办公室秘书h_办公室秘书和干事区别

办公室文秘基本礼仪

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪经济发展十大需求专业之一。

文秘在办公室着装的服饰应以端庄大方、稳重高雅为宜，那么还有什么基本礼仪呢?下面是为大家准备的办公室文秘基本礼仪，希望可以帮助大家给秘书下个什么定义，目前我国尚没有做出明确的表述，但民间却流行着许多说法。据统计，在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中，概述秘书定义的就有几十种。归纳起来，有参谋助手说，也有办文、办会、办事说；有辅助决策说，也有政务、事务服务说；有职业说，也有职务、职称说；有所谓“天上”、“地下”说，也有狭义、广义说等等。仔细分析，各种说法都有其存在的理由和合理的内核，但从科学角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘书上岗资格全国通用秘书学教材，它综合了以往各说之长，重新给秘书下了一个定义。狭义秘书定义是：“专门从事办公室程序性工作、协助处理政务及日常事务并为决策及其实施服务的员”。广义秘书定义是：“位居人身边或机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各方，保证工作正常运转，直接为工作服务并为各方面的事务与信息助手”。有认为此写文章强调，这个定义是以某部名义下文规定的资格教材的标准，因此，具有很高的权威性。这里暂不去探究这个定义是否有“官本位”性质，但以“权威性”来论证定义的科学性是没有说服力的。 x0dx0ax0dx0a综合研究这个定义，其主要特点是：一、反映了秘书的工作实际，是“直接位工作服务”的；二、抓住了秘书的基本职能，是“协助处理政务及日常事务”的人员。但是也存在一些问题：一是在思维方法上应从宏观总揽全局，而不要孤立地、切割式的自看外在表象，没有必要把从事统一工作的人从不同分工、不同服务方式中分为狭义或广义。二是下定义不是作文章，不必罗列引证许多具体事实，而要通过具体-抽象-具体的科学思维方法，透过现象看本质，从而得出即合乎事实，又反映事物本质并能划定事物定在范围的总概括；三是定义中涉及的行业术语、命题、概念和问题太多，诸如“办公室程序性工作”、“处理政务及日常事务”、“为决策及其实施服务”以及“办理文书”、“联系各方”、“保证工作正常运转”、“直接为工作服务”、“为各方面服务”、“事物与信息助手”等等，还附加一些“专门”、“位居人身边”之类的特殊要求。这里暂不去分析定义中有些说法的互相重复、文字表达的不合逻辑和概念是否准确，值得一提的是，我们完全可以在原来的基础上重新“加工制作”，概括、简化出一条新的定义。 x0dx0ax0dx0a秘书定义应作如下表述：“秘书是为工作服务的办公室人员，是的参谋和助手” x0dx0ax0dx0a对这个定义，须作一些解释和说明： x0dx0ax0dx0a一、这个定义是通用的。 x0dx0ax0dx0a人们可根据服务对象和机构名称的不同，将定义中的“”、“工作”、“办公室”改换为相应的称谓，它就既适用于古今中外全人类，也适用于各个不同行业。这个定义既是中性的，也可以是有鲜明的时代性和阶级性的。 x0dx0ax0dx0a二、 这个定义反映了秘书的工作实际，揭示了秘书的职能特征和本质，从职业角色和形象上给秘书定了准确位置。 x0dx0ax0dx0a三、在现实生活中，为工作服务和为当参谋助手的大有人在，那么怎么区别是秘书和不是秘书呢？ x0dx0ax0dx0a这里关键要看是否是“办公室人员”。通常而言，办公室人员（不论是但个人或群体）是专门、直接从事为工作服务的，有时也笼统地称谓办公室是的秘书班子。 x0dx0ax0dx0a四、办公室人员是否能与秘书人员划等号？ x0dx0ax0dx0a这既是提出狭义和广义秘书定义的根据，也是定义秘书的难点所在。众所周知，办公室是机关中十分庞杂的综合办事机构。在这个机构中，一部分人员专门、直接、紧紧围绕工作运转，这就是秘书人员（个人或集体），而另一部分人不专门、直接为工作服务，而主要从事机关里其他业务工作。这部分办公室人员就不应归属与秘书的范围内。否则，既违背了秘书存在的初衷，也会给现实工作和米数学理论造为的混乱。 x0dx0ax0dx0a五、明确秘书是为工作服务的，这一点是点睛之笔，至关重要。 x0dx0ax0dx0a为工作服务包括范围广。就当参谋助手而论，既要参与正午，有要办理事务；既要万无一失地做好办文、办会、办事等日常工作，确保工作日常运转，又要做好信息调研、督查检查、协调综合，为决策及其实施服好务。就服务方式而言，既要紧紧围绕工作为提供智力服务，出谋献策；又要为具体事务工作付出大量的劳动。然而，这里需要特别指出的是：在实际工作中，并不是在什么时候、什么场合、什么关系、什么事情上都可以“身份”出现的，比如，在家庭，他就是女儿、夫妻、兄弟姐妹或父母的身份；对老师，它就是病人的身份。所以，不能处处摆的架子，以身份自居；秘书则应该明确，超出身份和工作范围以外的服务。既不属于自己的职责，也应该有所清醒。 x0dx0ax0dx0a六、 这个定义对秘书内涵与外延的界定，也是确定性和非确定性的统一。 x0dx0ax0dx0a所谓确定性，是指秘书的服务对象是明确的，工作职责是明确的，所属人员是有限定的，秘书与的位置是不可颠倒的。但是，它又是如此的不确定，因为工作的内容、形式和表现方式是多样的，这就决定了秘书工作的多样性。在办公室内，不是专门秘书人员，有时也会做许多秘书性的工作；而秘书人员也经常做一些非秘书性的工作。就和工作而言，有时也会掺杂一些非身份和非工作的成分，的界限是很难划分清楚的。所以，在工作原则上人们只能从行为准则的高度明确是非界限，在科学研究中人们只能概念准确的要求来揭示和表述其内涵和外延的规定性，除此而外，无限广袤的世界，不可避免的存在着许多例外的、游离的、多元化的复杂情况。如果硬要人为地整齐划一，强求包罗万象，面面俱到，那时不现实的、非辩证的。 x0dx0ax0dx0a科学的定义秘书概念，具有重要的现实意义和理论意义。怎样认识秘书？秘书是什么形象？秘书人员与办公室人员有什么区别？秘书和是什么关系？秘书定义应该成为人们认识的前导。秘书学应有自己的逻辑起点和基本概念，科学地定义秘书，不仅能为秘书学的建立和发展打下坚实的基础，而且会这门学科的体系构成、内容全面展开提供合乎逻辑的、顺理成章的基本思路。!

