企业行政专员的工作职责 企业行政专员前景怎么样

行政专员的工作职责是什么

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。那么行政专员的工作职责是什么呢？下面是我整理的详细内容，一起来看看吧！

企业行政专员的工作职责 企业行政专员前景怎么样

企业行政专员的工作职责 企业行政专员前景怎么样

企业行政专员的工作职责 企业行政专员前景怎么样

行政专员的工作职责 1、负责安排正/副工作日程、及出行程，并准备相关事项；

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

3、组织安排办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；

4、负责公司印鉴和用印管理；

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关汇报；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；

7、负责公司网站的建设以及组稿、我、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；

10、负责公司办公用品的、采购、保管和发放；

11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；

12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；

15、负责公司安全保卫和消防工作。

行政专员能力要求 管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司，有效地协助上级推进工作。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

行政专员岗位职责职位要求

行政专员岗位职责职位要求6篇

在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是我收集整理的行政专员岗位职责职位要求，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责职位要求1 职责描述 ：

岗位职责

1.协助做好日常行政事务。

2.负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

4.负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

5.完成交办的其他工作。

6.落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查。

7.信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据。

职位要求 ：

1.思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

2.具有较强的书写、电脑作能力。

3.要求长期稳定，非诚勿扰

4.工作仔细认真、心强、为人正直；

5.具备良好的职业道德。

岗位要求 ：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年以下

行政专员岗位职责职位要求2 岗位职责

岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2.入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3.内部员工档案的建立与管理；

4.与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5.公司各部门的行政后勤类相关工作；

6.考勤及工资绩效的核算；

7.部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8.组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9.上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

10.上级制定员工培训，包括新员工培训以及所有员工的培训；

11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选等；

岗位要求 ：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年

行政专员岗位职责职位要求3 1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证前台所需物资的`充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、二年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

行政专员岗位职责职位要求4 工作内容：

1、负责体系专职工作，对统一电话进行接听，对数据进行统计、分析工作；

2、对本部门的档案进行统一整理和归档；

3、快速接收客户所有诉求，及时派单、跟进、回访；

4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析；

5、完成专业月度性工作；

6、完成日常接待服务工作。

职位要求：

1、年龄：20-30周岁，身高160cm以上，体重60kg以内，身体健康；

2、学历：大专以上学历；

3、工作经验：有1年以上或行政工作经验；

4、工作技能：

（1）懂得公关礼仪、沟通学等业务知识；

（2）熟练处理客户投诉；

（3）熟练使用办公软件。

5、心强，应变能力强；

6、形象好，气质佳，具有亲和力。

工作时间：

周一至周五上班，周六日及法定节日均休息

岗位要求 ：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员岗位职责职位要求5 岗位职责 ：

1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

4、收集和整理教学部相关资料信息；

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格 ：

1、本科及以上学历；

2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

4、吃苦耐劳，有心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台：

1、清晰的职业发展道路；

2、完善的晋升渠道与培训体系

体系：

具有同行业内竞争力的薪酬体系（五险一金+带薪期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

岗位要求 ：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员岗位职责职位要求6 岗位职责

1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售；

2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户；

3、建立及档案，完成相关销售报表；

4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

5、相关市场讯息的挖掘与整理收集；

6、其它主管交办事项。

任职资格

1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历；

2、从事二年以上企业文员工作经验者优先；

3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；

4、工作仔细认真、心强；

5、有较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

岗位要求 ：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

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行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1 作类：

1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

3.负责做好与公司及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请单、调休单的整理归档。

5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

7.负责公司和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

8.负责公司各部门及办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

10.负责办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

11.负责配合进行公司各类活动的组织及实施工作。

12.参与公司后勤、人事等事务。

13.完成交办的其他工作事项。

辅助类：

1.协助行政人事制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

行政专员岗位职责2

1.在行政总监的下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8.负责对公司突发的处理工作，协助公司处理各项突发；

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10.负责公司各部门的`办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无现象；

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位职责3

1、负责员工的、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工转正后保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

6、负责员工的活动的组织和筹备；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、员工关系处理（，活动、劳务处理）

9、完成上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责4

1、负责工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职、离职、转正手续办理；

3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

8、上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责5

1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员岗位职责6

1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

2、负责各大网站信息发布和维护、筛选、应聘人员预约、接待及面试；

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才、培训、选拔和考核工作；

5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

6、负责公司固定资产、办公环境、发放的管理。

行政专员岗位职责7

制定和完善行政部相关管理制度；

拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；

负责公司的行政事务工作统筹与规划；

负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；

行政业务各类数据的汇总和分析；

业务流程的梳理、规范、优化、创新；

上级安排的其他业务。

行政专员岗位职责8

1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员岗位职责9

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责公司职员的、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公、请休等管理事项，与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务的采购事项及领用的管理，;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共关系;

