电子档案管理办法 档案室标准化建设方案

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电子档案管理办法 档案室标准化建设方案

电子档案管理办法 档案室标准化建设方案

电子档案管理办法 档案室标准化建设方案

1、章总则条为了加强数字档案的有效利用，促进数字档案共享，提升数字档案服务水平，根据有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。

2、第二条本省行政区域内数字档案共享适用本办法。

3、本办法所称数字档案是指机关、团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称档案形成单位）收集保存的，可以通过信息网络系统进行传输和在线利用的电子档案或者纸质档案的数字化副本等载体的档案。

4、本办法所称数字档案共享是指数字档案在标准化、规范化并符合保密要求的基础上，在不同层次、不同部门信息网络系统间实现互联互通并向提供服务的活动。

5、第三条数字档案共享应当遵循统筹规划、规范有序、便民快捷、保障安全的原则。

6、第四条县级以上应当加强对本行政区域数字档案共享工作的，建立协调机制，协调解决数字档案共享工作中的重大问题，所需经费列入同级财政预算。

7、第五条县级以上档案行政管理机构负责本行政区域内数字档案共享的统筹规划、组织协调、建设管理和监督指导。

8、县级以上发展和改革、工业和信息化、财政、人力资源和保障以及其他有关部门按照各自职责，做好数字档案共享的相关工作。

9、第六条综合档案馆应当在其职责范围内依法收集数字档案，为数字档案共享的互联互通提供更新和维护，并按照有关规定合理使用可共享的数字档案。

10、专业档案馆应当依法收集其专门领域的数字档案，并向福建省数字档案资源中心（以下简称资源中心）主动提供有关数字档案。

11、第七条档案形成单位应当按照规定向有关档案馆移交电子档案和符合规范标准要求的纸质档案数字化副本。

12、第八条鼓励公民、法人或者其他组织参与数字档案共享的相关工作。

13、对在数字档案共享工作中作出突出贡献的单位和个人，县级以上根据有关规定予以表彰和奖励。

14、第二章数字档案共享体系第九条建立本省统一的数字档案共享体系，省档案行政管理机构负责建设和管理资源中心，构建数字档案共享利用系统，为数字档案共享提供支撑。

15、资源中心应当与福建省政务数据汇聚共享平台（以下简称共享平台）和福建省电子文件交换服务平台实现对接。

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