文员需要具备哪些能力_初中学历可以做文员吗

应聘文员要具备什么条件

一般文员都要求比5、具备一定的财务、人事管理者优先；较活泼开朗一些的，不要太内向了就可以了。

人品好。善于与人交流沟通，有公关能力，有公文写作基本功，应变能力强，服从‘听从指挥。团结同事，有团队意识，有吃苦耐劳精神。忠诚企业，爱岗敬业，等等

文员需要具备哪些能力_初中学历可以做文员吗

文员需要具备哪些能力_初中学历可以做文员吗

祝福你3、做好公司的内勤和行政管理；

请问办公室文员需要具备那些条件和素质才是一个合格的文员？

请问办公室文员需要具备那些条件和素质才是一个合格的文员？ 耐心、勤奋、学习、总结、沟通。 一定要有耐心，因为你的工作重复性很高，而且接触的人类型很多。 一定要勤奋，虽然只是办公文员，但是要把它当大事业干，这样才能被肯定，也不会让自己被局限。 一定要学习，因为你要解决的事情很多很杂，要不断学习来充实自己，这样才能游刃有余。 一定要总结，每个阶段要给自己一个总结，这样才能找出自己工作的不足，这样才能总结出更有效的工作方式。 一定要沟通，这个工作很关键，因为沟通是每个公司的重要环节，只要沟通得当，很多事情都会变得简单。

请问一个文员需要具备那些条件

一：文笔要过得去；

二：懂得做简单，会合理安排和处理一些事情；

四：耐心、细心、勤快、有协作精神、笑容好（这是必不可少的啦）

做一个合格的文员应具备哪些条件

以我的经验，需要基本的电脑知识（off等）、基本软件知识（如：什么文件要用什么方式打开），软件的后缀名代表什么意思要知道得多一些、要聪明些知道自己该做些什么（不是被人叫你做什么你就做什么，要明白什么是自己该做的，什么不是。）、还有一些基本硬件该如何作（如：打印机、复印机、扫描仪、等等）、有的对打字速度也有要求。

我想到的就是这些，其实有这些做个文员应该是不成问题了。

一个合格的业务员需要具备哪些素质？

一、 平衡、积极的心态

米卢在带领队的时候提出过一句经典的话：态度决定一切，态度就是一种心态，不管做那一行，平衡的心态能够让你正视你遇到的困难以及得到的收获，让你始终保持一种清醒，不至于困难将你困在某一个地方，也不会被短暂的胜利冲昏头脑；积极的心态是一个人能够提升所必须的，积极的心态是战胜惰性的法宝，是向上的保证；

二、 对公司制度的认同

公司的制度是业务员开展各项业务的平台，也是业务员升迁淘汰的一种依据；但是制度是滞后的，肯定无法紧根据市场情况变化，当然也不会一成不变，这就要求合格的业务人员在公司的制度适合市场情况下，能够顺利开展，尽快的出成绩，但是在制度有偏离市场的迹象的时候，亦能够尽量的适应制度要求，并提出合理的建议帮助修改制度，使之适应市场变化；很多业务员在一个公司制度适合市场的时候，愿意为工作，并且能够作出一些成绩，但是当这个制度不适合市场的时候，选择逃避，比如辞职或者抱怨，这就是对公司制度的一种不认同；

三、 产品知识

四、 基本的商业知识及业务作技能

基本的商业知识是必备的，诸如简单的财务知识、会计常识、相关商业法律常识等等；当然想成为一个好的业务员，肯定也好严格的按照公司指定的业务制度开展业务，必须要对公司的业务制度了解透彻，真确的掌握公司业务制度的作规程，并且能够结合自己的市场经验，在制度允许的情况下对作规程进行拓展，使之适合市场规律；

五、 沟通技巧

沟通是分两面的：一个是倾听，一个是诉说，而一个业务员掌握大沟通技巧不单纯的包括倾听和诉说的能力，应该涵盖一些有用的谈判技巧，能够通过沟通读懂对方的意思，把握一些业务切入的点；当然业务员还需要在与客户的沟通的过程中去了解竞品的信息以及一些有用的市场信息；

