公司内部管理制度的流程 公司内部管理制度的流程是什么
2025-01-14 20:38 - 立有生活网
怎么建立公司管理流程
导语:流程梳理对企于企业的运营管理来说,至关重要,如果说企业战略是企业的大脑指挥中心,企业的流程系统就是企业的神经系统,只有神经系统有序而顺畅,企业才会更健康的运行,企业的战略才会真正落地。
公司内部管理制度的流程 公司内部管理制度的流程是什么
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公司内部管理制度的流程 公司内部管理制度的流程是什么
怎么建立公司管理流程
首先,企业建立流程管理体系,理念导入至关重要:对于流程管理理念的引入和持续宣贯是前提和基础,通过培训、研讨会、内刊宣传、BPM(BPM专业知识详情咨询安码流程研发中心)等多种途径,在企业中树立流程意识,使企业成员能够从流程的角度思考和认识各项工作。
第二步,构建流程框架,形成流程总图和清单:整理出部门业务流程的主线,界定出关键和核心的业务,进而确定主要业务流程,并确定这些流程之间的'关系,然后识别、整理重复交叉的流程,确认流程清单。
第三步,关键流程优化:识别流程过程中非增值环节并消除,简化必要活动,整合流程要素,以使流程顺畅、连贯,从而更好地满足客户需求。
第四步,建立流程管理组织与制度:成立流程管理组织,负责流程的建设、评审、发布、执行、优化、固化、终止管理,对流程的产生、变迁、执行过程进行控制。制定流程管理制度,明确流程人和部门,流程评估、审计的管理过程。
第五步,流程的执行与持续改进:流程管理最重要的就是开展流程的执行和持续改进,形成良性循环、螺旋上升,同时,流程管理不可能一次性完成,而是一项长期的持续性工作,这就需要建立不断进行管理和自我改善的机制,从而实现持续的评估、改进和提升。
制订流程方面,就需特别注意以下方面的事情:
一、 明确流程的监督管理权限。
现实中往往流程制度的制订者在修订完后,没有更多的监督和调整,更新,导致很多人认为可执行也可不执行,故不会足够的重视。所以确监督管理权限,加强流程实施的执行监管,异常重要。
二、 流程制订时的参与度不够。
往往很多人空降到一个企业,或由于位高权重,所以在制订流程和制度时,闭门造车,而真正与流程制度相关联的人的参与度并不高,所以会形成流程制度在执行时遭遇不理解或。所以流程要想得到很好地落地,相关联的人员的参与制订及认可非常用重要
三、 制度和流程欠缺合理性。
主要表现在制度及流程的设计没有从全局观和整体观的立场上去订立,造成制度及流程不符全人性管理的需求。
四、 制度和流程的作性比较难。
制度和流程的制订,简单问题复杂化,形成作过于复杂,而不被认同及接受。
五、 制度和流程的管理和不明确。
在很多企业,往往权利斗争比较激烈,很多人为了揽权,什么事情都想沾边,所以当一些制度及政策出台后,由于在权限上介定不明确,所以会形成没问题时谁都在揽功劳,一旦真正发生事情,都推泄的情况。
来进行流程的梳理工作:
首先,要说明的是流程的梳理不是一蹴而就的,它需要反复地推敲及讨论,直到流程运作顺通了,才能做的受控和正式发文。 要梳理流程,首先需要将公司的流程进行僵化,即由流程的负责人根据现有运作流程及企业统一的流程格式,形成流程初稿,同时需要针对流程执行过程中需要注意的表单、制度、标准及作业指导书进行整理汇总。
其次,完成项工作后,由流程的负责人,流程执行中各岗位的人员,专家小组对流程进行研讨,优化 ,确保流程能在公司经营风险控制、执行人作步骤简单易行,执行方便等方面达成共识,并最终形成《关健流程评审表》。
第三、针对流程评审初稿,流程负责人, 企业高层管理者,流程门及专家小组,需就流程的合理性、可作性,流程的运行成本及效率进行探讨,达成一致意见后,形成《关健流程试运行稿》,并进行发布实施。
第四、流程在试运行过程中,流程负责人需密切关注流程的运行情况, 并针对流程试运行过程中存在的问题及时进行调整,并进行记录,形成流程运行记录表。
第五,当流程最终在运行过程中都能被大家正确执行后 ,这时流程就可以最终受控并正式发布执行了。在执行过程中,流程负责人仍需定期对流程的管理效果进行评价。
