行政助理岗位职责 行政助理岗位职责描述英文

2025-03-15 14:16 - 立有生活网

行政文员的岗位职责是什么?

行政文员岗位职责

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行政助理岗位职责 行政助理岗位职责描述英文


一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的。(按流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请、放手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月报表的邮寄及打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,

随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政开展、动作;

2、负责人事和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违夫及工厂突发的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

怎样做好一名行政人事部?

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理2、根据考勤,核算在职员工的工资。方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的5、协助部门组织公司员工活动;高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,企业员工为企业和的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给公众一个整体印象。

总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

人事行政助理岗位职责

5、完成公司交付的其他工作.

人事行政助理岗位职责集锦15篇

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

在生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我为大家整理的人事行政助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

人事行政助理岗位职责1 1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司考勤管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、参与公司行政、采购事务管理;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

人事行政助理岗位职责2 一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部或者上级临时交办的其他任务

人事行政助理岗位职责3 一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

5、协助处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

二、人事方面

2、负责公司人员(发布信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助处理公司人力资源相关事务。

人事行政助理岗位职责4 岗位职责 :

1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

任职资格 :

1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

人事行政助理岗位

人事行政助理岗位职责5 1、维护渠道,通过网络、人才市场和校园等渠道发布与更新信息,收集;

2、筛选,电话初谈;

3、面试人员接待,面试结果跟踪;

4、信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

6、渠道拓展;

7、实施员工培训并做好培训工作;

9、公司临时交办的事情

10.负责上级交办的其他工作。

2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

3、协助人事做好新员工入职培训工作;

5、负责部分行政工作。

人事行政助理岗位职责7 1、负责工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的.庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训,包括新员工培训以及所有员工的培训;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员工作,包括流程、面试记录与筛选等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发的处理。

人事行政助理岗位职责8 1、在上级的和监督下定期完成量化的工作要求,并能处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行工作流程,协调、办理员工、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

7、协助部门管理固定资产;

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、庆等。

人事行政助理岗位职责9 岗位职责 :

人事行政:

1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

6、负责员工的、入职和离职手续办理;

7、负责公司员工考勤统计;

8、完成交办的其他事宜。

出纳:

1、及时准确登记、银行存款日记账,编制各类资金报表。

3、负责、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

5、负责开具及认证;购买与保管;

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

7、完成交办的其他事宜。

任职资格 :

1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

2、专科以上学历;

3、熟练使用办公软件;

4、有亲和力,工作细心负责;

5、应届毕业生也可考虑。

人事行政助理岗位职责10 职位描述 :

1、负责影视节目展营销、策划及执行工作;

2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

4、节目引进,开拓节目源客户群;

5、新业务开发;

6、部门其他相关工作.

任职资格 :

1、 统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

3、善于文案策划、影视项目推介;

5、英语听说读写熟练,CET—6以上;

6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理岗位职责11 1、负责工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训,包括新员工培训以及所有员工的培训;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员工作,包括流程、面试记录与筛选等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发的处理。

人事行政助理岗位职责12 人事方面:

1、能协助不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、能协助编制并落实人力资源发展规划,完力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定,组织面试、复试,完员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责13 1、负责公司、员工关系、员工等模块的相关工作,包括:

(1)公司平台的管理、甄选、预约面试、工作安置等工作;

(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

5、完成交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责14 1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

4、办理保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事行政助理岗位职责15 1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

6、人事行政部的其他工作

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人事行政助理岗位职责有哪些 人事行政助理岗位职责介绍

1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责办理员工的入职、请、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统2.负责总部行政内勤工作,日常办公用品采购对接与管理。计每月考勤并交财务做账、留底。

4、保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

5、行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部(办公室主任)。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

8、完成各行政人事助理的职责3项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、完成行政部或者上级临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责

1、负责办公室日常行政工作,日常报销;

行政部助理岗位职责职位名称:行政助理所属部门4、协助人事做好社保、公积金变动和统计工作;:行政部直属上级:行政行政助理主要是协助行政开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

各项规章制度监督与★ 后勤工作个人年终总结执行。

行政助理岗位职责及工作内容有哪些?

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:

1、负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档。

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;力资源要求,组织各种形式的工作、收集信息、协助工作。

5、处理人事日常管理工作,负责请、、录用、保险、合同等人事手续的办理。

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

7、组织公司各种活动的策划。

8、负责办公用品采购制定及物品领取管理。

教育要求

初级职位的要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

行政助理岗位职责及工作流程

十一、 完成行政部临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责及工作流程

7. 申领、开具、邮寄;

行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。以下是我整理的关于行政助理岗位职责及工作流程,希望大家认真阅读!

一、主要职责:

负责总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行工作,接受园长的.检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。

制定并落实本部门工作,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。

对厨房、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。

协助园长管理卫生保健工作,监督贯1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。

协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供所需物品。

协助园长做好安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。

二、工作流程图:

月报流程

学期末管理流程

制度管理流程

安全管理流程

庆生会流程

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行政人事助理工作职责

★ 年度总结报告

行政人事助理需要协助制订完善、组织实施 人力资源管理 有关 规章制度 和工作流程;发布信息、筛选应聘人员资料;以下是我精心收集整理的行政人事助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

具体工作

行政人事助理工作职责1

根据目标,完成任务

拓展和维护 渠道 ,优化流程,提高效率

进行工作合理化建议

宣传企业优质雇主形象

对本岗位过程资产进行归档

及时完成上级交代的任务

行政人事助理工作职责2

1、负责副相关文书工作;

2、负责日常会议筹备、会议记录,决议事项督办、信息收集,并及时向副汇报;