六、 学习意识

有句古话，就是“活到老，学到老”，业务员面对的是瞬息万变的市场以及善于学习、进步的客户，所以必需不断的学习，从市场中吸取养分，将顾客作为学习对象，还有通过读书以及互联网获取的知识，才能完善、提升自己的能力，才能自如的应对市场的千变万化；

市场永恒的主题就是变化，对业务员的要求也是不断的变化的，笔者权且将此文作为一块砖，还有一点呢就是长相越好看就越好找。我在外边工作3年了干过4家公司，这就是外边对文员的一些要求，我要招文员就是这要求了。希望能够引出让大家共同进步的“玉“观点！

请问作为一个职业的办公室文员需具备哪些条件?

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责.

文员需要具备那些条件啊？

学历要求不高，但现在学历也贬值了。关键是一般的公司都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。

一个合格文员该具备哪些条件？

一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。

二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会的意图并认真传达。

四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。

五：办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达『玖』 做文员有什么要求相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

六：收集有关信息，向提出必要的意见建议，并提醒需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

七：办公室文员岗位工作还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

八：及时完成交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。

公司不同，具体事情多少也不同，不过不多就是这些了。

其实有的说是文员，实际上就是内勤，乱七八糟的什么都干。

忙的时候很忙，闲的时候很闲。要做好心里准备。

是找点书，没事的时候看看，学点新技术。准备半年后换工作。

[急]你认为一个合格的办公室行政秘书所需具备的条件和素质有哪些？

做为一名秘书的要求有:形象、气质、文采、个人素质……当然还需具备对计算机办公软件也应该略懂一些，打字方面也有规定吧！

一个合格的导游要具备那些条件?

