并没有硬性的规定措施，有的公司会交由行政部门进行管理，而有的单位可能也会因为财务部门使用次数和频率较多，老板会直接交由公司的财务人员直接进行管理等等，甚至在一些中小企业法人代表会自行管理和使用公章，所以公司的公章由谁管理主要看公司自身业务发展，最重要的是交由某人保管的时候怎样才能确保不会出现违规使用印章行为出现。

公司有各种章，各部门负责各部门自己的章自己盖。公司公章一般由掌管，不随意拿来盖章的。

伪造公司、企业、事业单位、团体的印章的，处三年以下、拘役、管制或者。

公司里面的公章一般是交由行政部门进行管理，一般单位财务使用次数频率比较多，老板会直接交由公司的财务人员进行管理，一些小企业会自行管理和使用公章。盖了章单位就要负，所以会找信得过的人进行管理和保管。

这种应该都归人事部进行管理吧

未经允许私盖公章怎样定罪

3、各部门章由各部门指定专人负责管理。

刑窘境3：对于文件寄送时效的不可控性、盖章文件内容审核的一致性以及运输途中遗失、损毁等不确定性，关系到业务合作进展的风控之难……法

解决措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。

第二百八十条【伪造、变造、买卖机关公文、证件、印章罪;、抢夺、毁灭机关公文、证件、印章罪;伪造公司、企业、事业单位、团体印章罪;伪造、变造居民罪】伪造、变造、买卖或者、抢夺、毁灭机关的公文、证件、印章的，处三年以下、拘役、管制或者;情节的，处三年以上十年以下。