综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责与权限

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责如下：

综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责与权限

(一)办公室任

1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台。工作、总结、重要文稿及各类上报材料，当好的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟、合作以及来人接待等工作。

(二)办公室副主任1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好工作，处理重要信函，接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室思想工作和业务学习一要加强学习，努力提高自身素质。办公室主任必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力，要不断强化综合协调能力。文稿起草要有意识，努力克服空洞、呆板、冗长的文风，力求思路新、角度新、意境新，增强文稿的政策性、生动性，努力提高办文质量和效率。为此，要进一步加强学习。首先要勤学。要坚持不懈地学习理论、“”重要思想，贯彻落实，用科学的理论武装头脑,不断提高理论素养和素质。要系统地学习科技政策法规，学习现代科技知识。通过学习，拓展视野，更新知识，兼收并蓄，融会贯通，努力成为“科技政策通”和“工作多面手”，不断提升参谋服务水平。其次要活学。学习要有、有重点，增强学习的系统性和针对性。为解决工作忙、事务多的矛盾，可采取化整为零、见缝插针的方式挤时间学；要诚恳向学，虚心向同事学；认真向报刊学，向典型学。坚持理论联系实际，学用结合，勤学多思，通过点点滴滴的日积月累，聚沙成塔、积少成多，实现质的飞跃。，保证各项业务工作的完成完成台及办公室主任交办的其他工作任务

(三)政工人事

2、完成台及股室负责人临时交办的其它工作任务。

(四)内务管理、后勤服务

1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等工作。

6、完成台及股室负责人交办的其它工作任务。

办公室工作职责范文

每周对公司下达及各部门送来的文件进行任务分析----------分别就相关部门编写文件督办单------------按照文件要求进行督办----------完成的报签批，未完成的继续督办

办公室是职能部门。那么都有那些 岗位职责 呢?下面是我精心整理的办公室工作职责 范文 ，供大家查阅和参考。

办公室工作职责

1、根据学校委和行政的安排，及时组织传达和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。

2、负责起草学校委和行政的工作要点、 总结 、 报告 和 其它 相关重要文稿，记载学校委和行政的重要活动，负 责编辑《农大周工作安排》。

3、组织安排委常委会议、办公会议，学校政 碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。

5、负责委印章、校印和学校政主要印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实的方针、政策及学校委和行政的决定、5、完成交办的其他工作。决议， 并做好调查研究和督促检查工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。

13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。

1、负责综合办公室全面工作，协助、处理政事务，为学校的 决策服务，为学校的发展服务，当好的助手。

2、根据、的指示，负责起草学校的学期、学年 工作 、工作 总结、 工作报告 的决议，组织拟定全校性的 规章制度 ，以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。

3、 组织召开全校的政会议， 并组织做好会议有关工作， 整理会议决议， 形成文件后下发执行。

4、协助政组织召开办公会议、委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。

5、制订本室的学期、学年工作，完成学期、学年的 工作总结 ，定期 召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任 务的落实 措施 ，检查和总结各项工作的完成情况。

6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位制的执行情况。

7、做好本室干部职工的思想工作，带领全室人员坚决贯彻和 的方针政策，认真执行 教育 厅和学校政的决策，保证按时按质按量完成岗 位。

8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请审批，负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校签发。

10、负责文印、机要、收发、档案管理工作。

11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好 群众来信来访工作。

12、保管使用学校各种印鉴和名章，负责开具各种证明、 介绍信 。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和的权益。

13、完成交办的临时任务。

办公室主任的主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行 企业 文化 的建立;

(6) 作好的参谋，及时为公司提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成交办的任务。

办公室文员：1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 保险 的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

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建筑工程公司部门职位主要有哪些?

