印章管理规定_业委会印章管理规定

2025-04-17 10:03 - 立有生活网

民法典关于公章的规定

第四百九十条

民法典关于公章的规定如下:

印章管理规定_业委会印章管理规定印章管理规定_业委会印章管理规定


印章管理规定_业委会印章管理规定


印章管理规定_业委会印章管理规定


5、合同章,合同章由综合管理部保管;

1、基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例;

4、公章由综合管理部或专人保管;

6、法人私章,法人私章由公司银行出纳保管。

法律依据

《中华民法典》

印章管理办法

章 总则

条目的

规范用印管理流程,加强对公司印章的刻制、改正与废止、使用及管理,明确相关用印手续及,保证用印工作顺利进行,特制定本规定。

第二条适用范围

本办法适用于公司各种印章的刻制、使用和销毁的管理。

第三条印章分类

(二) 职章:刻有公司职衔的印章;

(三) 部门章:刻有公司部门名称的印章。不对外使用的部门章需加注“对内专用”;

(四) 职衔签字章:刻有及职衔及签名的印章。

第二章 刻制与领用

第四条行政部负责印章的刻制、使用过程控制及销毁工作,印章保管人员的档案建立。

第五条申请部门为具体印章保管、使用部门,公司公章、合同章由行政部指定人员保管,其他印章由相应部门指定人员保管。

第六条刻制:需求部门填写《申请单》,将印章样式标明在表单中,经部门及签字后,交行政部制刻。任何人不得私自刻制印章。

第七条制刻到位后,行政部将印章留下印模,建立《印章保管人员档案表》;印刻部门印章保管人员在《印章保管人员档案表》上签字确认后,印章由申请部门管理使用。

第八条行政部保留《申请单》及《印章保管人员档案表》。

第三章 使用管理

第九条每类印章必须确定的印章保管人员,未销毁的停业、注销等停止经营单位的印章也必须确定印章保管人员。

第十条需要使用公司公章,用印人员应先填写《用印申请单》,连同需盖章的文件、文稿等交部门和签批后,即可用印。

第十一条公司合同专用章用于公司的采购、销售合同

按公司签订采购、销售合同的审批权限,凭审批结果用印,不用再单独填写《用印申请单》;合同专用章要对有签字权限人员的签名留底,对签批的合同签字进行核对,无误后用印并填写用印审批台帐,并将《用印审批登记台帐》定期归档保管。同时,一旦发生岗位变动,需要将以上表格与新人进行书面交接。

第十二条需要使用部门印章,用印人员需填写用印审批登记台帐,连同需盖章的文件、文稿等交部门签批后,即可用印。

第十三条非本部门主管业务的用印,必须通过主管业务部门会签后才可用印

如,涉及、招工资料(含签订、续签劳动合同);调入、调出、聘任、解聘、开除、辞退人员等材料,必须通过企管部会签后才可用印;涉及公司设立、变更、注销等工商事务的用印,必须通过行政部会签后才可用印。

第十四条公章保管人员在用印后,对《用印申请单》编号、留存,并填写《用印审批登记台帐》,并将《用印审批登记台帐》定期归档保管。同时,一旦发生岗位变动,需要将以上表格与新人进行书面交接。

第十五条印章保管人员因请、出等情况出现离岗4小时以上(重要印章的印章保管人员离岗2小时以上)的,需将印章交主管部门或指定人员,并填写《印章交接单》,有交接记录,各种用印程序、规定必须交代清楚,方可离开。

第十六条印章保管人员请、出等返回后,接替人员应将接替期间的用印单据等一并交还印章保管人员。

第十七条一般情况下,不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴,特殊情况需经行政部审核报批准。对空白文书要编号,注明用途、附情况说明,并复印存档以及跟踪其使用情况,对未用完的空白文书应及时收回注销。

第十八条原则上公章、合同专用章不得带出外用。特殊情况下需带出外用的,需由经办人做出书面报告,注明用途、借用时间,经批准后,方可带出外用。

第十九条上级无权印章保管人员用印,对于该种情况,印章保管人员应立即拒绝,否则一切由印章保管人员承担。

第二十一条 公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况,各印章保管人员应迅速向部门及行政部报告,并递交说明原因的报告书,行政部根据情况依照本规定的手续办理。

