办公室助理的工作内容和职责 办公室助理的工作总结

总经办助理岗位职责

总经办助理岗位职责

办公室助理的工作内容和职责 办公室助理的工作总结

办公室助理的工作内容和职责 办公室助理的工作总结

总经办助理是处于“总管家”与“部管”的双重位置，围绕着中心工作，上协调。下面我就为大家带来总经办助理岗位职责内容。

总经办助理岗位职责 1、日常事务安排及管理，包括办公室日常打扫、旅预定、会议安排、访客接待等

2、部门日常行政工作，包括周报收集、办公用品申请、办公区环境卫生监督等

3、定期收集、核对员工入离职信息，及时更新部门人员架构及通讯录

4、分公司合同或文件盖11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；章流程的协助工作

5、部门报销的收集、汇总、整理，及与财务部的对接工作

6、部门销售数据、业务成本数据的月度核算

7、大型会议或活动的策划、筹备、预定及沟通

8、上级安排的其他日常工作

总经办助理工作内容： 1、在下负十、 完成行政部临时交办的其他任务。责办公室的全面工作，努力做好的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的.分类呈送，请阅批并转有关部门处理。

5、协助调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供决策。

6、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

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行政助理岗位职责

关于行政助理岗位职责（精选6篇）

在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是我精心整理的关于行政助理岗位职责（精选6篇），欢迎大家分享。

行政助理岗位职责1 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求，组织各种形式的工作、收集信息，协助工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请、、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

初级职位的要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20XX年。

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具8、设计并完善公司人力资源结构；体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政助理岗位职责2 1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求的统计及申报；

6、每周公司网站更新及检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责3 一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级别：一般职员

岗位人数：1人

直接上级：行政总监

直接下级：无

二、岗位概述

协助上级完力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1.负责岗位信息的发布，应聘的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，心强，能承受工作压力，具敬业精神。

经验要求

教育背景：大专及以上学历

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责4 行政助理主要是协助人事行政开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购的`制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节日慰问等。

12、协助人事行政部做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出、休等）无法及时完成交办任务的，应在时间上报人事行政进行协调。

行政助理岗位职责5 行政助理主要是协助行政部开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

12、行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

行政助理岗位职责6 1．根据《中华合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关人对会议的决定执行情况。

11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13．编制审核部门每月采购，报部门批准。

14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级的指示下完成协助销售的各项工作。

15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

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助理是干什么的

以行政助理为例，行政助理是负责各部门关系协调；办公环境管理；部门会议组织；各种庆典年会组织，固定资产管理的。

助理工作内容

行政助理

1、负责办公室日常管理工作；

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

3、检查前台工作；

4、督促行政档案工作；

5、组织优化统一办公文件排版；

6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

7、接受安排的其它工作。

助理

1、16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。起草公司工作总结，并作好2．收集整理市场拓展项目的相关分析数据并制作报告，定期向公司拓展部汇报；公司重要会议记录；

2、起草、存档整理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成或综合管理部交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

9、完成公司人力资源的日常工作；

10、完善公司绩效考核制度。

行政助理工作职责和任职要求

行政助理需要工作细致、认真、有心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是我精心收集整理的行政助理工作职责和任职要求，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政助理工作职责1

1、负责公司合同录入以及考勤;

2、配合店长的日常工作;

3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作;

4、公司的人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序;

6、完成区域、店长交代的 其它 工作。

行政助理工作职责2

1、公司日常行政管6、2年以上相关工作经验；理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

4、协助行政对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的运营工作;

5、完成部分数据分析及业务 报告 撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责3

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

行政助理工作职责4

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和 离职 时的2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、 完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

行政助理工作职责5

1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

6.负责消防器材的点检记录工作

7.负责各种安全资料的完善和更新

8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发

行政助理工作职责6

1、 面试 接待和客户来访接待，收发快递，订水订餐等;

2、整理考勤，分发各项目组;

3、完成安排其他的人事行政工作。

行政助理工作职责7

1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;

2.固定资产管理(分发、检查、统计);

3.办公用品及耗材管理(分发、统计);

