体系编号怎么编 体系文件编制是什么

质量体系认证各个文件和记录表单如何编号? 非常感谢

质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、文件以及质量记录。

体系编号怎么编 体系文件编制是什么

体系编号怎么编 体系文件编制是什么

体系编号怎么编 体系文件编制是什么

一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的个字母。

1 、 质量手册的编号方法：

2 、程序文件的编号方法：

3 、作业指导书 , 检验标准 , 设备作规范等三阶文件编号方法 :

4 、质量记录表单编号方法：

扩展资料：认证步骤

仔细阅读过ISO9001标准后，你一定会产生这样一个概念，ISO9001标准的确非常全面，它规范了企业内从原材料采购到成品交付的所有过程，牵涉到企业内从管理层到基层的全体员工。

你也许会想，这么全面而复杂的体系，推行起来一定非常困难吧！

不可否认，推行ISO9000是有一定难度，但是，只要您真心实意地将推行ISO9000作为提升公司管理业绩的重要措施而不只是摆摆样子，将它作为一项长期的发展战略，稳扎稳打，按照公司的具体情况进行周密的策划，ISO9000终究能在你的公司里生根结果。

简单地说，推行ISO9000有如下五个必不可少的过程：

知识准备－立法－宣贯－执行－监督 - 改进。

你可以根据贵公司的具体情况，对上述五个过程进行规划，按照一定的推行步骤，贵公司逐步迈入ISO9000的世界。

以下是企业推行ISO9000的典型步骤，可以看出，这些步骤中完整地包含了上述五个过程：

企业原有质量体系识别、诊断；

任命管理者代表、组建ISO9000推行组织；

制订目标及激励措施；

各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练；

ISO9001标准知识培训；

质量体系文件编写（立法）；

质量体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行；

内审员接受训练；

若干次内部质量体系审核；

在内审基础上的管理者评审；

质量管理体系完善和改进；

申请认证。

企业在推行ISO9000之前，应结合本企业实际情况，对上述各推行步骤进行周密的策划，并给出时间上和活动内容上的具体安排，以确保得到更有效的实施效果。

企业经过若干次内审并逐步纠正后，若认为所建立的质量管理体系已符合所选标准的要求（具体体现为内审所发现的不符合项较少时），便可申请外部认证。

参考资料来源：

质量体系文件分发号怎么编写？

质量体系文件的编号（示例）：

1.体系文件根据发放份数进行编号分发号:在受控章里标注分发序号，用01、02、??标注，并在文件分发记录中记录。

2.修改状态“修改次数/版本号”,其中：版本号用“A、B、C......”表示，修改次数用“0—4”表示，如1/A表示为A版次修订。修改到第5次时换版（有重大修改可提前换版）。

质量体系程序文件目录范例

文件控制程序（××××—CX—01）

记录控制程序（××××—CX—02）

法律、法规与其他要求获取、确认程序（××××—CX—03）

内部审核控制程序（××××—CX—04）

管理评审控制程序（××××—CX—05）

信息交流沟通控制程序（××××—CX—06）

人力资源控制程序（××××—CX—07）

与顾客有关的过程控制程序（××××—CX—08）

顾客财产控制程序（××××—CX—09）

工程施工控制程序（××××—CX—10）

采购控制程序（××××—CX—11）

不合格品、不符合控制程序（××××—CX—12）

、调查处理控制程序（××××—CX—13）

纠正和预防措施控制程序（××××—CX—14）

监视和测量装置的控制程序（××××—CX—15）

顾客满意监测程序（××××—CX—16）

环境运行控制程序（××××—CX—17）

职业健康安全运行控制程序（××××—CX—18）

环境因素识别与评价控制程序（××××—CX—19）

危险源辨识和风险评价控制程序（××××—CX—20）

应急准备与响应控制程序（××××—CX—21）

合规性评价控制程序（××××—CX—22）

环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序（××××—CX—23）

方针、目标指标和管理方案控制程序（××××—CX—24）

施工现场管理程序（××××—CX—25）

对相关方施加影响管理程序（××××—CX—26）

危险化学品搬运、贮存控制程序（××××—CX—27）

消防安全管理控制程序（××××—CX—28）

环境影响管理控制程序（××××—CX—29）

劳动保护用品管理程序（××××—CX—30）

数据分析控制程序（××××—CX—31）

安全标识使用、管理控制程序（××××—CX—32）

节能降耗控制程序（××××—CX—33）

新项目的环境和职业健康安全评价控制程序（××××—CX—34）

易燃、易爆品防火控制程序（××××—CX—35）

废弃物管理程序（××××—CX—36）

iso9001质量管理体系认证证书的编号是怎样编的

ISO9001质量管理体系认证证书各中心机构的编辑方法都不一样。包括机构编号+地区+日期+随机编号等等。但是每一次签发证书都必须将认证相关资讯，包括企业信息，认证审核员信息，时间，有效期，证书编号等上传到认监委资料库中进行公示。所以要测试是否证书是否真实其实很简单，直接去搜索一下企业名称就可以。

iso9001质量管理体系认证证书的编号是各个认证机构编制的，

各有编制的规则。

百度企知认证：具有从事第三方认证资格，目前获准从事的认证领域有知识产权管理体系，可进行ISO9001、ISO14001、OHSAS18001，知识产权贯标。认证类别：管理体系认证;证书编号：CNCA-R-2019-518

