办公用品领用单 办公用品领用单表格模板

你好！我是刚进入公司要对办公用品进行入库盘点及领用的管理制度。该怎么制定个书面的管理，放在公司的宣

司或部门共同使用用品，如钉书机等。

做一份办公用品的进销存的报表

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4．消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法

先找下仓库管理的报表,后结合自1.固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。己公司的实际情况,做个表格进行管理,在执行中不断完善

行政部门领用材料800元,供维修办公设备怎么

时间 货号

1、提供的售后服务是免费的，应计入销售费用四、职责科目。会计分录为：借：销售费用-产品维修费贷：原材料。

管理消耗品可以替换原件。

2、管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

3、办公用品价值较低，则：购入办公用品时，会计分录为：借：管理费用--办公费贷：/银行存款领用时做办公用品领用单，不用记账。

酒店岗位制度都有什么？

章 酒店室管理制度

节 室岗位职责

一、岗位职责

二、副岗位职责

三、室主任岗位职责

四、室值班秘书岗位职责

五、室通信员岗位职责

六、夜班（三） 部门（部门负责人）：对应“一至十二级” 职称。值班岗位职责

七、保密员岗位职责

八、室司机岗位职责

第二节 室管理制度

一、部门考勤制度

二、保密室管理制度

四、文印管理制度

五、收发文管理制度

六、档案借阅制度

七、招待用餐管理制度

八、各级优惠、减免权限制度

第三节 室管理表格

一、行政工作说明表

二、行政职位规范表

三、酒店职员签到簿

第二章 酒店综合办公室管理制度

节 综合办公室岗位职责

二、办公室副主任岗位职责

三、行政主管岗位职责

四、信息部岗位职责

五、计算机室主管岗位职责

第二节 综合办公室管理制度

一、办公规范管理制度

二、办公纪律管理制度

三、办公室布置规定

四、办公物品管理制度

五、家具使用及管理规定

六、印章使用管理制度

七、公章使用办法

八、凭证管理规定

九、会议管理制度

十、会议室、接待室使用管理制度

十一、酒店每周例会制度

十二、酒店财产管理5.5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求，通知行政人事部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。办法

第三节 综合办公室管理表格

二、办公用品请购单

三、办公用品领用单

四、重要办公用品登记卡

五、办公用品盘存报告表

六、办公用品耗用统计表

七、个人领用办公用品统计表

第三章 酒店人事部管理制度

节 人事部岗位职责

二、人事主管岗位职责

三、人事文员岗位制

四、人力资源信息管理系统岗位职责

五、绩效考核主管岗位职责

六、培训与发展岗位职责

七、员工关系岗位职责

八、员工记录岗位职责

一、酒店员工管理制度

二、员工聘用规定

三、面试目标标准规定

四、新进员工面试录用办法

五、新进人员试用制度

六、员工培训管理制度

七、员工迁调制度

办公用品采购经审批后送采购部采购。八、员工辞退处理制度

九、员工考评制度

十、员工考勤管理制度

十一、考勤员工作制度

十二、上下班打卡制度

十三、员工牌、工作证管理制度

十四、职工提薪管理办法

十五、出勤奖金发放规定

十六、年终奖金发放办法

十七、劳动保护管理制度

..........

