归档文件整理规则试题 归档文件整理规则2018

根据归档文件整理规则

根据归档文件整理规则:

归档文件整理规则试题 归档文件整理规则2018

归档文件整理规则试题 归档文件整理规则2018

归档文件整理规则试题 归档文件整理规则2018

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按有关规定的要求单卷归档。

综上所述，归档应符合下列规定归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。建议大家认真仔细归档文件整理。

关于建设工程文件归档整理的说法中，符合基本规定的是（　　）。

【】：A、D、E

本题考核知识点为建设工程文件归档整理的基本规定。

选项A正确：建设单位应当收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档。

选项B错误：建设单位应当在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

选项C错误：建设单位应当对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

选项D正确：勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

选项E正确：建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

根据《建设工程文件归档整理规范》的要求，同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应()。

【】：B

2022教材P299页 /2021教材P293页 /2020教材P292页

（4）同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长

浙江2012年10月自学考试文书与档案管理试题

浙江省2012年10月高等教育自学考试文书与档案管理试题

课程代码：01513

请考生按规定用笔将所有试题的涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1. 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2. 每小题选出后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。

1.按规定，上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中哪一文种又应在附注处注明的姓名和电话

A.意见 B.报告

C.请示 D.议案

2.文书工作的组织形式大体可分为两种类型，一种是分工，另一种是

A.分开 B.分散

C.统筹 D.集中

3.按照隶属关系向直接上下级机关行文，是

A.逐级行文 B.多级行文

C.直接行文 D.越级行文

4.文书的立卷、归档应属于哪一环节的工作

A.收文处理 B.发文处理

C.文书管理 D.档案管理

5.平时归卷的依据是

A.立卷类目 B.立卷步骤

C.立卷方法 D.立卷要求

6.将全宗内已经分类的同类文件材料进一步系统化，并按一定联系和规律，将若干单份文件材料组成案卷，就是

A.文件归档 B.文书管理

C.文书立卷 D.文件收发

7.我国现存古老的档案距今有多少年时间了

A.1000年 B.2000年

C.3000年 D.4000年

8.对档案进行一番去粗取精、去伪存真的工作是

A.档案整理 B.档案鉴定

C.档案检索 D.档案保管

9.专业主管部门设置的、收集本部门及其直属机构档案的档案馆是

A.综合档案馆 B.专业档案馆

C.部门档案馆 D.企业档案馆

10.按年度分类法分类，跨年度的可归入哪一年度

A.开始年度 B.后年度

C.一般年度 D.专门年度

11.按照有关规定，本机关制定的法规政策性文件材料的保管期限应为

A. B.长期

C.短期 D.暂时

12.概括了全国各机关、团体、企业和事业单位普遍产生的文件及其保管期限的是

A.专业型档案保管期限表 B.专用型档案保管期限表

C.通用型档案保管期限表 D.同类型档案保管期限表

13.案卷文件目录又称

A.案卷目录 B.分类目录

C.全引目录 D.主题目录

14.传统的文字记录方式很难使人产生身临其境的感觉，而特殊载体档案的记述具有一般文字档案所不能代替的

A.客观纪实性 B.直观生动性

C.交流的通用性 D.信息易转移性

15.为了保持光盘上的档案信息不被丢失，在正常的保存环境中，每隔多少年应一次

A.8～10年 B.10～12年

C.10～15年 D.15年以上

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。

16.专用文书大致可分为以下哪几种

A.外交文书和军事文书 B.司法文书和财书

C.人事文书和文书 D.法定性文书和非法定性文书

E.规定性文书和非规定性文书

17.按机关隶属关系和公文的发送、效力范围的不同，行文关系主要有哪几种

A.直接行文 B.逐级行文

C.多级行文 D.公开发布

E.越级行文

18.文书处理的基本环节有哪些

A.收文处理 B.发文处理

C.文书管理 D.文书立卷

E.公文拟制

19.文件材料归档的范围主要包括以下内容

A.上级来文 B.下级报送的文件

C.本单位形成的文件 D.同级机关和非隶属机关的文件

E.下级机关抄报或越级抄报的文件材料

20.档案形成者的类型非常广泛，包括

A.政机关 B.团体

C.企业单位 D.事业单位

E.任何个人

21.我国档案室数量大、分布广、类型复杂，除了普通档案室，主要还有

A.联合档案室 B.人事档案室

C.综合档案室 D.科技档案室

E.音像档案室

22.档案收集工作的要求是

A.齐全完整 B.准确系统

C.及时归档 D.针对性强

E.保证质量

23.鉴定档案价值的具体方法包括以下哪几方面

A.来源方面 B.内容方面

C.形式特征方面 D.相对价值方面

E.价值方面

24.按编制方式划分，档案检索工具有哪几种类型

A.缩微 B.活页

C.目录 D.索引

E.指南

25.特殊载体档案的作用是

A.原始活动的凭证作用 B.实践活动的参考作用

C.知识积累与储备作用 D.直观生动和交流的通用性

E.宣传和教育作用

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

26.文书管理

27.编目

28.档案

29.档号

30.档案登记

四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)

31.文书立卷具体有哪些步骤?

32.开放档案的要求是什么?

五、案例分析题(本大题10分)

33.某国营机械厂在20世纪80年代初期，曾将一块面积近50亩的土地借给了相邻的某肉联厂。随着事业的发展和员工的增加，90年代初，该厂想收回土地，但找遍了全厂所有的档案材料，就是找不到有关当时借地手续的文件材料。据厂里的老职工回忆，当时将土地借给肉联厂时，有关材料保管在老厂长手中。时隔不久，老厂长就调离了该厂。由于当时档案室的没有及时收集这些文件材料，造成了文件的缺失。

由于机械厂拿不出证据，肉联厂又不肯承认，因而也就收不回那块借出去的土地。该厂原想借助法律，通过打官司来讨回，但苦于没有凭证，后只得作罢。按土地市场价格估算，机械厂白白损失了几百万元。

这个案例说明了什么?我们从中可吸取什么教训?

关于工程文件与档案的整理立卷、验收移交要求的说法，符合《建设工程文件归档整理规范》的有（ ）。

【】：B、D

本题考核的是建设工程档案移交程序。《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)规定，建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

在归档文件整理中，下列说确的是（）。

在归档文件整理中，下列说确的是（）。

A.来文与复文为一件(正确)

B.请示与批复为一件(正确)

C.来函与复函为一件(正确)

D.跨年度的请示与批复、来函与复函作为两件分别存放于形成年度，并在各自“归档文件目录”备注栏中分别注明。(正确)

依据《建设工程文件归档整理规范》,下列文件中,属于监理文件的是( )

应当是D，因为分包单位进场施工前需将资质提交监理单位进行审核，因此，在监理归档资料中就需要提供相应的分包资质文件。

B和C属于施工单位的质量保证资料，A属于建设单位提供的归档资料。