归档文件目录 归档文件目录夹

档案室如何盒号编写？

归档文件的最终归属是档案馆，而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。例如从档案室管理来说，只须依靠盒脊上标注的起止件号就足以实现对档案实体的查找和定位。但对于档案馆来说，由于档案盒数量庞大，因而更希望在起止件号外再编制一个盒号，使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号作为可选项目，主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作，这也是《归档文件整理规则》在简化机关档案室作的同时，对档案馆管理需要的一种兼顾。但盒号的作用应加以限制，不宜过分扩大。比如在机关档案部门，要实现档案调出后的归位，依据起止件号就完全可以做到，而无须再编制盒号，否则会使档号章的尺寸和项目设置、归档文件目录的格式、盒号的编制方法等变得复杂而又繁琐，且不便于部门整理及随办随归。《归档文件整理规则》中只在"装盒"环节将盒号作为必备项提出，其他环节不予提出正是出于此考虑。这也是许多单位试点后得出的共识。实际工作中，盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是，分三类，、长期、短期（30年、10年）分别从盒按小流水往下排就可以了，这样移交档案馆后也不会乱了。

归档文件目录 归档文件目录夹

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档案室如何盒号编写

档案管理规定

章 总则

条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档

案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，

各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照

本制度的规定分别立卷归档。

第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负

责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备

案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的

档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章 文书档案立卷归档方法

节 文件资料的收集管理

第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。

第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门

第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等

公务活动在核报旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员

办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报旅费。

第七条 各系统、部门档案员的职责：

（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。

（二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。

（三） 承办人员借用文件资料时，分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

第二节 归档范围

第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、人讲话、典

第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计

划等文件资料。

第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。

第十二条 公司内部的各种工作、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工

作记录（表单）及工作简报。

第十三条 工作资料。

第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。

第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、的文件资料。

第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像

第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。

第三节 平时归卷

第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档

案员集中统一保管。

第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷

使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经人员批存的文件资料，收集齐

全，加以整理，送交本部门档案员归卷。

第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保

存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。

第四节 立卷

第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。

第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机

联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与

批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得

分开。文电应合一立卷；绝密文电单卷，少数普通文电如果与绝密文

第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复

文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的

年立卷；跨年度的总结放在针对的一年立卷；跨年度的会议文件放在

会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列

在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿

在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并

进行系统的排列。

第三十一条 、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。[分类目录]

第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说

明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

（一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按

裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应并与原件一并立卷，案卷应用三

孔一线封底打活结的方法装订。

（二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考

表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。

全引目录包括哪些?

什么是全引目录？求解答

全引目录，是指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。

什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

[目录]

由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。

[案卷目录]

[卷内文件目录]

[案卷文件目录]

[全引目录以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。]

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

[目录]

由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。

[案卷目录]

[卷内文件目录]

[案卷文件目录]

[全引目录]

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

什么是案卷目录全引目录和归档文件目录啊？

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

[目录]

由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。

[案卷目录]

[卷内文件目录]

登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件恭前。

[案卷文件目录]

[全引目录]

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

什么叫案卷目录，什么叫卷内目录

案卷目录是对每个案卷的索引

卷内目录是对该案卷内容的索引

案卷目录与卷内目录的区别

一个案卷包含了若干个相互联系的文件。卷有密切联系，也可随同绝密文电立卷。内目录就是着录这若干个文件的目录。案卷目录是着录某个保管单位中所有案卷的目录。

你可以参考GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》中的定义：

卷内文件目录：登录卷内文件名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。

案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。

标准中的附录中还有样张。

全文搜索引擎和目录索引引擎的区别是什么

与全文搜索引擎相比，目录索引有许多不同之处。

首先，搜索引擎属于自动网站]检索，而目录索引则完全依赖手工作。用户提交网站后，目录编辑人员会亲自浏览你的网站，然后根据一套自定的评判标准甚至编辑人员的主观印象，决定是否接纳你的网站。