4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;

5.处理电信、物业对接相关事务;

6.协助公司 企业 文化 树立及策划，负责公司活动开展组织;

7.负责接待及其他外联工作;

8.完成部门交办的临时性事务。

行政助理工作职责8

1、制度建立与完善

根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的 规章制度 ，知会各部门及人员，收理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调

了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3、绩效考核

全面了解，评估员工工作绩效，发现人才，提高公司工作效率，考核范围为销售部所有员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以 岗位职责 为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、 自我鉴定 、下级评议、外部客户评议等。

行政助理工作职责9

1. 负责各职能部门的关系协调。

2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3. 负责公司资料、信息等管理，以及宣传工作，沟通内外联系和上下联系。

4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

5. 负责公司印章及公司证照管理。

6. 树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。

7. 负责员工 入职 、离职过程中与行政相关的手续办理。

8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

11.负责日程安排。

12.负责督促、检查、催办批件及办公会议议定事项的办理工作。

13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

14. 完成交办的其他任务和各种应急事务的处理。

行政助理工作职责10：校区行政助理

岗位职责：

1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

2、及时准确的更新员工通讯录;

管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、阅读和分析各类信息，制定 工作 ，做好时间分配;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品;

7、完成交办的其它事宜。

任职资格：

1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性;

2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

3、的外联和公关能力，具备解决突发能力;

4、熟悉办公室行政 管理知识 及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真、心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

行政助理工作职责和任职要求相关 文章 ：

★ 行政助理工作职责具体内容

★ 行政助理工作职责工作内容

★ 行政助理工作职责描述

★ 行政助理岗位职责以及工作内容

★ 行政助理岗位职责具体有哪些

★ 行政助理岗位职责

★ 行政专员助理岗位职责

★ 办公室行政助理职责

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行政助理都需要做什么工作？

主要负7、传达通知、分发文件；责：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助业务员或业务处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。

特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。

月薪要看在哪个城市，中小城市800-1200，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。

行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。

至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、或者是物流部13、收集奖惩证据，为报批奖惩作准备。、人事部等一些相关部门的中层管理者。

行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。

办公室的工作全部都要做，办公室外的工作该你做的还是要做，反正就是一个百变超人

协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

助理岗位职责

1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

助理岗位职责汇编15篇

在现实中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是我精心整理的助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

助理岗位职责1 岗位职责：

1、协助店长主持店面的管理工作；

2、协助店长执行总部下达的各项任务；

3、协助店长监督门店内外的清洁卫生，负责保卫、防火等作业管理；

4、协助店长妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾；

5、协助店长负责员工的培训晋升

其它薪资

保险 节日 公费培训 健康体检 提供住宿 餐补/工作餐此数据摘自相关公司实际发布的要求

助理岗位职责2 1、协助所长研究所的行政、科研和总务后勤等工作;

2、协助所长制定研究所发展规划和工作，组织实施并督促、检查执行情况;

3、参加所长办公会议和行政例会，审议研究所重大问题;

4、主持制定研究所各部门的岗位职责，建立并完善各种管理制度;

5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;

6、参与市场竞争情况调研，撰写分析报告，提供办学和课程改进意见;

7、完成所长交给的临时性工作任务。

助理岗位职责3 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5、负责客户、顾客的`投诉记录，协助有关部门妥善处理。