办公用品中的管理消耗品和消耗品有何区别

月份 日期 编号 品名 规格 进仓数 领取数量 领物人 备注

1.使用次数不同：

一、人事部岗位职责

消耗品通常只能使用一次；

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由财务部确认。

管理消耗品一般可以重复使用。

2.使用性质不同：

消耗品不能回收，不能重复使用；

3.价格不同：

消耗品价格比较便宜；

管理消耗品价格比较贵。

管理消耗品主要包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘等。

扩展资料：办公用品的管理办法

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

适用范围

为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。

分类定义

2.非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

3.消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

职责

1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

2.公司人事行政部助理具体负责执行。

具体规定

办公用品的发放

1.固定资产类办公用品的申购，要先并报及人事行政中心、批准。

2.非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：

A.人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。

C.下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。

D.新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。

办公用品的管理

A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。

2.非消耗和消耗性办公用品。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

备注：

A、 部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。

B、 若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

C、 月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

1.公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

2.公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

办公用品中的管理消耗品和消耗品，是按性质进行的分类。

1、消耗品（也叫一般消耗品）：通常为一次性、不能回收，不能重复使用，价格比较便宜的。

比如：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴等。

2、管理消耗品（也叫耐用消耗品）：一般是可以重复使用，或者可以替换元件的；价格比较贵的，特定人群用的这类。

重新领用时以旧换新，需携带原物品方可领取新办公用品，以旧换新的办公用品交各部门办公用品处汇总，在新领取时可能要求统一交人事行政部。

主要有：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘 等。

消耗品为只能使用一次，如铅笔、橡皮等，使用即消耗掉，不能再用，如纸笔，文具，订书钉，穿孔机，油墨，炭粉，打印纸，文件夹。

非消耗品是可以重复使用，寿命很长，如桌子，凳子，电脑，灯，盆栽，装饰品等。

管理消耗品为主体不娈，增加一些辅助品后可以继续使用，如签字笔，加笔心后可以继续使用；而消耗品为只能使用一次，如铅笔、橡皮等，使用即消耗掉，不能再用。

求行政部职责与全面的管理制度与单据（例如：派车单，请单之类）小型的搅拌机加工制造公司

第二节 人事部管理制度

广告公司岗位设置及其职称职务概念

2.制表

职务种类、职称级别

惩罚

条 公司内部工作岗位职务分：职务和一般岗位职务。

第二条 职务有：

（一） 公司：、、副；

（二） 公司分管（副级别，一般由副兼任）：市场总监、行政总监、策划总监、客户总监、财务总监、助理、分公司；

（三） 部门（部门负责人）职务：部门（部室主任、办事处主任）、部门副

第三条 一般岗位职务按“工作内容及其任职条件”分三类：市场岗位职务、技术岗位职务、服务岗位职务。

（一） 市场岗位职务有：

1、初级职位：业务员、品牌助理；

2、中级职位：业务、品牌、项目；

3、高级职位：品牌总监、事业总监、项目总监……等。

（二） 服务岗位职务有：

2、中级职位：行政助理、人事助理、媒介助理、出纳、会计；

3、高级职位：行政、人事、媒介、财务、董事会秘书……等。

（三） 技术岗位职务指：

1、初级职位：驾驶员、设计（制作）员、编辑；

2、中级职位：车队长、设计师、主编；

3、高级职位：编导、艺术总监、视觉总监、策划总监……等。

第四条 公司内部职称共十五个级别和称谓。

（一） 一至十五级职称依次排列如下：经营理事、督导理事、巡视理事、调研理事、执行理事、储备总监、总监助理、储备、储备副、助理、主管、主任、副主任、主办、办事员。

（二） 高级职称指：经营理事、督导理事、巡视理事、调研理事、执行理事等5个级别。

（三） 中级职称指：储备总监、总监助理、储备、储备副、助理等5个级别。

（四） 初级职称指：主管、主任、副主任、主办、办事员等5个级别。

第五条 公司内部职务与职称对应关系：

（一） 公司：对应“一至五级”职称。

（二） 公司分管（公司高级管理人员）：对应“一至七级”职称。

（四） 市场岗位员工：初级职位对应“十三至十五级” 职称；中级职位对应“十至十二级” 职称；高级职位对应“一至九级” 职称。

（五） 服务岗位员工：初级职位对应“十二至十五级” 职称；中级职位对应“九至十” 职称；高级职位对应“一至十一级” 职称。

（六） 技术岗位员工：初级职位对应“九至十二级” 职称；中级职位对应“七至十级” 职称；高级职位对应“一至八级” 职称。

第六条 职称、职务与薪酬待遇方面的关系：

（一） 员工职称与薪酬有直接的联系。相应的职称享受相应的“职称津贴”待遇；

（二） “职务”的任职条件与员工职称高低也有直接联系。职称未达到相应的“职务”任职要求时，不能被选举（或被提名）担任相应的职务；

（三） “一般岗位职务”的任职条件与员工职称高低同样有联系。职称未达到相应的职务任职要求时，不能享受高职位员工的待遇；

（四）“职务”任职人员，除享受其职称对应的岗位外，另享受相应的“职务津贴”待遇。一般岗位职务人员不享受此待遇。

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办公用品管理规定

一、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；。

三、分类定义

2. 个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话等。

3. 部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架、打孔机、档案盒、印盒等。

4. 注：未列入的用品可比照列入。

公司行政人事部负责办公用品的全面管理。

1、办公用品

5.1.1各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公用品申购，部门负责人审签后报行政人事部。对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

