公文管理办法 公文管理办法的意义

公司规范化办公程序的若干管理规定

规范化办公程序的若干管理规定

公文管理办法 公文管理办法的意义

公文管理办法 公文管理办法的意义

一、 文书处理程序：

目 的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩文秘资源网，为企业开拓经营提供服务。

参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（××字[2002]第111号）

附 件：《档案库房管理制度》

《档案补充修改制度》

《档案鉴定与销毁制度》

《档案的统计制度》

《综合档案归档范围及保管期限》

《工程经济档案内容及分工》

（一） 收文：

1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办标准WORD文档的页面设置页边距各是多少？及时督促催收。

2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。

3、文件由公司批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关。综合办做好督办事项的登记。

4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。

5、涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按公司的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。

6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。

（二） 发文：

1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××字” 、“××工字” 、“××团字”。

2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。

3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司签发。

4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。

5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在打印打字员、校对员的姓名。

（三） 归档：

1、 公司设立档案室，配备专职档案，其它各部室设立档案人员（各部室资料员、内业），档案室归口综合办。

2、 归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、档案员均应按以下步骤归档。

（1） 收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。

（2） 整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。

（3） 档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（Y）、长（C）、短（D）三种归档文件。

（4） 排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。

（5） 装订：文件按“件”装订，、长期保存的文件要去掉金属物，用指定的装订材料装订，不得压字。

（6） 编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。

（7） 编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。

3、 归档范围内的公文材料（详见附件《综合档案归档范围及保管期限》）应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。

4、 由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、批示（包括各种图、文、影像资料）等整理（立卷）、归档并负责妥善保管证件及文件。

5、 重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。

6、 公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围（分工详见附件《工程经济档案内容及分工》），由各部室档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门审核签字后向档案室移交，归档备查。

7、 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门审核签字后，归档备查。

8、 工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。

9、 设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。

10、 人事档案中工资审定、职称评审、入入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。

11、 凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件（如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等），各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。

12、 涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。

（四） 利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具，以备借阅（有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》）。

（五） 统计：详见附件《档案的统计制度》。

（六） 2、 综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。 保管：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。

（七） 销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。

二、 印信管理程序：

1、 分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。

3、 印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。

4、 分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。

5、 需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。

6、 介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。

7、 介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防。

8、 须严格遵守纪律不得开证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事，须经公司主管批准。

9、 各部室印鉴（包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等），应由各部室专人保管，部门监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。

10、 如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门填写《用印审批表》，报公司主管签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。

11、 印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖印清晰。

12、 公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管理不善，造成，要视情况追究。

三、 公函邮寄程序：

1、公司公函（包括财务汇票、工程档案、合同文本等）需使用EMS（邮政特快专递）邮寄的，由综合办统一办理。

2、一般公函（对时间及安全系数要求不高的），本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。

3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。

4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。

四、 办公设备及用品使用程序：

范 围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的`设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。

目 的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[2002]第125号）

1、 办公设备由综合办根据需要，经主管批准后统一购置。

2、 办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。

3、 办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。

4、 办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。

5、 办公设备使用要严格按照作规程严禁自行拆卸部件。

7、 办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中办理领用手续。

8、 特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经批准后统一购置。

9、 综合办根据审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。

五、 图书购置、借阅程序：

1、 图书资料由各部室编制购书，报公司主管批准，由各部室自行购置。

2、 购置图书后，购置人应持图书及到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在联签字后方可到财务部办理有关报销手续。

3、 图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4、 综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序，在相关图书资料上加盖“有效版本”章。

5、 借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

六、 信息传递程序：

1、 公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意义。

2、 对于总公司下行的信息（包括Fax、E-mail、电话通知、信函等）由综合办统一查收，并做好记录，报呈公司后下发相关部室承办。

3、 各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时处理有关事项。

5、 公司建立健全呈阅件制度，各部室可采用呈阅件的形式向公司汇报工作，提出建议。综合办应加强呈阅件的管理，做到件件有落实，事事有回音。

编写管理办法格式

2、制度：具有法律性质的文件，针对有关法律、法令的辅助性和阐释性，可以比较全面、系统地规定或某一地区、经济、科技等领域的某些重大事项的管理和处置。

仅,根据公文本身政策性、政令性强的特点,充分发挥其导向和促进作用。供参考：

管理办法（实施办法），一般由标题、发文单位、成文日期、正文和印发传达范围等五部分组成，其它格式要素按规定标注（下同）。

标题。有两种写法：一是由发文机关名称、公文主题和“办法”组成；二是由公文主题和“办法”组成。如果所制定的办法是临时性的，或不太成熟，在执行一段后再作修改，有的还要随着事物的发展和情况的变化再修订，均应在“办法”之前加“临时”、“暂行”、“试行”等词。如果有上位法律法规或上级机关有明确的规定，要求结合实际制定具体措施和办法的，应在“办法”前加“实施”二字。其中，及其常委会制定的法律法规授权制定具体措施和办法的，才能结合本地实际制定“实施办法”；法律未授权的，不能制定实施办法。