6、协助做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

8、完成营销部临时交办的其他任务。

助理岗位职责4 职责：

1、负责新车上牌事务处理；

2、负责公司库存车辆的日常管理；

3、车辆信息统计表的录入更新；

4、跟进车辆保养、维修、保险处理、后续理赔；

5、负责车辆交接手续办理；

6、协助营运部数据统计；

7、上级交待的其他事项。

1、必须有C1驾照；

2、中专学历以上；

3、具有一定的汽车专业知识；

助理岗位职责5 一、每日工作事项：

1、登入市矫正工作平台，电话、查看管控措施落实进度，思考、落实解决办法，

2、登入省矫正平台，处理待办事项，查看各项工作数据录入完整性和进度。

3、登入内外网安帮平台，查看信息核实、回执发送工作和其他工作完成情况。

4、上、下午各登入矫务通至少一次，定位核查社区服刑人员活动地点，对越界人员进行相应处理。

对于在上述四项工作中发现的问题，区分情况，及时逐级汇报，直到问题解决。

二、每月工作时间相对固定的工作

1、5日前，向区局社区矫正局报批上个月度违规人员处罚、报批人工补录人员报表。

2、8日左右，区局矫正局对上个月度违规人员和重点人员进行集中教育。

3、10日前，报批、上传全部受处罚人员资料。

4、20日前，司法所完成二次集中活动。

5、25日，定时报送社区矫正、安置帮教各类报表。

6、28日，定时报定位人员增减表，29日报三家。

三、在规定期限内安排完成的工作事项：

1、协助执法人员对月度二次集中、重点人员教育矫正活动策划、落实，负责点名、签到、现场记录等工作，提前做好纸质、平台工作准备。

2、使用矫务通记录走访情况。

3、使用矫务通记录矫正小组情况反溃

4、协助执法人员调查评估、报送评估资料，

5、督促、收集社区服刑人员书面报告，交司法所执法人员签阅。

6、督促社区服刑人员电话汇报，及时查实不按时汇报的原因，及时向司法所和矫正局汇报。

7、对新增人员报到准备情况进行核实、督促，在指定时间到矫正局办理新增人员入矫手续，协助执法人员进行入矫宣告教育，告知其到司法所接受矫正的时间，协助执法人员首谈。

8、在社区服刑人员解矫前，及时到矫正局办理解矫手续，领榷解除矫正证明书》。

9、协助执法人员组织解矫宣告，现场做好记录。

10、工作档案整理、填写、装订、移交。

11、对严管、重点、户籍非本地、请外出、“四涉”等人员的情况进行电话抽查，并做好记录。

12、发现社区服刑人员违规，时间向所汇报，协助执法人员落实解决措施。

14、及时完成各类定期报表、临时报表报送。

15、对请申请，按照权限报批。

16、对社区服刑人员进行季度风险评估和报批等级调整。

17、对工作中发现的典型人物或事项，报矫正局审批后向上级或相关媒体投送稿件。

18、遇突发性，及时向司法所、矫正局、司法局分管汇报。

19、做好的参谋助手，对执法活动的时间、措施安排和工作缺陷提出参考意见。

20、完成其他上级机关、司法所临时交办的工作。

助理岗位职责6 1.协助部门需要进行人才，筛选，邀约面试，入职手续办理，新员工入职培训及在岗人员培训;

2.人员的绩效管理，协助上级完事考核工作;

3.建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及期统计管理;

4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章，管理印章的使用，建立印章台账制度;

5.协助财务，进行合同审核、费用审核，记录公司流水，完成合同、付款及报销审批手续;

6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作，并督办落实会议决定的有关事宜;

8.推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。

9.完成上级交给的其它事务性工作。

助理岗位职责7 1、能维护各招标网站信息，能组织整理投标文件，能协调项目信息的整理和更新

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递

4、负责与财务沟通协调，保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进

5、完成临时交办的任务

助理岗位职责8 1、人事事务性工作的处理，包括、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

2、负责公司行政事务性工作;

3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

5、上级交办的其他事项。

助理岗位职责9 1、在下负责办公室的全面工作，努力做好的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请阅批并转有关部门处理。

5、协助调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供决策。

6、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

10、负责上级机关或兄弟单位的接待、参观工作。

助理岗位职责10 1、协助站长负责日常各项管理工作，并根据岗位职责将任务目标分解落实到各个部门。

2、负责制定转运站年、季、月度生产，科学、合理组织转运站生产运营工作。

3、负责转运站的运营管理、运输管理、工艺管理、技术管理等工作。

4、监督检查部门的安全工作，组织安全大检查，及时消除安全隐患。

5、负责根据公司年度预算合理编制物资采购并确保按实施

6、负责定期召开转运站生产运营会议，检查部门生产运营工作进展情况，及时采取措施，确保各项生产任务的完成

7、及时完成上级交办的其他事项等

助理岗位职责11 1、各项报表完成——日常销售及管理表格文档的制作及提报。

2、店面管理——店面各项物料、资料管理， 售后对接工作、常规工作的完成。

3、配合行政主管完成公司涉及的相关工作。

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历，熟练的作办公自动化设备和软件，包括计算机、传真机、复印机等。