根据贵司的《文件控制程序》要求编制

9001质量体系认证文件编号如何编写

对于体系文件的编号方式标准中没有具体规定，企业可以根据编制的文件控制程序自行规定。编号以方便易使用为目的 例如：公司名称-文件名称-具体文件代码（用英文或拼音的大写字母）

请问相同的文件在公司制度或质量体系文件中出现怎么编号呢?

以下仅供参考:

5管理要求

5.1

文件的分类编号

5.1.1

质量、环境和职业健康安全管理体系手册、程序文件的分类编号

5.1.1.1

管理体系文件分类编号中字母的含义:

QES(QMS、EMS、OHSMS)--质量、环境和职业健康安全三合一管理体系标准

M(Manual)--管理手册

P(Program

files)--程序文件

W(Working

Paper)--工作文件

5.1.1.2

管理体系手册、程序文件的分类编号，示例如下:

QES-

X-XXX

顺序号(001……999)

手册、程序文件的字母代号(M、P)

质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写

5.1.2

管理体系工作文件的分类编号:

a)

管理体系工作文件是各部在各自职责权限下对程序文件进行分解编写的，所以将各部在编写工作文件中部门识别代号规定如下:

部门

总务部

品证部

业务部

生产部

生产

管理部

财务部

生产

技术部

ISO

推进室

TPM

推进室

代号

总品

业生

生管

财生技

ISO

TPM

b)

示例如下:

QES-W品-XXX

顺序号(001……999)

品证部工作文件的识别代号(其它部门类推，如W业…等)

质量、环境和职业健康安全管理体系的英文缩写

5.1.3

管理体系文件产生的附表、附图、补充文件等附件不用单独分类编号，只是引用对应文件的分类编号，在引用文件的分类编号后添加“附件XXX”，

示例

如下:

QES-X-XXX

(XXXXXX)XXXX

XXX

顺序号(1……999)

附件名称(附表、附图、补充文件等)

对应文件的名称

对应文件分类编号

5.1.4

管理体系文件及附件的登录编号:

XXX

XX

XXX

顺序号(如001--999)

年份(如01--99)

部门识别代号(部以下分部门的识别代号由各部门规定，要求分部门的识别代号要统一且易于识别、区分)

质量体系认证怎么编制发放号码?

根据自己公司的要求做，有些单位直接用ZS/单位名称首字母01-年份，有些用QM/单位名称首字母01-年份，有些直接就用QM01，QM指质量手册英文缩写。

四级文件看是什么文件，一般指的是记录类的，这些号码编制都是自己定的，定好了按规定执行就可以了，例如：R/单位名称首字母缩写01-年份，也有这样弄的一级用QM，二级用QP，用QI，四级用XXXX（表单出自的文件的编号） - ××（流水号）

QM - XX(发布年号）

B、程序文件的编号方法：

QP - ××（对应的ISO标准条款） - ××（流水号）

C、作业指导书,检验标准,设备作规范等三阶文件编号方法:

QI – XX（部门代号）- X X X（流水号）

D、表单编号方法：

X X X X X（表单出自的文件的编号） - ××（流水号）

发放号比较简单，可以根据文件名合接受文件的人员名的缩写定义为发放号，或者拟定好发放号，然后按号发送即可。

四级文件：

级是手册吧，一般是：企业名称的拼音字头－SC－年份；

第二级是程序文件，一般是：企业名称的拼音字头－CX－程序文件序号；

第是支持性文件，一般是：持有部门拼音字头（如：技术部（JS））－支持性文件的序号；

第四级是记录，一般是：JL－标准条款号－该条款记录的顺号；

做ISO9001认证的质保体系文件怎么编号？

编号没有严格的规定或统一的要求啊，只要便于查询、便于区分就可以。可以用1/2/2011,即2011年第1版,自公司建立体系文件起总2版。也可以用QA-2011-01即质保（QA）2011年01号文件。如果文件较多可用更复杂些的，便于区分。文件较少，可用简单点的，只要适用就行。

一般开头是以公司名称拼音个字母组成：例三星 SX－QM-001

QM质量手册文件

QP程序文件

WI文件 WI-SOP产品作业指导书 WI-SIP检验类作业指导书

QF四级文件 记录表单类