库房物料管理制度 库房物料管理制度范本
2025-01-23 04:12 - 立有生活网
仓库管理制度及职责
仓库管理的职责是仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符;随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率;定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
库房物料管理制度 库房物料管理制度范本
库房物料管理制度 库房物料管理制度范本
库房物料管理制度 库房物料管理制度范本
仓库管理公司必须根椐生产及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,再逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理。
在企业的内部管理中,仓库管理可谓是重中之重。企业规模各有优势,但很少有企业能够有序地管理他们的仓库。仓库管理布局分散,缺乏科学合理的库存管理方法,没有适当准确的库存策略,主要依靠经验和感觉来管理整个仓库。
仓库管理制度如下:
1、 仓库保管员必须合理设置各类产品的明细账簿。材料仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片。
2、 必须严格按erp系统和仓库管理规程进行日常作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入erp系统,做到日清日结,确保erp系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与erp系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、 做好各类产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
物资出入库管理制度
法律分析:一、物品入库有关制度:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库逐件交接。库房要根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
法律依据:《物资进出仓库管理制度条例》
第三条 原材料、配件、耗材经采购运抵仓库后,采购部门应同时将采购清单交至仓库,作为入库通知。
第四条 仓库依据入库通知清点入库原材料,配件和耗材,检查实际入到库物资的型号、数量、供货商等信息是否与入库通知一致。
第五条 如果仓库清点时发现异,仓库应填写《收料异常通知单》(见附表4-1),然后连同采购清单一起在当日内交至采购部门,由采购部门联系供应商处理。同时,仓库将有异物资放入仓库暂存架,避免同其他物资混淆,并记录临时账。待采购部门处理完毕后,仓库重新开始入库程序。《收料异常通知单》共两联,一联交采购部门,一联由仓库留存备查。
仓库物资管理制度是什么?
1、负责仓库的验收入库工作,对库存物资要遵循“先进先出”原则,对重要物资必须具有厂家的“四证”复印件以备检查。
2、仓库内各种物资必须摆放整齐,并设有标签。
3、负责库房的整洁卫生,并做好防毒、防火、防鼠、防失、防窃、防潮、防霉工作。
4、严格执行出入库制度,出货、清账要有出库单,物资入库要及时建账,做到日清月结。
5、按月、季、半年、学年,做好仓库物资清盘及报表工作。
6、及时向汇报物资储备情况,协助制定常备物资,做到不缺、不库存积压。
7、完成交办的临时性工作。
仓库物料怎样管理?
一、先进先出
目的:确保物料在有效的期限内被正常使用,保证产品的质量;利于质量异常的追溯,当质量发生异常,可以及时追溯到该物料的整批进货的LOT,并及时进行隔离。
释义:FIFO(First In First Out)先进库的物料先出库。
作业细则:
1.确认进货日期;
2.入库时必须确认合格标签;同一批物料必须存放一起且摆放原则要清晰(前后/左右/内外/上下);
3.备料发放时依合格标签及摆放原则备发料;
4.物料料卡要进行颜色管制,使用某一批号时就用荧光笔画出,并保证物料料卡上的进货批号与实物必须一致。
二、随即盘点
目的:通过不定时的盘点,可以及时发现异常,稽核并保证帐物处理的时效性与正确性。
作业细则:
1.入库,备发料等异动后即对所异动的物料进行盘点;
2.随时对没有异动过的物料进行盘点,自我检查;
3.帐务采取稽核的方式不定时不定料号抽盘。
三、帐物一致
目的:随时确保帐物一致,能将物料的库存等讯息准确地提供给相关部门,以利于生产及物料管控。
释义:三帐一致(电脑帐:HH或BS与HFJ、料卡帐、实物帐)
作业细则:
1.通过盘点(随即盘点、每日盘点、每月盘点、季度盘点、年中盘点、年终盘点)来确保帐物一致;
2.由帐务不定时不定料号进行稽核。
四、适时适量
目的:通过库存管控,以达成JIT(Just In Time)目标。不会造成断料或呆料。
作业细则:
1.物控通过生产、MRP、WDN等对物料进行掌控;
2.仓库依生产对厂内的物料状况进行模拟分析,提出瓶颈物料以及库存过高的物料,并由物控提出相应的对策改善;
3.仓库针对库存金额及库存货龄进行设定与分析,如果异常由物控提出相应的对策改善;
4.适时适量的满足生产需求。
五、自动化管理
目的:通过自动化,使仓库管理更完善,并提高作业效率,为迈向自动化仓库奠定基础。
作业细则:
1.通过系统的改善,以期能达到系统自动管控之目的。
公司库房的规章管理制度?
