如何知道个人档案在哪里(如何查看个人档案在哪)

如何查询自己的档案在什么地方

对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采由一下三种方式：

如何知道个人档案在哪里(如何查看个人档案在哪)

如何知道个人档案在哪里(如何查看个人档案在哪)

如何知道个人档案在哪里(如何查看个人档案在哪)

一、查询档案所在生源地，一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后，户籍和档案会迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

三、查询就业或人才交流中心。

扩展资料

1.人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案情况。

参考资料来源：

个人档案在哪里怎么查

目前档案保管的地方包括人才中心（人才中心分为省人才中心、市人才中心、区人才中心、县人才中心）、国企/事业单位、学校、、就业办（省大中专就业指导中心）等。

1、毕业后办理了暂缓就业，继续升学的，档案保留在学校的。

查询方法：档案一般是存放在学校的学籍科或档案室，可以去学校的学籍管理处或档案室查询。

查询方式：可以在网上找到学校的网站，输入个人信息，进行查询，也可以找到电话号码进行查询。

2、毕业后已签约单位，单位是国企/事业单位的，单位有档案接受权，报到证抬头开到了单位，学校会将档案转到工作单位。

查询方法：可以通过单位的档案管理处查询。

查询方式：可以在网上找到单位的网站进行查询，也可以打电话进行查询，距离不远可以是单位找相关负责的查询。

3、毕业后已签约单位，单位是私企或外企，是没有档案接收权的，报到证的抬头开到单位所在地的人才市场。

查询方法：可以通过工作单位所在地的市县级人才市场查询

查询方式：人才市场一般有网站，在网上找到档案可能性高的机构的网站查询，有电话的可以通过电话进行查询。

4、未签约、未就业、自由职业，档案一般是转回生源地的市县级人事部门（如：人才中心、人社局、）或学校所在城市的就业办。

查询方法：可以找生源地的人力资源保障局或人力资源服务中心、毕业生就业指导中心、省大中专就业指导中心。

查询方式：可以通过他们的网站查询，可以找到地方进行查询。如果个人有空余时间，地方也不太远，可以带着个人证件直接去现场查询。

法律依据：

《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条

人才流动服务机构凭符合有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。

怎么查自己档案在哪里

法律分析：主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

法律依据：《中华档案法》 第二十二条 属于所有的档案，由授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守有关规定，不得损害安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。

怎么知道自己的档案在哪里

档案查询方法如下：

1、首先，存放档案的位置有很多，一个位置是我们自己户籍所在地的人才市场，或者是人社局，第二个位置就是我们的毕业院校，第三个位置是工作单位。第四个位置是工作单位所在地的人才市场，大家可以回忆一下有可能存放在哪里，然后着手去查询。

2、若大家毕业的时间不久，当初毕业也没有将档案从学校转出，而学校又有两年的保管档案时间，所以大家可以回学校去查询一下。

3、若大家的工作单位属于国企或者事业单位这样的地方，这样的单位是具有档案管理权力的，可以接收个人档案，有属于自己的档案馆，那么大家入职的时候档案有可能存放在工作单位了，大家可以联系公司的相关人员进行查询。

4、若工作单位不属于国企，是私企的话，不具有管理权力，这种情况档案就会在存放在工作单位所在地的人才市场里面或者在户籍所在地的人才市场。

5、若大家毕业之后没有落实工作单位，那么你的档案肯定不可能存放在工作单位里面呀，也不可能存放在工作单位所在地的人才市场里面，那么就有可能在户籍所在地的人才市场了。

一般保存在哪里？

种，毕业的生在毕业后有两年（或三年）的择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存个人，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时个人常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作，将个人学籍转移，校方会自动将你的发回到你户口所在地的人才市场（往往这一步会令很多毕业生找不到自己的）。

第二种，找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的个人保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是正规的保存方式，但由于具有保存个人资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种正规的档案保存方式一成。第三种，过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管个人的资格，那么可以将保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案多的一种方式。

如何查询个人档案存放在哪?

想知道自己档案存放在哪里有如下几个方式：

1、可以先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。

2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的终还是要离校的，正常毕业离校档案终是要离校流向工作单位。

3、个人毕业时签约的公司有接受档案权，则毕业后档案的第向是单位。

档案查询的方式，主要有两种方式。

1、一是拨打公司档案管理处或人事市场的电话查询。

2、另一种是通过学校、公司或与人才相关的网络进行搜索。另外，如时间充裕，可以带证件去现场当面询问。

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

人才交流中心托管：

具体放到什么地方要根据个人情况具体分析

1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案，这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同，然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。

2、第二种情况是工作单位不同意接收档案，这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。

3、关于个人档案的存放地点，理论上没有太大的影响，只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情，这样在以后办理起来不是很方便。

1、档案应该存放的地方

2、应届毕业生或者刚毕业1-2年，学校是可以免费保管2年的，应当先去学校查询。

3、人士应先从工作单位查询，然后是户籍地人才或者当地政务网查询。

4、如果单位，人才，学校，三方均查不到档案存放在哪里，可以寻求档案服务机构查询。

1、应届毕业生

如果是刚毕业的，今年开可以通过报到证地址去查询。如果已经寄出还没有接收地的信息，这是因为7-9月份是档案流动很多的时期，造成部分档案已经接收地，但是还没有录入系统的原因。大家可以通过快递单号确认到达的时间，然后咨询下接收地档案管理人员，大概多久会有系统录入信息出现。在时间不多的时候，再去现场或者通过线上网站确认档案到档的情况。

2、往届毕业生

一般难找自己档案的是毕业多年人员的档案，因为当年没有及时确定，或者工作辗转多地，造成档案失联。

（1）体制内单位：在体制你单位上过班的，可以到原单位去查找。以及户籍地、生源地、工作地的公共人才中心去查找。

（2）体制外单位：体制外的可以到户籍地、生源地、工作地的公共人才中心去查找。

个人档案在哪找

(1)如果距离毕业时间还不是很久，可以先去以前的毕业院校查找。有可能在毕业时都疏忽了自己的档案，忘了将档案转接出去。而且，也有可能是因为学校文件堆积而没有发送。这种情况个人档案可能还在学校。如果我们毕业学校找不到个人档案，可以根据学校查询文件传输记录查询。

(2)可以到户口所在地的人力资源中心调查。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排，选择这种文件托管方式。另外，如果文件在学校保管2年以上，也会被学校送回，文件可能存在于此。

(3)可以去单位找，必须是国企单位。很多人离开工作岗位后都忘了做文件转出处理。所以不排除这种情况，所以可以找一下。

如果所有的档案管理部门都找过的话，还是没有找到自己的文件。那么基本上可以确认的文件已丢失了。如果是这样要进行及时的档案补办。

不知道档案在哪怎么办？