二是有诚意感。对外要热诚，对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人，杜绝“门难进、脸难看，话难听、事难办”的现象。对内要真诚，大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分。要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围，要加强品德修养，顾全大局，谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短；以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心，满怀真挚情感是做好服务工作的关键，服务要热情诚恳、耐心细致，要多联系、多商量、多协调、多沟通，坚持以诚待人、以理服人、以情感人。

建筑工程公司部门职位

4、 、培训完成率

建筑工程公司部门职位，职位（ition），它是指机关或团体中执行一定任务的位置，即只要是企业的员工就应有其特定的职位，下面是建筑工程公司部门职位。

建筑工程公司部门职位1

建筑公司工程部门有水暖电技术员、土建技术员；预算部门有预算技术员（负责投标概预算，决算）；设计方有经营部门、管理部门、技术部门、财务部门；主要是技术部门：机电专业包括给水排水设计职位，电气设计职位，暖通设计职位（能源动力）等等。

建筑公司的部门和职位说明：

1、对于建筑行业从开发商（甲方）来说：主要负责商业开发，主要职位经营市场部，管理部门，财务部门这是任何公司都具有的，还有技术部。技术部（工程部）包括水暖电技术员，土建技术员，工程概预算技术员。 水暖电主要负责项目水暖电相关技术工作；土建技术员主要负责项目土建相关技术把关；工程概预算主要包括工程概算、成本控制、招投标控制价。

2、施工方（乙方）来说，主要有经营部门、管理部门、财务部门、工程部门、预算部门等。工程部门有水暖电技术员、土建技术员；预算部门有预算技术员（负责投标概预算，决算）；设计方有经营部门、管理部门、技术部门、财务部门；主要是技术部门：机电专业包括给水排水设计职位，电气设计职位，暖通设计职位（能源动力），主要是：

1、建筑专业：建筑学方案职位 建筑设计职位

2、结构专业：结构专业职位

3、规划专业：城市规划专业职

4、室内专业：室内设计职位

3、工程部一般在现场工作，职位一般是质量员、施工员、测量员、有的工程比较小酒没有划分这么细。现在建筑工程分八大员：监理员、预算员、施工员、质检员、制图员、测量员、材料员、资料员。

你根据自己的喜好选择。但是在现场很少分这么细。除监理员外基本都是在施工单位做，你毕业一年后可以凭技术员，二年以后可以考二级建造师和评助理工程师。对于刚毕业的人来说，无论在哪个岗位都是学习处于学习阶段。