2、具备积极态度，有执行力，具有、组织、协调和良好的沟通能力。

3、一年以上相关工作经验；

助理岗位职责12 1、了解公司产品，运用网络营销平台和，开发客户；

2、运用博客，，社区，邮件，QQ群，微信等方式做网络推广；

3、利用网络营销平台获取，了解客户需求，完成销售业绩；

4、服从公司的安排，完成上级安排的其他工作。

5、可以承受一定压力及工作强度，具备一定金融产品知识，及市场营销经验。

助理岗位职责13 职位描述

岗位职责：

1、负责工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

9、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

10、协助各部门现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是我精心整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。做好节日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

11、其他突发的处理。

助理岗位职责14 1.对租赁物件的配置、规格、价格等情况进行审核。

2.对供应商及产品的资质情况进行审核。

3.协助事业部拟定租赁合同及买卖合同中的相关条款。

4.审核项目下的各种付款申请。

5.负责项目分的总结。

6.公司商务合同、协议的审核。

7.负责本部门职责范围内制度的制(修)订。

8.负责本部门内部管理及团队建设。

9.负责本部门年度工作的制订、落实及检査。

助理岗位职责15 1. 协助大区制定年度总体市场拓展目标，负责拓展项目选址、策划、调研、洽谈、可行性论证，协助拓展项目规划、建设等相关报建报批并监管全部过程实施的管理；

2. 收集整理市场拓展项目的相关分析数据并制作报告，定期向公司拓展部汇报；

3. 根据拓展部需求，配合区域内市场调研工作；

4. 协助拓展部，完成本区域的招商加盟工作，并接待加盟商宣传加盟政策；

5. 根据大区年度制作大区改造店面分析报告，制作店面改造投资预算，上报拓展部；

6. 根据大区实际运营状况，协助大区分析区域店面经营状况，制作店面闭店报告上报拓展部。

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行政助理岗位职责

行政助理岗位职责合集15篇

行政助理岗位职责1 1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

5、负责员工活动的安排及组织工作；

6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；

7、处理交办的其他工作。

行政助理岗位职责2 行政助理主要是协助人事行政开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督2．、每天早上到达办公室之前，安排好一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知，妥善处理。与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节日慰问等。

12、协助人事行政部做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出、休等）无法及时完成交办任务的，应在时间上报人事行政进行协调。

行政助理岗位职责3 一、行政助理的岗位职责

具体内容如下：

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

公司行政助理岗位职责

1、协助公司进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察的进度和质量，负责面试，公司行政助理岗位职责。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

三、公司行政助理工作的发展前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

1、协助公司行政完成公司公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司公司行政、采购事务管理.

行政助理岗位职责4 1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

2.每月考勤核算，报销审核;

3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

5.组织开展员工各类活动;

6.安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责5 1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

7、协助上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责6 1、负责办理公司员工保险，完成月报的制作，解决关于保险方面的问题。

2、负责完成、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

11、完成交给的其他工作。

行政助理岗位职责7 1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理岗位职责8 一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级别：一般职员

岗位人数：1人

直接上级：行政总监

直接下级：无

二、岗位概述

协助上级完力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1.负责岗位信息的发布，应聘的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，心强，能承受工作压力，具敬业精神。

经验要求

教育背景：大专及以上学历

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责9 岗位职责 ：

1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

3、定期开展人才盘点，擅长人才的`甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

5、完成公司交付的其他工作.

