档案管理制度细则_档案管理制度细则2020年

办公室管理制度，详细的谁有？

3、 清洁卫生实行卫生制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

转载以下资料供参考

档案管理制度细则_档案管理制度细则2020年

档案管理制度细则_档案管理制度细则2020年

第二条 制度规范

办公室管理制度

章 总则

一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管，在直属主管的下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好参谋。

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由盖章，签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，批准后方可借阅。

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程：起草文件→审查2、 按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二） 文书管理制度

1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

1、 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

5、 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

6、 办公室负责人为人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条 流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

（三） 档案管理制度

1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提案管理质量与效率。

2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、或借出。

5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条 流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

二、 办公用品管理制度

1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、 定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

第三条 管理流程设计

编制《需求表》 审批 采购 入库登记 发放

编制需求 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记

三、 图书管理制度

1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

3、 根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

1、 各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

3、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、 按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、 图书定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

第三条 管理流程设计

1、 申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、 借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

四、 会议管理制度

1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

1、 收议议题，根据选定的议题收上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条 管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

3、 办公室管理人员为人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

4、 由办公室不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

第三条 流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、 日常事务管理

（一） 接待管理

条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条 接待人员问清来者意图，其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

（二） 报刊收发整理

条 办公室管理人员按照公司实际需要，报刊，做出预算，负责办理的有关手续。

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

（三） 后勤管理

条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条 根据外出情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

（四） 文化宣传管理

条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条 关注政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条 流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

（五） 其他事务

条 名片制作、收发传真等其他事务。

第二条 负责公司文书的打印复印工作。

第三条 负责树木花卉的养护工作。

第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

企业管理制度具体应该包括哪些呢？

企业管理制度文本 说明 企业管理制度大体上可以分为规章制度和。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。制度侧重于规范、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济制度、管理者经济制度及其文本格式分别加以说明，可直接修改使用。 目录 企业管理制度文本 1 章 内部管理细则文本 1 内部管理细则参考格式 2 公司内部细则 2 章 管理大纲 2 第二章 员工守则 3 第三章 财务管理 3 节 总则 3 第二节 财务机构与会计人员 4 第三节 会计核算原则及科目报表 7 第四节 资金、、费用管理 10 第五节 工资及奖金 14 第六节 税收及利润分配 14 第七节 利润上交和库存物资财务管理 14 第八节 会计凭证和档案保管 15 第四章 人事管理 16 节 总则 16 第二节 编制及定编 16 第三节 员工的聘（雇）用 17 第四节 工资、待遇 18 第五节 期及待遇 19 第六节 辞职、辞退、开除 21 第七节 附则 22 第五章 行政管理 22 节 总则 22 第二节 文件收发规定 23 第三节 文印室管理规定 23 第四节 电脑室管理规定 24 第五节 办公用品领用规定 25 第六节 电话使用规定 25 第七节 车辆使用管理规定 26 第八节 摩托车使用管理规定 26 第九节 集体宿舍管理规定 27 第六章 合同管理 27 节 总则 27 第二节 经济合同的签订 28 第三节 经济合同的审查批准 29 第四节 经济合同的履行 31 第五节 经济合同的变更、解除 31 第六节 经济合同纠份的处理 32 第七节 经济合同的管理 35 第七章 房地产开发与管理 38 节 房地产开发 38 第二节 房产销售 44 第三节 物业管理 44 第八章 工业管理 46 节 总则 46 第二节 引进和开发 46 第三节 企业管理 48 第九章 审计、监察 49 节 总则 49 第二节 审计 50 第三节 监察 51 第十章 考勤 52 第十一章 保密工作 54 第十二章 安全保卫 55 第十三章 晋升 57 节 总则 57 第二节 分则 57 第十四章 奖惩 58 第5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。一节 总则 58 第二节 奖励 59 第三节 处罚 60 第十五章 岗位职责 62 第十六章 附则 81 第二章 企业生产经营管理制度文本 81 企业经营方针目标管理制度 82 章 总则 82 第二章 制订方针目标的依据 82 第三章 方针目标编制的程序 82 第四章 方针目标的展开 83 第五章 方针目标的实施 84 管理制度文本参考格式 86 企业管理工作制度 86 章 总则 86 第二章 长远规划 87 第三章 年度综合 88 第四章 指标管理 88 第五章 指标的调整 89 第六章 的检查和考核 90 统计管理制度文本参考格式 92 企业统计管理制度 92 章 总则 92 第二章 统计报表的管理与分工 92 第三章 统计资料的提供、积累和保管 93 第四章 统计数字错的订正 94 第五章 统计工作的交接 94 第六章 文字说明与分析报告 95 原始记录工作管理制度文本参考格式 96 企业原始记录工作管理制度 96 审计工作制度文本参考格式 98 企业审计工作制度 98 章 总则 98 第二章 任务和范围 98 第三章 机构 99 第四章 职权 99 第五章 程序 100 第六章 奖惩 100 第七章 附则 101 第二章 物资验收入库 101 第三章 物资的储存保管 102 第四章 物资发放 103 第五章 其他有关事项 103 计量室工作制度文本参考格式 105 企业计量室工作制度 105 企业物资消耗定额管理制度 106 章 总则 106 第二章 物资消耗定额的内容 106 第三章 物资消耗定额的制定和修改 106 第四章 限额供料 107 企业销售管理制度 108 章 总则 108 第二章 市场预测 108 第三章 经营决策 109 第四章 产销平衡及签订合同 109 第五章 编制产品发运，组织回笼资金 109 第六章 建立产品销售信息反馈制度 110 企业质量管理制度 113 章 质量信息管理 113 第二章 质量审核 114 第三章 产品质量档案及原始记录管理 115 企业设备管理制度(节录) 118 章 设备使用、维护规程的制订、修改与执行 118 第二章 设备管理内容 120 企业技术改进与合理化建议管理制度 123 章 总则 123 第二章 技术建议和现代化管理成果的内容 123 第三章 组织和职责范围 123 第四章 技术建议、管理建议的审查和处理 124 第五章 奖励与审批程序 125 第六章 附则 127 企业新产品开发管理制度 128 一、调查研究与分析决策 128 二、产品设计管理 129 三、新产品试制与鉴定管理 133 四、新产品开发周期 137 五、新产品成果评审与报批 137 六、新产品移交投产的管理 138 第三章 企业内部行政管理制度文本 140 一、文件管理制度文本参考格式 140 企业文件管理制度 140 章 总则 140 第二章 收文的管理 140 第三章 发文的管理 142 第四章 发文程序与要求 143 第五章 文件的借阅和清退 144 第六章 文件的立卷与归档 145 第七章 文件的销毁 146 二、会议管理制度文本参考格式 146 企业会议管理制度 146 章 总则 146 第二章 会议分类及组织 146 第三章 会议的安排 147 三、印、信管理制度文本参考格式 161 企业印、信管理制度 161 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 162 企业报刊、邮件、函电收发制度 162 五、打字、油印工作制度文本参考格式 163 企业打字、油印工作制度 163 六、总机管理制度文本参考格式 165 企业总机管理制度 165 七、电话机线管理制度文本参考格式 166 企业电话机线管理制度 166 八、计算机管理制度文本参考格式 167 企业计算机管理制度 167 章 总则 167 第三章 软件开发任务书的编制与审批 168 第四章 软件鉴定 169 第五章 作证管理 170 第五章 企业管理负责人员制度文本 171