注册建筑工程有限公司需要以下这些条件：

(一)股东符合法定人数；

(二)有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额；

(三)股东共同制定公司章程；

(四)有公司名称，建立符合有限公司要求的组织机构；

(五)有公司住所。

建筑工程公司部门职位2

建筑工程行业职称类别

一、专业技术职称

1、级——级高级工程师

2、高级——高级工程师

3、中级——工程师

4、初级——助理工程师

二、注册执业资格

①注册建造师

②注册工程师

③注册建筑师

④注册造价师

⑤注册监理工程师

三、建造师级别

①一级建造师

②二级建造师

四、建筑八大员从业资格

①资料员

②施工员

③质量员

④安全员

⑤材料员

⑥预算员

⑦试验员

⑧测量员

（说明：预算员由造价员取代）

建筑工程行业主要工种有哪些？

一、土建类

①瓦工（泥水工）

②抹灰工

③钢筋工 （铁工）

④混凝土工

⑤防水工

⑥油漆工

⑦架子工

⑧木工

⑨石工

⑩打桩工

防腐工

二、安装类

①工程安装钳工

②管道工

③通风工

④安装起重工

⑤建筑焊工

⑥工程电气设备安装调试工

⑦水暖工

⑧水电工

三、机械施工类

①中小型建筑机械作工

②起重机司机

③塔式起重机司机

④司索指挥

⑤推土机、挖掘机驾、铲运机司机

⑥工程机械修理工

⑦安装拆卸工

目前非常常见的'建工考证，如建造工程师、造价工程师、监理工程师等，都是现下报考为热门的证书，当然，初、中、高级职称的评审也是许多建工人的发展选择。

从上到下依次是，，副，各部室负责人及部员，职称分级高工，高级工程师，工程师，助理工程师及技工等。

建筑行业职称类别有哪些

职称代表着一个人技术水平和工作成绩，是被所承认的能者多劳、多劳多得的资格证书。在建筑工程领域，职称代表着人员地位，职称越高，发展前途和钱景就越大。

建筑工程公司部门职位3

建筑装饰公司组织架构：

总经办：

市场营销部：营销部 营销文员

工程部：工程部 安全主管 文员

技术部：技术部 技术员

商务合约部：商务、会计、出纳、预决算员

材料设备部：材料设备部 材料主管 设备主管 文员

综合办公室： 办公室主任 文员

岗位职责：

：1、全面管理；

2、组织业务部门开拓业务；审批业务价格与采购价格；

办公室主任：协助对各部门业务、工程、管理工作进行综合协调处理；

文员：负责文字处理、打印、复印、接待客人、卫生管理

商务与业务员：负责全面业务开拓、分析市场、吸收客户

预决算：负责分析材料采购价格、工资成本、管理成本、利润等，拟定客户订单的价格，编制每一订单的价格明细表，交审批；

材料主管：负责关注市场材料价格、材料采购，采购价格报审批；

仓管员：负责物资材料的收货、保管、发货、签单记帐、编制报表等

技术部及技术员：负责技术图纸处理；图样设计员：负责效果图处理；结构设计员负责施工图处理；

工程部及施工员：负责整个施工队的安全与质量监督管理理，现场生产进度 、文明施工

电工组长与电工：负责电线路线设计与电工安装；

水电施工员：负责水电施工队对进出水道管的路线设计与安装进度质量安全的控制

办公室综合的工作职责

5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

语：在这一年当中，岗位转为办公室行政主管，工作压力中带来了累的感觉，但累中也学习到了以前工作中学不到的知识。下面是我为你带来的办公室综合的工作职责，希望对你有所帮助。

1、负责培训信息的搜集，及时与上级部门协调培训相关工作;

2、负责部门培训的申报、办理等工作;

3、负责部门员工的教育、培训及取证工作;

4、按要求及时上报年度及季度年度培训总结;

5、负责部门各类人员证照档案的建立并及时更新;

6、及时办理部门各类证照的复审工作;

7、每月定时完成部门员工参培率的统计上报;

8、负责部门周例会会议安排及 会议纪要 的编写。

9、根据会议中的工作安排，分别各个各室进行工作任务督办

10、认真研读部门收到的各类非涉密文件，针对文件所安排的工作按照不同的部门分别编制督办单;

11、根据会议既要的督办单及文件督办单的要求按照时间要求督促相关人，跟踪工作完成情况;

12、每月22日将所有的督办单进行汇总，分别完成与未完成的，编制部门的文件执行率及每位员工的综合完成率。

13、负责做好部门的帮贫扶助工作;

14、根据分工会下达的要求按时完成，并做好部门员工的动员及组织工作。

15、及时搜集部门各类信息，分析有用素材，做好部门的宣传工作。

综合的工作流程

一、会议既要及督办工作

1、编写部门会议既要---------综合管理室主任阅--------------经营室主任初阅-------------阅----------------各副会签----------------签发

2、根据会议既要分别各室、各项目编写督办单-----------按时间督促相关人完成------------已经完成的找签批-----------未完成的继续督办

二、文件督办工作

三、综合完成率

每月汇总会议督办单及文件督办单----办公室工作岗位职责---------根据完成与未完成的督办单编制部门文件执行汇总表-------------统计汇总综合完成率------------上报审批后进入综合平衡计分卡

四、培训

1、搜集相关信息------------编写部门年度培训计---------------上报公司审批-----------根据公司下发的年度培训按时编写培训申请

------------------上报行政人事部审批---------------根据审批过的申请进行借款、组织人员参加外部培训及(内部培训直接组织)---------------培训完成后编写培训小结--------------------外部培训的办理相关证件的

延期申报手续------------领取证件---------将培训小结上报行政人事部审核--------------完成还款手续

2、每月完成员工参培率统计--------------每季度汇总部门季度培训总结------------------报审批------------上报公司行政人事部

3、分类汇总部门员工各类证件、编号完成证件建档-----------根据各室、各项目证件的借用手续进行复印或者借出--------定期对到期理复审，确保证件的有效性---------更新证件台帐

五、部门的工会工作

根据分工会下达的工作任务组织部门员工积极参加--------参加过程中进行员工的后勤服务

六、宣传

认真研读宣传任务--------及时搜集相关信息-------组织安排相关人员编写宣传稿件-------------上报部门审批---------------上报主管副总审批-----------------上报质量安全部审批--------------上报行政人事部备案--------------报送相关宣传部门

一个企业办公室主任，主要职责有哪些？

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!

