催缴物业费的说话技巧,你知道吗?

2024-11-10 09:54 - 立有生活网

催缴物业费的说话技巧有哪些?

招适时提醒

催缴物业费的说话技巧,你知道吗?催缴物业费的说话技巧,你知道吗?


催缴物业费的说话技巧,你知道吗?


1、对象:未缴费的全体业主

2、招数说明

由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照时间及客户类型进行分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。给业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

第二招断其后路

1、对象:满口答应,却总不出现的业主

2、招数说明

很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词,“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用功。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用功变有用功的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”,则要和业主约定一个具体的时间,到了时间之后再次提醒业主。这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术

像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)。

案例

观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中,建议业主通过转账方式支付。

”老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,您看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师同意了两天后转账。

两天过后继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那您看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……“

就这样,他次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第三次就不好意思再说了。几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了,还预付了半年的物业费。

催收话术

如何应对这类客户,分享下~

催收是门技术活,没有,只有更好,每个人都只有在实践中不断累积与学习,你才能越做越好!

场 景 一

客户:“我现在特别困难,生意亏损,现在多家银行和金融公司都有负债,只能等情况好转后再慢慢还。”

催收员:对于您的难处我们也表示特别能够理解,刚刚您也聊到您是做生意的,对于信用的重要性您比我懂,您目前只是生意亏损,情况可能没有想象的那么糟糕,但如果您的信用破产了,那可就是真的破产了,您觉得呢?

分 析

催收员要做的首先是对于客户目前的处境表示理解,并与客户形成良好的沟通环境,再针对负债的这个问题进行分析,让客户了解负债所产生的后果与成本大于债务本身。我们要求客户偿还债务,其实也是一种变相的帮助客户及时止损,如果能获得客户的认可,那么本次沟通就算成功一半了。如果只是一味要求客户偿还债务,或许会适得其反。

场 景 二

客户:“我明天就还,你不用给我打电话了。”到了与客户约定的时间后,客户:“我今天太忙了,明天一定处理。”反复多次。

催收员:您昨天也是这样说的,如果是您暂时遇到困难,您可以直接与我们讲清楚,这样也有利于我们帮助您一起解决,您说对吗?如果您只是一味拖延时间,我相信到受到损失的也只会是您自己。

分 析

客户反复表示明天就处理但实际并未做出任何行动,这个时候要学会冷静的思考,切记不要再盲目相信客户所说的话。首先应该尝试去了解客户的真实意图究竟是什么,是因为客户本意就是拖延时间,还是因为客户只是暂时周转不开,等等因素。如果没有时间可以建议请家人朋友代偿,若连通知家人的时间都没有,直接表明你可以代劳,看是通知父母还是朋友,只有了解到客户的真正意图,才能各个击破,堵住各种“借口”。

场 景 三

客户:“我现在在外地出,还没回去,这样,等我回去再还。”

这个问题上次的电话沟通中我们已经告知你解决的方法了,但到今天你却依然推脱。在外地不要紧,只要在国内任何城市都是可以还款的,你可以在你现在所在地还款,外地还款是不收任何手续费的,如果你出身上没有带,那么你也可以联系你的家人和朋友帮你先处理一下,只需要你把报给家人,你的家人就直接可以到柜台上还款了不需要卡片及证件。还款是可以通过多种渠道还款的,不一定要本人存款到指定账户上,你不会不知道。

分 析

要知道手机支付宝、微信、银行APP等随时随地都能还款,客户的“出在外回去再还”很有可能是个借口,还款是可以通过多种渠道还款的,不一定要本人存款到指定账户上,催收员不能轻易被糊弄。可以强调客户现在属于违约状态,继续拖延到还款,利息和违约金只会越来越多,对信用也不好,督促客户尽快处理。

通过以上例子可以看出,催收员在与客户的接触中记住要完成的四个核心任务:要求今天马上立即还款、了解逾期原因、陈述利弊得失、得到还款承诺。我们要把握过程和节奏,客户按照我们的节奏进行,再视客户的反映逐步增加施压力度,达到回款的目的。

进行电话催收,请记得以下说话原则:

急事,慢慢地说;现在的事,做了再说。大事,清楚地说;小事,幽默地说。没把握的事,谨慎地说;做不到的事,别乱说。没发生的事,不要胡说;伤害人的事,不能说。

酒店前台怎样催费

可以试试这样的:“你好,请问您房间晚上还要续住吗,如果续住的话,您房间的押金不够了,麻烦到总台续费,谢谢!” 语气好柔软,要有礼貌,面带微笑(即使对方看不到你的笑脸,但也能感觉的出你的服务)

10条销售催单话术有哪些?