库房管理制度x0dx0ax0dx0a1、仓管管理的基本任务和原则x0dx0a(1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。x0dx0a(2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。x0dx0a2、原材料、物资的保管和记录x0dx0a(1) 库房按原材料和物资大类分别管理。x0dx0a(2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。x0dx0a(3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。x0dx0a(4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。x0dx0a(5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。x0dx0a(6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。x0dx0a(7) 仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。x0dx0a(8) 、物资保管与保养x0dx0aa、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。x0dx0a三清:材料清、数量清、规格清x0dx0a二齐:摆放整齐、库容整齐x0dx0a四号定位:按区、按排、按架、按位定位x0dx0ab、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。x0dx0ac、要严格注意防火、防盗。x0dx0a3、原材料,物资进出仓规定:x0dx0a(1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。x0dx0a(2) 仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。x0dx0a(3) 原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。x0dx0a(4) 库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。x0dx0a4、库房的存量管理x0dx0a(1) 库房实行存量管理。库房的存量和存量由客房部批准后,交库房执行。x0dx0a(2) 所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明存量和存量。x0dx0a5、库房的请购x0dx0a(1) 存仓物资达到存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作。x0dx0a(2) 超过存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。x0dx0a6、库房的盘点x0dx0a(1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的盘点工作。x0dx0a(2) 经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。x0dx0a(3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。x0dx0a(4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作的,应由仓管人员承担经济。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。x0dx0a7. 物品验收:仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收.x0dx0a物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。x0dx0ax0dx0a9、其他有关规定:x0dx0a(1) 一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。x0dx0a(2) 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。x0dx0a(3) 库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。x0dx0a(4) 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经同意的其他单位或部门的物品存仓。x0dx0a(5) 任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。x0dx0a(6) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。
职 务 说 明 书
部 门 管理部 职务名称 仓库 版本号 2
直接上级 管理部 职务等级 仓库 编制日期 2011-03-17
工作职责
主要工作 做好半成品/成品出入库的数据管理,建立半成品/成品库存放产品的台账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表
序号 工作职责
1 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量
2 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量
3 认真做到帐目清楚,物帐相符,及时登帐
4 收发料工作必须严格按规定办理相关手续,依单办理
5 对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确
6 认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门提交有关数据以及资料
7 有条理地做好采购单的存档工作
8 货物进出的审核,各类单据的审核、登记、整理、传达和管理;
9 仓库收发料、入库、登帐等工作的跟催和查核;仓库异常情况的查核和提报,所需各种数据的提报
10 服从分配,按时完成指派的工作;处理仓库日常事务和有关部门的协调沟通
基本任职资格
学历专业 中专或高中以上学历,计算机、会计相关专业
知识技能 掌握库房管理、财务会计、物流管理以及产品特性等方面知识培训
工作经历 1年以上库房管理或财务会计工作经验
其 它
仓库物资管理制度
1、负责仓库的验收入库工作,对库存物资要遵循“先进先出”原则,对重要物资必须具有厂家的“四证”复印件以备检查。
2、仓库内各种物资必须摆放整齐,并设有标签。
3、负责库房的整洁卫生,并做好防毒、防火、防鼠、防失、防窃、防潮、防霉工作。
4、严格执行出入库制度,出货、清账要有出库单,物资入库要及时建账,做到日清月结。
5、按月、季、半年、学年,做好仓库物资清盘及报表工作。
6、及时向汇报物资储备情况,协助制定常备物资,做到不缺、不库存积压。
7、完成交办的临时性工作。
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