某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：

1、在直接下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作。

11、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建3. 负责办公室的清洁卫生。设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政进行区域门店整体资产管控；队协作思想。

16、完成交办的其它工作。

浅谈如何做好办公室主任工作

浅谈如何做好办公室主任工作

王金平（甘肃省交通厅工程处 甘肃天水 741020）

办公室是一个综合部门，作为机关运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，工作千头万绪、纷繁复杂。因此办公室的工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。如何成为一名的办公室主任，我认为应该要做到以下三点:

一、树立“一种理念”，增强做好办公室工作的感和使命感。

新的形势、新的任务，对办公室工作提出了新的、更高的要求。为适应新形势、新任务和新要求，必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员，办公室工作就是为服务、为基层服务、为群众服务的新理念。办公室主任要围绕这一理念，做到“三有”：

一是有感。办公室工作无小事，如果哪一个环节出现错，就会牵一发而动全身，影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等，这些看起来都是小事，但件件事关全局，耽误了就是大事，就会贻误工作。高度的感是做好办公室工作的前提。作为办公室主任，必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风，认真对待和切实抓好每一项工作。

三是有紧迫感。要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风，做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍。要切实推行首问制和限时结办制，立说立行，急事急办，特事特办，要事快办，按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律，形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。

二、找准自身，当好的参谋和助手

办公室是的左右手。作为办公室主任，必须找准自己的。当好的参谋和助手，这就是一个办公室主任的准确。

一要勤于调查研究，注重总结分析。办公室主任要围绕中心工作，协调好各方面关系。在工作中注重把握分寸，做到到位不失职，工作主动不越位，这既是一条工作原则，也是一个工作方法问题。要学会在繁忙紧张的工作中勤于资料积累，善于总结分析，及时准确地为决策提供各种信息、资料，充分发挥工作的主动性，多出点子、多想办法。同时要深刻把握和的方针政策，把握的工作思路，留心平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法，善于将的思路进行系统总结和归纳，从中把握的思想脉搏和思维走向，从而有效地为决策提供针对性的服务，做到想之所想，急之所急，帮之所需，把办公室工作的重点转到当好决策参谋这一高层次的服务上。通过经常性的调查研究，及时、准确、全面地为提供有效信息，为正确决策提供科学的参考依据。

二要善于管好事务，发挥协调作用。办公室主任要始终站在全局的高度，坚定地贯彻上级精神，协助做好协调工作。首先是服务不添乱。要尽力为减少琐碎性事务，让集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中，要依法依理、中规中矩，揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。其次是解难不添忧。注重增强工作的预见性，防范可能出现的问题，把矛盾控制和解决在萌芽状态。不能一有问题就上交，一有困难就绕道，要敢于面对矛盾，要善于化解矛盾，为分忧解愁。第三是成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发，统筹兼顾，科学安排，致力办公室工作管理的规范化、制度化，切实做到忙而不乱，繁而有序，大事不误、小事不漏，各项工作井井有条，环环相扣。

三要敢于抓好督查，推动工作落实。督办工作是确保决策落到实处的重要一环，是办公室工作的一项重要职能，敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和要求。如何抓好督查工作，主要应做到以下几点：首先是要突出重点。围绕上级部门的工作部署，紧贴重点，工作方式应从被动性向主动性转变，工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。不要不分轻重缓急，本未倒置，眉毛胡子一把抓。要善于抓住主要矛盾，找准关键环节，做到主次分明，条理清晰，提纲契领。其次是要完善机制。没有规矩不成方圆。要建立健全各项工作制度，做到工作有规可依、有章可循，明确工作职责。要认真制定工作目标和。第三是要严格考核。按照人员分工，将每个人的工作目标进行量化考核，根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。加强全局性工作的督查，做到事前有预案，事中有跟踪，事后有反馈。坚持不懈地抓好督查，抓好工作落实，针对工作落实中存在的问题，提出解决办法。

