oa系统的功能和作用总结_oa系统具体功能

OA什么意思啊，OA都有哪些功能呢？

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

oa系统的功能和作用总结_oa系统具体功能

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oa系统的功能和作用总结_oa系统具体功能

OA主要厂商: 泛微OA、龙峰连Fnotes、通达OA、中远景OA、金和OA、华天OA、环球OA、红帆OA、用友OA 、金蝶OA、源天OA、浪潮OA、深圳伟峰科技，广州相如科技I-TASK任务管理系统OA、、深圳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA、泛东协同OA等。

常用软件

Fnotes 1800 协作系统、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、PhotoDraw 等

oa系统的作用有哪些？

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。

有如下作用：

我们相信，协同OA平台系统建成以后，将能取得以下显著的效益：

可量化的成本降低

降低行政成本：节约纸张费用、旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用；通过车辆的合理调配和管理节约用车成本；通过统一电子发放如文化手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用；同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

广泛的沟通渠道

实现全企业协同工作，除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外，还要配合大量现代通讯手段，包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等，使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地，却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”。

规范的制度流程管理

通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的任务管理等系统，让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。

全面的信息共享

在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、、行业等，让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息，所有员工时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

深入的系统集成

随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统，才是真正的大“自动化系统”。

智能的业务运作

而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”，即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统，围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识，充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制，程度发挥了信息化资源服务业务、、服务决策的价值。

全新的企业文化

信息化推动企业文化整合与改革，协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化，使得企业全员上下一心，产生认同感、归属感，集体荣誉感与主人翁精神，达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、企业、统一的系统首页宣传以及思想工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。

oa管理系统的主要功能和作用是啥？

OA是Off Automation的简写，就是办公自动化。所谓oa管理系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。oa管理系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。那么oa管理系统的主要功能和作用是什么呢？

1、oa管理系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。

2、 oa管理系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。

3、oa管理系统对过往信息记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、旅信息、外出信息等;

4、工作跟踪包括：工作及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

5、 oa管理系统可全程跟踪每一件事情，可事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计。

6、oa管理系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”，量化管理每一件资产。

7、oa管理系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容，认真服务每一位客户。

8、oa管理系统支持对每一笔支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计。

OA办公系统的作用是什么?

我们可以将OA办公软件理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。

OA系统的基本应用价值：

让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效

为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取

把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息

为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

OA系统的深度应用价值：

让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系

组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理

OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式

10oa办公系统，以目标管理为导向，对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括、公告、出、请、报销等等，大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。

OA是什么意思 解读OA办公系统的含义和作用？

OA办公系统可以将企业内部各种业务流程进行自动化处理，从而减少了人工干预和重复作，提高了工作效率。OA系统可以自动化处理请、报销、审批等流程，节省了大量的时间和人力成本，提高了工作效率。

OA办公系统可以降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力。OA系统可以实现企业内部各种业务流程的自动化处理，减少了人工干预和重复作，降低了企业的运营成本。同时，OA系统还可以对企业的资源进行统一管理和优化配置，实现资源的化利用，进一步降低了企业的成本。

2.加强信息共享

总之，OA办公系统的出现，使得企业内部的各种业务流程得以自动化处理和信息化管理，提高了企业的工作效率、管理水平和盈利能力，是现代企业必备的一种管理工具。

OA办公系统可以将企业内部各个部门的信息进行集中管理和共享，使得各个部门之间的沟通更加便捷和高效。OA系统可以将企业的通知公告、文件资料等信息进行统一管理，使得员工可以随时随地获取所需信息，加强了信息共享和协作。

OA办公系统可以降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力。OA系统可以实现企业内部各种业务流程的自动化处理，减少了人工干预和重复作，降低了企业的运营成本。同时，OA系统还可以对企业的资源进行统一管理和优化配置，实现资源的化利用，进一步降低了企业的成本。