发文单位与成文日期。发文单位，有的是发布单位，有三种情况：一是标题之中有发文单位名称的，标题之下不再标注发文单位；二是标题只有公文主题和“办法”的，则应在标题之下居中加圆括号标注发文单位，既可与成文时间标注在同一行，也可在标题之下成文时间之上成行；三是应当加盖公章的公文，署名应在正文之后。成文日期应写明年、月、日，用全称。其标注方式也有三种情况：一是标题有三个组成部分的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下；二是标题只有两个组成部分的，成文日期加圆括号居中标注在发文单位名称之下或标注在发文单位名称之右，与发文单位标注在同一行的应一起括起来；三是应当加盖印章的公文，县级以下及基层的机关制定的办法的成文日期，标注在正文之后的发文机关名称之下，行政机关发布的办法的成文日期直接标注在正文之后。

正文。由于办法的适用范围广，正文详细而又具体，因此，其写作方法比较灵活、自由，符合复杂多样的行政管理工作需要。主要有三种结构形式。

（1）序言（前言）、分项（条）式。序言在条之前，说明制定办法的主题及目的、依据、意义和作用等。序言之后，是全文的主体部分，也有两种结构形式：一是条连式，即从条开始，直至把内容写完；二是分项式，即分几个部分或项目，部分或项目之下分条、款，全文既可统一编写条的序数，也可分开在部分或项目之内分条。有的在还有专门的结尾。办法的内容撰写顺序是：先主后次；先直接方面，后间接方面。

（2）章断条连式。全文由总则、分则、附则三个部分组成，章下分条，条下分款。其写作方法与其他章断条连式的法规性公文的写作方法相同。

“办法”的语言没有“法”、“条例”中的语言那么肯定、果断，而是采取原则性与灵活性相结合的方法给执行者一定的自，比如，常用的字词有“应、应该、可、可以、要”等，以充分调动执行者的积极性。

“实施办法”与一般的“办法”的写作区别主要有：一是写作实施办法，本级是贯彻落实者，即上级有政策规定，本级的任务是联系实际贯彻落实。所以，实施办法比上级的政策规定更具体、更细致、更切合实际。一般性的办法，本级是始发文者，不一定有实施办法那么具体、细致。二是在写作方法上，实施办法有两种写法：①上级的文件是逐级行文的，实施办法既要把上级的政策规定原封不动地照搬，变成实施办法的组成部分，又要在“实施”上作文章，即在上级政策规定的范围内，表述得更具体，也可对上级未规定到的或有空缺之处作出符合实际的规定。②上级文件与本级文件的主送机关是一致的或者上级的文件是直贯到底行文的，重在“实施”上做文章，就如何贯彻上级的文件提出具体的意见，上级文件中的政策规定一般不照搬，以缩短公文的篇幅。③“办法”中的政策规定，全部由本级作出，既要具体实在，有很强的作性，又要与上级的有关政策规定相吻合，不得与上级的政策规定有矛盾。

印发传达范围。办法（实施办法）不标注主送机关，只标注印发传达范围，一般标注在正文之后。在正文之后要署名或加盖印章的，印发传达范围标注成文日期的下一行。

单位公章使用管理办法

2、管理办法则是临时性的文件，只针某件事情或某个部门出台的临时性或短暂的管理办法。通过长时间验证后，有可能转化成为制度，也有可以取消；它所针对的是一个点，是对部分人或部门的行为规范。

法律分析：1.单位公章由专人管理，并做好详细的审批、用印记录。2.严格执行公章使用登记制度，坚持谁使用谁负责的原则，使用公章需经主管批准，重要事项须请示主要批准。3.普通稿件、文件的盖章由办公室审核把关，重要稿件须征求办公室负责人意见，视情况由主管或主要审批后用印。4.未经办公室及主管同意，个人不得携带公章外出办事；任何人不得私自使用公章。5.公章使用流程。单位公章（纪委、监委、办公室）由办公室统一管理；财务公章由财务室统一管理；各部室公章由所属部室分别管理。公章使用流程如下：办理人员（请示主要或分管）主要或分管（签字）办理人员到公章管理部室登记用章：注明使用公章名称、用章资料名称、用章日期、份数、经办人姓名。6.单位公章使用必须由相关审核签字并经办公室审核登记后用印，部室组公章必须由其主管审核同意后用印。7.公章保管人员要严格用印流程，妥善保管公章，严防私用或丢失。