导游人员的基本素质 导游人员良好素质的标准是：成为有理想、有道德、有文化、有纪律的导游人员。 导游人员的工作繁杂、重大，因而对一名合格导游人员的素质要求是多方面的，不过基本上可以将其归纳为思想素质、道德素质、知识素质、技能素质、心理素质和身体素质等六个方面。 (一)思想素质 1、爱国主义意识 爱国，在任何时代、任何，都是道德的核心。爱祖国、爱家乡、爱制度是导游人员的首要美德。 2.很强的服务意识 导游人员要将全心全意为服务的思想与“游客至上”、“服务至上”旅游服务宗旨紧密结合起来，真心实意地为游务。 (二)道德素质 衡量一个人的素质时，道德素质永远居于首位。道德素质包括素质和品德素质。 1、健康的素质 导游人员应具有健康的素质、高尚的情，不断提高判断是非、识别善恶、分清荣辱的能力， 形形 的物质和“精神污染”。 2、良好的品德素质 导游人员要做好导游服务工作，首先要学会做人，要尊重他人，要诚信待人，要将个人的功利追求和利益融合起来。 导游人员要自尊、自爱，时时维护自己的人格尊严，绝不为蝇头小利而做有损人格、国格之事。 导游人员要自信、自强，不管面对什么人、什么事，导游人员都不应妄自菲薄，而要相信自己、相信自己的力量和能力。一个自信的人在工作和生活中总是充满信心，勇于克服困难、争取成功。不过，一个人的自信来自于实力，所以导游人员要努力学习、刻苦钻研，不断提高自己，使自己成为名副其实的导游人员。 (三)知识素质 随着时代的发展，现代旅游活动更加趋向于对文化、知识的追求。人们出游，除了消遣，还想通过旅游来增长知识、增加阅历、获取教益，这就对导游人员提出了更高的知识要求。 丰富的知识是搞好导游服务工作的前提。导游讲解必须以丰富的知识作后盾，讲解内容要丰富，要言之有物，内容要健康，要有情有趣；讲解内容要有根有据，而不是胡编乱造。这就表明，导游服务工作本身要求导游人员具有真才实学，知识要丰富、涵盖面要广。事实也证明，导游人员的知识越丰富、信息量越多，就越有可能把导游工作做得有声有色，就能在更大程度上满足旅游者的知识需求。 导游知识包罗万象，本节只简单介绍导游人员应知应会的几方面知识。 1、语言知识 语言知识是导游人员最重要的基本功，是导游服务的工具。古人日：“工欲善其事，必先利其器。”导游人员若没有扎实的语言功底，就不可能顺利地进行文化交流，也就不可能高质量地完成导游服务工作。 外语导游人员既要熟练掌握外语，又要不断提高运用母语的能力。 导游讲解是一项综合性的口语艺术，要求导游人员具有很强的口语表达能力，而导游人员的口语艺术必须建立在丰富的知识、扎实的语言功底的基础之上。 2、史地文化知识 史地文化知识是导游讲解的素材，掌握史地文化知识是做一名合格导游人员的必备条件。 史地文化知识包括历史、地理、民族、宗教、风俗民情、风物特产、文学艺术、古建园林等诸方面的知识。导游人员应综合理解史地文化知识并将其融会贯通、灵活运用。这对做好导游服务工作具有特别重要的意义。 导游人员也要不断提高自身的艺术鉴赏能力。艺术素养不仅能使导游人员的人格更加完美，还可使导游讲解的层次大大提高，从而在文化交流中做出更多的贡献。 3、政策法规知识 政策法规知识也是导游人员的必备知识。这是因为： (1)政策法规是导游人员工作的指针，指导导游人员的导游讲解、回答游客问题及与游客讨论有关问题。 (2)政策法规是处理问题的原则，导游人员要以相关的法律、法规正确处理旅游活动中出现的问题和。 (3)导游人员必须遵纪守法，还要让游客尤其是外国游客了解的法律、法规，遵守的法律、法规。 导游人员必须掌握相关的法律、法规知识，以便正确地处理问题，做到有理、有利、有节。导游人员自己也可防范错误的发生。 4、心理学和美学知识 导游人员的服务对象是形形 的旅游者，而且都是短暂相处，因而掌握心理学知识具有特殊的重要性。导游人员要学会运用心理学知识了解旅游者，有的放矢地做好导游讲解和旅行生活服务；有针对性地提供心理服务，从而使旅游者从心理上得到满足，在精神上获得享受。同时导游人员也要运用心理学知识搞好与各种各样的旅游接待部门的关系。导游人员还要运用心理学知识随时调整自己的心理状态，使自己始终精神饱满、热情周到地为旅游者服务。 旅游活动是一项综合性的审美活动，要求导游人员懂得什么是美、知道美在何处，并且善于运用生动形象的语言向不同审美情趣的旅游者传递审美信息，帮助他们限度地获得美的享受。导游人员还要运用美学知识指导自己的衣着打扮和言行举止，因为导游人员本身就是旅游者的审美对象。 此外，导游人员还应该掌握旅游业务知识、熟悉交通知识、海关知识、货保险知识、邮电通讯知识、知识、知识以及卫生、生活等旅行常识。 (四)技能素质 通常，一个旅游团是因为旅游而临时组织起来的，旅游者之间可能本来素不相识，他们的层次往往参不齐，他们的文化修养不同，生活习惯、兴趣爱好也有较大异。此外，在不少旅游者的心中，导游人员是花钱雇来为他们提供服务的“下人”。这给导游人员提出了一个棘手的问题：怎样将旅游者聚集在自己周围?怎样使全团成员，至少使大部分成员旅游生活愉快，获得美的享受并对导游服务工作满意? 为了做好导游服务工作，导游人员不仅要具有较强的实力，也要掌握必不可少的服务技能，还要注意工作时的方式、方法。 