第六,当企业由于运营环境及组织架构发生重大变化时 ,导致现行的流程需更改或影响到企业的正常运营时,就需要进行新一轮的流程梳理了,也就是所谓的流程再造(BPR)。
公司规章制度制定流程
一、企业职工参与,现代企业是以管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度。而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的情况下,才能确保很好地实施。但是,职工的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工仅存在于全民所有制企业,而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。二、规章制度的公示,企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的各个组成部分,所以它必须为企业的所有成员所知悉。三、规章向劳动行政部门报送备案,用人单位劳动规章制度的内容体现了法律、法规、劳动政策的执行,因此各国立法都将劳动规章制度的制定置于的监督之下。如果企业当地的劳动行政部门对企业规章制度提供审查和备案服务,建议企业在规章制度制定后送交劳动行政部门审查和备案。【摘要】
企业规章制度的制定程序【提问】
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公司规章制度的制定程序有哪些
法律分析:用单位制定、修改或者决定关直接涉及劳者切身利益规章制度或者重事项应经职工代表或者全体员工讨论提案意见与工或者职工代表平等协商确定规章制度或者重决定实施程工或者职工认适向用单位提经双协商用单位应予修改完善于直接涉及劳者切身利益规章制度重事项决定用单位应其公示、告知劳者 用单位规章制度必须符合列条件才算效:1、内容合、合理;2、制定、修改程序合;3、向劳者公示或者直接告知 性化创普断完善规章制度效程序请各位员工放请断监督我工作。
法律依据:《中华劳动合同法》 第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休、劳动安全卫生、保险、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
公司管理运作流程
一个公司的发展,管理运作的方法很重要,以下是我整理的公司管理运作流程,欢迎参考阅读!
一.公司建立管理流程的必要性
无论是公司还是新建立的公司,开始的创业基础是非常关键,建立完善的管理体系是必需的,那么如何建立企业各环节的流程,搭起公司各环节的桥梁,架起与战略匹配的组织框架,使企业上下沟通流畅,准确真实的将信息传递到每一个部门及个人,从而促使公司不断地发展,实现企业价值的化;但是这些需要很多方面的努力,例如,企业要解决战略目标无法分解、企业总体压力无法传递下基层、业绩不能按时达成、业务进程不能把握、市场开拓力不强、人员流动性大、各部门沟通不畅、成本无法控制、劳资关系紧张等等现状。问题的存在覆盖到企业的方方面面,当然其解决办法也就不是单凭依靠咨询管理公司或者是导入人力资源管理体系就能解决。而应是在根据企业的现实和战略目标,整合员工与各种资源,发动企业投入一个清楚而动人的新兴产业远景,激发组织向的绩效挑战。 对企业目标、众多的技术细节需要管理、执行和实现。公司要实施管理流程体系,面对的是极具挑战性的变革目标和头绪众多的变革任务,指导规范演变过程有序而优质地进行,需要一个行之有效的管理作方法。解决之道专心致力于“挖掘企业领先的能力,资源如何运用,如何点燃员工的热情”三个环节。与此无关的,一概略过。
二.企业管理流程的基本思路
企业管理流程具体来说就是企业在明确的整体战略的指导下,围绕公司的目标,完善公司各部门的业务流程体系,根据公司的发展阶段不断调整公司的核心角色,例如以财务流程的核心地位,以财务管理为驱动,固合企业商业思维,优化决策程序。实现组织设计、业务流程、人力资源、信息技术和基础管理机制的有机结合,有效地增强员工业务能力和工作态度,迅速形成企业的资源共享平台,使企业在经营业绩和各项业务表现方面获得显著和持续的进步。
三.企业管理流程的结构组成