办公室秘书h_办公室秘书和干事区别

办公室秘书h_办公室秘书和干事区别

办公室秘书h_办公室秘书和干事区别

办公室文秘 基本礼仪

办公室仪表礼仪：

1.头发保持清洁无异味、无头皮屑、指甲不宜太长 、口腔清洁、女士不宜浓妆;

2.衬衫无论什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽;

3.鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋;

4.女性服装不得过分华丽;

5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装;

办公室举止礼仪：

1.在办公室中你应该项向人主打招呼，不管他们的身份是同事或老板;

2.升降机遇见老板，要主动慷慨地向他们打招呼，不要闪躲或伪装不见;

3.离开办公公室时，就切记向主管报告，询问能是另外有嘱咐后再离开;

4.共事之间如极极犹相熟或得到对方批准，才可直称其名;

5.他人招呼你时，应立即有所回应，即便正在接听电话也应该放下话筒，告知他们你在接听电话，待会再来;

办公室礼仪也是一门很深奥的`学问，要在生活中不断积累，这也是我们做人的态度。另外办公室礼仪还包括办公室环境礼仪、办公室接听电话礼仪、办公室语言礼仪、办公室同事相处礼仪、开，关门的礼仪、办公室用餐礼仪、同注意事项等等。

办公室秘书电话礼仪

(1)电话响两遍须马上接听，但不可一响就接;