2.加强信息共享

总之，OA办公系统的出现，使得企业内部的各种业务流程得以自动化处理和信息化管理，提高了企业的工作效率、管理水平和盈利能力，是现代企业必备的一种管理工具。

总之，OA办公系统的出现，使得企业内部的各种业务流程得以自动化处理和信息化管理，提高了企业的工作效率、管理水平和盈利能力，是现代企业必备的一种管理工具。

OA办公系统可以将企业内部各个部门的信息进行集中管理和共享，使得各个部门之间的沟通更加便捷和高效。OA系统可以将企业的通知公告、文件资料等信息进行统一管理，使得员工可以随时随地获取所需信息，加强了信息共享和协作。

OA办公系统可以对企业内部各种业务流程进行全面和管理，及时发现和解决问题，提高了企业的管理水平。OA系统可以实时员工的工作情况、业务进展等信息，帮助企业管理者及时发现问题并进行调整和改进。

1.提高工作效率

4.降低成本

4.降低成本

OA办公系统可以将企业内部各种业务流程进行自动化处理，从而减少了人工干预和重复作，提高了工作效率。OA系统可以自动化处理请、报销、审批等流程，节省了大量的时间和人力成本，提高了工作效率。

总之，OA办公系统的出现，使得企业内部的各种业务流程得以自动化处理和信息化管理，提高了企业的工作效率、管理水平和盈利能力，是现代企业必备的一种管理工具。

OA系统有什么作用？

对于企业事业单位的来说OA是决策支持系统，能够为提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 x0dx0ax0dx0a实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化的管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。x0dx0a具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： x0dx0a 1、 建立内部的通信平台。 x0dx0ax0dx0a建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 x0dx0a 2、 建立信息发布的平台。 x0dx0ax0dx0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子、电子刊物，使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。x0dx0a 3、 实现工作流程的自动化。 x0dx0ax0dx0a变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。x0dx0a 4、 实现文档管理的自动化。 x0dx0ax0dx0a可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。x0dx0a 5、 辅助办公。 x0dx0ax0dx0a它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。x0dx0a6、 实现分布式办公。 x0dx0ax0dx0a变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出在外的办公与信息交流。x0dx0a 7、 建立信息集成平台。 x0dx0ax0dx0a现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。x0dx0a 8、 节省企业的办公费用支出。 x0dx0ax0dx0a将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。x0dx0a 9、 搭建知识管理平台。 x0dx0ax0dx0a系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 x0dx0a 10、增强能力 x0dx0ax0dx0a强化的管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少错、防止低效办公。 x0dx0ax0dx0aOA怎么来帮助管理？x0dx0ax0dx0a现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 x0dx0ax0dx0a信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 x0dx0ax0dx0a现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。 x0dx0a我们认为企业管理内容主要分以下3块 x0dx0ax0dx0a机遇管理 x0dx0ax0dx0a ——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。x0dx0a 基础管理 x0dx0ax0dx0a ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。x0dx0a 投资管理 x0dx0ax0dx0a ——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。 x0dx0ax0dx0a基础管理： x0dx0ax0dx0a现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。x0dx0a 1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾； x0dx0ax0dx0a2， 协作高效化； x0dx0ax0dx0a3， 信息共享化； x0dx0ax0dx0a4， 管理网络化； x0dx0ax0dx0a5， 执行化； x0dx0ax0dx0a6， 掌控全局化。x0dx0a 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。 x0dx0a 也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 x0dx0ax0dx0a在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程的目标。 x0dx0ax0dx0a于是就通过OA的一些基本功能实现 ：分解，执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能

oa办公系统的作用是什么？

oa是Off Automation的简写，就是办公自动化。所谓oa办公系统就是用网络和oa软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。那么oa办公系统的作用是什么呢？

1、 oa办公系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。

2、 oa办公系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。

3、 oa办公系统对过往信息记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、旅信息、外出信息等;

4、 工作跟踪包括：工作及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

5、 oa办公系统可全程跟踪每一件事情，可事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计。

6、 oa办公系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”，量化管理每一件资产。

7、 oa办公系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容，认真服务每一位客户。

8、 oa办公系统支持对每一笔支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计。

以上就是给各位带来的关于扬oa办公系统的作用是什么的全部内容了。