1、用一个大的概念简单扼要地阐述企业的发展方向。 目的:集中企业的资源,创建的团队。 如果一个企业不能用一个大的概念简单扼要地阐述企业的发展方向,直接的后果就是企业的资源无法集中,没有办法发动企业投入一个清楚而动人的远景,激发组织向的绩效标准挑战。没有的团队和资源的分散的企业,很难令人信任它能完成一个宏伟的发展。所以目标要能够量化,可作,利用公司的管理流程体系监督公司的每一个环节,进行考核、调整,促进公司的整体发展。
2、建立企业整体战略
1)目的:为企业快车辅设轨道
2)主要工作内容:
A.设计企业的整体战略,内容有二:其一经营战略,也即企业的长中短期规范;其二,管理战略,也即企业的基本法。
B.分解战略,把企业目标和压力向下传递到基层。作为企业整体和局部职能单位的业务进程和业绩考核的依据。
3)作方法: 设计企业的整体战略,首先是明确企业的经营宗旨,因为有了三五年目标之后,就会知道公司需要推出什么样的产品和服务,然后才能据此制定财务实施、人力发展等。比如,这个市场规模是否够大?增长的速度如何?将会带来赢利还是亏损?现有的资金够不够?融资是用私募还是公募方式?还需要哪些合作伙伴?寻找合作伙伴是需要他的资本还是其他别的资源?而现在很多人做规划,拍拍脑袋就决定今年做什么,明年要做什么,的随意性很强。这样做出来的规划其实不是企业自己的东西。 在作上首先是把股东或投资者期望的企业价值予以分解和量化,作为企业的主要经营指标,包括企业的`增长、盈利能力、业务能力、资产管理、成本控制能力、员工满意程度以用用户满意程度等十几大项。接下来,则要把经营指标和相关人对号入座,这就形成了一个经营结构,营业额增长指标层层分解互各个职能单位,以此形成职能单位当年的工作任务、工作重点、工作预算。第三步是把员工的工资、资奖金、和期权都跟这些指标的的业绩贡献紧密联系起来,使员工的利益跟股东的利益真正一致。 确定了企业发展的大方向之后,我们再据此去设立一个业务框架,并制定出周密的预算来。 公司整体战略在合适的状态下,加强信息的到位流通问题,把战略目标分解到每一个员工身上。否则必将造成企业目标和政策与绩效的改进上因此先天不足,决策层与基层脱节,特别是市场和战略实现的压力无法传递到各个业务和职能部门,或者说基层人员无法感受到业绩压力。
4)企业的管理战略――企业基本法 管理战略更多地体现在运营的整体把握上,但很多企业缺少一部能整合企业所有因素并表现企业整体性的政令。就象我国的法律体系一样,对的行为、道德、思想、的性质、未来发展规划等进行规范,具体的表达就是众多法规如劳动法、刊法、行政诉讼法等法律和与之相匹配的其它政令,这些政策法令都是从宪法来的,从而形成一整套的体系。 企业也是一样,有考勤制度、行政制度、市场管理制度、技术管理制度等不一而足,但绝大多数的企业都缺少一部象宪法一样的‘基本法’,对企业的性质、企业的宗旨、企业的组织政策、控制政策、基本经营政策、人力资源等政策进行整体性的规范——这就是公司的管理流程体系。
例如企业基本法,将使企业达到如下之目的:
1、将企业家的意志、直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的公司宗旨和政策,使之能够明确地、系统地传递给职业管理层,由职业管理层规范化地运作。
2、阐述处理公司管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和优先次序,建立调整公司内部关系和矛盾的心理契约。
3、指导公司的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设,实现系统化管理和推动管理达到标准,并使公司的管理具有可移植性。
4、用一个大的构架管理一个小的公司
1)目的:通过明确规定公司组织机构、组织的运作、基本管理流程、业务分担及职能的权限和,科用“职责说明书”,根本上解决的推诿和部门之间的工作配合问题,谋求公司规范化和更的运营。
2)主要工作内容:
A、确定业务的承担单位,设计组织的基本流程,明确部门之间的业务沟通方式;
B、战略目标的分解-各职能部门的业务分担和工作内容;
C、设计员工的职责说明书,明确其工作内容、权限和;
D、明确信息的上能下达流通方式等。
3)几个组织机构方面的建议:
A、各部门阶段性设立技术秘书工作岗位。原因有三,其一,随时业务的进程和完成程序,使管理重组过程的业务动态尽在把握;其二,解决原有部门的人事行政工作,使能专心于于业务工作之中,而避免于人事行政事务之中;其三,技术秘书的业务和行政二个分属,使公司对各部门的管理更有能力。
B、组织的业务以工作任务书形式进行承担。
C、建立求助网络体系我们要在企业的纵向等级结构中适当地引入横向和逆向的网络运作方式,以激活整个组织,限度地利用和共享资源。我们既要确保正向直线职能系统制度和实施决策的政令通畅,又要对逆向和横向的求助系统作出及时灵活的响应,使最贴近客户,觉察到变化和机会的高度负责的基层主管和员工,能够及时得到组织的支援,为组织目标作出与众不同的贡献。
D、建立圆桌会议制度 及时、随时、随地进行业务问题讨论,促进团队的建设和问题的解决,形成一种凝聚的向心力。
E、在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。 各级主管与下属之间都必须实现良好的沟通,以加强相互的理解和信任。沟通将列入对各级主管的考评。
F、建立竞争和选择机制 业绩决定价值和位置,真正体现了企业干部能上能下的风范,内部的岗位调动将使各级人才脱颖而出。制度性的考核评价形成了一种良性的干部选拔机制。
4、建立健全企业管理制度
1)目的:规范公司的人、财、物、信息、技术、品牌、质量等方面的行为准则。
2)主要工作内容:人事、行政、考核、技术管理、市场管理等制度。
3)主要作办法:
A、相应的政策文件由人力资源部和该文件的主体执行单位协调编写,形成初稿。
B、文件初稿提交公司圆桌会议讨论。
C、人力资源部和该文件的主体执行单位依据圆桌会议的修正意见进行文件的平衡协调,完善形成终稿。
D、文件终稿提交圆桌会议由各相关职能单位负责人或人进行会签确认。
E、圆桌会议会签后,经签署,文件正式生效。
5、营造一个具有东方特色的企业文化和核心价值观
1)目的:让员工像股东一样思考和行动,让每个员工每天所想和每天所做的事情都是在创造股东价值。
2)主要工作内容:设计企业商业思维的培训教材,并对全体员工进行有培训,使之认同并固化成企业的一部分。
3)作方法: 从企业总体规划着手,确定关键的结果区域,制定日程表和里程碑,筹划立竿见影的小胜利。我们力求创造出一种企业价值管理文化,让员工像股东一样思考和行动,让每个员工每天所想和每天所做的事情都是在创造股东价值,这是其一; 其二,用科学的决策程序运用到企业的运营全过程,使之形成企业统一的一种解决问题思维方式,也即是企业的商业思维。这是改进企业的工作效率的一个办法。 这二点得到了认同和实行,企业的文化就建立起来了。在这种完善的管理体制下,我们在潜移默化地鼓励推动认可股东价值的贡献。这样就实现了员工像股东一样去思考和行动,达到企业的所有追求。
6、人力资源管理系统
A.目的:建立与企业快速发展相匹配的高质量团队和企业发展发展保障体系。以及创造一种自我激励、自我约束和促进人才脱颖而出的机制,是企业的快速成长和高效运作的保障。辅以客观的作标准,体现企业的“以人为本、多劳多得、能者多劳、能上能下、能进能出”的根本人力环境,促使人务资源管理规范化。
B.主要工作内容:在具体的作中,公司人力资源管理是以人力资源规划、薪资管理和绩效考核为核心进行放射性管理的,聘用管理、面试技术、人事诊断、薪资调查、员工培训、工作分析、工作评价、考核量表设计等方面配合,形成整个的人力资源系统。
C.主要作方法:员工和主管的考评,应按明确的目标和要求,对每个员工和主管的工作绩效、工作态度与工作能力的一种例性行的考核与评价。工作绩效的考评侧重在绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考评侧重在长期表现上,宜粗不宜细。考评结果要建立记录,考评要素随企业不同时期的成长要求应有所侧重。 员工和主管的考评实行纵横交互的全方位考评。同时,被考评者有申诉和权利。 当然,除上面各个方面的内容外,软性环境的营造、激励方法的设计、绩效改进措施、有效的人力体系导入措施和执行保障措施是必不可少的。软性环境也即企业文化的营造主要应突出员工的核心价值观,激励和绩效改进主要体现在薪资构架和绩效考核的关系上。
7、决策程序 何谓科学有效的决策制度呢?