10条销售催单话术有:

1、您的订单还没有付款哦,亲核对信息无误后请及时付款,以免影响给您发货时间,谢谢亲的光临,祝您购物愉快。

2、喜欢就拍下吧,如果收到不满意的话在不影响我们二次销售的情况下,我们是支持7天无理由退换货的哦,收到有任何问题及时都会优先帮您安排处理的,请您放心购买。

3、我们这款是特价限时的哦,拍下了抓紧付款,我们尽快给您发货的哦,对我们产品有任何疑问随时问我的。

4、您可以将宝贝先拍下来,明天钱包吃饱了可以直接付款就行,免得您又费神找我。

5、您喜欢的宝贝还在我的仓库哦,它还不能和您走的,付款就会跟您回家。

6、亲爱的美妈,您之前看的这款产品考虑怎么样了,喜欢的话抓紧给萌宝领回家噢。祝宝宝身体棒棒哒,越长越可爱。

7、在吗,您的东西选好了么,是有什么疑虑,还是有不明白的地方呢,请您多提宝贵意见。

8、现在是我们店铺的销售旺季,购买的人比较多,避免库存不足给您带来的不便,麻烦您拍下我们尽快的为您安排发货。

8、什么事情绊住了您还没有拍下宝贝呢,俺还在琢磨呢,若是对咱们产品有疑问可以随时咨询的。

10、您还在选购吗,有缘相聚倍感荣幸为您服务,宝贝送您运费险,购买更有保障,帮您额外申请小礼品一份哈,请放心购买吧。

给业主打电话催物业费的话术?