如果是复印机就比较好办,现在的复印机都有部门代码功能了,给每个人或每个部门设置代码,要输入密码才能打印,每个部门每个月限制输出张数.采纳8.负责办理员工请、休及考勤异常处理，员工需求的调查及反馈。哦

投资项目档案管理基本知识

（部门目标有了，接着要将部门目标分解到每个岗位上，科学的办法就是对该岗位做岗位分析。通过面谈法、观察法等总结出该岗位的具体职责、任职资格和发展通道等多项信息。一） 文2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。件管理制度

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

求公司各部门打印机管理制度：

二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

与制度相比执行更重要，没有可行性，制度定了也是白定，定了制度还有原来问题的话，谁去处理？现在人工成本那么高，有那功夫，直接装个刷卡打印的得了，要不换个有密码管理的打印机。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

2023档案管理年度工作表模板

4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也五、 清洁卫生管理制度有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

人力资源的岗位职责如何制定？

然后将目标分解至各部门，可从工作任务和资金任务两个角度分解。比如，今年的目标是赚5000万，那么要分解至每月，如1月份销售部的任务是100万，2月份是80万（考虑过年的期）……，而行政部、财务部等属于后勤，应从控制成本出发，比如1月份部门费用为5万元……。

一般岗位说明书的制定都是依据岗位分析这项工作来的。

条 管理要点

但这个从源头说，以便于你理解：

首先是组织目标的确定，接着是组织架构的设定，再是部门职责和岗位职责的设定，这时你需要对设定好的岗位做工作分析。根据分析的结果提炼出该岗位的工作内容，制定岗位说明书，以后还要注意定期修订。

说白了就是：你的老板创建了这个企业的目的是什么，比如他要赚5000万，那么要分析所处的行业是什么，主要靠什么来创造利润，根据这个来确定企业的组织架构，比如是卖产品的企业，那么要设定销售部，还有管钱的财务部，内部服务的行政部，维护客户的部等，总之是根据企业的实际需求来设定各部门。

工作任务方面，要考虑实现5000万的目标各部门需要完成哪些工作，如人力资源部，1月份要销售人员5人，完成全员劳动合同签订……工作。总之，就是通过各部门的工作任务和资金任务来促使总目标的实现。

人力资源的职责是人力资源规划 与配置 培训与开发 薪资与（薪酬管理） 绩效管理 员工和劳动关系。

人力资源部岗位职责

1.负责办公室日常办公制度维护、管理。

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

4.负责研究制订完善公司各项规章制度。

5.负责公司的用人，做好工作及人员补岗工作。

6.员工奖惩制度的制定与执行。

7.人力资源资料档案的管理。

9.办理相关入职、调岗、晋升、离职等人事变动手续。

10.及时与各个部门进4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。行对接协助完成转正员工合同签订，并为其缴纳社保及离职人员停保工作。

11.本部门其他突发事项。

12.上级部署的其他事务。