3、协助行政类工作;

4、协作举办各项员工活动演习:年会、生日会、运动比赛、消防演习等;

5、负责副及部门交办的其他工作。

行政人事助理工作职责3

1、根据公司岗位需求进行岗位的发布、、 面试 。

3、根据市场行业分析,制定合理的薪酬结构。

4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。

行政人事助理工作职责4

1、负责团队人员;

2、协助上级建立健全公司制度建4、负责固定资产的盘点统计;设;

3、配合其他业务部门工作;

4、执行工作流程,协调、办理员工、 入职 、 离职 等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事助理工作职责5

1、维护现有渠道;

2、负责办理员工入、转、调、离职手续、社保、公积金相关手续;

3、负责公司 企业 文化 推广,组织策划各种活动组织;

4、负责物资采购

行政人事助理工作职责6

1,协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;

2,参与公司、培训、绩效管理、考勤等工作;

3,协助公司行政、事务管理;

4,负责协助人事专员做后勤管理工作。

行政人事助理工作职责7

1、入离职手续的办理

2、工作的开展

3、档案管理

4、 其它 客户安排的工作

行政人事助理工作职责8

岗位职责 :

1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

3、对人力资源管理各模块有深度了解和 经验 积累;

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

任职资格 :

1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

行政人事助理工作职责9

职位描述 :

1、负责影视节目展营销、策划及执行工作;

2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

4、节目引进,开拓节目源客户群;

5、新业务开发;

6、部门其他相关工作.

任职资格 :

1、 统招本科及以上学历,展会经济、 市场营销 、英语、传媒影视类相关专业;

2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

3、善于文案策划、影视项目推介;

4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

5、英语听说读写熟练,CET—6以上;

6、熟练掌握办公软件,如Word、 Excel 、PPT等.

行政人事助理工作职责10

1、负责公司各类人员的'初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成交办的其他任务。

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行政人事助理的职责

1、负责公司各部门人员考勤。

行政人事助理需要具有很强的沟通协调能力,善于与各种性格交流,待人公平、具有亲和力,工作态度积极乐观;一起看看行政人事助理的职责还有哪些吧,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

行政人事助理的职责1

1、协助建立健全公司、培训、工资、 保险 、、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系,组织员工的活动;

5、协助组织 企业 文化 建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

行政人事助理的职责2

1、信息发布与更新, 渠道 的开发与维护;

2、筛选候选人 ,预约并安排 面试 ,负责公司职位的;

3、数据定期统计与整理,并做好员工 入职 管理;

4、协助人力资源其他工作。

2. 总经办文件处理;

3. 来客接待;

4. 打印机维修;

5. 公账网银经办;

6. 运营采购审批与付款以及每月明细核对;

8. 银行、税4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。务相关的部分外勤工作;

9. 报销单据的整理、财务凭证装订。

11.公司员工管理。

12.交代的其他事情。

行政人事助理的职责4

1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外渠道上的信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)

3. 执行员工的转正或者调岗的跟进作。

4. 检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关 报告 。

5. 协助准备以及递交社保公积金相关资料。

6.执行人力资源交办其他任务。

行政人事4、负责公司办公设备的维护及管理;助理的职责5

1、公司劳动人事 规章制度 的编制、修改、执行、检查;

2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

3、负责各部门员工的工作;

4、办理员工入职及转正、调动、 离职 等异动手续;

5、处理公司所有行政事务,证照年审及变更,固定资产及办公用品管理等;

6、完成上级交办的其他事项。

行政人事助理的职责6

1、协助部门做好公司行政及后勤保障服务工作;

2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;

4、负责日常行政费用的审核及提报;

5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;

6、每月汇报公司物料及固定资产情况;

7、完成部门交办的其他临时性工作。

行政人事助理的职责7

1、负责公司、企业文化建设等相关工作;

2、负责居住证积分等相关工作;

3、负责公司资质、证书管理工作;

4、上级安排的其他相关工作,完成公司规定的其他各项事宜。

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行政助理的工作职责

档案管理流程

行政部助理岗位职责职位名称:行政助理

人事行政助理岗位职责6 1、协助人事主管进行工作,需求收集--渠道维护--职位发布--初选--轮电话沟通--约定面试时间;

所属部门:行政部

直属上2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行 劳动合同 签订工作(包括入职签订、变更、续签等)级:行政

扩展资料:

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

行政助理具体工作如下:

1.记载员工出勤情况;

2.记载工作时间和加班时间;

3.考核计算扣加工资和加班工资等;

4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5.阅读和分析各类信息,制定工作,做好时间分配;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9.接待访客并决定是否让主管或其他与之会谈;

11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12.行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责平时员工的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

参考资料:

1、负责公司印鉴和用印管理;

2、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关汇报;

3、考核计算扣加工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作,做好时间分配;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。

扩展资料:

行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室、前台接待等均可归入行政助理行列。

它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

参考资料:

我一个星期前也在做行政助理,现在是助理了~ ,不管什么事,什么工作,记住两字“勤奋”是基础:主动把自己分内的事情做完,做完之后问一下行政主管还有什么事交代。如果没有,则把身边的事做一下,比如打扫办公室卫生等,力所能及的就去做;不要等别人催促你去做。第二,做事情的方法上。如果没什么工作经验要先跟主管讲明,抱着学习的心态去做,认真,仔细。一个错误,次难免会范,但不允许有第二次。边做边思考,如何把事情简单化,条理化。第三,为人处事很重要。和同事之间搞好关系,因为做行政的很容易得罪人的。

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