1、办法：处理事情或解决问题的方法。

法律依据：《中华刑法》 第二百八十条 伪造、变造、买卖或者、抢夺、毁灭机关的公文、证件、印章的，处三年以下、拘役、管制或者，并处罚金;情节的，处三年以上十年以下，并处罚金。伪造公司、企业、事业单位、团体的印章的，处三年以下、拘役、管制或者，并处罚金。伪造、变造、买卖居民、护照、保障卡、等依法可以用于证明身份的证件的，处三年以下、拘役、管制或者，并处罚金;情节的，处三年以上七年以下，并处罚金。

政机关公文处理工作条例中规定，电子公文的处理办法另行制定。电子公文处理办法好久出台呢？

左 机关公文材料标准页边距应该是多少?白边：28加减1MM；右：唬6MM

《政机关公文处理工作条例》（〔2012〕14号）第三十八条规定：政机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行制定。

现在还没有出台，说明时机还不成熟，估计今年出台。

管理办法和管理规定有什么不同？

第八条 公司确因工作需要不能安排职工休年休的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休。对职工应休未休的年休天数，公司参照规定，根据公司实际情况给予适当的经济补偿。

管理办法和管理规定的主要不同点：

规定：是机关制定或批准的规范性文件的名称之一，强调预先（即再行为发生之前）和法律效力，用于法律条文中。例如：《普通高等学校学生管理规定》

办法：是制度的一种，也就是处理问题的方法，强调上级对下级的指导性。例如：《出版管理行政处罚实施办法》

不太清楚你们的企业有多大。一般理解为：

1、管理制度是长久性的文件，也是企业规范化管理必不可少的管理制度；它所针对的面6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。是整个企业的，是对所有人的行为规范。

如果你们企业不是很大，那就是你以前的上级在做文件的时候，有些人喜欢用制度这个词，也有些人喜欢用办法这个词语。如果是这种情况，你可以把它们重新规范与整理。

具体有以下的区别：

1、管理制度是长久性的文件，也是企业（团体）规范化管理必不可少的一部分，它所针对的是整个集体的，是对所有人的行为规范。

2、管理办法则是临时性的文件，只针某件事情或某个部门出台的临时性或短暂的管理办法。通过长时间验证后，有可能转化成为制度，也有可以取消。它针对的是对部分人或某个部门的行为规范。

3、管理制度是要求所有成员共同遵守的、按一定程序办事的规程或行动准则。也可以说管理办法是制度的一种。

4、在文件内容上，管理办法定的是责权，即谁负责干什么事情。管理制度说的是流程，前后步骤应该怎么配合，完成目的。

5、管理制度并不是只限于经济，制度就是在人类当中人们行为的准则。人们依靠制度来衡量自己的行为。管理办法是公司行政主管部门对贯彻执行某一法令、条例或进行某项工作的方法、步骤、措施等，提出具体规定的法规性文件。

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扩展资料：

企业管理制度的执行，是企业管理的实践者。他们既有联系又有区别：制度是文件，是命令；执行是落实，是实践；制度是执行的基础，执行是制度的实践，没有制度就没有执行；没有执行，制度也只是一只空壳。所以要想贯彻落实企业管理制度还需做到以下几个方面：

1、需要加强企业管理制度和执行所设的内容在员工中的透明度。员工是企业管理制度落实到位的主要对象。如果员工连遵守什么、怎样遵守都不明白或不完全明白，就是没有目的或目的（目标）不明确，后果将导致公司制定的管理制度。企业管理制度是员工在工作中不可或缺的一部分，制度遵守得好坏，取决于员工的工作态度和心。

如果员工把平时的工作表现和制度执行的好坏程度分开来衡量自己是不恰当的。因为制度和工作在性质上不可分，是相互联系和依存的。制度遵守得好，工作起来就好，就顺心，没有压力；反过来，工作上的每一次过失和失误，大多是不遵守制度、遵守制度不而引起的。因此，遵守企业管理管理制度虽然提倡自觉性，但同时不能忽略强制性，对少数员工实行罚款、辞退、开除等执行措施是很有必要的。

2、企业管理管理人员在制度和执行上应做到“自扫门前雪”。管理人员有宣贯公司管理制度的义务和，制度的拟定者和执行者都应把心态放正，不要渗杂个人感情在制度中。同时要杜绝一问三不知。在企业管理制度的执行上对执行者要做到相互监督，落实，要防止陷进“一根烟、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈，这非常不利于企业管理制度的执行。

企业管理制度执行本身就具有强制性的特征。没有过硬的强化手段，有些刚建立的企业管理制度就是一纸空文。一般地讲，制度的制定，来自于基层，也适应于基层，为基层服务。因此，建立持久的强化执行方案是完成管理制度最有效的方法。当一种企业管理制度，经过一定阶段强化执行后，它就逐渐形成了一种习惯，甚至可以成为一种好的企业传统发扬下去。

企业管理人员应有好的决心，才有好的制度执行力。的应从宏观角度去监督指导企业管理制度执行的程度，随时检查纠正，调整执行方案、执行方法，不断完善企业管理制度，推动公司制度的执行在干部、员工的行为中的深入度，坚持用诚实可信、勤恳踏实的务实敬业作风去感化和影响自己的下属，为自己的工作服务，为企业服务。

参考资料：/">百度百科——管理制度

公文标准页边距是多少?

