excel切片器为什么是灰色的(excel2016切片器灰色)
2025-03-23 17:27 - 立有生活网
excel里如何撤销高级筛选?
具体步骤如下:1、先打开一个表格表格中已设置好的筛选功能进行取消作;
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excel切片器为什么是灰色的(excel2016切片器灰色)
2、将光标放置数字“1”点击选着一整行进行下一步作;
3、在开始菜单中找到“排序和筛选”并点击进行下一步作;
4、在弹出的下拉菜单中选择“筛选”进行设置;
5、设置完成后行的筛选标志就没有了即是完成取消筛选设置。
excel快捷键工具T怎么使用?
1. 一键美颜
选中表格,按住Ctrl+T,弹出弹窗,点击确定,瞬间让表格变得好看起来。
2. 快速筛选数据
用Ctrl+T将数据转变为表格后,利用切片器,可以更高效、直观地筛选数据。(此功能只限和版使用)
3. 序号的自动更新
在A列输入公式=row()-1后按回车,公式自动填充,当删除、添加行后,序号会自动更新。
4. 标题行在列标处显示
当内容太长,向下翻时,标题会自动显示到列标处,类似于冻结首行的效果。
Excel如何入门?
关注我吧,有系统的课程
首先一个网站 excelhome,里面有很多专业的解答和资料,另一方面边学边做实例,单纯看书接受率不会很高,不要心急,边用边学,有了需求找解答办法,这样会事半功倍,而且印象也会很牢。
日常工作中,涉及到数据的表格、计算、图表和分析,大家的一定是Excel。
但我也看到不少知友困惑于Excel的深入学习难度,鸡肋的大数据处理效率。
比如某同事为处理七八个维度,近万条数据奔溃不已;又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩;再者,随着多任务线之间的交叉,汇总任务呈几何级数增加……
倒不是说Excel完成不了这类任务,如果是日常的表格记录、数据计算、Excel确实无法替代。但如果说做企业管理的业务报表、庞大而又复杂的数据分析、财务分析、预算编报,Excel就很不擅长了,因为其数据不统一,也没有的计算引擎,数据在各个Excel文件中存在,数据合并非常费事。
那有没有更高效的办法,能够解决以上问题呢?
今天给大家的新一代在线协同表单系统——维格表,就是通过简单易用的方法,实现数据和信息的高效管理、可视化呈现。
维格表,是「柔性数据表格」技术的简称,是一种融合数据库和电子表格的突破性创新云数据处理技术。
维格表则是由一系列基于记录(行)和字段(列)组成的网格,每一“列”都具有预设可配置的列类型,从而使得整个表格有规范的数据结构,以有效的组织和展示大量数据为目标,是数据库和电子表格的两种技术的优点的混血儿。
维格表和传统电子表格相比,有什么功能特性?
维格表的特性包括:
柔性编辑
即时涂改:即时涂改技术,双击空白格子,即可立即激活修改框即时现场涂改数据,无需繁杂的弹窗编辑流程像电子表格一样傻瓜易用的作习惯Excel使用者无缝过渡,让您们业务人员轻松易上手即便不会使用Excel,也能轻松上手。
拖拽选区:在数据的显示基础上,可立刻拖拽选区,便利地现场即刻删改数据内容。
过滤、排序、整理行记录:维格表提供按字段条件筛选/隐藏数据功能,用户还可按需要对每行字段进行排序,每一种数据条件展示结果均可便捷保存,随时查看。
实时多人协同编辑:跨越时间和空间的多人实时在线,支持团队多人同时编辑,多人互相实时了解对方的作情况。
彩虹标签:通过多色彩的彩虹标签,让您直观感知的不同重要程度,让您的数据生活与工作,充满层次感。
作时光机:一切多人在线作,均由「作时光机」实时记录、保存,让审计和管理变得前所未有的简单,不论天长地久,随时备份或回滚每一刻。
多端单页应用:同时支持macOS、Windows、iOS、Android、小程序、平板电脑,跨平台多客户端,一切强大的功能,均融合在单个页面之内,用户体验无切换、无跳转,专注于业务,视线焦点始终如一
整合
多视图数据整理:维格表引入了数据视图的概念。表格的筛选条件、分组条件、排序条件与背后的表格数据分离。表格数据通过筛选、分组、排序条件处理之后再展示到用户界面上。于是在同一份数据下,不同需求的用户,可以自由的创建处理条件,达到只关注他想要关注的数据效果,是高效率团队协作的基石。在组织业务管理上有着非常独特的优势。
数据关联:列类型的引入,使得不同表格的数据能够通过关系模型(扩转阅读,关系模型)来相互关联。这在处理复杂的企业数据的时候拥有传统电子表格无可比拟的扩展性。大量的复杂数据可以拆解为简单、固定数据类型的排列,再通过关系引用组织成实际业务用表。数据维护的复杂度有着指数级的降低。
