会计档案管理制度 会计档案管理制度的执行记录包括

会计档案管理办法2020年

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会计档案管理办法是于1998年8月21日发布的有关会计档案的相关规定，会计档案管理办法将有利于加强会计档案管理，统一会计档案管理制度。

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会计档案管理制度 会计档案管理制度的执行记录包括

会计档案管理要求主要包括会计档案的立卷，会计档案的查阅和会计档案的销毁。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，(4)其他会计资料：工资计算表、移交清册等等记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

相关知识点，可以了解查看：

会计档案管理办法是什么

财务档案管理制度是什么

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会计档案的管理

会计档案管理规定

1 总则

1.1 为加强公司会计档案管理，更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务根据有关规定，特制订本制度。

1.2 会计档案是指会计凭证，会计帐册，会计报表等会计核算专业资料，具体归档内容见《文件材料归档及保管期限的规定》。

1.3 股份公司、分厂(分公司)、后勤部门（含职工医院、食堂）和工会等核算单位均适用本制度。

2 整理与移交归档

2.1 财务部门应按照归档要求，负责将会计档案整理、立卷、装订成册。

2.1.1 会计报表，归档前需进行整理，制包封面，装订成册。封面上需写明案卷名称、类别、所属年、月和编号(注明本卷起讫页数)。

2.1.2 会计帐册，在归档前，经整理后加上牛皮纸封面，并贴上写明帐册名称、所属年月、记帐员姓名以及帐册起迄页数的标签。

2.1.3 会计凭证，在归档前经整理后包上封面，装订成册，做到整齐、牢固，并在封面上进行编号，逐项填妥有关内容。工资结算单的整理按月装订，标明年、月。

2.2 当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门自行保管l—3年，期满后(一般在二季度)按上述要求整理，由财务部门负责一式二份编造移交清单，一次性向档案室移交。档案室经清点无误后方能接收，并在移交清单上签注后，与财务部门各执一份。

2.3 移交档案室保管的会计档案，必须符合会计档案立卷、装订要求，否则档案室有权拒收。需重新整理直至符合要求后才可接收归档。

2.4 档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应同原办人员共同拆封整理，以分清。

3 借阅与利1、保存：年度财务会计报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及会计档案鉴定意见书是需要保存的；用

3.1 公司或外单位人员需查阅会计档案材料，对三年内由财务部门保管的档案，由档案员负责接待和查阅。对已归档案室的档案，则由档案室会计档案员负责接待和查阅。

3.2 公司人员查阅会计档案，需持所在部门签证，并经财务部门负责人批准，外单位查阅会计档案，15、会计档案销毁清册需持单位介绍信，并注明查阅内容和利用目的，经财务部门负责人批准。

3.3 查阅档案只限在阅档室进行。会计档案原件不外借，确因工作需要，须经财务部门负责人批准。

3.4 借阅人应切实负责所借档案材料安全，不得损坏、涂改、拆卷。

3.5 案卷借阅和归还时，必须严格履行登记手续，当面点交清楚。归还时应检查案卷有否损坏、遗缺情况，并在登记簿上签收注销。

4 保管与鉴定销毁四、电算化会计档案管理问题形成的原因

4.1 会计档案的保管期限，根据其特点，分为、定期二种，具体内容内见《文件材料归档及保管期限的规定》。

4.2 各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的天算起。

4.3 涉及到落实政策的凭证，其保管期限应从处理结束后的天算起，到期按规定销毁。

4.4 会计档案保管期满需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务部门，审计部门等共同进行鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经公司主管审查，报请上级主管单位批准后方能销毁。

4.5 对期满需销毁档案中未了结的债权债务原始凭证，应单独抽出另行立卷，由档案室保管到结清债权债务时为止。

4.6 会计档案的销毁必须到指定的地点进行，并由档案管理部门和财务部门，双方共同派员监销。

4.7 监销人在销毁会计档案前，应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，交档案室保管。

会计账本保存期限是多少年

6、固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年

会计凭证会计账册保存年限为30年。

会计账簿是企业重要的经济资料，需建立管理制度，妥善保管，账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。

会计档案的保管期限分为、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的天算起。

2、会计凭证需要保存30年，包含原始凭证和记账凭证，例如平时取得的专用、普通，火车票、汽车票等等，都属于原始凭证，都需要保存30年。会计账簿需要保存30年，包括总账、明细账、日记账等等，其中要注意的是固定资产卡片账的保管年限是固定资产报废清理后保管5年。此外，会计档案移交清册也是需要保存30年的；