四、公司员工不携带贵重物品或仪器设备外出工作以及采购零星小件物品，应坚持勤俭节约的原则，尽量乘坐公共交通工具，严格控制使用出租车。

机关公文材料标准页边距应该是多少？

上白边：37加减1MM；下：35MM

以上标准源自2012年《政机关公文格式》，希望有所帮助。

各种公文的排版要求（字体大小，行间距，页边距，格式）

关于这个问题，有专门的《政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），是与新的《政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）地址链接附上，就不粘贴了。baike.baidu/...30Mqo_

根据上述标准，公文的标题“一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定，只规定了“一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。”

另外，就你问题中提到的A3纸型问题，这个首先要明确一点，公文的规范页面要求只有A4纸型一种，不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷，不论是上面所述情况的哪一种，都与具体的排版编辑软件有关，作各异，不一而足。如果不说明具体是用那种软件，很难这么泛泛地说明。

希望能帮到你。

机关公文材料标准页边距应该是多少？

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1m丹，版心尺寸为156 mm×225 mm。

不知道你是不是问公文的行文标准，如果是，以下是标准：

1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。

2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

3.行间距：20P行距。

4.纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

你排成每页22行，每行28个汉字就行

左边边距比右边稍多一点

公文写作的行间距是多少？

根据《行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，憨边距2.6cm，右边距2.8cm。

正式公文的左右上下边距是多少

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

规范的word文档内容的字体、字号和页边距分别是多少的？

文档格式要求1. 页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。2. 页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；3. 行间距：20P行距。4. 纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。5. 正文和文档用字：6. 文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。7. 正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。8. 若结构层次多，层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。9. 若结构层次少，则层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。10. 落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。11. 印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。文字材料格式模板文章标题（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一、 一级标题，2号字，加粗，固定值26P（一） 二级标题，3号字，固定值26P1. 标题，3号字，固定值26P（1） 四级标题，3号字，固定值26P1五级标题，3号字，固定值26P正文正文3号字体，固定值20P正文（表格内文字）小4号，固定值15P

excel表A4的标准页边距是多少？

excel表格中的页边距没有标准，只有系统默认值。如下图，它提供了三种方案：

普通 胆 和《档案借阅及档案材料复印制度》 窄 ，三种方案的页边距不同，根据自己表格的设计，选择合适的即可。

如果三种中没有满意的方案，可以自定义设置，比如下图中最上面的“上次的自定义设置”

就是本人平常用得比较多的方案，这个页边距打印出来，看上去版面很协调。

当然，可以根据自己的喜好来调整。

求行政机关公文的标准“页面设置”规定。

上3.6 ，下3.6，左2.7，右2.7

从2012年7月1日起，政机关公丁格式进行了统一，都用A4纸，其中新国标中对边距如下表述：

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。——出自2012-06-29发布，2012-07-01实施的《政机关公文格式》标准GB/T 9704—2012。

公文的行文规则有哪些

这个是我家单位的公文处理办法里边的，供你参考一下哦^_^

第四章 行文规则

第十四条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可作性。

第十五条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。

第十六条 向上级单位行文，应当遵循以下规则：

（一）原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。

（3）条连到底式（又叫条目式）。这种结构的“办法”的写作方法，与其他同类结构形式的公文的写作方法相同。条写公文的主题及行文的目的、依据、意义和作用等，从第二条起依次撰写“办法”的具体内容；先主后次，先从正面提出解决问题的办法，作出规定，后从反面提出解决问题的办法，作出规定，撰写附则的内容。（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（三）除上级单位负2、每月员工病在5天（含）以内的不扣奖金，病在5天以上至15天（含）以内的扣除每月绩效收入的50%；连续病在15天以上六个月内的按时间实算扣除全部绩效收入和奖金。责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文，不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。

（四）受双重的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。

（五）下级单位的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。

第十七条 向下级单位行文，应当遵循以下规则：

（一）主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。

（二）公司办公室、委办公室根据公司、公司委授权，可以向下级单位行文，其他内设机构不得以部门名义向下级单位正式行文。

（三）公司本部各部门在各自职权范围内，可以用公司便函和部门信函的形式（均加盖部门印章），与公司下属单位的部门进行工作联系，处理一般事务。

（四）涉及多个部门业务范围内的事务，应当经过协商并取得一致意见；部门之间未协商一致的，不得向下行文。

（五）上级单位向受双重的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。

第十八条 同级企业政机构、企业政机构与其他同级组织必要时可以联合行文。联合行文应明确主办单位，主办单位应先签署意见，然后协办单位依次签署意见。属于委、行政各自职权范围内的工作，不得联合行文。