对于现代企业来说就是:
(1)、决策的原则是从贤不从众;
(2)、决策程序是决策需经圆桌会议充分的讨论、论证;
(3)、决策权是办公会。 公司除了规定是决策者,拥有最终决策权,以及规定重大决策须经高层管理委员会充分讨论外,还对决策原则作了特别的规定,即遵循决策、权威管理原则和从贤不从众原则。 权威管理就是在执行过程中实行个人负责制。 各部门负责人在其职权范围内自主决策,对决策后果承担个人。另一方面,形成决议后,由部门主管执行,以防止管理中的片面性。
9、提升财务管理的核心地位 财务管理机能的技术提升,从进销存的记帐式到现代财务管理体系。财务、完整的财务管理和财务机能。 现在好多的财务管理只局限于进销存的记帐层面上,但参与管理如公司理财,成本控制;项目论证评估;风险管理;产品研发;战略规划;企业核心竞争力的识别与建立;企业需要融资时,分析哪种融资手段所获得的成本等方面的工作很少,所以必然从高的层面确立财务管理的核心地位,建立科学的财务管理系统、财务和预警系统。
四.管理流程的发展阶段
1.建立企业的经营管理体系
A、建立健全管理制度:在完善基础制度如人事、行政等制度的基础上,我们的重点应放在:
A)、技术档案管理制度,避免的离职造成业务的断档和丢失;
B)建立全员全程的零缺点质量管理制度;
C)市场开拓和管理规范;
D)建立危机管理制度和会签制度;
E)成本递减控制制度等。
B.企业行为规范。
C.完善组织的职能机制,并把业务监导机制建立。
D.信息技术的应用,运用公司的内部网建立办公自动化系统。
E.人力资源管理体系的建立。
F.全流程质量管理意识的建立
G.主要业务流程的设计 上述的工作内容以一个部门如人力资源部牵头与各个部门进行协作完成,并以培训的手段进行贯彻。
2.确立企业的运营和赢利模式
A.确立财务管理的核心地位,即财务制度的执行;
B.对公司的整体目标进行分析,形成公司和部门的业务日程;
C.公司业务流程的设计;
D.成本递减控制。
3.营造一个具有东方特色的企业文化和核心价值观
五.管理流程的程序
管理流程的过程可以分为‘规划—分析—评估—反馈—调整’五个方面。其中,分析、反馈和调整则是全过程的,评估是论证整个过程的成功与否。具体的内容如下:
1、在规划阶段,通过对企业的业务诊断、战略定向,确定企业的经营策略,并逐步形成企业业务架构;
2、在随后的实现阶段,根据业务架构进行能力分析和创建以及验证,进而部署能力的应用。
3、在管理业务过程中,针对部门管理、针对员工的业务能力,进行评估各项资源的分配是否合理。
4、在反馈方面,要专注于管理体系下,不断地加强部门的内部沟通,激励员工大胆的提出建议。
5、管理流程应用系统绩效的扩展和持续改善,以确保业务作结构和保障体系能够达到并持续获得应有的成效。
六.管理过程几个应注意的问题
1、程序化、科学化和流程化的管理对原主管部门及个人权威提出了挑战,主管的心态应放平。
2、企业应做好企业各项的准备,不要急功近利,因为短时间内没有业绩而全面否定。
3、协调好原组织的管理工作,结合公司整体发展,并赋予相匹配的权力。
4、随时把握好进程并及时调整。
5、执行时,跟预期发生很大偏离的时候怎么办?每个月都应有一次月份评估,重要的指标每周都在看。这时,效果就非常大,及时发现偏,通知人知道,如人无法解决立即召开圆桌会议。偏肯定会有的,关键在于企业的手段能不能及时发现,只要发现了相信就有解决的方法。
拓展阅读
企业管理流程