数据存储与联动:数据维护的复杂性降低之后,使得数据资产的积累成为了可能。不同于传统电子表格不同文件之间存在这天然的数据孤岛效应,大量具有规范数据结构的数据,会随着业务的进一步扩张和深入沉淀下来,实现跨表跨组织实时数据同步,是非常优质的数据分析原材料。
数据开放:维格表提供API开放接口,可以接入第三方平台,打通不同平台数据;同时维格表也支持接入其他系统。
云端共享:维格表所有数据资料都存储在云端,可随时查看和分享。
自动备份:基于快照
企业级权限:每一行数据、每一个文件夹、每一个人均可被精细化地粒度企业级权限管理。
安全审计:从用户行为、数据作、组织变更……每一步内部行为,都能被安全记录,便于人、事、权的全方位审计保障企业安全。
上传导出:维格表支持上传以及导出.xsl和.csv等源文件,数据迁移十分便捷。
模板套件:维格表提供覆盖项目管理/门店管理/人员管理/活动管理等各种不同业务场景的应用管理表格,支持一键引用,1分钟入门。
扩展插件:甘特图、日历、看板、图表,一应俱全
数据中台:基于维格表的数据,可通过API开放平台、连接器(Connectors)、插件(Plugins)功能,轻松简易地与第三方系统进行联动和打通,大幅度降低系统数据打通的难度,你所见过用的数据中台
总的来说,维格表在很多团队协作和个人数据管理的场景中都能做到游刃有余,可以说是比较有想法、也很实用的一款软件。还有很多亮点功能,大家自己去维格表体验吧!
强烈有数据搜集需求的个人、企业管理需求的团队使用~
首先,我们得学会打开excel、保存excel和新建excel,打开和新建excel的方法有很多,下面的链接就介绍了4种,大家掌握后可以随时灵活运用。9如何新建Excel文件?如何打开Excel?多法详解
2打开和新建excel之后,接下来就是录入数据并进行编辑了,如下图所示,我们在各个单元格里,录入部门员工的基本信息。
3然后我们给这些单元格加上外框,按下图所介绍的步骤作即可达成。标题行的字体加粗、加大,行高设置高些,如何设置行高、列宽,可点击下面的链接。7excel怎么修改行高?excel怎么批量改行高?8excel怎么修改列宽?excel怎么批量改列宽?
4我们还可以在表格中设置公式,用于工资、社保缴费等数据的自动计算。如何设置公式(含函数),可参考下面的链接。23excel怎么设置公式计算24excel表格乘法函数公式8excel常用函数:怎么求值?怎么求最小值?
5接着介绍excel中对行和列的作(比如人员新增或减少时),如插入行、删除行,隐藏行列等,可以参考下面的链接,里面有非常详细的作步骤介绍。17Excel中怎么增加行?怎么插入行?及多行的处理20Excel / WPS中如何隐藏行或列45Excel中怎么删除行?怎么删除多行?
6行、列的作内容,实在不少,大家都看看链接吧!再来介绍表格所在的页,即对“整页工作表”(英文名sheet)的作,如新建、重命名、删除、、移动等,可以参考下面的链接进行学习,链接里还有链接。32Excel中,如何“删除”一个或多个工作表12Excel中怎么工作表?怎么整页内容?23Excel中,如何给工作表重命名
7excel内容有了后,难免需要对内容进行编辑和修改,请看下面的链接来掌握。28excel怎么设置筛选?29Excel中怎样批量修改数据?6excel数值从大到小排列
8,附上完稿后的打印技巧,excel里的技能实在太多了,加我关注来学习和运用吧!16打印在A3纸上,如何设置6所有内容打印到一页纸中,excel中如何设置6Excel / WPS中,如何指定打印区域
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
上传视频封面
常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据表
终于要说到一个了,个人认为数据表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 放松一下吧。
数据表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据表后,双击汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
excel切片器为什么是灰色的(excel2016切片器灰色)
E05-7.返回特定数据源
只需要在表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
先问几个小问题:
1.你完整读过一遍Excel自带的帮助吗?