第十九条 公司本部内设机构，除公司办公室、委办公室外，不得以部门名义对外正式行文，可以用公司便函或部门信函的形式商洽工作（均加盖部门印章）。

第二十条 公司本部各部门向公司请示和汇报工作，反映情况，报告交办事项办理结果以及有关问题的意见和建议时，应使用内部“签报”。

（一）“签报”应区分“请示”、“报告”和“意见”，一般一事一报，不得同时分送两位以上公司阅批。

（二）“签报”由主办部门负责人签字，如内容涉及其他部门职权范围内的事项，应主动与有关部门协商会签。

（三）“签报”作为公司本部内部文件，由公司办公室（委办公室）统一管理、存档。

第二十一条 凡是不行文可解决的问题，坚决不行文；凡是能统盘解决的，就不零星行文。凡能发文件的，不得发电报；必须发电报的，不再发文件。公司各部门之间，有事当面商洽解决，不相互行文，工作需要时可以抄送。同志在会议上的讲话，一般不以正式文件印发,可以“情况通报”印发。

平行文,上行文,下行文

办公室规章制度和个科室的规章制度

二、科技公司政负责人离沪，需提前由政办公室报批准。

章 工作制度

下午：13:30——17:30 工作及下班时间。

为加强管理，确保公司工作的顺利进行，特制定本工作考勤制度。

一、上下班时间

1、正常工作日作息时间：

上午：9:00——12:00 上班及工作时间；

中午：12:00——13:00 午餐及休息时间；

下午：13:00——17:30 工作及下班时间。

2、高温日作息时间：6月1日至9月30日。

上午：9:00——12:00 上班及工作时间；

午休：12:00——13:30 午餐及休息时间；

3、节日或特殊情况如有调整另行通知。

二、考勤工作

1、考勤工作以部门为单位组织实施，即各部门负责收集本部门员工的遵章守纪情况，办公室负责每月考勤记录的汇计和督促检查执行情况。

2、每月职工的考勤工作记录由各部门收齐后于次月1日交办公室汇计，作为员工下月工资核算的依据。

3、考勤工作是一项严肃而细致的工作，关系到职工的工作考核、业绩评价和奖惩等切身利益，各部门应本着高度负责、秉公办事的态度做好该项工作。

三、迟到、早退及外出

1、员工未经请超过上班时间及早退时间在15分钟内的，每次扣除当月工资15元，迟到、早退超过15分钟的按半天事计扣工资。

2、如遇大雾、大雪等恶劣气候影响所造成市内交通困难，或发生意外而不能按时上班的，可按有关规定酌情处理。

3、在工作时间内因工作需要外出，应征得本部门同意并做好外出记录，以便掌握人员去向。部门负责人外出直接向公司请。员工出应按规定报批。

4、未经部门同意，在工作时间内擅自离岗外出者，一律按早退规定处理。

5、每月迟到或早退三次以内者，部门给予批评教育，三次和三次以上者扣除当月全额绩效收入。

四、病

1、员工因病或非因公负伤需请，应有医院出具的病历证明，属急诊情况的应及时通知所在部门，并在上班后补交医疗证明。

3、超过三个月属长病的员工，工作年限不满十年的，从第四个月起发给基础工资的80%，工作年限超过10年以上的，发给基础工资的90%。

4、员工病的日数应为剔除所含的公休或国定后的实际天数。

五、事

1、员工未休完当年年休的一律不得请事。

2、员工请事，应事先填写事单，并交部门批准后方能有效。未经批准而私自离岗外出或不来公司上班的，按早退或旷工处理。

3、员工请事在1天以内（含1天）的由部门批准；2天以上的要报公司批准并交办公室备案。部门请由公司批准。

4、员工请事每月累计在2天以内（含2天）的不扣工资，3天以上即从第3天起以日工资计算标准按日扣除相应工资。

5、凡属事期间的各类奖金、津贴、补贴、绩效一律按实际天数扣除。

六、加班和公休

1、在8小时工作制的基础上，因任务紧急而必须加班的职工，应由部门统一安排，月底将员工加班情况报办公室汇计，加班情况必须由部门签字确认才可作为申领加班费的依据。

2、职工按部门要求加班的通常付给加班费，也可作调休安排。加班累计满8小时的按日计算，加班累计满4小时的按半天计算，不满半天的按小时计算，由办公室按职工个人的日工资标准月底统一结算加班费。（参照劳动法相关规定）。