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊、分发工作。

行政专员的岗位职责

行政专员的岗位职责

在不断进步的中，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是我精心整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员的岗位职责 篇1

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政专员的岗位职责 篇2

1、协助部门拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级执行公司的培训以及有效的后勤保障工作；

4、协助做好与任用的具体事务性工作，包括发放启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办理公司人员、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

12、完成交办的其它工作。

行政专员的岗位职责 篇3

1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2、负责公司职员的、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公、请休等管理事项，与各项保险业务的办理；

4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务的采购事项及领用的管理。

行政专员的岗位职责 篇4

负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

对接行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

完成交办的其他工作事项、

行政专员的岗位职责 篇5

1、负责部门、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2、协助进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3、负责公司流程和工作执行监督检查，及时发现问题并解决;

4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政专员的岗位职责 篇6

1、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

3、根据公司提供的做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

4、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

5、管理互联网渠道的及时更新和维护;

6、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

行政专员的岗位职责 篇7

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政专员的岗位职责 篇8

1、根据部门人员需求，开展人员工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成交代的临时性工作等。

行政专员的岗位职责 篇9

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

2、负责协助各部门开展、培训等基础人事工作；

3、执行工作流程，协调、办理员工、入职、离职、调任、升职等手续；

4、基础工资表的制作及提交；

5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理；

7、帮助建立员工关系，配合组织员工的'活动；

行政专员的岗位职责 篇10

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政专员的岗位职责 篇11

1、协助人事定期组织并协助各部门进行，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事负责制定公司培训，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

6、员工各种请、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排及外来客户的接待工作

12、完成交代的其他工作；

行政专员的岗位职责 篇12

1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工、培训。

行政专员的岗位职责 篇13

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

行政专员的岗位职责 篇14

1、员工的入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；

2、员工档案的日常维护及管理；

3、根据公司需求进行、工作的具体实施；

4、协助完事行政部相关日常事务性工作；

5、负责具体行政事务执行。

行政专员的岗位职责 篇15

1、负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

2、负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

3、负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

4、负责公司通讯事务对接；

5、负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

6、公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

7、部门临时的工作安排。

行政专员的岗位职责 篇16

1、负责工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职、离职、转正手续办理；

3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

8、上级交办的其他工作。

行政专员的岗位职责 篇17

1、对行政部负责。

2、负责公司日常办公电话的接听，记录。

3、负责公司行政档的收集管理工作。

4、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5、负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6、负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责(集锦15篇)

在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的，有多大的权力和应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是我为大家整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员岗位职责1 1、协助行政完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求，筛选，邀约面试，为部门输送相应人才；

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

4、公司经营事务的管理和执行工作；

5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好管理与信息保密工作；

6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政专员岗位职责2 岗位职责 ：

一、行政方面：

1、协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

16、其他突发处理和交办的工作。

职位要求 ：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，心强，良好的沟通及协调能力。

岗位要求 ：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政专员岗位职责3 1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

3、负责负责组织制定人员、人员实施、渠道的选择和维护

4、负责培训与组织实施(如新员工培训)

5、配合完成相关的工作内容

行政专员岗位职责4 1、负责办公行文的收发管理。

2、负责部门行政制度、流程的起草。

3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。

4、负责总部快递的收发。

5、负责公司活动的组织、费用的管控。

6、交办的其他事项。

行政专员岗位职责5 1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员岗位职责6 1、实施活动，完成甄别、电话邀约、面试等工作；

2、负责员工入离升调手续的办理；

3、协助公司培训活动的组织与实施；

4、负责公司考勤工作；

5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

6、完成交办的其他事务。

行政专员岗位职责7 1、熟悉人力资源各个模块，精通、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善体系，拓展渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员岗位职责8 1、负责人员的，对求职者进行筛选，笔试、面试。

2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休，病，个人时间。

3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度，并执行。

5、制定员工的培训，根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动的处理，参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人的评审聘任工作。

8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政专员岗位职责9 岗位职责 ：

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

5、完成部门交代的其它工作。

任职资格 ：

1、年龄在18-28岁，男女不限；

2、大专及以上学历，接受应届毕业生；

3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

5、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。

工作时间：

朝九晚六，周末双休。

薪资待遇：

3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。

面试须知：

欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘,我们会尽快通知进行面试！

岗位要求 ：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政专员岗位职责10 1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