三、强化自身综合素质，充分发挥办公室的综合效能。

当好办公室主任，做好办公室工作，关键在于自身的综合素质，这是充分发挥办公室综合效能的基础和前提。

二要强化奉献意识，搞好后勤服务。办公室工作不仅琐碎忙乱，而且处于上下左右的夹缝之中，既有来自上面的批评，又有来自下面的埋怨，众口难调。为此，办公室主任必须从思想上增强甘当后勤的服务意识，不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。要把握工作的前瞻性，明确该干什么，不该干什么；先干什么，后干什么；要有所为，有所不为；要把握分寸，适时适度。要学会艺术性地传话，注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式，务必客观公正、坚持原则，态度亲切、语气和蔼、语意明确，从而达到协调关系、促进团结，增进合作、化解矛盾、改进工作的目的。

三要加强廉洁自律，树立良好的个人形象。要把“公正办事、干净干事”作为自己的基本准则。首先，要时刻保持清醒的头脑，注重加强性和品行修养，严于律己，不贪不占，清正廉洁，以身作则，强化“岗位”赋予的，不良风气，自觉接受监督，筑起拒腐防变的牢固防线，树立良好形象。首先是要敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评。乐于接受批评，才有自知之明，才能正确认识自己，明白工作中的距。只有经常剖析自己，才能修正不足，弥补距，才能不断提高自身素质。其次，要保持锐意创新的高昂斗志。要不断解放思想，努力开拓创新、克难奋进。始终保持良好的精神状态，在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候，不后退、不畏缩，以坚定的信念、乐观的心态，化压力为动力，勇往直前，完成各项工作任务。第三，要淡泊名利。办公室工作任务重、要求高、大，只有保持恬淡宁静的心态，保持甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界，才能正确对待个人得失，看事业重如山，视名利淡如水，远离浮躁，用心工作，热心服务。

一、树立“一种理念”，增强做好办公室工作的感和使命感

办公室主任要做到“三有”：

一是有感。

二是有诚节日安排意感。

三是有紧迫感。

二、找准自身，当好的参谋和助手

一要勤于调查研究，注重总结分析。

二要善于管好事务，发挥协调作用。

三要敢于抓好督查，推动工作落实。

三、强化自身综合素质，充分发挥办公室的综合效能

一要加强学习，努力提高自身素质。

二要强化完成交办的其他临时工作。奉献意识，搞好后勤服务。

三要加强廉洁自律，树立良好的个人形象。

办公室岗位职责

办公室岗位职责汇编15篇

在当今生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是我精心整理的办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责1 1.采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

3.营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;

4.跟进部门安排的各项工作的进度和结果并报告部门;

5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

6.厂商营销活动资料的收集;

7.参与团队文化的基础建设;

8.完成上级交办的相关工作。

办公室岗位职责2 1、负责办公室日常事务的处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督下达的各部门工作等日常事务、能协调各部门工作;

5、完成临时交办的工作。

办公室岗位职责3 （1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（4）配合公司进行企业文化的建立；

（5）作好的参谋，及时为公司提供信息和建设性意见；

（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给；

（7）负责公司对外联系、宣传工作；

（8）完成交办的任务；

办公室岗位职责4 一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向传递综合信息，反馈各方面的动态，为决策和指导工作提供可靠的依据。做好信息直报点和办公厅、陕西办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校委、行政和办公室的公文处理工作，审核以委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级组织和上级教育行政部门以及委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访，协调解决工作中的问题。