语言、知识、服务技能构成了导游服务三要素，缺一不可。只有三者和谐结合才能向旅游者提供高质量的导游服务。 导游人员的服务技能范围很广，但主要有下述几个方面： 1、工作能力 导游服务工作的性很强。带团外出旅游，导游人员一般是独当一面：地组织旅游活动，地处理各种各样的问题等。所以较强的工作能力对导游人员成功完成导游工作具有特殊意义。 2、组织协调能力 导游人员接团后，要根据旅游接待合理安排旅游活动，带领全团游览好、生活好。这就要求导游人员具有较强的组织、协调能力；要求导游人员在安排活动时有较强的针对性并留有余地；在组织各项活动时讲究方式、方法并及时掌握变化着的客观情况，灵活地采取相应的有效措施。 3、善于和各种人打交道的能力 导游人员的工作对象面广、复杂，善于和各种人打交道是导游人员最重要的技能之一。与层次不同、品质各异、性格不同的中外人士交往，要求导游人员必须掌握一定的公共关系学知识并能熟练运用，且具有灵活多变、能适应不断变化着的氛围的能力，随机应变处理问题，搞好各方面的关系。 导游人员具有相当的公关能力，在待人接物时会更自然、得体；发挥能动性和自主性的水平必然会提高，有利于提高导游服务质量。 由于导游工作的性质特殊，决定了导游人员的人际关系比较复杂。这就要求导游人员应是一个活泼型、外向型的人，是一个精力充沛、情绪饱满的人，是一个具有爱心、热情地与人交往、待人诚恳、富于幽默感的人，是一个有能力解决问题、可以让人信赖依靠的人。 4、导游讲解能力 导游人员要学会对相同的题材从不同角度讲解，使其达到不同的意境，满足不同层次和不同审美情趣旅游者的审美要求。 5、特殊问题的处理和突发的应变能力 旅游活动中出现问题和在所难免，能否妥善处理问题和是对导游人员的考验。临危不惧、处惊不乱、头脑清醒、处事果断、办事利索、随机应变是导游人员处理问题和时应有的素质。 旅游活动中出现问题和的时空条件、问题和的性质各不相同，不允许导游人员墨守成规，而应该根据不同情况采取相应措施，合情、合理、合法地予以处理。 (五)心理素质 导游服务的复杂性和特殊性，决定了导游人员不能只掌握一些作技能，而是要全面培养自己的各种能力：敏锐的观察能力、准确的判断能力、冷静的思维能力、较强的自控能力等，这些都属于人的心理素质范围。导游人员的良好心理素质是导游活动成功的重要保证。 1、敏锐的观察能力和感知能力 导游讲解“贵在灵活、妙在变化”，而灵活变化的依据是通过导游人员的观察得到的信息。 有位导游员把成功的导游服务总结为16个字：注意观察、鉴貌辨色、随机应变、灵活导游。就是说，导游人员要善于通过不同方式自觉观察并发现旅游者的心理变化和需求，及时调整导游讲解的详略、深浅和快慢，使其更具针对性。这样，才能将大部分旅游者吸引在导游人员身边，导游活动才有可能成功。 在参观游览现场，导游人员不仅要注意观察旅游者，还要善于观察周围的事物和环境。若发现异常变化，就得当机立断，或改变游览线路，或干脆把旅游团(者)带离现场，以免发生意外，保证旅游活动顺利进行。 2、冷静的思维能力和准确的判断能力 导游人员在带团过程中，需要冷静思考各种各样的问题并且准确判断，采取有效措施，正确予以处理。当遇到险情时，更要求导游人员沉着冷静、果断处理，这样往往能化险为夷，避免的发生；出现问题后，如果措施果断，处理合情、合理、合法，会减少损失和不利影响。 事实证明，导游人员处事沉着果断会提高威信，明智地、合情合理地解决问题让游客信服，就能使客、导双方同心协力，共同争取旅游活动的成功。 3、较强的自控能力 导游人员应该是一个心理健康的人，是一个十分自尊的人，是一个无论在什么情况下都不会放纵自己、感情用事的人。 (1)理性的心理品质 导游人员必须具有理性的心理品质，时刻明白自己的角色是“服务员”，自己的任务是为游客提供服务。一上团，导游人员应该很快进入角色并不受任何外来因素的影响，要始终精神饱满、热情友好、笑口常开。 (2)不卑不亢 导游人员与旅游者、入境旅游团领队及其他人员交往时，应既不骄气又不胆怯，始终沉着自然、不卑不亢。 (3)双赢原则 旅游活动时，导游人员与旅游者及其他人员之间出现矛盾、发生是常有的事，旅游者有时会对导游服务工作挑剔、指责，甚至无理取闹。对此，导游人员不能感情用事，与之争高低，做“嘴上胜利者”，而要以理服人，并且理明则让，力争双赢，避免发生正面冲突。 (4)克服厌烦情绪 在较短的时间内，人们多次、几十次去同一景点，一般都会产生厌烦情绪。但对导游人员而言，这种情绪却是做好导游服务工作的巨大障碍。一名合格的导游人员去一个曾经到过上百次、上千次的旅游景点，都应该像次游览那样兴奋，并因此感染旅游者一起游览、一起欣赏美景，加上导游人员的精彩讲解，游览活动就有可能成功。可以这么说，克服厌烦情绪是导游人员做好导游工作的前提条件之一。 (六)身体素质 导游服务工作是一项脑力劳动和体力劳动高度结合的工作，为了适应这项工作，导游人员不仅要有丰富的知识、较强的语言表达能力和娴熟的服务技能，还必须有健康的身体。导游服务工作要求导游人员能走路、会爬山，能适应各地的气候、水土和饮食；能为旅游者四处奔波，满足他们的正当要求、解决他们的困难；能适应长期在外、连轴转带团、体力消耗大、无常休息的工作特点。