任职资格 ：

1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

人事行政助理岗位

行政助理岗位职责10 人事方面：

1、能协助不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

2、能协助编制并落实人力资源发展规划，完力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定，组织面试、复试，完员配备。

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它临时交办的工作。

行政助理岗位职责11 1、根据公司人力资源规划，协助部门建立并完善公司各种员工制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改；

2、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求，协助部门制订员工；

3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

4、利用公司各种有利资源，组4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档织开拓和完善各种人力资源渠道，发布信息；

5、协助部门，组织开展工作；

6、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书；

7、完成直接上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责12 1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好；

5、上级安排的其他事务。

行政助理岗位职责13 1、负责公司各类人员的初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成交办的其他任务。

行政助理岗位职责14 1、协助公司进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政完成公司行政事务管理;

3、负责办公室档案管理工作;

4、参与公司行政、采购事务管理.

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、交办的其他工作。

行政助理岗位职责15 1．根据《中华合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关人对会议的决定执行情况。

11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13．编制审核部门每月采购，报部门批准。

14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级的指示下完成协助销售的各项工作。

15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

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想从事行政助理工作，行政助理主要的工作内容有哪些？

3、电子商务专业优先；了解相应的电商动作和规则；

行政助理主要的工作内容有协助办理面试接待、做好材料收集和档案管理、任职要求：参与公司行政管理、会务安排、奖惩办法的执行。

通常都是帮助整理数据。还有一些项目的咨询。签约工作的准备。还有一些现场调查。开设市场，市场分析，

处理公司裁员以及招收人员的公务。帮助会计进行核算。给总裁安排行程。招揽一些品牌商。

助理岗位职责

2、电脑应用能力。应能作计算机，熟练作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧， 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

助理岗位职责（通用6篇）

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是我为大家收集的助理岗位职责（通用6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

助理岗位职责1 岗位职责：

1．协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助协调各部门之间有关的业务工作；

3．协助收集各部门重要报表，并校对各项重要数据进行分析；

4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5．协助与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

6．完成公司交办的其他工作任务；

任职要求：

1、有天猫、淘宝相关经验，

2、熟悉互联网服务及网络的交易管理，具有良好的沟通能力，积极主动，有上进心，注重团队合作。

4、心强、有耐心、协调能力，工作积极主动、认真负责

5、行政管理、或相关专业大专以上学历；

7、形象气质佳，女性优先。

助理岗位职责2 1．协助大区制定年度总体市场拓展目标，负责拓展项目选址、策划、调研、洽谈、可行性论证，协助拓展项目规划、建设等相关报建报批并监管全部过程实施的.管理；

3．根据拓展部需求，配合区域内市场调研工作；

4．协助拓展部，完成本区域的招商加盟工作，并接待加盟商宣传加盟政策；

5．根据大区年度制作大区改造店面分析报告，制作店面改造投资预算，上报拓展部；

6．根据大区实际运营状况，协助大区分析区域店面经营状况，制作店面闭店报告上报拓展部。

助理岗位职责3 1、协助处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给批阅和签字。

3、安排好每次会议，需要出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的时间内安排。

4、如果外出或者出的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率。

5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要亲自接听的电话，转接到办公室，如果没有必要亲自处理，那么安排和处理好，减少的工作压力。