3、保存10年：除了上面提到的需要保存和需要保存30年的会计档案外，其余的会计档案就是需要保存10年的，常见的会计档案包含月度、季度、半年度财务会计报告，银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报表等。

法律依据：

《会计档案管理办法》

第十一条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

第十四条会计档案的保管期限分为、定期两类。定期保管期限一般分会计档案的查阅为1014、会计档案保管清册年和30年。

会计档案的管理要求有哪些？

(七)提高会计部门人员素质,完善人员配置结构

(1)会会计档案的保管期限，从会计年度终了后的天算起。计凭证：原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表和汇总凭证

会计档案的销毁

(2)会计账簿：日记账、银行存款日记账、明细账、总账等等

(3)财务报表

(1)会计凭证应该在没有结账之前按照时间顺序进行编号，按照编号的顺序，选取相当厚度的会计凭证为一册，并进行装订。

(3)财务报告应该按照月度、季度和年度分别进行装订立卷，一本财务报告为一卷，决算审核意见书，审计报告等应该与财务报告一同进行装订。

(4)其他会计资料则需要移交到财务管理部的档案柜中进行保存。

会计档案与其他档案使用统一查阅、复印登记制度，登记内容与财务管理部各存一份;

会计档案不得借出;如有特殊需要，经财务批准后，可以进行查阅或者，并办理相关登记手续;查阅或者复印会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

3.会计档案的保管期限满了之后，还需要检查原始凭证中是否存在未了结的债权债务，如果存在，则应该单独将其抽出，另行立卷，将其交由保管部门继续进行保管，直到这些债权债务结清为止。而建设单位仍在建设期间的会计档案，不可以销毁。

4.在会计档案销毁之前，需要按照会计档案的销毁清册逐一进行核查，各单位销毁会计档案时需要有会计档案部门的成员和财务会计部门的成员进行监销;各级主管部门销毁会计档案时，应由同级门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销;会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位，一份归入档案备查。

会计档案的移交有哪些规定

1、楼上朋友给出的，是会计档案归档整理的要求【会计从业资格证考讯】，不是移交的规定。

2、会计档案移交：

（1）移交的时间要求：会计档案在当年度整理完毕后，在会计机构保管一年，一年后应移交单位档案室。

（2）移交时的手续：由会计机构编制档案移交清册，会计机构可以（3）移交时的案卷要求：原则保持原整理案卷的封装，个别确需拆开重新整理的，应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。自留一份档案目录。

附：《会计档案管理办法》第六条 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清。

（2）活页账簿装订要求。将账页填写齐全，去除空白页和账夹，并加具封底封面；多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起；在装订账页的封面上填写好账簿的种类，编好卷号，由会计主管人员、装订人或经办人签章。

（3）账簿装订后的其他要求。会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象；会计账簿的封口要严密，封口处要加盖印章；封面应齐全、平整，并注明所3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；属年度及账簿名称、编号，编号要一年一编，编号顺序是总账、日记账、银行存款日记账、分类明细账；旧账装订完毕后，按规定要求进行保管。

会计档案的移交

电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

会计档案如何归档

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为保管期限，具体可以分为：

1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。

3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清。

一、会计档案的概念

什么是会计档案？会计档案是指会计凭证、会计账簿和财 务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。关注微性公总号搜、索kckaoshi可关注后获取会计从业资格考试真题一套！会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。

需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。

二、会计档案的收集范围：

1、会计凭证：用来记录经济业务，明实现的企业单位，有关应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促有关制度的建立。确经济，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计账簿：由固定格式账页所组成，以会计凭证为依 1.当企业会计档案的保管期限已满之后，会计档案如果需要销毁，则应该由企业的档案机构和会计机构一起提出档案销毁的意见，与会计部门一起进行鉴定和审查，并编制会计档案的销毁清册。据，全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。

3、财务会计报告：用统一的货计量单位，以账簿记录为主要依据，按规定的表格形式，定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报告、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

会计档案保管期限分为、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的天算起。，即是指会计档案须保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

2.25年的：和银行存款日记账；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车 周末面授班 寒暑冲刺班 其他课程

会计人员应该如何处理电算会计档案

会计档案管理要求主要包括会计档案的立卷，会计档案的查阅和会计档案的销毁。

张秀娟

(河南省有色金属地质矿产局)

一、电算化会计档案管理概述

(1)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。

(3)采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

(4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

三、目前电算化下会计档案管理存在同时，要加强并制定实事求是的人员培训，要注重实效，不搞一刀切。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。的问题

(1)电算化会计档案本身性质带来的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限做了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。