对内应以企业目标为根本依据, 提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(生产线平 衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。
对外,面向客户,提高业务流程的效率。
流程管理是企业信息化管理系统中一个不可缺少的模块,它是用来定义和控制数据作规程的基本过程,主要管理当用户对数据进行作规程时人与人之间或活动与活动之间的数据流向,以及在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动。
功能
定义
1.定义流程:用户可以自定义流程类型以满足企业需求;
2.设计流程:用户可以使用工具方便简单的设计工作流程图;
3.定义规则:用户可以在流程中触发执行自定义的脚本,完成特定的业务工作;
4.分配任务:用户可以分配工作任务,包括系统中的一些工作任务,如登入、登出、归档等;
5.分配人员:在每一个工作点可以分配。另外,管理者可以把工作委托给其他人完成,也可以在运行时确定;
6.启动工作:可以选择要处理的工程图纸或文档,启动工作流处理后继工作;
7.接收流程:接收本人要处理的流程;
8.执行任务:可以利用流程信箱接收和发送流程,执行分配给自己的任务;
9.发送流程:将流程发送到下一个;
10.跟踪流程:流程图以不同的颜色表示当前运行情况;
11.流程:流程的管理者可以及时掌握流程的情况。可以查看过期任务、解决流程运行中出现的问题。
组成
根据流程要包括的功能,把整个流程分为三个部分。
1.设计模块:设计流程图的工具。使用流程设计模块可以建立流程图、保存流程图、把流程图分配给流程;
2.运行模块(流程信箱):启动流程、接收流程、执行任务、发送流程;
3.监管模块:流程管理工具。可以查看和已经运行的流程,出现问题或过期的流程可以及时得到调整。
存在问题
1)分工过细导致一个经营过程有很多部门完成,运作的时间长,成本高,信息在各部门流通时,需要花费大量的时间和精力进行交流、沟通。各个部门对需要处理的又有不同的优先顺序,都是把自己认为最重要的优先处理,因此很难保证一个经营过程按照顾客所希望的时间完成。
2)各部门按职能划分,员工只对自己的上级主管负责。部门所追求的是部门的,各个部门都尽可能地占有企业资源以及获得利益,很难达到整个经营过程的整体。但企业的生存取决于对顾客提供的产品和服务,顾客并不关注企业中的某个部门业绩,而是整个企业的经营行为。
3)企业层次过多,机构臃肿,为了衔接各个部门和各个环节,企业需要设置许多管理人员,这些管理人员对经营过程进行协调,控制,监督,审查。
企业管理流程是怎样的
流程分析从战略开始,从企业目标开始,再到企业组织架构梳理、到岗位优化,再到流程结构分析,再到流程活动分析,然后进行流程优化设计。
笔者在企业咨询实践中总结的企业管理流程四级分类法,得到了企业负责人的高度认同,实践运用效果良好,作为流程梳理方法简单实用。因此,本书就按照企业管理流程四级分类法进行流程梳理介绍。
一级管理流程是组织架构,也就是战略分解或管理功能划分;二级管理流程是岗位设置,让管理功能找到承载点;管理流程是企业主要事务工作的职责划分,四级管理流程就是围绕事务工作展开的具体活动。