2.你完整读过至少一本Excel的教程吗?
3.你遇到Excel问题总是先在Excel自带帮助文件中寻找?
如果以上三个问题你的选择都是NO,恭喜,您学习Excel的方式是错误的。
现在流行的知识付费服务,更是让很多人恨不得花几块钱几十块钱几百块钱上几堂课,就学到了Excel天下的绝世神功,这种急功近利的浮躁心态,让你的Excel学习效果更是雪上加霜。
我们从小被教育“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,虽然我不完全赞同其理念(学习并不见得是一件苦事儿),但是我还是其中蕴含的“十万小时”定理。
但是,学习不苦,并不代表学习就有捷径,这也是为何人们总在强调“十万小时”定理,强调刻意练习。
另一方面,学习方法不当,却会有导致我们走很多弯路,最终将学习变成一件苦事,那时几乎没人能淡定地“苦作舟”的。
所以,我们需要全面审视目前我们学习Excel的心态和方法。
首先建议先改变心态,不要以为一夜之间就能变成Excel高手
否则,你会发现你花了很多时间和金钱学习Excel,但发现还是掌握了一些类似于回字有几种写法一样的奇技巧,对Excel本身并无多少了解。
先把Excel自带的帮助完整读一遍吧
微软花费无数人力心力在Excel中内置了详尽的帮助,估计没几个用Excel的人认真看过帮助,遇到问题就满世界找。其实很多时候都在帮助里。帮助系统应该像我们上学时用的字典一样,随时在手边备用。
其次完整读一遍至少一本Excel教程
一本经典的教程就足够。我个人《Excel 圣经》、《Excel宝典》,英文叫《Excel Bible》,不同版本都有。当然,也可以找一本别的评价好的Excel教材,完整读一遍。
把你读的那本教材中的例子或习题刷一遍吧
Excel不像看,凭脑子想象就可以。它更像游泳,是一种类似于肌肉记忆的“运动”项目。你知道的理论再多,不下水去实际练习,永远学不会。Excel的所有作,你不照着做一遍,永远是不得其法。
甚至有的时候单纯的模拟作还没用,还要有更痛的领悟才行。
以我自己学习数据表的经历为例。很早就知道数据表,也照着各种教程做了各种练习,但始终觉得是隔靴搔痒,挠不到痛处。因为我没有遇到实际需要用数据表的场合,我对数据表能给我的工作和生活带来的便利没有深刻体会。直到有一段时间天天加班处理数据。我觉得不能永无止境地加班下去,又拿起数据表,由于这次有了对数据本身的深刻理解和认识,花了一个晚上就把数据表吃透了(当然不敢说完全吃透),只需要拖拉几下就能解决我几个小时才能解决的问题。从此几乎对数据表形成了一种“肌肉记忆”——见到数据反应就是拉一个数据表。
结合实际工作需要进行零散学习
有了前面三步搭建起来的坚实基础之后,你已经形成了Excel的知识架构体系,至少具备了骨架,知道了引用和相对引用、公式和数组、区域和表格的区别等等基本概念之后,才建议利用网络或别的资源,进行零散学习。所谓纲举目张,剩下的就是查漏补缺,通过零散的学习来丰富你的整个Excel技能的血肉了。
就算有时候有些小技巧、小公式一时想不起来,也没关系。熟能生巧,多做几次就ok了。
千万千万不要倒着来
我见过太多不系统学习、进行盲人摸象式学习Excel的人。以为看无数个网络教程或参加几个网络培训班,就能变成Excel大牛。这是不可能的,只是浪费了银子耽误了时间。原因很简单,如果没建立起基本的知识体系,你学的东西都是散的,无法串起来,无法变成你自己的真正知识。
作为一个资料狂人,我收集了能找到的海量Excel教程,我很乐意将这些资料分享给你。知识只有在分享中才能增值。但请不要将它们用语商业用途。
如果您有更好的excel学习方法和资料,也欢迎您在评论中分享。
欢迎来到“佑妈说Excel"问答领地。佑妈将用的热忱和的回答反馈您!