一个合格的店长需要具备哪些素质

实战派品牌营销策划专家、成长型企业品牌运营管理专家郭汉尧老师指出：一个合格的店长需要具备以下素质！

是否具备、统御能力？

“说服力”可以说是统御的原动力。如果部属遇到任何困难时，主管者都能及时帮忙化解，这将是建立部属对主管者能力肯定的一种的说服力量。所以，即使部属在犯错误时遭到店长训斥，仍然会口服心服。

什么是高级文员

文员发展这一块，我觉得提升空间并不大，只是可以锻炼一下自己某些方面的能力。比如：组织能力这些。

那的看你是什么高级文员了，

行政方面的：

负责做好计算机打字、复印等行政工作。

负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

负责公司邮件和报刊的收取、分发工那么文员到底需要什么样的技能呢？其实最基本的是办公软件的熟练作，比如excel、word、ppt等。在面对接待客户的时候，文职人员常常代表公司的形象，文员良好的形象可以给用户带来很好的印象。一般文职人员需要具备一些职业要求：作。

负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

按标准定额，做好添购办公建议你先多了解下文员的工作是做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。面试时可以说自己以前在小单位做过文员，用品的编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

完成各项勤杂、采购工作。

负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

完成行政部临时交办的其他任务。

还有就是其他的高级文员，比如翻译，出纳，人事等。英语可以考PET，出纳考个初级会计上岗证，人事方面考个人力资源管理师.，基本就这些

做文员有什么样的基本要求？

1负责日常办公事务的接待；

2负责公司内部行政事务的管理工作；

3能协助办理公司相关证件的申请、审批等等手续。

5性格开朗，工作积极、进取，有较好的协调能力；

我是做文员的,有可能你会觉得小姑娘做这个蛮好.但是我觉得做行政这行没有什么特别大的要求.我有文秘资格证书,不过相对一些大型企业可能要求.民营就不会怎么要求了.

电脑会,会接接电话,会写点基本的东西,的交待的事情做好,应该没有什么问题了.

但是我觉得你要是长期想要发展,还是别选这行.除非你到了外企或者成为了行政主管.