(2)接听时，应以温和的语调先问好，接着自报家门，秘书接听电话时，代表的是单位形象，注意用语文明，待对方挂线后再轻轻放下听筒;

(3)接听电话时若另一电话响起，应请前者稍等，按下电话机上的闭音键再接另一部，分清轻重缓急，切不2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书；可让一方听到秘书与另一方的谈话;

(4)左手接电话，右手记录，做好电话记录6要素：来电时间、单位、姓名、来电号码、来电内容、记录署名，重要内容记得复述一遍。

秘书的工作包括哪些内容

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的占有一席之地。

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。

没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力，完善自我，升华自我的过程中，随着的日益进步，不断汲取知识，才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构，以适应的变化和发展，只有当自己心理素质日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能成为一名的文秘人员。

办公室秘书工作职责

近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

一、在办公室主任下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公室文秘与行政秘书有那些区别？都需要掌握了解那些工作程序？

特别是和的相处中，更应该处理好自己和的关系。理顺与的关系，尊重而不奉承吹捧，主动而不越位脱轨，服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有排程、协调、综合加工的作用。同时由于秘书往往跟走得很近，不仅在许多方面直接参与决策，而且还掌握著包括个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸，对什么该说什么不该说，必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦。否则，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能损害的形象，于工作、于己都不利。有人说秘书是的一面镜子，不可避免要打上的烙印。在旁观者眼里，秘书的言行举止折映出的为人风格。因此，秘书谨言慎行，时刻牢记自己的一言一行不是个人行为，若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利，就会不仅害了自己，误了工作，帮了倒忙，也败坏了的名声，甚至会带来后果。组织安排我们为服务，是信任，也是考验。因此，要经得住考验，纯净自己的心灵，端正自己的人生观。

行政秘书岗位职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及5、 每日一上班根据当日店内外的主要活动(会议)内容，编成《今日要事》，供和运转副总参考;行政讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

十、负责各项信息统计和管理

十一、完成领 五、加强专业知识水平的提高导交办的其他工作

一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处交办的其他工作。

“秘书人员”的定义是什么？

10、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机1、作为办公室文秘人员，必须具备“专与广”的知3、高职院校系部秘书的职业规划和发展路径识。复印文件，碎纸机销毁文件；

秘书办公室讲究？

35结交各路英才!磨炼能喝不醉!修炼文笔嘴皮!锻造果敢锐利!、秘书能力：

每家公司里，每个老板都会有一个秘书协助处理公司的大小事务，秘书作为老板的得力助手，他们的办公室也有一些必要的讲究。本期办公室就带你一起去了解一下秘书办公室讲究，下面一起来看看吧。

二、态度是保障

公司办公室秘书工作总结

一、初次择业岗位

公司办公室秘书工作总结5篇

总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，因此好好准备一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢？以下是我为大家收集的公司办公室秘书工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司办公室秘书工作总结1 20xx年，在公司和办公室的大力支持下，也在公司同事们无私的帮助下，我较好地履行了工作职责，基本完成了工作任务，个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中，各部门如有问题要来咨询或者要求帮助，我都会耐心回答并给予帮助，超过我的职责范围的问题我也会在记录后时间咨询相关负责人员后予以答复或解决，我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务，保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责，做好文书工作

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力，我不断的学习，并请公司和办公室主任帮忙把关，提出改进意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请示共92份，会议纪要48期，简报43期。并严格遵照公司办文制度，20xx年共下发政文34份，文14份，文件均准确无错。

为确保收文管理不混乱，我于20xx年1月制作了文件发放登记表，对文件的流转情况均予以详实登记，做到有据可查。并按照公司无纸化办公工作要求，我每天上班件工作就是打开腾讯通与

oa管理系统，直到下班结束，即使在节日，也要少保证每天上线一次，确保收到每一份文件、每一份通知，每天的来文、来电、来访我总是争取在时间内向汇报，以使及时掌握情况，并及时将批示及文件精神传达至有关部门，同时文件执行进度及落实情况，及时向主管部门反馈办理结果，保障了政令畅通。