其次，搜索引擎收录网站时，只要网站本身没有违反有关的规则，一般都能登录成功。而目录索引对网站的要求则高得多，有时即使登录多次也不一定成功。尤其象Yahoo!这样的超级索引，登录更是困难。

此外，在登录搜索引擎时，我们一般不用考虑网站的分类问题，而登录目录索引时则必须将网站放在一个最合适的目录（Directory）。

，搜索引擎中各网站的有关信息都是从用户网页中自动提取的，所以用户的角度看，我们拥有更多的自 ；而目录索引则要求必须手工另外填写网站信息，而且还有各种各样的限制。更有甚者，如果认为你提交网站的目录、网站信息不合适，他可以随时对其进行调整，当然事先是不会和你商量的。

目录索引，顾名思义就是将网站分门别类地存放在相应的目录中，因此用户在查询信息时，可选择搜索，也可按分类目录逐层查找。如以搜索，返回的结果跟搜索引擎一样，也是根据信息关联程度排列网站，只不过其中人为因素要多一些。如果按分层目录查找，某一目录中网站的排名则是由标题字母的先后顺序决定（也有例外）。

目前，搜索引擎与目录索引有相互融合渗透的趋势。原来一些纯粹的全文搜索引擎现在也提供目录搜索，如Google就借用OpenDirectory目录提供分类查询。而象Yahoo!这些老牌目录索引则通过与Google等搜索引擎合作扩大搜索范围（注）。在默认搜索模式下，一些目录类搜索引擎首先返回的是自己目录中匹配的网站，如国内搜狐、新浪、等；而另外一些则默认的是网页搜索，如Yahoo。

目录索引类，元，全文搜索引擎有哪些？

档案归档时间一般规定是

凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存，便于保管和利用。

机关文书档案的保管期限定为、定期两种。定期一般分为三十年、十年。档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向开放。经济、科学、技术、文化等类档案向开放的期限，可以少于三十年，涉及安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向开放的期限，可以多于三十年，具体期限由档案行政管理部门制订，报批准施行。

档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。

档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

01组件（卷）

档案整理的步登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

02分类

文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

照片、录音、录像、实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音、录像档案按照问题或事由分类，实物档案按印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。

03排列

排列是在分类方案一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、录音、录像、实物档案在一级类目内按照时间排列即可。

04编号

宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室第1件、Z109全宗照片类2019年档案第1专题第1件，按照规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109- ZP·2019-Y-001-0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。前例档案，去掉机构（问题）分类要求，按照本规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-0001、Z109-ZP·2019-Y-0001。

以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目第1项第1卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度第15卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109- KU·2019-015-0021。

05编目

编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷，逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。

虽然不同门类档案整理的一般要求基本相同，但在具体要求上存在一定异，尤其是采用不同整理方式时异就更为明显。为解决此问题，《规定》提出了“卷件融合”新思路，从整理思路、档案管理、档号编制、目录编制上将卷、件整理方法逐步统一起来，实现档案资源的融合管理。

法律依据：

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

第十二条

各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直关系的、机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经审查同意后执行。

如何管理档案

第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

干部人事档案如何管理，故步自封还是面朝未来

档案目录怎么做

型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。

问题一：档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。

第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。

文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就锭以了。

会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。

问题二：档案目录索引怎样去做?怎样整理档案？ 先把的收集的文档整理一遍，然后分好类，再按时间或文号顺序排列，按每收集打印页码，按顺序填写目录，装订成册，把每本档案编号归档即可了。

问题三：如何编制企业档案目录 如果是专业档案，如财务会计档案，应有以下内容。可以做个表单逐项填写。

案卷号 题 名 保管期限 卷内材料起止时间 凭单起止号 备注

如果是文书档案：

件号 者 文号 题 名 日期 页数 备注

问题四：怎么用word做档案盒侧面标签？ 插入竖排文本框，文本框设置高30.5，宽4.5，容易放入。打印出来后照着黑线裁一下就行了

问题五：求工程图纸档案整理和保存方法 我公司是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用亥记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。

如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。

如果需要使用盖章原图就要请示主管了。

问题七：请问怎么做资料目录？ WORD:

利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。

注意：

使用上述功能前，首先要把用成目录的小标题设置样式。

样式设置方法：

依次选中作为目录的标题，在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。

如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。

EXCEL:

先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.