工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，实际工作中常有以下几种不当情况发生:一是部分作人员未养成每天备份的习惯，机器一旦出现故障，则部分账务数据将会丢失。二是不少作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。

(2)会计档案管理制度不完善。准确、真实和安全是会计档案的生命所在，是对会计工作提出的最基本的要求。由于会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。然而在条件下，由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹。若被修改，就很难辨别出经济业务的“原貌”，会计信息的真实性就难以保证;再者，电算化条件下，会计数据的高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，未经授权的人员出于私利和不正当的目的有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，、伪造、销毁一些重要的会计数据，会计信息的完整性、安全性也因此受到挑战。可见，由于磁性材料易被遗失、污染、窜改、、销毁等，因此，防潮、防盗、防尘、防火、防窜改、防过期、防感染、防失密等方面的安全工作成了电算化会计档案管理的重要内容。

(3)缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知，电算化下的档案管理涉及软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，的导致系统崩溃。

(1)对本身理解的偏。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网，以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

(2)尚未引起有关部门的重视。不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况，妨碍了电子文件、数据的归档。

(3)缺乏明确的规章制度。由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。从而只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位制中，也没有配备专人管理会计档案。

(4)电算化会计软件升级快。由于软件近年来频繁更换和升级，原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况，如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用，同时也不符合内部控制制度的要求。

档案的管理是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计档案的归档、保管、借阅、备份等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对档案的管理。基本方法是:

(1)建立电算化会计档案的归档制度。首先应确定归档范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存储于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。系统开发和使用的文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容，根据的标准做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘等，建立电算化会计档案保管制度。一般情况下，企业每一至两年应对会计档案进行一次大的清理，发现纸质档案有损坏要进行修补，而对磁性介质档案每年应进行一次，以防磁盘等介质损坏造成会计数据丢失。每年年终决算后，将会计信息记录在一次性刻写光盘上。这样不仅光盘有效保存期限长(超过15年)，完全能够满足一般会计账簿保管的需要而且一次刻录后，光盘不再能重复擦写，可以有效防止数据被非法修改或破坏。

(3)建立严格的借用手续制度。要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度，电子会计档案信息未经单位负责人同意严禁拷贝给其他单位或个人，会计数据磁盘不得带出财务(档案)室，财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位批准证明，经财务同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染。

2.提高会计部门人员素质，完善人员配置结构

由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础;同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。

会计系统是由人来作的，一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于水准，培养或聘用一批高级技术人才，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

3会计档案的归档.重视理论研究，提高思想重视程度

电算化会计档案管理的理论基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合实际工作的要求，更好地服务于会计工作，以实现的效益原则。

与此同时加大会计法规实施力度，强化单位负责人的负责人意识，增强法纪观念，做到有法必依，执法必严，违法必究，从而使会计违规违法行为无立足之地。

六、结论

参考文献

张前.2001.电算化环境对会计档案的影响及管理要求.

李新惠.2002.电算化会计档案应注意的问题.

郭利萍.2002.电算化会计档案制度的建立.

会计档案管理制度有哪些

1.：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

会计档案管理制度执行《中华 令第79号——会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行。现上传办法原文供参考。

会计档案的查阅

新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期会计档案的归档范围限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。

记账公司会计管理制度

定期保管期限分为10年、30年。

以下是一个简要的记账公司会计管理制度的示例： 1. 会计制度：公司应按照有关会计法律法规和会计准则，建立科学、合理、适用的会计制度，为记账业务提供规范。

二、电算化会计档案管理的内容

2. 会计核算：记账公司应对客户的经济业务进行准确、及时、完整的会计核算，确保会计信息的真实、可靠。 3. 会计报告：根据客户需求，定期编制各类财务报表，如资产负债表、损益表、流量表等，为客户提供决策依据。

4. 会计档案：建立完善的会计档案管理制度，确保会计凭证、账簿、报表等会计资料的完整、安全，方便客户查询。 为了确保上述制度的实施，记账公司可以采取（l）账簿装订前的工作。首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符，账页是否齐全，序号排列是否连续；然后，按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订。以下措施：

首先，加强内部培训，提高会计人员的专业素养和职业道德，确保会计制度的顺利执行。 其次，建立严格的内部审核机制，对会计核算、会计报告和会计档案进行定期检查和审核，确保会计信息的质量。

，加强与客户的沟通和协作，及时了解客户需求，为客户提供个性化的会计服务，提升客户满意度。 总之，记账公司的会计管理制度是保障公司正常运营和客户利益的重要基础，应不断完善和优化，以适应不断变化的市场环境和客户需求。