催缴物业费话术怎么说

1.、把握时机:(1)避免在吃饭或休息时间与业主联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询业主是否有时间或方便接听;(2)周末前催缴物业费时机较佳,便于业主周末前来缴费;(3)有条件的话,可以在晚上打,抛开工作,晚上的人内心较平静。2、自我介绍、确认身份(1)熟悉的人和自己接触较多、关系不错的业主,可以某某大哥(叔叔阿姨大哥大姐)直接切入,告诉对方还有多少物业费未交。(2)收了房很少见的,对片区物业管家不认识不熟悉的业主,首先自报家门:您好,我是×××服务中心的×××,或您片区的物业管家某某某或小某,请问您是×××房的业主×××先生(女士)吗?然后切入正题。3、注意事项:(1)语音语调适当,让听者舒服,吐字清晰;(2)在不确定业主性别的时候,可在确认对方身份后再行称呼;(3)如果电话打扰了对方,应马上另约电话回访时间,礼貌结束通话。4、通话切入:(1)节日问候;(2)告知公司某项活动,邀约业主参加(如周末举办的某项活动);(3)各项通知、提示(如停水、停电通知,车位租赁等通知);(4)各类回访(VIP、独居老人、收楼慰问、例行回访、满意度调查),在此类回访中切入物业费催缴要特别注意是否合适。(5)维修完成回访、销单回访(在该类回访中切入物业费催缴时机较好,业主可在前来确认工程问题的维修情况和销单签字时顺便缴费)。(6)其他(业主因某项事情需要询问时,主动打电话给管家,刚好切入物业费催缴事宜)。四、沟通过程在告知业主来电目的后,常见问题如下:1、对催缴物业费通知无异议A、清晰告知其欠费金额、欠费周期,以便其做好缴费准备(如该户可能对收费起始日期有异议,不要提及);B、告知其缴费截止日期,必要的时候,可告知滞纳金事宜;C、确定缴费时间。不要询问您什么时候有空过来(该问题大多无效)应主动给业主提出选择题让业主做答。如:王大哥,您看您是这个周六还是周日过来呀?确定日期,紧接着确定具体时间点。您是周六早上还是下午过来啊?因为周末工作比较多、前来缴费业主较多(暗示业主交物业费的很多),到时候我好协调工作带您缴费。如业主周六真来,到时带其缴费有何不可。D、注意事项:主动业主在我们的思路框架内回答问题、确定时间。不要给其过多的思考和疑问时间,快速结束通话。2、对缴费通知有异议A、对物业费起始日期不认可的,应耐心倾听其诉求,找出其问题的薄弱点,在表示理解对方的疑问或异议的同时,解释物业费收取期限的规定(业主已签按合同约定交楼期开始收取,且物业前期已开始服务;或者按交付之日起;工程遗留问题不影响起始日期)。B、无工程遗留问题或业主因无时间未收楼这是业主的问题。不收楼不代表不按合同约定收楼日收取物业费。C、未入住能不能少交物业费。要点:未入住物业服务照常进行,物业服务不只是针对个别业主,而是服务于全体业主;未入住的很多照常交费;空置房的物业费法律规定,可以全额收取。有的城市规定按70%或80%收取。D、工程遗留问题未得到处理,该问题较难说服,但仍需解释。工程遗留问题(小问题)比较普遍,物业会敦促地产公司进行整改,且在维修期内,业主所提问题,地产公司都会负责安排维修。对于那些切实可以维修的小问题,可对业主做出维修完成期限承诺,让业主先行安心缴费。此类业主常把工程问题与物业费相混淆,甚至拿物业费作为拒交或拖延的挡箭牌,一部分业主通过解释可以做通工作,有的业主则坚持要处理完工程遗留问题才缴费,针对此类业主,催缴物业费后,应马上跟进该户问题的处理,越快越好,处理好了问题,业主答应过缴费的自然很少反悔。在与业主沟通的过程中,应该反复解释我们的工作流程,特别是从业主报修问题到维修完成期间的工作流程。目的在于,向业主表明我们的工作是规范和严格的,以及业主所认为的小问题的处理流程和时限,争取让业主理解和支持我们的工作。同时,话题转到他今天电话里所提出的问题,作为公司代表,一定会如实向上反映,向业主表明他的问题会被得到重视、会有人负责到底的态度和决心。紧接着,确定缴费时间。无论业主说什么时间,尽量让其确定一个较具体的时间,这样业主来的可能性较大。即使不来,也利于我们下次电话催费的切入。业主答应了没来,下次打电话问他,他便不再好意思一再推脱。E、对物业服务有意见对某个员工服务有意见,就表达歉意,做出改善的态度。对某项服务的不满意,如电梯前室、楼道卫生不满意。告知业主马上做出整改,同时接着可以询问业主:您对我们的服务还有没有其他意见或建议(让业主感受到我们的诚恳和对工作的负责态度,缓和其内心的抱怨或不满情绪)抱怨配套设施不完善,站在业主的角度,表达对业主心声的理解。同时耐心向业主解释物业服务与配套设施的关系和区别(配套设施属开发商的问题,开发商的任何承诺与物业服务是有区别的,必要的时候可向业主解释,虽然地产和物业同属一个,但是各自运营的两个子公司)。针对业主的抱怨,同时还应向业主表明,将把业主的心声(配套设施不完善,业主生活不便)反映给公司,会与地产公司进行沟通,维护业主的权益。

婉转提醒家长缴费话术有哪些?

婉转提醒家长缴费话术如下:

1、在收费和催费在洽谈时,要自信大方,传递信心,向家长介绍我们的优势,以便完成交费。

2、老师也可以直接和家长沟通,告诉家长要替他申请折扣,而且一般只有成绩或者其他方面表现突出的孩子才可以申请折扣,让家长感觉到得到了特殊照顾,就会心存感激。

3、还有就是电话催缴流程:先生:问候语:您好!是XX家长吗?我是XX学校的XX老师,您现在接电话方便吗?,我现在打电话主要是想给与您核对一下孩子的上课次数,孩子的科目已上完,科目剩余1/2次/科目已超1/2次。

4、那么按照学校的相关制度,XX同学的上课应当及时缴费了,您什么时候有时间(那后天有时间吗,那您什么时间方便呢),(若家长说一周或一个月后才有时间的),要不我把学校的帐号告诉您,你也可以转账,我们的帐号是xxx,到家长缴费的时间后半小时再电话提醒,有变动再进一步确定,结束语及时:感谢您对我们工作的支持,谢谢,再见!

5、如果是新生:问候语:您好!是XX家长吗?我是XX学校的XX老师,您现在接电话方便吗?首先感谢您对学校的信任,,孩子的课排在XX时间可以吗,我马上通知老师准备,上课时麻烦您办理相关的入学手续,感谢您的配合,同时孩子在学习过程中遇到的任何问题都可以反馈给我们。

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尊敬的家长,您好!我是XXX,鉴于辅导班经费出现困难,现特向您请求缴纳暂欠缴的学费。相信在我们的共同努力之下,您的孩子一定会茁壮成长,收获颇丰,谢谢合作!祝您生活愉快,阖家幸福。

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