3、可享受年休的职工，仍按有关规定执行。

4、员工需要公休的应将公休单交部门批准，并交办公室备案。

5、员工应享受的婚、丧、探亲、产、生育等，均按有关规定执行。

6、公司鼓励员工公休，当年未公休者不作经济补偿，也不可跨年度补休。

7、因工作需要参加各类业务培训的，经部门同意后报公司审批，并报办公室备案。

七、年休规定

为了维护职工休息休权利，调动职工工作积极性，根据颁布的《职工带薪年休条例》和我公司具体情况，制定本规定。

条 职工连续工作1年以上的，享受带薪年休（以下简称年休）。各部门应当保证职工享受年休。职工在年休期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

第二条 职工累计工作已满1年不满10年的，年休5天；已满10年不满20年的，年休10天；已满20年的，年休15天。职工工作年限的确定，企业人员以劳动部门发放的劳动手册上记载的工作时间为依据。如工龄有异议，以其人事档案材料记录为准。

第三条 法定休日、休息日不计入年休的期。

第四条 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休：

（一）职工请事累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

（二）累计工作满1年不满10年的职工，请病累计2个月以上的；

（三）累计工作满10年不满20年的职工，请病累计3个月以上的；

（四）累计工作满20年以上的职工，请病累计4个月以上的。

第五条 职工休年休必须事先申请，填写期申请表，报所在部门，经批准方可休，配合部门统筹安排好部门年休工作。

第六条 部门要妥善安排职工休年休，原则上在1个年度内集中安排，部门确实因工作需要，也可以分段安排，但不得跨年度安排。

第七条 公司鼓励部门和个人妥善安排，在休年度内休完年休。职工因个人原因或者因所在部门原因未安排好职工休的，公司不再给予支付年休工资报酬。

第九条 本规定自2009年8月1日起施行。

第十条 本规定解释权归文广科技公司办公室。

第二章 接待及会务制度

一、接待工作规定

1、前台接待人员要保持着装整洁、仪表端庄，接待来宾要做到态度热情、举止礼貌，茶水供应及时周到，维护公司良好形象。

2、对待联系工作的来客，一般情况下前台先于接待，并及时与相关人员取得联系，经相关人员同意后方可放入办公区域。

3、不属于联系工作的外来人员（如推销、快递等）不得随意进入公司办公区域。一般信件、物品由前台代收转交，特殊物品、贵重物品或较多（重）货物直接由相关人员联系接洽。

4、携带贵重物品外出必须凭有关部门填写的出门单方可放行。

5、本公司员工应自觉遵守多媒体大厦的管理规定，做好大楼和本公司的安全保卫工作，确保公司良好的工作环境。

二、会务工作（一般会议通常由办公室筹办）

1、依据会议规模大小和层次高低的要求成立相应的会务筹办组，做好办会人员的分工，制定具体筹办方案。

3、安排会务保障车辆，做好食宿安排、会场布置、参观考察等准备工作。

4、会议文件资料的起草、定稿、打字复印、装订、整理、分发等工作。

5、做好会后的会议纪要、会务总结、资料归档和经费结算等工作。

第三章 公文管理办法

为实现公文办理的规范化、制度化，提高公司办文的效率和质量，根据的有关规定和本公司实际情况，特制定本办法。

条 公司的公文，是传达贯彻和的方针、政策，发布行政规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第二条 公文办理必须做到准确、及时、安全。公司的公文由公司本部及所属单位办公室统一收发、分办、传阅、用印、归档。

第三条 公文办理工作必须严格执行保密规定，落实好登记、签收、传递、翻印、转发等相关制度。

第四条 上报的公文涉及多个单位的，应根据内容写明主送单位和抄送单位，由主送单位负责答复所请示的问题。

第五条 凡是能通过当面协商、电话联系等方式解决的问题，不要书面正式行文。对于下级单位的请示，如不必用正式文件批复的，可采取复印或抄告同志批示等方式答复来文单位。

第六条 通过会议等途径发放的公文，发文者应做好签收登记，收文者回单位后应及时交办公室登记、办理和归档。

第七条 收到上级公文，办公室应视公文内容、性质和紧急程度，准确、及时地送公司批示并按照规定的程序交有关部门办理。紧急公文，办公室应提出办理时限，并负责催办。

第八条 对短期内难以办结的事项，承办部门应说明原因，不得积压不办，防止漏办。复文时，应注明发文单位的文号或交办单位的收文号。

第九条 草拟公文在送签发之前，应由办公室统一审核把关。已经审核的公文，应按公文的内容和签发权限分别送主管或分管签发。

第十条 公文办结后，各级办公室应根据公文立卷、归档的有关规定，及时收集、整理和归档，没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别和主管批准，可定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，派专人监督，保证不丢失、不漏销、不误销。