5.1.2行政人事部查对办公用品申购与办公用品台账和库存，提报办公用品采购，经相关权限人审核后送审批。

2、办公用品采购

3、办公用品分发领用

5.3.1非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。

5.3.2新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，行政人事部每月可适时备用部分用品。

4、办公用品的管理

5.4.1由各使用部门或使用者管理。

5.4.2非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

5.4.3设立《办公用品领用单》，由行政人事部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

5.4.4如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政人事部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政人事部，便于行政人事部跟踪办公用品的使用情况。

5、机器耗材（配件）管理

5.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品。

5.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障经网络确认不能维修的，可由使用部门填写《申购单》，经审批后由网络购买更换，并将已坏配件归还行政人事部。

6、月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

7、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

8、员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔付。

附表-：办公用品采购申请单

办公用品要不要写入库单进凭证？

（2）公司办公室主任及财务出纳具体负责执行。

公司购置办公用品是否需要填制入库单要看公司规定。

4.定期更新

一般来说，小公司或者部门简单的机构不需要填写入库单，甚至出库领用也不需要记录。但是部门齐全，管理规范的公司从采购单领用都有记录，甚至一些大公司在办公系统平台上供员工申领办公用品，办公用品的品牌，数量，耗用等均有记录公告。

不需要，

但办公用品办公用品里本身管理的品类就多，数量又大，尤其是消耗品，因为出入频繁，领用批次多，靠手工统计出入库的量，会很累。管理部门要做好购进领用登记。

要写，不写的话，那些东西去哪里了都不知道，

有这个，就要有出库领用的单了，越来越复杂……

只要是公家出入的物品。必须账目清楚。出入记载清楚。这才合乎规则。

办公物品采购 需要什么表格

具体需要些什么C、下月初由财务部一次性统一发放到各使用部门。 信息B.公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、批准后交人事行政部助理统一购买。？

1、库存表

物品名，初始数量，结存数量，本期入库总量，本期出库总量，价格，其它信息？

2、出入库表 （分开做还是一个表中做）

日期，物品名，物品去向/来自部门，出入库（下拉选择型），出入库量，价格（统一的吗？）

你需要些什么信息，哪些要手工录入，哪些要自动生成，。。。。。

每月要求各部门提报办公用品采购——办公用品采购表

办公用品采购后，由各部门领用——办公用品领用登记表、领料单

表格的设置与使用，源自企业管理的需要，源自企业办公用品开具报账，根据办公用品领用登记表及领料单，对汇总开具的费用进行分配，由各部门承担——办公用品领用汇计表业务流程及内控管理的设计。

采购办公用品的台账如何设立？

一、办公用1、初级职位：行政文员、特勤助理、财会文员；品需求表

1.设立科目

13．印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。

3.建立台账

可以到网上搜有关台账的样本, 一般用ACCESS做台账。

excl建立的吧，我们的包括采购原件，发放记录，有一个月度统计表，内容网上很好找

成本用加权平均法来作

办公用品申请领用流程或规程。

六、计算机室作员岗位职责

供参考:

1. 消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、笔记本、自动铅笔芯、圆珠笔芯等。

办公文具用品管理办法

（五） 一般岗位员工的职称有可能高于“职务”任职人员的职称，高职称人员不得“倚老卖老”、“居功（高）自傲”，必须服从所在部门或上级的指挥与调度。

1． 为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。

2．本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。

2．2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。

2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。

3．文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用

保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公

则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工

作状况调整发放基准。

5．管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。

6．管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如

有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自

购。

7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副以上主管审核，由办公室统一填写《请购单》交采购员购买，次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。

8．每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。

9．个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。

10．保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。

10．办公用品严禁取回家私用。

11．办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如

办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。

12．新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。