如何确定企业的流程名称?最简洁有效的方法就是从一级流程即组织架构中提取或细分。组织架构通常从、划分到各部门或子公司、分支机构,也就是将企业战略分解到单位或部门。规范的组织架构应该划分出各部门或单位的功能。流程名称来源于部门功能,每一个部门功能就是一个流程名称。比如说监察审计部,就有监察管理、审计管理、预防职务犯罪管理三个功能。财务部视企业规模大小可能会有资金管理、资产管理、预算管理、核算管理、税务管理、融资管理、投资管理等功能。大家熟知的人力资源部有人才规划管理、管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理、晋级晋升管理、情感情绪管理、愿景管理、社团活动管理等功能。这些管理功能就是企业的流程名称。
企业规模大、管理规范,其流程名称就多,反之则少。如采购管理流程是一个流程名称。而大的企业或管理规范的企业,“采购管理系统工作”就可能分为采购谈判管理流程、采购履约管理流程、供应商管理流程、外协管理流程,或商品采购管理流程、设备采购管理流程、信息设备采购管理流程等多个流程。同理,小规模企业财务管理系统也可能只有一个流程,就是“财务管理流程”。
一级流程组织架构中的功能划分也给二级流程的岗位设置提供了直接的依据。企业根据自己的规模或性质直接将各功能后面加上“”或“”、“主管”、“专员”,其岗位设置就和组织架构对应起来了。由此可见,企业一级、二级、三流程联系是多么紧密,环环查扣,缺一不可。
四级流程和流程的联系就更紧密了,每一个流程都可以细分为多个四级流程,每一个四级流程都可以从流程图中找到它的来源。
我们还以采购管理流程为例来说明。采购管理包括采购制度或标准的建立、采购市场调查、供应商选择、采购合同签订、采购确认、采购订单下达、采购送货与结算、采购工作定期总结、供应商合作评定或管理等等,这些采购管理流程图中的关键点每一个展开进行描述就是一个四级流程图。那么四级流程图名称就有市场调查流程图、供应商筛选流程图、采购合同签订流程图、采购确认流程图、采购订单确认流程图、采购结算流程图、供应商等级评定流程图、供应商档案管理流程图、供应商违约处理流程图等。
由于每个流程图都有关于制度拟订与报批的环节,故此企业可以将“制度管理系统”设置为一个流程图——制度管理流程图,然后将制度拟订、制度会签、制度报批、制度发布、制度修改、制度废止等分别确定为四级流程图名称。
企业、四级流程图的数量视企业规模、性质而定。
流程是战略实现的管道。企业战略确定之后,就会进行目标分解和任务分配。将目标分解到各个部门、将工作任务划分到岗位的过程就是流程,各岗位相互配合完成任务的过程也是流程。目标分解产生组织架构(一级流程),工作分配产生岗位设置(二级流程),每个岗位之间工作衔接的方式就产生了企业的、四级流程。流程是对企业组织运行基本事务工作管理职责的.逻辑划分,具体工作如何做就是四级流程。战略就是通过流程的逐级细分来实现的。
那么企业现有流程能否保证战略落地?是否简洁有效又如何判断呢?判断标准只能是与企业战略的关联度。脱离战略的流程是无效流程,偏离战略目标的流程是低效流程,只有紧扣战略目标的流程才可能成为高效流程。不管企业是否进行过流程设计,企业做事的流程都是客观存在的。企业已有的流程必然受到当时企业内外环境和岗位员工素质的影响,是否适应今天变化了的现实则是需要通过流程梳理和分析来判断、改进。因此,我们可以说流程分析就是对企业做事方式的全景式扫描,也可以说是慢镜头式的检阅。梳理企业现有流程对于流程管理专家而言,就是给企业进行CT扫描,何处病变、何处梗阻一清二楚。企业管理人员学会此法,对改善企业管理一定大有裨益。
流程分析的初步结果就是梳理出企业的流程目录体系,将企业流程目录、四级流程目录一一呈现。流程梳理中发现的问题就是企业流程优化要解决的重点。
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