6、如果有私人事情需要你去处理，一般酌情处理、合理安排。

助理岗位职责4 1．必须忠于职守，维护专卖店的形象，以身作则，严格遵守公司的规章制度，日常工作中无条件接受上级部门督导，上班时间随时在店。

2．要对店内人事，销售，财务，仓库全面负责，审核各项报表，签字以示负责。

3．合理制定日，周，月目标，带领全体同事努力完成目标，并总结其成败原因。

4．对同事的工作给与支持与，使同事更好的协助店长的工作，培养，发现，正确使用人才。

5．建设和完善晨会制度，调节店内同事的积极性，使他们以的精神状态投入到工作中。

6．认真执行公司的各项制度与工作流程，并督导同事的执行情况。

7．认真组织每月一次的仓库盘点，做到账，物，款相符。

8．主动与顾客沟通，听取顾客的意见，建立和完善顾务。

9．认真督导每天的交接班工作及财务交接工作。

10．收集竞争店的相关信息并上报公司。

11．结合店铺销售情况，合理安排同事每月的轮休，对同事的工作行为给予相应的奖与罚。

助理岗位职责5 为了维护公司正常的施工秩序并加强安全保卫工作，保障公司人员、财务和生产安全不受侵害，特制定安全保卫人员岗位职责：

一、工作时间：

每天12个小时，每月休息4天。

二、岗位职责： 白班：00:00—00:00，夜班：00:00—00：00

（一）、安全保卫人员必须着装上岗、服装整洁统一，姿势端正大方，讲究文明礼貌，值班时要坚守岗位，严格落实公司的各项制度规定，负责施工区域的安全保卫工作，不得有影响值班执勤的行为，确保公司工地施工的顺利进行。

（二）、具有强烈的心，认真做好事施工区域范围内的安全巡查，保持高度的警觉性，严密监视施工周边的环境状况，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查，发现异常情况，立即制止或向上级主管汇报。

（三）、对每天下班时的施工工地或物料场地进行查看，督促用料单位和库管人员，对能收集的工具、材料等其它物料，收集存放，以免丢失。

（四）、坚持原则，明辨是非，敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、等突发，保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时通知上级主管和项目负责人。

（五）、坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡视和防火、防漏电安全检查，制止“三违现象”（违章指挥、违章作、违反劳动纪律）的发生，发现隐患及时汇报施工主管负责人。

（六）、严格施工区域的管理，凡进出公司人员必须持本人工作证，宾客来访，需进入公司的，安全执勤人员要求访客在警卫室履行登记手续，填写《访客单》，并电话通知相关人员前来带领，访客持《访客单》方可入内，接待结束后，执勤人员需收回访客的《访客单》。

（七）、各类外来车辆（公司内部车辆除外）进出公司必须进行《外来车辆来访登记表》登记，经相关部门负责人前来带领后方可入内，并至公司规定的指定区域，凡有破坏公司设施财物的，应要求其赔偿，所有人员、车辆需带出施工区域的物品，必须有《物品放行单》，经总负责人和仓管签字并电话确认后，方可放行。

（八）、邮件的接收管理，由于邮件直接关系公司业务，故务必对公司邮件进行有效管理，确保邮件收发及时、准确，寄发接收邮件，一般由警卫室安全保卫执勤人员负责登记，尤其是快件务必在收到之后马上登记，登记完需立即送至办公室分发，邮件收发，必须保持完整、无损（缺），严禁擅自拆封，私自揭邮票等行为。

（九）、在不影响履行职责的情况下，配合上级的机动安排，完成上级部门主管临时交办的工作任务。

（十）、其他未尽事宜遵照公司安全管理各项规范。

助理岗位职责6 一、产品推广

1、根据公司重点产品的长期发展规划，在产品指导下，基于市场规划方案，参与制定产品的全国市场策划方案；

2、参与产品市场研究，关注和研究竞争对手竞品情况；

3、参与制定重点区域产品推广方案；

4、执行全国市场策划方案及各区域产品推广方案；

5、参与完善产品相关领域医学知识、学知识、市场推广知识。

二、专家资源管理

在产品指导下，开展专家开发与维护工作。

三、销售人员培训

协助培训开展针对销售人员的产品知识培训。

任职要求：

1、专业知识：医学、学知识，产品管理和市场知识。

2、学历要求：相关专业大学本科及以上学历。

3、专业经验：行业相关专业2年及以上工作经验。

4、专业技能：熟练应用Off相关软件。

5、行为要求：工作态度积极乐观，有较强的抗压能力，能适应出。

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行政助理岗位职责

行政助理岗位职责15篇

在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章的发生。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是我精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责1 1、负责员工的考勤；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

3、各种人事表单的统计与整理；

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

5、完成交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责2 1、负责公司各类人员的初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成交办的其他任务。

行政助理岗位职责3 人事方面：

1、能协助不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

2、能协助编制并落实人力资源发展规划，完力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定，组织面试、复试，完员配备。