先自我介绍下,佑妈是某电商互联网大数据工程师,著有《EXCEL图表之美》一书。
回答这个问题之前,需要搞清楚,为什么要学EXCEL,如何学EXCEL, 才是如何学好EXCEL。
首先来说下为什么要学EXCEL?
不知道题主现在的环境,是在上学准备求职还是在工作,不同环境对于EXCEL的掌握程度是不一样的。如果求职的话,想要在众多应聘者中脱颖而出,仅仅只是为了多一份工作技能的话,搞定一本《EXCEL小白入门手册》就可以完全满足。如果是工作,而且需要经常用到EXCEL,那么就需要看你现在所处的工作是需要掌握财务相关的,还是数据分析图表可视化相关的,不同的使用方法就会对应不同的学习方法。
因此,在做一件事情之前一定要问自己多遍,为什么要去做?为什么要去做?为什么要去做?
重要的事情说三遍,只有想清楚了这个,你的目标就会非常清晰,注意力就会非常聚焦。有目的的学习EXCEL才能提升,学得!
接着来说下如何学EXCEL?
这里涉及两方面的问题,一是资源,包括时间,经济条件,周围环境。二是能力,包括自律能力,时间管理能力和实践上手能力。
首先来说下资源。当前你给自己的学习时间是否充裕,是一个月还是一周,时间的多少也决定了你选择不同的方法去学EXCEL。再来说经济条件,你有钱买一本书吗?现在线上教育这么方便,是否有钱投资自己报一门课程,用金钱来买学习。说下周围环境,你身边是否有EXCEL大神这样的榜样,是否可以近距离接触,多获取一点学习资料,多听听过来人的经验少走弯路。如果工作的话,公司是否有免费的EXCEL培训教程。资源不一样,学习EXCEL的方法也不一样,综合统筹,算一个路径,哪种最节省时间最节省钱的方法就可以选择。
再来说下能力。能力不同学习方法也会不一样,如果你非常自律,时间管理的特别好,大可以让自己冷静下来,每天晚上8-9点好好的看看学习资料,每天精进一点学习EXCEL。而且学习路线的话,也是从小白基础开始,然后进阶到学习各种图表可视化,是学习各种函数和自动化,成为这方面的专家。
如果能力尚有不足,则需要加入一个社群或者上一门课,强制自己去主动针对性的学习。
才来说下如何学好EXCEL?
道法术士器,学好一门技能的前提是先学好道理,也就是先学习EXCEL的几种思维,
其次才是学习这门技术。
先进的思想+先进的工具=先进的生产力,EXCEL的几种常用思维分为八个层面:辅助列思想、Excel链接思想、可视化思想、三表思想、构造名称思想、数据思想、结构化思想和数组思想。以后我会重点讲解。
学习技术,就一个字”上“。
看完那些图表的基本作,上,赶紧自己拿数据练一把。
看到平时一些数据资料和素材,上,脑海中马上联想起自己学会的EXCEL。
看到同事或者同学不会EXCEL,上,马上把自己学会的教出来,毕竟教才是更好的学。
看到社群或者报名班级有EXCEL难题的,上,赶紧回家拿出自己所学,全力以赴去解决。
另外还需要及时复盘总结,对做过的EXCEL图表进行总结输 出,这样以后再看的时候马上就会吊起回忆,忘掉的也慢了。
大家一本EXCEL入门书籍《Excel从入门到精通》,希望你用自己的方法学好EXCEL。
【E神小结】
学习好EXCEL,重点还是对自己资源的统筹能力,学习EXCEL的几种思维,才是学习Excel技巧。欢迎关注@的佑妈,希望大家跟我一起努力学习EXCEL,提高工作效率,节省时间!
怎样才算入门,我觉得应该从以下两个维度考虑:
,能用excel解决工作、生活中的实际问题。从这一维度,又可以分两个方面;
1、如果以前没用过excel,以后也不打算从事相关行业,学习excel没有实际意义,无入门可谈。可以将精力投入到现有关键技能的提升,这样性价比更高。不要因为焦虑,盲目学习。
2、根据现在的工作,以及预期要从事的职业来学习excel相关技能。比如说平时只做行政工作,我觉得会基本的输入、输出,简单函数等,就能应对工作中的绝大部分内容;如果要从事数据处理,可视化方面的工作,入门的门槛就大大的提高了。但是都可以通过简单的手段获得,比如相关书籍、视频教程、培训班等。
所以我认为,能用excel解决问题,就算是半只脚踏到门里了。
第二、学习上的闭环。应该有一个机制,当你遇到问题时,能通过此机制找到解决的方法,从而推动自己不断解决问题,提升认识。这部分,我觉得拆解问题的能力非常重要,类似于费米定律,将问题拆解到我们现有认知能解决的层面,从而解决一个复杂问题。
具备以上两项,我觉得excel就入门了。
以上仅个人有限见识,欢迎各位指正、交流
如果觉得有道理,还请赏个赞,先谢谢您了!