三、从小做起，做好节能降耗

20xx年，公司提出了降本增效1100万元的任务目标，为响应公司，降本增效做出贡献。我从自身做起，从小做起，尽自己所能节能降耗。

我从小处着手，严格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张，较好的减少了低值易耗品的使用。

为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动，经与通讯供应商沟通，取消了部分电话用处不多的功能使用费，并将部分电话的月租改为消费，限度的节约办公话费支出。

为提高工作效率，我积极自学电脑相关知识，帮助办公室做好电脑日常维护工作，小的故障，我就自己动手解决，避免因等待报修时间过长而影响办公效率，同时降低了办公设备的修理费用。

四、积极参与，促进企业文化建设

银湖公司就是一个大家庭，关心员工，员工互相帮助，在这里工作，我的心情非常轻松愉快，因此，我积极的参与公司的各项员工活动，并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动，为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来，我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习，我的岗位知识有了很大的提高。

同时，在20xx年3月份，我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班，学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程，共修学分20分，通过了省秘书协会的认可，去得了结业证书。学习结束后，我还按照公司要求，对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训，纠正了同事们在公文使用中所犯的错误，并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识，传发至各单位文职人员处，希望能与同事们共同学习共同提高。

六、细心用心，做好日常定期工作。

20xx年初，特铝公司加强了定期工作管理，下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项，其中月度2项，每周4项，为了做好定期工作，我在桌前放置日历，将每周上报的工作标记于日历上，养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调，分解任务，及时督促各部门按时上报所取材料，同时，做到周六不休息加班工作，确保公司定期工作按时上报，截止目前，上报特铝公司周视频会议汇报50份，周总结50份，例会工作安排50份，月工作总结11份，季度工作总结3份，年度工作总结1份；一年来，公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里，我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢，这份成绩也属于大家。

七、认真严谨，做好会议记录工作。

参加会议，做好会议记录是文秘的必修课，一年来，我按照公司要求，参加周视频会，周例会，班子会，专题会等各项各项会议， 做好每次会议的签到工作，并随时记录对工作的安排和对工作的指导性意见，会后及时整理会议内容，下发会议纪要，保证了会议

所安排的工作及时准确传达到公司各部门。

八、积极主动，做好宣传工作

宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写公司简报，在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作，一年来，共投稿136篇，发表40余篇。同时，被评为公司前三季度宣传个人。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：一是理论修养不足，造成公文写作的局限性；二是长时间繁忙工作时容易松懈，持久的紧迫感稍有不足；三是工作主动性还不够，工作预见性有待提高；四是对突发的应变能力需要提高。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力工作，为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。

公司办公室秘书工作总结2 转眼间上半年度已过去，回顾过去的半年时间，在公司的关怀下，在综合管理部的正确带领下，紧紧围绕着公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作，上半年中虽然取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处，我所做的工作与公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与距，以下几点为自己对照距反省所存在的问题：

一、工作上不积极主动，缺乏一定主观能动性。

总认为把属于自己的事情完成任务了，不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转，而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态

工作有拖拉现象，例如公司或者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间，等催了，自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限

上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位，没有达到公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格

例如偶尔会发生工作就上班。

五、缺乏创新意识

平时坐办公室的时间多，去车间生产一线了解情况的时间，存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容，总显得太过平泛、太过空洞。秘书应养成记录工作时间使用情况的习惯，如星期一早的表格大约要花多少时间，每天盘点法律文书需时多少，办公室整理要花多少时间，当你常握了这些平时的时间后，你就可以适当调整优化，进一步提高工作效率。

对以上几点自身所存在的问题，已切实地影响到自己的本职工作，作为一名的公司秘书，我感到十分内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找距，总结不足求上进，为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进，以下为下半年我决心做好办公室秘书的职业规划 篇2的几个方面：

一、 遵守厂纪厂规

及时并保质保量的完成上级交办的各项任务。

二、 充分发挥个人的专业特长

做一名合格的秘书。当好公司的助手，充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作

使润浦的企业文化更深入基层、深入人心，更能体现出企业的特色。

四、深入实际，多跑现场

掌握车间反映的各种信息，并积极向《科讯简报》投稿，及时做好公司对内对外的宣传工作。

不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人20xx上半年度工作总结，对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处，请公司批评指正。