第十一条 本办法自2009年6月30日起实施。

第四章 介绍信、公章使用管理规定

一、公司的介绍信、证明信由办公室主任负责开具。公司的公章由办公室指定专人负责统一保管使用。

二、因出、对外联系工作等公事需开具介绍信、证明信和发文需加盖公章的，应填写用印审批单，经公司批准后方可使用印章。

三、介绍信应填写所去单位全称及具体内容和有效期限。原则上不开具盖有公章的空白介绍信，特殊情况需经公司批准。

四、使用公司印章必须登记事由、日期、用印单位和批准人。

五、凡公司与外单位签约的合同协议需加盖公司合同章的，必须将合同书及协议书交公司或分管审阅同意后再按用印程序办理。公司不在场又急需办理的，也应由办公室主任与公司电话联系征得同意后方可用印。

六、文广科技发展有限公司行政章必须经公司批准后方可使用。

七、文广科技发展有限公司委章须经公司委或批准后方可使用。

八、公司财务专用章、法人章必须经批准后方可使用。

第五章 办公用品管理规定

为加强本公司办公经费的管理和控制，保证公司职能部门业务工作的正常开展，本着勤俭节约的精神，特对公司办公用品的管理作如下规定：

一、公司本部的办公用品、设备、消耗材料等由办公室负责统一购买登记、保管和发放。

二、因工作需要领取办公用品的应按实际所需领取，领取人必须在领用登记单上签字。

三、因工作急需而库存又没有的办公用品，需经办公室主任同意方可购买。如需添置金额较高的或批量较大的办公设备，要填写办公用品申请单报公司批准。属固定资产范围的设备，应及时办理固定资产登记手续。

四、复印机、传真机、电脑、打印机、电视机等价值贵重的办公设备由实际使用人负责管理。

五、加强办公用品的管理和维护，不得挪为私用或人为损坏。

六、工作岗位调整或离岗时，应按规定及时办理移交手续。

第六章 车辆使用管理规定

为加强车辆管理，提高工作效率和服务质量，根据公司实际情况，对车辆管理作如下规定：

一、公司车辆和驾驶员由办公室统一负责管理，日常工作由行政主管负责，根据各部门工作需要，按照轻重缓急、先后远近的原则，合理安排车辆使用。

二、在优先保障公司的前提下，各部门因工作需要用车，除特殊或紧急情况外，都应事先报办公室申请预约，经办公室主任批准后方可派车。

三、因工作需要申请用车时，应先填好车辆派遣单，写明用车事由、去向、时间、使用人等内容，用车人在经部门负责人同意后凭办公室批准过的车辆使用单通知驾驶员出车。

五、凡因工作需要到外省市去的，在申请用车时应向办公室说明情况，必须报公司审批，由办公室按有关规定上报批准。

六、公司车辆原则上不派职工私用。对未经批准的公车私用情况一经查实将从严追究当事人。

七、驾驶员有做好车辆的清洁卫生、完好安全和维修保养工作。严格执行公司车辆管理规定和交通法规，做到文明驾车，安全行车。

车 辆 使 用 单

车辆： 驾驶员：

部 门 用车人

事 由

时间 出 车 月 日 时 分

回 来 月 日 时 分

路程 公里

公里

备 注

部门意见： 批准人：

第七章 通讯工具使用管理规定

为保证公司通讯联络的畅通，提高通讯效率，结合本公司实际情况，特作如下规定：

一、公司的通讯工具是指：普通电话、移动电话、寻呼机和传真机等，均供联系工作用。平时要保证畅通，遇有故障应及时报办公室，予以维修或更换，未经批准，各部门不得擅自添加和更换通讯工具。

二、严禁使用公司的国内、长途电话办私事和拨打与业务无关的娱乐性声讯服务电话，上述情况一经查实，对违规者按实际支出费用加倍罚款。

三、传真机必须由专人负责管理，部门中使用的传真机如收到非法文件应立即交办公室统一处理，不得传播扩散。

四、配备给个人使用的通讯工具，使用人务必妥善保管，凡是与公司脱离关系者，应办理移交手续，发生人为损坏或遗失情况，必须照价赔偿。

第八章 请销制度

一、请销一律按管理权限审批。

三、科技公司政副职、部门负责人、下属公司正职离沪或病事，须经公司政批准，并报送科技公司政办公室备案。

四、职工请休，经部门负责人同意后报公司批准。

五、返沪或期结束时，须向准人销，程序同请。

第九章 名片管理规定

一、政办公室负责公司名片的印制。

二、公费印制名片原则上仅限部门副职以上干部，其他人员确因工作需要印制名片，向所在部门提出申请，报公司批准。

三、各部门印制名片的费用从本部门办公费中报销。

四、名片上印制的职务、职称等内容须经政办公室核对，报公司批准。

五、公司印制名片实行统一格式、统一规格、统一墨头，统一标志。

六、非文广科技在编员工不准印制有“文广科技或SMET”字样的名片。

七、名片应妥善保管，以防他人冒用。

公文中“办法”与“制度”有什么区别？

4、 各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。

“办法”与“制度”的区别为：

一、指代不同6、 办公用品由综合办统一购置管理。

2、制度：要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

二、侧重点不同

1、办法：一般指处理或解决某个问题的方法，作为公文名称时，是一种规范性文件，效力低于法律和规章，且一般带有时效性。

2、制度：公文语言中的制度，一般是经过某种特定程序通过的，大家共同遵守的行为准则，广义上讲可以理解为包括部门规章等法定效力较高的文件，效力高于办法，且一般带有基础性和长久性。