为什么很多人学习EXCEL效果不好,我总结原因有两个:
、重技巧,轻原理,之所以这样是因为学习的不系统,总是零碎的掌握知识点和小技巧
第二、没有找到合适的学习工具,网上随便一搜一大堆,可是学excel的方式就是:边看边学边作。
excel的入门并不难,首先你得理解它是什么逻辑,他玩的是单元格,而不是单元格里面的内容。你想想你打开一个空表,里面啥也没有,使用者千千万万,她那管你往单元格里装啥?所以他只解决单元格与单元格之间的关系问题。就因为这个逻辑,我们入门必学的课必须是“单元格引用”,你必须明白什么是相对引用、引用和混合引用,这个问题解决了,你在以后的其他运用中才可能灵活自如。
熟练使用excel有以下几个原则:
1、公式或函数,通过解决一类问题
2、如果不对,回到个单元格修改
3、能分步解决问题的,就不要追求高级嵌套
4、一次性工作多用菜单,重复性工作必用函数公式
5、图表最终的使命是清晰表达,再美看不清都是胡扯
上面的原则希望你自己体会,我教了10年excel,专长就是带零基础入门,希望建议对你有所帮助
Excel,如何入门?
我来分享下我的一些心得体会,希望能帮到你!
首先,用到什么程度,叫入门?
个人理解,所谓入门,就是基本能应对职场中的各类Excel问题。
比如,让你绘制一张人员清单,你得知道号如何正确录入,还得知道如何从号中提取生日和性别,还得知道斜线表头如何绘制,等等;
再如,做一张统计分析报表,你得会用表和那些统计分析函数的用法,甚至,还得懂得插入图表,等等;
Excel从功能上分,有这样几个部分:①基础作技巧 ②白哦 ③函数公式 ④图表 ⑤其他高级功能,如VBA SQL PQ等;
个人认为,起码知道①②③④部分功能,才叫入门!
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那,接下来,怎么入门?
说到如何入门,最快的方式,那就是跟着大神学,买套教程,可以是书籍,也可以是视频教程,由浅入深,系统学一遍;
跟着教程学,的好处是:
①少走弯路:那些大神,把最实用的功能都总结出来了,小白跟着学,可以少走弯路;
②有案例,有思路,有技巧:大部分的教程,都有经典案例,通过作者的案例分析,小白可以学到Excel解决问题的思路和技巧,这,才是最重要的,思路,技巧第二!
③知识点系统化,和网上到处学来的技巧不同的是,教程的知识比较系统,有基础,有提升,有扩展,这样学到的知识,比较不容易忘!
其实,Excel本身,就有入门教程!
除了教程,Excel本身,就有入门教程,这里就分享几个小白入门的好去处:
①Excel 2016中的入门教程模板
在Excel2016,新建时,就有几个入门教程模板,小白可以点击相应模板进行学习,如下所示:
这里,我们学到Excel的基础作功能,表,和公式的入门基础;
②Excel中的在线帮助
Excel的在线帮助,其实,就是一个非常全面的技巧宝库,在Excel中,按下F1,就可以点击相关的主题,进行学习,如下所示:
③Excel中无处不在的提示信息
很多人觉得Excel简单易用的原因之一,就是因为有了各种无处不在的提示信息,从小助手,到功能搜索,再到各种功能提示,还有各种功能向导和功能选项卡,无时不刻地向你传递着Excel各种知识点,平时,多留一下,也能学到不少的小技巧。
如下示例中的快速分析,就算你还未入门,点下功能选项卡,也能快速制作出一个漂亮的图表:
分享下一个过来人的心得体会
学Excel不难,入门更是简单,只要你肯学!