公司办公室秘书工作总结3 人们常常把求学之路称为“十年寒窗”，我却在课桌前渡过了整整二十年。在校园的日子几乎每天都憋着一股劲，希望有一天能尽快把自己学到的知识应用于实践，服务于。xx重组改制为我提供了一个难得的机会，通过公开竞聘，我被安排到办公室秘书科，负责文案撰写和信息整理的工作。在一个多月的工作中，我边学边做，与同事们一同进行了总台日常办公和ss活动的文字处理和《ss》的策划、编辑工作。在工作中，我努力克服工作岗位的不熟悉和工作经验的不足，虚心求教，多学、多问、多请示，充分发挥自身优势，将本科期间读的中文专业同研究生期间所学到的广电理论有机结合起来，扎实稳重开展工作，与同事达成良好的合作关系，并初步建立起对我的信任。

办公室秘书工作表面上看来中规中矩，略显枯燥，实际上却是处处都充满了挑战。秘书工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高，这与我原先在学校中写文章的要求相很大，因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。另外，经验和工作经验的缺乏，也为我尽快适应工作带来了许多困难。我刚刚毕业，与接触较少，在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习，充实提高。与此同时，这些问题对我来说也是一笔的财富，我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。

在今后的工作中，我将在以下几下方面继续努力：

1、努力树立对总台和总台的服务意识，把工作当成一种服务。站在总台和总台的角度看问题，审时度势，全力以赴，为服务，替分忧，让满意。

2、在今后的工作中，要在学习适应的基础上，加强工作的主动性，积极主动地在自己的工作范围内多为和办公室工作进行一些开创性的工作。

3、努力摆脱学校生活所带来的不利影响，包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等，使自己能够尽快适应办公室的工作需要。对工作要有充分的自信，但不能骄傲，不要看重自己的学历，需要学习的东西还有很多很多。

4、办公室秘书的许多工作直接涉及到台和台的相关事务，这需要养成对不乱说，对同事不多说，对外界不能说的工作习惯。

5、要继续保持在学校时的钻研状态，认真学习广电业务知识和文秘工作，要把广电业务知识同文秘工作，尤其是办公室信息工作结合起来。

办公室秘书部是个团结奋进的集体，是一个朝气蓬勃的集体，感谢各级对我的关怀和鼓励，感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助，在今后的工作中，我要努力调整自己的工作状态和工作方法，以饱满的精神状态和扎实的工作作风，做好自己的本职工作，为总台的改革和发展多做贡献。

公司办公室秘书工作总结4 x年暑期间，我在x有限公司办公室文员岗位实习。这是次正式与接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

从学校到的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，古诗词大全同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

自学能力

“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在一个项目中，他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和所淘汰。

工作很辛苦

由于现在还住校，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，就算再寒冷再的天气，只要不是周末，都得去上班，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。

每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的，他们必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭责骂时不能气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，有时候寄点钱给父母补贴家用，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处

踏上，我们与形形的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事，他们很注意对自己的保密，以防被同事抢去自己的业绩，因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的`工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。网名大全而偶尔的为同事搞一个生日party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月，更加珍惜与同学之间的相处。

总结

我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到竞争的残酷。

公司办公室秘书工作总结5 转眼间上半年度已过去，回顾过去的半年时间，在公司的关怀下，在综合管理部的正确带领下，紧紧围绕着公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作，上半年中虽然取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处，我所做的工作与公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与距，以下几点为自己对照距反省所存在的问题：

一、工作上不积极主动，缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了，不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转，而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态，工作有拖拉现象，例如公司或者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间，等催了，自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限，上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位，没有达到公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格，例如偶尔会发生不

穿工作就上班。 五、缺乏创新意识，平时坐办公室的时间多，去车间生产一线了解情况的时间，存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容，总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题，已切实地影响到自己的本职工作，作为一名的公司秘书，我感到十分内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找距，总结不足求上进，为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进，以下为下半年我决心做好的几个方面：