问题八：档案目录索引表怎么做啊，是怎么个表格啊？ 就是列张表格，把档案内资料的标题分类按顺序依次列出即可。

如：

1.XXXXXX

1.1XXXXXX

1.2XXXX

2.XXXXXX 2.1XXXXX

问题九：EXCEL表格中怎么制作工程资料卷内目录 请参考：

如何用EXCEL制作 工程资料卷内目录表？_百度经验

jingyan.baidu/...2

问题十：档案管理学的目录 绪论编档案实体管理章档案实体管理概论节何谓档案实体管理第二节档案实体管理的原则第三节档案实体管理的方法第二章档案价值的鉴定节档案价值鉴定工作的内容和意义第二节档案价值与档案鉴定标准第三节鉴定档案价值的原则与方法第四节档案保管期限表第五节档案鉴定工作的制度与组织第三章档案的收集节档案收集工作概述第二节档案馆（室）藏建设第三节档案室的收集工作第四节档案馆的收集工作第四章档案的整理节档案整理工作概述第二节全宗第三节全宗内档案的分类第四节立卷方法的改革第五节立卷方法的改革附件第六节类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节档案整理中的组织管理第五章档案的保管节档案保管工作的意义和任务第二节档案保管的基本物质条件第三节库房管理第六章档案登记和统计节档案登记和统计概述第二节档案室的登记和统计工作第三节档案馆的登记与统计工作第四节档案行政管理部门的统计工作第二编档案信息资源开发利用第七章档案信息资源开发与利用概述节档案信息资源开发的意义和原则第二节档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施第三节档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展第八章档案检索节档案检索概述第二节《档案分类法》第三节《档案主题词表》第四节档案著录第五节档案标引第六节档案检索工具与目录中心第七节档案的计算机检索第九章档案的编研节档案编研工作的内容和意义第二节档案文件汇编和档案文摘汇编第三节大事记第四节组织沿革第五节会议和统计数字汇集第六节创新档案编研第十章档案提供利用节档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节档案利用服务的方式第三节档案提供利用的宣传和咨询服务第四节开放档案第三编专门档案管理第十一章专门档案导论节专门档案概述第二节专门档案的管理第三节专门档案的管理体制第十二章人事档案节人事档案和人事档案工作第二节人事档案的收集和鉴别第三节人事档案的分类第四节人事档案的转递和查阅第十三章会计档案节会计档案概述第二节会计档案的收集与保管第三节会计档案的整理第四节会计档案的鉴定与销毁第五节会计档案的提供利用第十四章声像档案节声像档案概述第二节照片档案第三节录音、录像档案第四编档案信息化第十五章档案信息化概论节档案信息化的概念和内容第二节我国档案信息化的发展阶段第三节档案信息化的意义与发展原则第十六章电子文件管理节电子文件的概念和技术特点第二节电子文件管理的目标和方法要点第三节电子文件的形成与分类第四节电子文件的鉴定与归档第五节电子文件的著录和开发利用第六节电子文件的保管与移交第十七章档案数字化节档案数字化的概念和工作流程第二节档案数字化工作的要求第三节档案数字化的关键技术第四节档案数字化案例

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这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统搜索引擎按照工作方式可以分为三类：1、目录搜索引擎：目录搜索引擎主要有yahoo！、LookSmart、About、DMOZ、Galaxy等。2、全文搜索引擎：全文搜索引擎主要有Google、百度、AltaVista、Inktomi、Alltheweb等。3、元搜索引擎：元搜索引擎主要有InfoSpace、Dogpile、Vivisimo、北大天网、搜狐、Lycos、Meta crawler等。。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