3、工会管理，负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。

4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。

5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

行政专员岗位职责11 1.协助上级进行工作

2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

3.考勤监督与统计汇总

4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

6.完成上级安排的其他事项

行政专员岗位职责12 1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

2、协助配合完成的任务指标，做好全方位后勤保障；

3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；

4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

行政专员岗位职责13 1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的.汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员岗位职责14 1、负责公司工作，的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

2、员工的绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请和休的管理和统计;

4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。

行政专员岗位职责15 任职要求：

1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

3、协助做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

4、负责人力资源管理工作，人员、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

5、负责联系协调、内外联络工作；

6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

8、完成公司交办和其它工作。

岗位职责：

1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化作；

2、负责及配合总部开展项目员工的日常和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

3、负责项目员工考勤汇计和休管理，确保考勤数据准确无误；

4、员工调休、请、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

6、协助项目做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

7、做好会议的组织工作和会议记录。

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行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1 人事工作：

1、负责制定公司的人力资源，规划、组织和实施工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的保险相关问题；

2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力；

3、协助公司制定和实施绩效考核制度；

4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请管理、加班管理及考勤统计管理；

5、负责工资、奖金、的初审、统计、汇总和报表编制；

6、需要负责员工绩效核实

行政工作：

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；

4、负责办公环境日常管理；

5、完成交办的其他任务；

任职要求：

1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

2、两年以上相关岗位工作经验；

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实经验；有经验；

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力、解决问题的能力及开展工作的能力，有亲和力，较强的感与敬业精神；

行政专员岗位职责2

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）；

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作；

4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等；

5、协助行政对各项行政事务的安排及执行；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理、计算机或相关专业中专及以上学历；

2、应届毕业生或一年以上相关工作经验均可；

3、具备一定的行政知识；

4、工作细致、认真、有心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用off办公软件，会PS更佳；

6、形象气质佳，xxx优先；

7、会驾驶者、驾照在学者优先。

行政专员岗位职责3

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好各类会议纪要。

5、公司员工出各类机票酒店的预定。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

10、接受安排的其他工作。

任职要求：

1、身体健康，品貌端正，营销/文秘/管理/行政等相关专业。

2、具有团队协调能力，有心，并有长远规划，语言表达能力强。

3、熟悉办公软件，包括Word、Excel、PPT等办公软件及CAD制图，并能熟练作。

4、具备良好的口头表达及沟通能力。

5、逻辑思维清晰，做事认真，细致，具备主动积极的职业心态，良好的职业素质

6、工作勤奋，高效细致，心强，服从上级安排，良好的团队协作精神

7、相貌端正，身高160CM以上，有较强的语言表达和沟通能力

行政专员岗位职责4

1、负责办公行文的收发管理

2、负责部门行政制度、流程的起草

3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核

4、负责总部快递的收发

5、负责公司活动的组织、费用的管控

6、交办的其他事项

【岗位要求】

1、大学专科以上学历，行政、文秘专业。

2、有1—2年行政办公经验优先

3、擅长公文写作

4、良好的沟通协作能力

5、熟练使用world、Excel、PowerPoint等办公软件。

行政专员岗位职责5

1、协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通；

2、助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务；

3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系，并寻找新的销售机会；

4、制作作指令和月结对账单；

5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交；

6、开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户；

7、完成销售安排的其它相关工作。

行政专员岗位职责6

1、负责部门内全面管理工作。

（1）制定部门年度工作和阶段工作，并监督执行。

（2）根据工作，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

（3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的筛选工作。

（4）负责协调本部门与其他部门间关系。

2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3、根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4、统筹工作，甄选合适的人员。

5、组织公司薪酬管理工作，监督公司年度薪酬及薪酬调整方案的.编制，审核月度薪酬发放统计表。

6、组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7、统筹监督制定公司员工的培训，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8、监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9、完成上级交办的其他相关工作

行政专员岗位职责7

1、建立健全公司、培训、工资、保险、、绩效考核等人力资源制度；

2、统筹公司行政管理、人员、入职、培训、离职等相关事务；

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备；

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续；

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，工职业生涯规划；

6、熟悉劳动法律法规，能够解决公司劳动、负责公司相关证照的年检及换证工作；

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理；

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传；

行政专员岗位职责8

1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接信息化管理相关事务；

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线；

3、负责办公网络规划与日常安全维护；

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持；

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发的处理；

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作；

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员岗位职责9

1、负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

2、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3、负责公司资质、证照年审维护工作。

4、负责各项活动（会务活动、员工活动等）的组织。

5、协助公司做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6、按时完成公司交办的其他工作。

行政专员岗位职责10

1、熟悉人力资源各个模块，精通、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作；

2、完善体系，拓展渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位；

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作；

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系；

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员岗位职责11

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。