分享几个过来人的经验:
①重在练习,看了,学了,练了,才是自己的;
②思路,技巧第二,先有思路,再琢磨技巧,才能成为高手;
③条条道路通罗马,Excel技巧千千万,能快速解决问题的技巧,就是好技巧;
,送大家一点小
我把上分享的动画技巧整理了下,免费分享给需要的朋友们!
如果你刚好需要,可以【 转发 + 点赞 + 私信我“动画教程”】免费获取!
好了,此问题,就分享到这,别忘了,点个赞支持下哦,谢谢!
excel超级表格的三大妙用?
1.隔行填充颜色,结合切片器实现动态筛选
2.智能填充公式
数据源每天都会新增记录,为了让公引用到更多的单元格,一般都是输入一个公式以后,然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端,因为太多单元格使用公式,会变得有点卡顿。
还有一种比较常用的做法就是,每次更新记录,公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快,不过每次拖动公式这个作也是很繁琐。
而插入表格以后,就不一样了,只要你输入行公式,以后每次增加记录,公式都会自动生成,非常方便。
除了新增加的数据可以新增加公式,插入的行也可以新增加公式。
3.为表提供动态数据源
excel表格中怎么设置筛选项?
这里我按数据源给你分三种情况吧
1、普通数据源,可以采用以下几种方式
①菜单栏——数据——筛选
②控件,开发者选项,利用控件实现筛选功能
③函数+数据有效性,做好一个需显示的字段,设置数据有效性(需要筛选的字段)然后再使用匹配需要的字段,从而实现筛选功能,比较麻烦,常用于数据展示
2、数据源为智能表格(ctrl+l)
插入切片器进行筛选
3、数据表
插入切片器进行筛选
你是要筛选还是要同一个单元格内可以选择?
1、筛选:选中要筛选的部分,开始菜单栏-选择筛选即可
2、同一个单元格筛选:选中单元格,数据-有效性-序列 输入要选择的内容即可
更多技巧可参考:;
利用数据筛选结合数据有效性可以实现,作步骤如下:
1、新建文档,输入列标题会计科目;
2、选择整列,点击数据选项卡,数据有效性命令;
3、设置选项卡,允许修改为序列,来源后输入:交通费用,食宿费用,办公费用,邮电费用,点击确定;
4、即可选择输入各项目;
3、选择整列,点击数据选项卡---筛选按钮,然后点击标题后个下列按钮,从弹出菜单中勾选需显示的值,点击确定即可。
excel表是干什么用的?
1.提高报告的生成效率。数据表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行度展现。数据表能够将筛选、排序和分类汇总等作依次完成,并生成汇总表格,是 强大数据处理能力的具体体现。
2.实现的一般功能。
数据表几乎涵盖了中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3.实现人机交互。
而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据表报告的人机交互功能。数据表的特点就是他的交互性。
4.数据分组处理。
创建一个数据表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。
Excel如何固定表头?
今天雷哥分享2种方法,实现表头固定。大家只需要花费2min就可学会哦。
方法1:冻结窗口法
如图所示,单击【视图】——【冻结窗口】——【冻结首行】,即可完成固定表头的冻结。是不是超简单呢?
方法2:智能表格法
如图所示,单击数据区域的任意单元格,按下【ctrl+t】,即可实现普通区域变为智能表格。当我们滚动数据时,可以发现标题行会一直显示。
说到智能表格,很多小伙伴熟悉吗?
1-公式自动填充
如图所示,在K3单元格中直接求出工号为1的销售总和。当按下后,可以发现公式会自动填充哦,其他员工的销量也就快速计算出来啦。
2-如何给智能表格换上美丽新装
变为智能表后,表格样式不是自己喜欢的样式怎么办?
如何给她换上其他美丽的新装呢?