第四章 销毁

第二十二条印章销毁由行政部统一负责,由行政部填写《印章销毁申请表》,同意后,统一销毁,同时备案。

第二十三条印章保管人员保管使用的印章若损坏,按申请程序办理。新章刻好后,原损坏印章应同时交还行政部,由行政部存档或统一销毁。

第二十四条对于停业、注销等停止经营单位的印章,要销毁的严格按要求销毁,需保留的要妥善保管,对保管期间的用印仍按规定严格执行。

第五章 违规用印的处罚

第二十五条未将印鉴或加盖印鉴的空白文书(如合同等)进行妥善保管,导致印鉴或加盖有效印鉴的空白文书遗失或被盗用的,对文书保管人处以500元的罚款,由此造成的损失由空白文书保管人负责赔偿,构成犯罪的要依法追究刑事。

第二十六条对于其他不按要求用印的,每查出一次,全公司内通报印章并处以50元的罚款,同时印章保管人必须立即整改到位,否则加倍处罚。

第二十七条对于多次查出问题,多次都无法整改到位的印章保管人,免去其印章保管人资格,同时作为工作业绩的一部分在人力备案,作为不再续聘该人的内容之一。

第二十八条部门对本部门使用印章出现的用印问题负连带,处以100-1000元的罚款并全公司内通报;情节者,将按渎职予以免职。

第六章 附则

第二十九条本制度解释权和修改权在公司行政部。

第三十条本制度自发布之日起生效。

民法典关于公章的规定

《中华民法典》关于公章的规定:

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例;

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章;

3、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案;

4、公章由综合管理部或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写印章使用申请表,由核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。,还需同意;

5、合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写印章使用申请表,由审批并在印章使用申请表中签字,同意后方可盖章;

6、法人私章法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接法律分析:盖在文件题名公司名称和日期上。企业在与外界发生法律关系的过程中或企业内部管理中,企业印章在形式上代表单位或者部门意志作用,具备法律效应。依据有无盖章,认定有关文件的效力,进而确定有关权利义务的归属。受时,该合同成立。

公章盖在什么位置的规定

第二十条印章保管人员对遇有自己不能掌握的新型或复杂用印申请要在用印前请示,确认后方能用印。

法律依据:《关于行政机关和企业事业单位团体印章管理的规定》 二十五条 行政机关和企业事业单位、团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位批准,不得擅自使用单位印章。

(一) 印鉴:公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。如:法人单位公章、财务/专用章、公司合同专用章等;

老板一般让谁管公章

3、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案;

公司公章由谁管理在我国公司法上没有任何的规定。但在公司的公章的管理规定中有相关规定。一般是由印章管理,公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。各部门章由各部门指定专人负责管理。

每个公司在各个场合各种文件上用的各种公章,是公司经营,管理活动中行使职权的重要凭证和工具。加盖公章是公司行使公司的合法权利的一种方式,但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和的公章在公司法等法律中却没有规定。今天我们就一起来了解一下公司法规定公司公章由谁管理的问题吧!

一、公司法规定公司公章由谁管理

公章在我国有重要的作用,盖上公章就可以代表这个单位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表这个公司签合同了,还可以代表公司参加诉讼。因此,公章很重要。但这么重要的公章,在我国公司法上却没有任何的规定。不过在公司公章的管理规定中有相关规定。

二、印章的管理职责

根据公司公章的管理规定:

1、公司

负责合同章、行政章的使用审批工作。

2、公司副

负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

3、印章

1负责印章的保管。

2负责设立印章使用登记台帐。

3负责印章使用的审核工作。

4负责制定所保管印章的使用程序。

5公司印章的管理、使用及保管1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。。

三、印章的管理

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

3、各部门章由各部门指定专人负责管理。

各部门须将印章名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管),不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章办理接交印章手续,以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。为了保证资金的安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出。

综合上文来说,我国公司法并没有规定公司印章由谁管理,但根据我国公司公章管理规定,有印章管理职责的有公司、公司副、印章。这三个职位分别管理不同用途的印章,各部门印章由各部门指定专人负责管理,然后我们也说到了一些其他需要注意的细节,今天对公司法规定公司公章由谁管理的解答希望对您有帮助!

民法典关于公章的规定

2、申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经核准后送交综合管理部刻制;

民法典关于公章的规定如下:

1、基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例;

4、公章由综合管理部或专人保管;

6、法人私《中华民法典》第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。章,法人私章由公司银行出纳保管。

《中华民法典》

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