做文员的基本要求？

需要懂一些办公软体。文员的事情比较多，如果你对办公软体不熟悉的话，做起来相当困难。

做文员的基本要求有哪些？

要求如下：

1、良好的文书处理能力

文文员是公司的基层，我觉得很多是以女生为主，当然还是有男生的。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务，日常事务主要包括接待客人、清洁卫生、购买办公用品等，总之都非常的繁琐。员的工作性质会涉及到大量文件的处理、写作等。具备良好的文书处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一宝。

2、的计算机作能力

文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软体（Word、Excel、PPT等）的应用。

文员的工作经常需要列印一些档案，一名合格的文员要熟练作各类办公自动化装置，例如印表机、影印机、扫描器、传真机、烧录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

5、其他能力

如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

办公室文员工作职责：

2、负责办公室的文秘、资讯、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产,做文员有什么样的基本要求？ 工作职责：合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、或上级交代的其他工作。

办公自动化，自己买本书 或者网上度娘一下 认真点很快就学会了。

熟练打字，能作一般软体就好了 WORD Excel

做文控的基本要求?

主要负责档案与资料的签收发放和登记工作；过期无效档案的作废销毁工作，受控档案的电脑化管理；定期对档案进行有效性检查；文件的日常管理和保管工作。

也就是档案、办公室日常事务管理

职责

1档案的制定、修改与废止权责

2文控中心负责档案的编号和所有质量体系档案原件管理工作。

注意的是办公软体的熟练作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养，

上网的熟练

行政文员有哪些基本要求

行政文员：

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能作计算机，熟练作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软体及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化装置。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、档案报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、资讯、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，劳动部（现劳动和保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程式工作，协助处理财务及日常事务，并为决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

文员的基本要求

1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。

3、如果是的跟班秘书，你还要照顾好的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5：对于文员的计算机水平一般只要达到会作“off”办公软体就可以了。

文员应该具备哪些能力

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管之助理之类的。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。

传焦文员

【文员相信想要做文员的同学，是很关心文员到底是做什么工作的，基本要求有哪些，以下是我为大家整理做文员的基本要求分别有哪些相关内容，文章希望大家喜欢！的职业要求】

意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。

3、如果是的跟班秘书，你还的要照顾好的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5：对于文员的计算机水平一般只要达到会作“off”办公软件就可以了。

什么是文员？

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。

3、如果是的跟班秘书，你还的要照顾好的饮食起居，替他想到、照1、首先4熟悉各种办公软、硬体的使用；要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会的顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5：对于文员的计算机水平一般只要达到会作“off”办公软件就可以了

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。

行政文员负责办公司的日常事务，比如卫生清洁，物品的购买等。

人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、及后勤的管理。

文案文员主要是起草文件合同等文件。

档案文员负责公司人员的相关档案的等级及存放等。

销售文员主要负责营销文件3、熟练作办公装置的资料管理、归类、建档和保管工作。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。

跟办公室有关的什么都要做，好听点的叫做负责日常性事务，难听点的就是办公室的勤杂工，所以文员是不能做一辈子的，要做好自己的规划，往上发展

文员分很多类，比如行政文员，人事文员，采购文员，工程文员，办公室文员等

你对它的理解太偏激了，我想呀。做什么不要每天打扫呀。就是自己在家里也要这样呀。看来你还是不适合做这个，你应该换个工作试试看。其实，公司的文员有很多的事要做。以后把自己锻炼的也是一个很的素质的白领了，不过你要是做不要去小公司。几个人什么也学不到。反而让你感觉象打杂的

文秘需要具备哪些基本能力？

祝你早点找到工作。

我经常会是干部不经意间说的一句话，第二天就可交到他一个方案。把干部的念头坚定不移地给予贯彻落实和实施，做干部最值得信赖、最安心的属下，干部必定会对你另眼相看。时时刻刻替干部想在前、做在前，一定会是一个的文秘或秘书的和义务。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

例如，他是喜欢喝茶水，还是喜欢喝白开水，又或者是喜欢喝咖啡，你需要特别清晰，在合适的时间，就需要为他提前准备一杯适度的健康饮品。他是不是有午睡的习惯性？他喜欢吃什么？平时都会有什么不太舒服的病症，需要注意什么？都需要了然于胸。文采好些；汇报，请示报告工作中，总结工作要到位；会察颜观色；能分辨方针政策和未来的方向。行政机关处助手会比文秘高一级。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