方法:
单击数据区域任意单元格——表设计——表格样式,选择自己喜欢的样式即可。
excel切片器为什么是灰色的(excel2016切片器灰色)
3-表格样式选项设置
在表格样式选项中,
如果需要显示汇总行,勾选汇总行即可;
如果需要相邻行填充不同颜色,方便查看数据,勾选镶边行即可;
如果需要相邻列填充不同颜色,方便查看数据,勾选镶边列即可;
如果需要列数据加粗,勾选列即可;
如果需要一列数据加粗,勾选一列即可。
4-数据汇总
勾选汇总行,可以发现数据多出了一列。
如果需要对列数据求和,只需要单击列数据单元格,选择求和即可;
同理,可以对数据区域的任何一列数据求平均值,计数,值,最小值,求和,标准偏,方等等。
5-数据筛选
对于智能表格,可以直接插入切片器(类似数据表中切片器),实现数据的快速筛选。
从此雷哥再也不用担心各位朋友筛选数据会花时间了。
6-快速增加行列数据样式
在数据表格旁边输入数字后,整个列数据格式会自动添加。
7-如何取消智能表格
<:单击数据区域任一单元格,选择 表设计; <:转为区域。可以发现智能表格瞬间就转为普通表格啦。
学习了这么多智能表格的功能,各位是不是惊叹原来智能表格居然这么强大。
还在犹豫什么? 赶紧去作试试把~
欢迎大家关注【送书小王子】雷哥,每周免费送书/分享职场办公神技,希望我的分享可以提高大家工作效率,从此不加班~
<固定表头工作中经常要用到,常用的方法有2种,一是冻结窗格法,二是超级表法。方法一:冻结窗格法
冻结窗格法是大家常用的方法,估计大多数人都用过,既可以冻结首列,也可以冻结首行,还可以根据自己需要来冻结多行多列,即冻结活动单元格左侧的列和上方的行。如下动图所示,当活动单元格为C4时,冻结窗格后,冻结了C4单元格左侧的AB列和上方的3行。
方法二、超级表法
超级表法即将的普通表区域转换为超级表,当超级表的超级表不用冻结窗格,它自动会将标题行固定显示在上方。
一、普通表如何转为超级表
方法1:【插入】→【表格】
鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择拟设置超级表的区域,【插入】→【表格】(或按快捷键<Ctrl+T>),弹出创建表对框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认钩选表包含标题,只要点确定就转为超级表了。
方法2:【开始】→【套用表格格式】
鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择拟设置超级表的区域,【开始】→【套用表格格式】,任选一种样式,弹出套用表格格式对话框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认钩选表包含标题,只要点确定就转为超级表了。
温馨提示:查看是否已设置为超级表,可通过超级表的2个特点来查看:1.右下角有箭头;2.表中禁止合并单元格
三、超级表的强大功能。
1、表格样式美观,便于查看,不易错行。
<内置了21个浅色,28个中等色,11个深色的表格样式,可以一键更换。还可以设置是否隔行、隔列填充,列或一列显示格式。并且钩选标题行以后,不论多大的表格,垂直滚动条滚动到哪,不用设置冻结窗格,标题行总是在顶端显示,方便查看。2、无需自设公式,直接在下拉列表中选择汇总方式,筛选后直接查看汇总结果
点【设计】→在表格样式选项中钩选【汇总行】,超级表的最下面就会出行汇总行,汇总行已内置了函数公式(这个公式用法前面分享过,可关注前往查看)鼠标点选汇总行的任一单元格,单元格右边就会出现一个下拉箭头,点击即可在下拉列表中选择求和、计数、平均值、值、最小值等方式进行统计汇总。因为函数可以在筛选状态下,统计汇总筛选的可见单元格,所以在随意筛选情况下,都可以动态地得出筛选内容的统计汇总结果。
3、自带筛选器
不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个筛选,但使用超级表后,工作表中如有几个超级表,每个超级表都自带筛选,只要在【设计】菜单下点选【筛选按钮】,不用通过点【数据】→【筛选】启动筛选。
4、公式不是单元格引用而是直观的列标题引用
编写公式时,不再是单元格引用,如下图案例中,应发收入=[@工资]+[@奖金],这种直观的表达便于厘清逻辑,尤其是在复杂的公式引用时。
5、自动填充公式和格式
在超级表的单元格设置公式后,按回车就可以快速填充到一行,而且每扩展一行,会把公式和单元格格式自动下来,不用重新设置格式。如果你不想将公式扩展,只用于其中一个单元格,则在自动扩展后,按一次撤销或Ctrl+Z。
6、自动识别数据区域范围,形成动态数据源,数据表和图表可随时更新
如果在紧临超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动扩展,不需要重新设置,利用超级表自动识别扩展区域范围的特点,可创建基于超级表的数据表,超级表每次增减数据,只需要刷新数据表即可,无需重设区域。如下图案例中,增加了3名员工的工资数据后,数据表和柱图刷新自动更新数据,不需要重设数据源区域。
5、切片器
如果你用的是 2013或是 2016,超级表还可以在表格中插入切片器,实现快速筛选。
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<如何固定表头?
