办公用品预算方案 办公用品预算编制原则

如何做办公用品的预算分析？

办公用品预算分析

办公用品预算方案 办公用品预算编制原则

办公用品预算方案 办公用品预算编制原则

办公用品预算方案 办公用品预算编制原则

目的是控制成本，预测需求

1、分析各部门、个人的办公用品总金额

2、分析各类办公用品的用量，可以分公司级、部门级、个人级

3、制定预算，预计年度需要多少办公用品

低值易耗品及办公用品如何做预算

可以根据每个不同部门 申请做审核 我的好多客户一般都是这样搞预算的 我就是做办公用品的这方面配送服务的

分类统计消耗金额，然后按相关产品产值计算消耗百分比，这样简单易行也方便考核

编制途径：

1.参照上年实际情况编制本年预算；

2.各部门根据当年需要编制本年预算，财务部汇总；

3.根据公司经营等。

制定办公家具合理预算很重要，那么怎样才能做到合理预算？

办公家具，讲究的是实用和大方。要做到简繁有致很重要。

不乱花钱，预算的时候节约点，不然容易多花。

一般来说，根据材质选择合理的预算，尽量不要太徒有其表。

就是要从整体出发去布局，要统一布局啊。

没有实践就没有发言权，先到市场上去考察一圈。

办公家具的实用性和美观性都要考虑在预算之前。

一样一样买，不要一下买多了，买多了就浪费钱。

一定要去市场当中了解一下行情，这样才可以。

公司办公用品清单及费用预算

办公耗材清单及具体内容如下：

A、办公设备

保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、

收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、

电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机

B、电脑耗材

各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机 )

C、数码系列

U盘、 MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头

D、办公用纸

复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、

卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品

E、办公用笔

白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、

铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔

F、财务用品

点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸,

财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸

G、本、簿类

记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿

H、桌面用品

笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、

告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、

名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉

I、资料管理

文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒

J、文件夹册

板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、

票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋

K、测绘用品

绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺

L、装订用品

装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜

M、日用劳保

日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、

指示牌、电源插座、电池

N、商务礼品

案头摆设

服务类(电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，

文本装订，文字录入

谁知道20人左右的公司每月的办公用品费用大概要多少钱？谢谢！

是企业刚运营嘛?

还是在过程中,还要看你是什么样的公司,麻烦补充下,谢谢.

补充:

大概预算：

1办公杂物：

记事本 ：3.520=70 元 每人1本）

笔 ：1202=40 元 每人2支）

订书机 ：53 =15 元 共用

订书钉 ：25 =10 元 共用

胶水 ：15 =5 元 共用

胶带 ：23.5 =7 元 共用

打印纸 ：203 =60 元 共用

打印耗材： =50 元 共用

其他 ： 50-200元 不可预料

总之，办公用品一项，共约有300-500元的预算就可以了

至少也得1万元左右吧.新开办的乱七八糟的东西很多的,都是需要购买的.

办公用品费用预算根据什么来做的

1、交通费；

2、通讯费；

3、礼品费；

4、业务招待费；

5、会议费（包括旅游等项目）；

6、服装费（如果你们由办公室统一做工装的话）；

7、劳保费（指劳动保护用品）；

8、办公易耗品费（包括纸、笔等）；

9、设备易耗件费（包括打印机墨粉、墨盒、复印机硒鼓、传真机上用的墨粉、数码照相机的电池和存储卡等）；

10、办公设备维护费（包括复印机、打印机、传真机的定期保养维护费）；

11、固定资产购置费（包括办公设备和设施，如桌椅，电脑等）；

12、书报费（包括企业需购置的专业书刊，的报纸等）；

13、信息费（指企业的网络支出，包括上网费用，域名的费用，企业邮箱的费用）；

14、绿植租购费（包括租的和买的）；

15、办公室清洁费；

16、办公区域改造费（如打隔断、换窗子等等）；

17、企业形象宣传费（如果由办公室兼对外公关，此费用于公益损赠或广告支出）；

18、员工培训费（该预算上报时，要与各部门沟通一下）；

19、办公区域支出的正常能源费（包括水电燃气）；

20、房租或物业费。

怎样做行政办公费用的预算?

先要了解办公室的人事架构

然后是公司针对每个级别人员的的办公用品配比

这样得出所需的办公用品配件表，总数量上耗材的话每项可以上调10%~20%作为库存

在就是了解每个单独商品的详细市场价格，因为可能是批量多少的问题，所以费用可以上调5%作为浮动空间

简单例子：

X1 职员X2 共计三人

配置：电脑5000元 办公用品（纸、笔、文件夹、其他办公杂项）100元

职员：电脑3000元 办公用品（纸、笔、文件夹、其他办公杂项）700元

办公室人员配置共计：5000+100+（3000+70）X2=11240元

耗材备存：（100+70+70）X10%=24元

合计： 11264元

预算+5%=11264+563.2=11827.2元

机关单位办公室里可配什么物品，有了

首先，来看一个新规：6月20日， 等部门联合发布了《行政单位通用办公设备家具配置标准》。这份标准适用于行政单位，包括 直属机关，各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，常委会办公厅，办公厅，，，各派本级，有关团体及垂直管理系统行政单位。

.办公设备配置标准

注：价格上限中的价格指单台设备的价格。

表格里字蛮多的，特别是“数量上限”部分，按人数不同标准不同。规定挺细，比如， 电脑费用里要包含装软件的价格，打印机分黑白和彩色、A4和A3。这是份表格，办公设备。接下来是第二份：

.办公家具配置标准

注：1.配置具有组合功能的办公家具，价格不得高于各单项资产的价格之和。

2.价格上限中的价格指单件家具的价格。

按照文件规定， 配置数量不得超出，价格上限不得超出，达到使用年限但还可以用的，要继续使用。至于名贵木材，就更别想有了。

既然是一份新规，那老规定是怎样的呢？广电君搜索到了2011年出台的这份老规定，对比了一下，行政经费这几年是从严从紧控制的，所以总体来看， 价格标准和数量上限都没有提高，不少项目还下调了，使用时限则增加了。比如：

● 办公设备的使用年限，从5年延长到6年。

● 办公家具的使用年限，普遍从10年延长到15年以上。

● 台式、便携式电脑的价格上限，分别从6000元、10000元一台，下降到5000元、7000元一台。

有兴趣的朋友可以点击左下角的“ 阅读原文”，查看完整版。接下来，我们说说福建的规定。

福建省级行政事业单位一份的相关规范文件，是2013年12月1日起施行的，执行的标准基本等同或者低于当时机关执行的2011版规定，比如办公桌椅、电脑都会便宜一些；办公设备的使用年限，机关是5年，福建当时普遍已经是6年及以上。

广电君了解到，福建省目前继续实施现有标准，各市县根据省里标准参照执行。 在出台新的标准情况下，福建有可能进行相应修订。我们来看看这份或许快要修改的标准，同样也是分成两个表格，先来份，记得可以 点开查看大图：

.办公设备预算标准

广电君发现了空调！现在的天气，没有空调坚持办公还真是蛮难的。看完办公设备，我们再来看看办公家具：

.办公家具预算标准

，办公室面积标准，《政机关办公用房建设标准》里有明确规定，具体内容都在下面这个图了：