机关事业单位助手偏重专业技术人员，文秘偏文员（女士占多数）。一般助手触碰的是内部结构商业秘密和解决繁杂事儿。文秘偏重于招待和解决日常事务管理。部门和机关事业单位全是助手市场前景更强，上升通道较大。针对文秘人员这一技术专业而言，是十分常见的行政部门类型。可是文秘工作在职场上却有天地别，企业的前台接待还可以被称之为文秘，上市企业的助理还可以被称之为文秘。

但前台接待这一文秘通常仅仅层的普通职工，而助理则是一家上市企业的主要管理层。有些人说：“做文秘简单啊，只需会计算机技能，打打字，打印复印资料就可以了。”这种了解可以说比较浅薄，职场上出色的文秘，虽然很有可能也需要实际作一些最基础的工作中，但对她们综合能力的需求并挺高。

文员具体是做什么工作的?

文员具体是负责会议、文书、印信、档扩展资料：案、接待、宣传栏、文件报负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部处理。纸收发的工作。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。

文员定义第二个，非常重要的就是计算机办公软件的灵活使用，word、excel、ppt等是文员的面试条件之一，在工作中也是使用非常多的，非常的重要。：

一般要求会基本的电脑作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

以上内容参考：

文员需要会什么技能？

2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对随时的分配工作，必须坐住登子。

个，要求一定的阅读能力。文员可能需要准备，或者辅助办公室其他人员完成工作，需要大量的看文件。还有大的公司日常文件可能常常会伴有一定的英语文件，文职人员不一定要求英语能听会说，但是至少有一定的阅读能力。甚至有的大公司会接触到国外客户，总不能客户来了，文职人员连一句英文的招呼都不会打吧，这样会三：熟悉作电脑（办公软件和一些基本的电脑维护）给国外用户带来不好的印象。

第三个，沟通能力。文员是接触公司人员最多的人，需要和公司各个阶层的人接触，还有外来人员的接触，如果没有较好的沟通能力三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。，怎么开展工作，所以我觉得沟通能力很重要的。

总的来说作为文职人员，工作最多的就是文件处理这一块，所以电脑的基本作和Off的熟练度要求比较严格，工作需要热情，踏实肯干，需要认真仔细，大概就是这样的吧。技多不压身，在工作中不断学习肯定会越来越好。

做文员的条件？

1、接听、转接电话；接待来访人员。

『壹』 做文员要具备最基本的条件

首先复，要有电脑方面的制知识（这是最基本、起码要具备的条件之一），也就是OFFICE办公软件作技术。熟练的作办公软件，能在公司帮助、主管打印公文、资料，能很快记录简单的会议记录，报告要点，然后撰写公文，通知、报告、生产通知单、外发单等等

『贰』 做文员需要具备哪些条件

意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。

3、如果是的跟班秘书，你还要照顾好的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5：对于文员的计算机水平一般只要达到会作“off”办公软件就可以了。

『叁』 做文员需要什么条件

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

我认为，一个合格或者的文员应具备如下几点：

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一宝。这里的学问很深，自己备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

2、电脑应用能力。应能作计算机，熟练作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧， 机关的文员也要求对WPS有一定的认高阶秘书（助理）——能起草重要的合同文字、懂法律、税务知识，有应急处理能力。识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

另外，附上各级文员的一些职责：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、或上级交代的其他工作.