<如何固定表头,在表格中数据量比较大时,我们会希望表头在数据上下滚动时,表头固态不动,这样查看数据会更方便。如何实现表头的固定?
如图示,设红框中是要固定的表格内容,这时在可以滚动的行中选择一个单元格:
在视图栏中选冻结窗格,选冻结拆分窗格:
完成后,滚动数据,表头固定不动:
<如何固定表头作演示完成。号:电脑教学课堂
简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。
:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。
我是号:小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨
Ctrl+T
这种方法实际上是把区域转换为表格,当活动单元格在表格范围内时,你可以看到会多出一个选项卡,该选项卡下面有一些表格的功能,比如汇总,表格样式等等,而且在移动过程中,列标也会从字母变成表头;但是这种方法只适合于没有合并单元格的表格;
冻结窗格是方法
这种方法适合于任何情况,你可以冻结首列,冻结首行,甚至根据自己需要来冻结(以你选中的活动单元格为界,冻结其左侧的列和上方的行)
注意在在示例中演示了三种冻结方式,注意第三种冻结方式是以活动单元格B2为界,冻结其左侧的列和上方的行;
【固定表头】是个实用的工具,当我们的数据较多,需要纵向滚动多页的时候,有个固定的表头可以让我们看数据更直观。
所谓的“固定表头”,实际上就要将标题/字段名称固定在最上面。
一般有两种方法:
方法一:冻结窗格
这是自带的功能,包括了【冻结首行】,【冻结首列】,【冻结窗格】
冻结首行和冻结首列没什么可说的,就是直接将首行和首列冻结了。
值得注意的是“冻结窗格”,当我们需要冻结多行或者多列的时候,我们是可以自定义冻结的行和列的。
记住一个原则就行了,选择一个单元格,然后选择“冻结窗格”,那么这个单元格的左侧所有列和上方的所有行都会被冻结。
方法二:套用表格
套用表格--也就是将区域数据变成数据,快捷方式:Ctrl+T。
当套用表格之后,当我们选择表格区域的任意一个单元格/单元格区域,向下滚动的时候,你会发现标题居然自动固定在【列号】的地方了,很神奇吧。
固定表头只是套用表格之后,众多好处之一而已。
两种方法都可以实现“固定表头”,都试试吧。
我是微软认证讲师MCT,微软MOS认证。
关注我,一起玩。
这可是我,每天必用的技巧之一!
固定表头,也就是“冻结窗格”,在菜单“视图”-“冻结窗格”中,一共有3种方式,冻结窗格、冻结首行、冻结首列;
其实,效果是一样的,就是要让表格的表头(标题行列)固定在窗口的最上方和最左方;
如此,不管表格窗口怎么滚动,标题行一直都在,方便翻阅数据!
其中,冻结首行和冻结首列,顾名思义,就是冻结住行数据和列数据;
而,冻结窗格,则是冻结住当前单元格所在的前一行和前一列。
使用步骤如下:
① 把鼠标定位到个数据单元格;
② 菜单选择“视图”-“冻结窗格”-“冻结窗格”;
如下演示:
好了,问题就分享到这,很简单又很常用的一个技巧,尤其表格较大时,这个“固定窗格”技巧非常有用!
我是大全,别忘了,点个赞支持下哦,谢谢!
,我们要打一个数据文件较大的工作薄。数据小的工作表是没有必要用到固定表头,所以必须是数据大的工作表才有用。
进行工作表后,我们要确定是那一行做表头。确定好它之后,就是要固定这一行。
在要固定表头的下一行中,选中任意一个数据单元格。
然后,在顶部菜单中,单击“视图”菜单项。
在工具栏上找到"冻结窗格"按钮,看到那个倒三角形,单击倒三角形。
在弹出的菜单中,我们选中“冻结拆分窗格”选项。
这时我们拖动上下滚动条,会发现我们要固定的表头行再也不会动了。
如果我们要取消表头固定,只需要在倒三角形下拉列表中选择“取消冻结窗格”即可。
excel2016怎么插入切换器?
启动并打开一个工作表,并打开工具栏中的“插入”选项卡。
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点击插入工具栏中的切片器工具,打开切片器对话框。
3
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在切片器对话框中,设置连接和数据模型,然后点击确定即可完成作
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