一、遵守厂纪厂规，及时并保质保量的完成上级交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长，做一名合格的秘书。当好公司的助手，充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作，使润浦的企业文化更深入基层、深入人心，更能体现出企业的特色。

四、深入实际，多跑现场，掌握车间反映的各种信息，并积极向《科讯简报》投稿，及时做好公司对内对外的宣传工作。

五、加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。

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办公室副主任可以当秘书吗

2、高职院校系部秘书在工作中存在的问题

一般不可以，职责不同。办公室副主任：

1、 阅读每日营业日报和每日晨会记录，了解饭店经营和管理的情况;

2、 安排办公室人员工作，编排办公室人员值班表;

3、 对办公室人员进行工作考核，每月分别与办公室谈话一次;

4、 组织办公室人员、业务学习一至二次;

5、 总结办公室工作，每年有针对性地组织二到三次业务培训;

6、 阅读重点宾客接待报告，审查接待员工作日记，掌握公关客人在店的活动情况;

7、 拜访办公室接待的住店客人，并根据需要安排与客人见面;

8、 接待的来访者并向转达来访者的要求;

9、 审查接待客人通知单和接待，确定接待档次，饮食和住房标准，经审批后执行;

10、 协调与各部室的关系，保证地完成每一批接待任务。 

11、 征求接待对象的意见，提高服务质量。

12、 编写办公室全年工作总结和。

办公室秘书：

1、 按规定出席、副主持的会议，并作会议记录和纪要;

2、 草拟各类通知、报告、总结、、简报、讲话稿等。

3、 收发、保管各类文件。

4、 完成、办公室主任交办的其他事项。

6、 每日参加由运转副总主持的工作晨会或专题会议，编写会议纪要，了解有关部门落实情况;

九、负责办公室安全防范工作；7、 每日下发《检查记录》到有关部门，每周每月底汇总，编制各部门及部门奖金考核一览表，供运转副审阅;

8、 每日两次集中将各部门(企业)和外单位送到办公室的所有文件和报告，整理后交办公室主任批示。

9、 分发办公室主任批示过的文件，转送有关传阅或有关部门办理;

10、 参加室一周工作指令会，起草《一周工作指令》，催办指令各项内容的落实情况，于周六将《指令落实情况》交运转副第四，决策参谋。是指秘书人员在决策过程中，或多或少地发挥着参谋作用。秘书人员既然是的参谋和助手，就要“参”得及时，“谋”得超前。要化被动为主动，被动中求主动。做好参谋要吃透上情、了解下情、把握要情，紧紧围绕思考的大事，抓难点、抓热点、抓重点，找准切入点。想要做好参谋作用，应注重“三想”。即想之所想，想之应想，想之未想。。

11、 每月底编制次月〈室值班表〉。

12、 起草打印、副交办的各类报告、通知、总结、、简报、讲话稿等。

13、 整理和保存各类文件，编写并登记文件号码，于次年初集中送档案室归档。

14、 保管饭店印章，依据主任、副主任的指令，为有关文件、证明、介绍信加盖印章。

15、 记录和保管饭店的公关宣传品及各级管理人员上交的礼品。

16、 设计印制各部门管理人员的名片;

17、 完成及办公室主任交办的 其他事项

商业银行办公室秘书的工作内容

商业银行办公室秘书的工作内容

商业银行办公室秘书工作是一项繁重和艰苦工作，下面是我为大家整理的商业银行办公室秘书的工作内容，欢迎参考~

商业银行办公室秘书的工作内容 1.秘书工作的四大职责

简单来说秘书工作主要是做文书写作、办公助在秘书办公室主任岗位，紧靠，追随上司，有其自身行2、对文书进行立卷归档；为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。理、信息枢纽、决策参谋四方面的工作。