六、协助主任负责委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

办公室岗位职责5 基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所属部门

办公室

下属人数

3工作关系

见本部门岗位体系图

职系

职等职级

审核者签字

任职者签字

修订日期

岗位概述

为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。

工作职责

序号

一级职责

二级职责

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。

2、法务管理

负责公司相关法律事务的处理。

负责公司外聘律师的对接。

3、会议管理

负责公司会议的前期筹备及安排。

组织实施会议纪要的撰写及发布。

负责公司会议相关议项的跟进落实。

4、信息管理

组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

5、证件管理

负责公司印章的保管及领用。

负责公司相关证件的保管及领用。

6、后勤管理

负责公司外来人员的接待及安排工作。

负责公司车辆及司机的管理工作。

组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

7其他临时工作

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业及职称

行政管理等相关专业

培训经历

工作经验

3年以上行政管理岗位工作经验

专业知识

与能力

1、熟悉具备企业管理知识；

2、熟悉文秘工作知识；

3、有一定的能力；

4、有一定的沟通协调组织能力；

5、有一定的文字组织能力。

其他要求

工作特征

工作时间特征

班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

使用工具/设备

工作场所

办公室/车间/室外

环境状况

（舒适度）舒适/一般/不舒适

能正常安排/不能正常安排

危险性

基本无危险,无职业病危险。

备注

办公室岗位职责6 职务概况:

职务名称:办公室主任

所属部门:行政部

定编人数:

直接上级:行政总监

职务编号:

薪资等级:

工作职责:

一、行政方面

A、 在行政总监的下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

B、 贯彻落实本室岗位制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

C、 负责监督公司印章的使用

D、 负责公司布置的主要工作任务的贯彻落实情况

E、 负责组织物资的供应组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作

F、 完成交办的其他工作任务

G、 有权向直属提议下属人选，并对其工作考核评价

二、人事方面

A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到适当岗位上

B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

C、 具体负责办理、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

工作权限:

1、 有权向公司组织实施公司网站的日常管理及内容更新。各部门索取必要的资料和情况

2、 有权检查督促对安排的贯彻执行情况

3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

1、 完成率

2、 文件、档案的管理

3、 公共设施维护及时率

任职资格:

1、 人事、行政类管理专业本科毕业

2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉各项劳动人事法规政策

4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的感与敬业精神

职业发展:

可直接晋升的职位

可相互转换的职位

可升迁至此的职位

办公室岗位职责7 一、严格要求自己，具有一定的心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实下达的工作指令，协助贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向汇报工作情况，并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位，并制定每月各部门的`排班表。

五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训需上报批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向汇报工作情况，探讨经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

办公室岗位职责8 1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

3、公司节日活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

办公室岗位职责9 作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：

1、在的下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成交办的其他工作任务。

办公室岗位职责10 办公室主任在中心主任下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心考勤汇总，按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心提供信息当好参谋。

九、认真完成中心安排的其他工作。

办公室岗位职责11 一、全面贯彻执行招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

二、根据学院的发展，负责制定学院的年度招生并呈报上级主管部门审批。

三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

五、负责本院学生的招生工作。

六、按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。

七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。

九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。

十三、完成学院交办的其他工作。

办公室岗位职责12 1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8完成交办的其他任务。

办公室岗位职责13 1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

5、协助分部人力行政进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

7、协助分部人力行政组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域发生，协助分部人力行政协调、解决区域；

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

11、协助分部人力行政对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

12、协助分部人力行政对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

13、完成上级安排的其他工作。

办公室岗位职责14 1、园区客户租金、水电费收付款推进；

2、园区物资采购，物资台账建立管理；

3、园区档案建立、更新、管理；

4、团队组建（人员、离职办理，日常培训、员工等）

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

5、协助物业或物业主管推进各项园区管理工作；

办公室岗位职责15 1、组织制定行政工作发展规划、与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、协调公司内部行政人事等工作；

9、对控制成本的方法提出建议。

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[企业办公室主任岗位职责] 什么人能当办公室主任

八、做好招生文件、、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。

企业办公室主任岗位职责篇一 1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的，履行好办公室为服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。

教育背景

2、、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。

3、主持主任办公会、办公室会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和办公室全体同志完成工作任务。

4、负责做好办公室的思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体的积极性。

5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

6、负责组织制订办公室的 工作 、工作制度、工作程序、岗位制并搞好检查督促。

7、完成市政协交办的其它事项。

企业办公室主任岗位职责篇二

1、在的下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责篇三

一、在的直接下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。

八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达公司对各部门的指示、通知，传递各部门给公司的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成公司交办的其它工作任务。