关于会议室管理规则标准,你知道多少?
2024-11-10 09:51 - 立有生活网
今天小然来给大家分享一些关于会议室管理规则标准方面的知识吧,希望大家会喜欢哦
关于会议室管理规则标准,你知道多少?
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关于会议室管理规则标准,你知道多少?
1、会议管理制度 一.目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。
2、 二. 适应部门:业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)。
3、 三. 管理规范: 3.1 凡公司例会,各参会部门相关人员需备好与会资料。
4、 3.2 会议中所提议题,须涉及2个(含)以上部门的内容。
5、 3.3 跨部门之间的协调,由部门主管在会下沟通解决;沟通协调实有困难的,须报上一级协调处理。
6、 3.4 会议中所提议题,须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
7、 3.5 由于人员出、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告。
8、 3.6 未提前告或未经主持人员获批而缺席者,处罚50元/次。
9、 3.7 会议时间无故迟到者,处罚20元/次。
10、 3.8 会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。
11、 3.9 会议中,各人员手机一律调为静音,响1次罚款5元。
12、 3.10 会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者5元/次。
13、 3.11 各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。
14、 3.12 例会时间需变更时,由综合办(人资行政)负责通知各参会部门主管。
15、 3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。
16、 3.14 违反例会制度者,须缴付到综合办(人资行政)。
17、 3.15 缴罚之款项,作为管理人员工作拓展活动经费之用。
18、 3.16 未尽事宜,解释权归综合办(人资行政)。
19、 四. 会议类别: 会议名称 会议主持人员 参会部门 召开时间 会议地点 备注 月例会 副、 业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政) 每月6日下午15:00 办公二楼会议室 周例会 副 每周六下午15:00 办公二楼会议室 专题会 提会人员 临时通知 临时通知 临时通知 紧急会议 提会人员 临时通知 临时通知 临时通知 五. 附件: 5.1 各部门参会人员名单 5.2 会议记录表 编制:综合办 审核: 批准:。
本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。
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