1.编制立卷类目

2.平时规卷第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。

3.年终组卷

4.按期规卷

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的

等。

根据归档文件整理规则，归档文件的整理是以件为单位。

第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。

以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件，要装入档案盒内。

文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件。

档案整理的方法有两种：以案卷为单位整理和以件为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

档案整理概念及文件范围：

1、档案整理概念

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分文件材料的价值，确定档案的保管期限。

档案的分类原则是以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

2、档案整理文件范围

如何进行档案整理

问题六：单位人事档案目录怎么做 共分十类： 一类：履历材料；二类：自传及自传性质材料；三饥：鉴定、考察、考核材料；四类：学历、学位、成绩、培训材料；五类：政审材料；六类：入入团材料；七类：奖励材料；八类：材料；九类：工资、职称、干部任免、毕业分配材料；十类：一般放其他有保存价值的材料。

档案整理详细清单和步骤是，档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全，分类，整理，将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档，按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限，然后编码，编制案卷目录，规范装订，科学保管，方便查询。

案卷：由互相联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

归档文件整理10大步骤：

步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。

第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。

第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。

第四步：编填页号，请注意：用铅笔。

第六步：排序，在分类一层文件按时间大流水顺序排序。

第七步：盖归档章。

第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。

第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案室如何盒号编写？

第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。

归档文件的最终归属是档案馆，而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。例如从档案室管理来说，只须依靠盒脊上标注的起止件号就足以实现对档案实体的查找和定位。但对于档案馆来说，由于档案盒数量庞大，因而更希望在起止件号外再编制一个盒号，使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号作为可选项目，主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作，这也是《归档文件整理规则》在简化机关档案室作的同时，对档案馆管理需要的一种兼顾。但盒号的作用应加以限制，不宜过分扩大。比如在机关档案部门，要实现档案调出后的归位，依据起止件号就完全可以做到，而无须再编制盒号，否则会使档号章的尺寸和项目设置、归档文件目录的格式、盒号的编制方法等变得复杂而又繁琐，且不便于部门整理及随办随归。《归档文件整理规则》中只在"装盒"环节将盒号作为必备项提出，其他环节不予提出正是出于此考虑。这也是许多单位试点后得出的共识。实际工作中，盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是，分三类，、长期、短期（30年、10年）分别从盒按小流水往下排就可以了，这样移交档案馆后也不会乱了。

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档案室如何盒号编写

档案管理规定

章 总则

条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档

案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，

各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照

本制度的规定分别立卷归档。

第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负

责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备

案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的

档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章 文书档案立卷归档方法

节 文件收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。资料的收集管理

第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。

第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门

第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等

公务活动在核报旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员

办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报旅费。

第七条 各系统、部门档案员的职责：

（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。

（二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。

（三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

第二节 归档范围

第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、人讲话、典

第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计

划等文件资料。

第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。

第十二条 公司内部的各种工作、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工

作记录（表单）及工作简报。

第十三条 工作资料。

第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。

第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、的文件资料。

第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像

第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。

第三节 平时归卷

第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档

案员集中统一保管。

第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷

使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经人员批存的文件资料，收集齐

全，加以整理，送交本部门档案员归卷。

第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保

存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。

第四节 立卷

第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。

第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机

联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与

批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得

分开。文电应合一立卷；绝密文电单卷，少数普通文电如果与绝密文

第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复

文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的

年立卷；跨年度的总结放在针对的一年立卷；跨年度的会议文件放在

会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列

在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿

在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并

进行系统的排列。

第三十一条 、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。

第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说

明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

（一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按

裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应并与原件一并立卷，案卷应用三

孔一线封底打活结的方法装订。

（二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考

表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。

员工档案怎么编号

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

员工档案编号，参考方法如下：

年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2）

如：甲是2013年12月3日来的，且是12月个来的，男性，那编号就是13 12 001 1；

乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13 12 002 2；

这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。

工号，档案号，指纹号统一。

每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像，这个号码都是的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门因为我公司项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。就换个编号，人数以多，就会造成混乱。

可根据：日期、部门、职位、等级等来编号，可参照。

001,002，...

根据部门分类编号