三、引证用法不同

如何发挥公文管理在国科图综合协调中的作用

2、起草、发送会议通知，制作与会来宾联系名册，确定与会人员到达、返回的时间，制定特殊情况的应急处理预案等。

公文是一种规范性文书,具有法律性、指导性、政令性强的特点。在国科图管理实践中,应该充分发挥其导向和促进作用。为此,一方面要做好上级下发文件的传阅流转工作,具有普遍指导意义的政策性文件应扫描在馆务平台公布,其他重要文件根据批示有选择地予以公布,限度地促使文件公开,保障广大职工的知情权和参与权。同时严格督促文件办理,切实做到政令畅通、令行禁止;另一方面要进一步规范和发挥发文在全馆各项业务及管理工作中的综合协调作用,要充分保证其严肃性、权威性、正确性和规范性,使各部门职工在心悦诚服中自觉予以贯彻和执行。

1、办法：办法是在有关法令、条例、规章的基础上，对或某-地区、经济和发展的有关工作、有关事项的具体办理、实施提出切实可行的措施。

第二,健全完善制度,建立长效机制,促进公文管理一体化进程。

公文管理是一项日常性、规范性、法律性很强的工作,切忌随意性、任意性,必须进一步健全完善各项管理制度,建立长效机制,保持长期效果。目前应在已形成的收文登记制度、文件传阅跟踪制度、文件转递制度、文件转递清单、文件督办制度、文件发文登记制度等基础上,进一步加强落实执行力度,确保运转流畅、有序。下一步应着力完善公文一体化管理方面制度,特别是适应ARP一体化、电子化要求,根据《中科院电子公文管理办法》,制定《国科图电子公文管理办法》,并完善配套办法,加强一体化管理的各项细节落实,为全馆综合协调提供有效的服务。

第三,实行纸质文件与电子文件双轨制,妥善处理二者关系,确保电子文件藏体的安全使用。

随着现代化管理手段的不断应用以及电子公文的发展,对公文工作也提出了新的挑战。电子文件在带来便捷、节约优势的同时,也伴随载体和信息技术的不稳定性以及电子文件的易修改性和不安全性等缺陷,因此在文件管理上应实行双轨制,对文件的收集、整理、归档和开放利用实行纸质文件和电子文件同步进行,既存纸质件,也存电子件,确保文件管理安全。对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。同时将重要的电子文件制成光盘拷贝存档,以确保数据的安全。另外对于涉密文件,要严格按照“上网不保密、保密不上网”的要求,对秘密文件作区别管理。

第四,按照院办公厅统一部署要求,全面推进电子公文发展。

国科图地域及体制机制特点决定了公文电子化管理的亟需性和可行性,事实上我们已经在这方面作了大量卓有成效的工作。下一步,应按照全院二期ARP公文的统一部署推进全馆公文电子化管理一体化进程。着力做好以下几方面工作:一是尽快建立完善制度,要根据《中科院电子公文管理办法》制定相应的全馆管理办法,抓好相关配套制度和办法的建立,推动制度建设;二是强化制度执行、落实完善具体细节,抓好衔接配套。在ARP试运行过程中,要注意发现问题、注重沟通、保障畅通,在实现正常运转的前提下,进一步推进和完善。三是加强宣传教育和培训工作。公文ARP运作是一项全新的工作,其有效运转有赖于全馆职工的支持,特别是馆的重视和参与。公文相当程度上是的参与度强,因此要大力开展对的宣讲力度,帮助学会使用、善于使用、喜欢使用;同时通过举办培训班、发放小册子等形式开展对全体员工的培训,使他们能熟悉、熟练地使用。

第五,创新方法和手段,通过各种措施推进公文管理一体化进程。

随着国科图各项业务管理改革的深化,给公文管理也带来新的挑战。这就需要我们不断创新管理方法和手段,不断拓展公文发展领域,在公文传阅、办理中除继续综合使用好传真、扫描、电子邮件、电话、电子文件等形式和手段外,要适用电子化发展要求,着重使用好网络、邮件、短消息等媒介,健全制度、培养习惯、提高能力,使公文管理更加畅通、有效、简洁,保障全馆业务的发展进步。