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，劳动部（现劳动和保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助处理财务及日常事务，并为决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书（助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

是否可以解决您的问题？

『肆』 做文员需要具备什么条件呢

会做一些EXCEL ，WORD的表格复。

打字的制速度快 ，要细心点（因为你要处理的事很多，大多都是关于输入电脑的，或做备份的）

『伍』 做一个普通文员需要具备什么条件

首先要做到:

做事：小心，细心，耐心, 恒心、信心、爱心，努力完善自己，

待人：谦和诚恳. 做人，需要一颗包容的心，

其它：勤劳+团队精神

再送你十“点”：

微笑露一点，说话轻一点

脾气小一点，做事多一点

理由少一点，脑筋活一点

效率高一点，行动快一点

嘴巴甜一点，肚量大一点

文员嘛，首先要做好自己的本职工作，不管你是现学现买也好，或是求助于别人也好，上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成，如果你心思够细密的话，也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级3、办公用具和办公软件要精通：复印、打印、传真、扫描、数码相机拍照、上传照片、查找资料、excel、word制表、排版……都要学会并精通。（指的不是拍马屁和贿赂），如果你想更快的升职你必须在自己的条件内，多学习一下你目标的职位的工作．想必文员能做好这些应该足以了．我是以一个企业的管理人员的身份来讲的，可能不够贴切，角度不同，但是万变不离其中．

1、要帮助顶头上司记住一些工作——不管他是否特意安排你去记。

有些时候，顶头上司的工作很多，你可以留心一下，适当的提醒他“上次的××事，别忘了……”这样可以给他一个细心的好印象。

2、自己的工作要有条理，随身一个工作日记，记录当天的工作和后期工作的安排，免得在纷繁的工作中忘记某个重要的小环节。

4、工作场地要整洁有序。文员的桌面一定要干净、整洁，即使再多的工作也不能像技术人员的桌子一样乱。文员的电脑也要整理一个专门的文档存放工作资料，比如扫描件、员工联络表、统计表、公司统一文件格式……

5、待人要平等合理。无论对上级还是普通员工甚至是打扫卫生的阿姨、看门的大爷，都要待人接物有礼并平等。这些小事都会看在和员工眼里的，对于一个高素质的大学生，是一个很好的体现修养的机会。

6、不要逃避挑剔小事情。也许或同事会安排你很多没有意义的小事情，左一趟右一趟的麻烦你。但是你不要有不满的情绪，事情要干，但是有时候也要针对人，如果他是故意整你，那么你也要得体懂得说“不”。

7、开会、展会、游玩的时候，要帮助打理好整个进度安排。适当记录、提醒、牌照、倒水。

还有，对于你刚开始走向工作，一定要树立好自己的形象，所谓先入为主，一定要让大家在最短的时间里，接纳你，并给大家一个好印象。你可以活波，但是要不失稳重；你可以沉稳，但是要不失大方。总之，印象很关键，一定要把握好“度”。

祝你工作顺利，一切愉快。

办公室文员要求：1、形象看起来温文尔雅，有耐心有礼貌，良好的性格是做文员的基本；2、着装：你穿衬衫类的去，衣服不要超过三种颜色，不要花哨。尽可能使自己看起来文静；3、你的电脑要会，明天他们一定会叫你打一段材料材料，基本是用word或excel做，如果你电脑过不了关，那你就去不成了

『陆』 要具备什么条件才可以做文员

1.水平不好定，但是必须具备一定的文化功底，要符合用人单位的要求，比如学历。

2.字体优美，人要漂亮点更好。

『柒』 做文员须必备哪些条件

文员要具备那些条件：一般文凭不是很限制的，主要熟悉办公软件、EXCEL、WORD就可以的了。因为在文员的工作中，一般都会常的这些软件。以下的文员职责，供你参考下：

技术部文员职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达推广文员职责：收信整理各地广告投放、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等传媒公司

文员职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告。工程文员职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。电脑公司职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责及培训各学校电脑教师及电脑英语的工作。电子有限公司职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。通信有限公司职务：兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

怎样做好文员工作

文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

我认为,一个合格或者的文员应具备如下几点:

1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一宝。这里的学问很深,自己备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名 秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。

2、电脑应用能力。应能作计算机,熟练作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧, 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是的掌中宝。

4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。

需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

另外,附上各级文员的一些职责:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、或上级交代的其他工作.

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。

3、如果是的跟班秘书，你还的要照顾好的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5：对于文员的计算机水平一般只要达到会作“off”办公软件就可以了