档案库房管理制度 档案库房管理制度与规定

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1、1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

2、一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

3、2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

4、3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

5、4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律。

6、5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

7、6、做好库房温湿度的与登记工作。

8、7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

9、二、档案保密制度2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校审批。

10、查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

11、3、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案不得私自摘抄、、传播具有保密性质的档案内容 。

12、5、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

13、6、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

14、7、档案馆或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

15、三、档案利用制度1、查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

16、2、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

17、3、档案、资料一般不外借。

18、确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管批准，并办理外借手续；若续借，需办续借手续。

19、4、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

20、5、外国组织和人员利用开放档案、资料，按有关规定办理。

21、6、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。

22、本室对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。