，文书写作。通常包括撰写会议通知、日常信函、工作报告以及宣传、网站维护和公文审核等工作。文书写作是一项艰苦的脑力劳动，文字材料难组织成了许多秘书的头等难事。要写好报告材料可遵循“三言”原则。一是言之有物。走在前面掌握手的材料和的资讯，有的放矢，切中要害。二是言之有序。讲究逻辑，条例清楚，纲举目张，让人印扩展知识面，提高自身的修养，不断提升自身素质。象深刻，过目不忘。三是言之有味。符合身份、风格与口味，高屋建瓴，一针见血，入木三分。

第二，办公助理。通常包括完成办事、办会等日常事物工作及交代的`其他工作。这些事情琐碎而繁杂，这个角色有时候会遇到工作压力大、方向不明、工作关系难以协调等困境。世上无难事，只怕有心人。要做好办公助理可遵循“三要”原则。一要敢于服务。遇事不慌、沉着冷静，不要畏惧退缩而贻误工作。二要勤于服务，勤勉做事，不能投机取巧而自欺欺人。三要精于服务。沟通很重要，悟性也很重要，要勤于沟通，讲究技巧，找对感觉。

第三，信息枢纽。是协助掌握各部门、各分支行的工作情况，收集、汇总各种信息资料，同时做好上传下达工作及对外通讯员和联络员角色。要做好此项工作须多观察、多思考、多积累，把上面的、下面的、横向的各种信息及时主动自觉的收集起来，从而发挥效益。同样，要做好信息枢纽角色，必须遵守“三不”原则。即参与不干预，干事不误事，传令不施令。

2.秘书工作的“四难”和“四乐”

办公室是银行的综合管理机构，是沟通上下、联系左右、连接内外，保证各项工作正常运转的枢纽。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜，苦中也有乐。具体可表现在“四难”与“四乐”。

秘书工作的“四难”。一是报告文章真是难写，经常要加班熬夜。二是思路难以把握，经常是云里雾里。三是各种关系难以协调，经常是左右为难。四是工作压力难以承受，但必须尽职尽责。

秘书工作的“四乐”。一是学习之乐，小任务，大视野，像一样思考。二是表现之乐，小岗位，大舞台，尽情施展个人才华。三是成长之乐，小员工，大，耳濡目染近朱者赤。四是成就之乐，小成绩，大荣誉，为单位争光。

3.秘书人员应注意的“四勤”和“四不为”

办公室工作事情多、要求高、难度大，上岗秘书人员往往很难适应。要迅速融入角色、挑重担，新进秘书人员应努力在“四勤”和“四不为”上下功夫。

，做好“四勤”。一是勤于交流，尽快熟悉大环境。熟悉工作环境、周围人员和自身职责。二是勤于学习，时刻保持上进心。学习政理论、业务知识和工作技能。三是勤于积累，逐步完善资料库。把握宏观大势和本部实情，借鉴他山之玉。四是勤于动笔，切实提高写作能力。多看，多写，多改，多比较。

第二，恪守“四不为”。细节决定成败，过程决定结果。同时，在办事过程中新进秘书人员要做到“四不为”。即不以事小而不为，不以事多而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。

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办公室秘书和文秘，助理，分别具体都是干嘛呢

2、素质拓展

如果是50人左右的小公司，那么分工是不明确的，一般就是接电话、接待访客、帮助订机票、、高铁、汽车票以及订餐，日常文件整理，会议报告，协调各部门关系，说不定还兼出纳……全是琐事，不用担心不能胜任，因为没什么技术含量，只要跟脾气处的来就可以了。

6、对会议进行总结，评估会议工作

大公司的话，工作内容相对简单些，但是严苛，要求严格按照章程，俗话说“小公司管人，大公司管事”，每个部门工作侧重点不一样，你可以去前程无忧等网站看单位的需求。秘书是得力助手，硬件条件很高，譬如大学英语6级、211全日制大学毕业，经常随行出，待遇很高；文秘跟助理不多。

如果刚毕业可以尝试，如果工作几年还做这些职业，未免太没上进心！工资不高，还被人使唤来使唤去，心情不好，你就是出气筒，为什么这些职业好找工作？因为公司都留不住人，流动性大，为什么留不住人？如果待遇好，公司地位高，谁喜欢经常换工作折腾。明白了吗五、负责督促检查行政工作、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给？