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它临时交办的工作。

行政助理岗位职责4 银行行政部行政助理主要工作内容如下：

1、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、各项规章制度监督与执行；

3、协助行政部进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、负责公司快件及传真的收发及传递；

5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节日慰问等；

9、协助行政部做好公司各部门之间的协调工作；

10、完成交办其它的工作内容。

银行行政部行政助理岗位要求如下：

1、大专以上学历、本科以上学历优先；

2、年龄24~35岁，金融专业优先；

3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；

4、踏实肯干、工作细心；

5、有良好的沟通能力、普通话标准；

6、形象气质良好，五官端正。

行政助理的教育：

初级职位的要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤1、协助行政完成公司行政事务管理；其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景：

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体：

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣工资和加班工资等

行政助理岗位职责5 岗位职责 ：

人事行政：

2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

4、负责公司办公设备的维护及管理；

5、协助部门组织公司员工活动；

6、负责员工的、入职和离职手续办理；

7、负责公司员工考勤统计；

8、完成交办的其他事宜。

出纳：

1、及时准确登记、银行存款日记账，编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项，办理其他非结算收付。

3、负责、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

5、负责开具及认证；购买与保管；

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

7、完成交办的其他事宜。

任职资格 ：

1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

2、专科以上学历；

3、熟练使用办公软件；

4、有亲和力，工作细心负责；

5、应届毕业生也可考虑。

行政助理岗位职责6 1、及时了解各部门完成公司下达的任务，向上级汇报，做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请、销手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责7 1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节日慰问等

4、 协助行政部做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责8 1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

2、参与公司行政采购报销等事务管理；

3、对内接待，接听来电，解答咨询；

4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责9 条为加强对保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《保险稽核办法》（令第16号）和《江苏省保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。

第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和稽核员。专职稽核员是指保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

第五条主管稽核员的资格条件：

（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；

（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；

（三）具有较高的保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任保险稽核管理工作；

（四）具有大专以上或相当学历，从事保险稽核或财务、审计工作五年以上；

（五）任主办稽核员三年以上。

第六条主办稽核员的资格条件：分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地。

（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

（三）具有一定的保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成保险稽核管理工作；

（四）具有大专以上或相当学历，从事保险稽核或财务、审计工作三年以上；

（五）任稽核员三年以上。

第七条稽核员的资格条件：

（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

（三）具有一定的保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的.保险稽核管理工作；

（四）具有大专以上或相当学历，从事保险稽核或财务、审计工作两年以上；

（五）任助理稽核员两年以上。

第八条助理稽核员的资格条件：

（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；

（二）掌握一定的财务、审计、保险稽核理论和专业知识；

（三）能担负一个方面或某个岗位的保险稽核工作；

（四）具有中专以上或相当学历，从事保险稽核或财务、审计工作两年以上。

第九条对长期从事保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。

第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：

（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；

（二）初审合格的，报上级经办机构审核；

（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；

（四）考试合格的，颁发资格证书。

第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的保险稽核监督员证书。

第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训，进行廉政规定、保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。

第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：

（二）嘉奖；

（三）授予模范稽核人员荣誉称号。

第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

第十七条各级经办机构应加强对保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的保险稽核人员，应给予批评教育；情节的，撤销聘任、收缴其保险稽核证件，并给予行政；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事。

第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。

第二十条稽核人员遗失保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

行政助理岗位职责10 1、协助人事行政部制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

4、整理每月员工考勤相关数据并汇计；

5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

9、完成上级安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责11 1.行政管理事务

分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；

分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；

分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；

分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；

2.人事管理事务

协助总公司完成分公司人员工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；

完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；

协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；

定期向总部进行人事管理工作汇报；

3.其他事务

分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

其他交办的临时性业务

行政助理岗位职责12 1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复对销售动态情况的质询；

3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、决策提供参考；

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理岗位职责13 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求，组织各种形式的工作、收集信息，协助工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请、、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

初级职位的要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政助理岗位职责14 1、负责各项规章制度的监督与执行；

2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

6、负责公司奖惩办法的执行；

7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

行政助理岗位职责15 1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

4、协助对各职能部门进行管理，协调部门关系；

5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

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