发文字号正确的格式是 发文字号正确的格式是可以是09

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1、【1】一、打开OFFICE，新建一个空白文档;二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文模版”三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：(1)设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);(2)设置纸张大小为A4(210297)厘米;(3)设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米(35-7=28);(4)在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体;(注：标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行;四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。

2、五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。

3、六、开始公文的正式内容制作：1、眉首内容(1)在版心的行左上角，用数字写上公文的顺序编号，如001;(3)紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角行，两字之间空一个字，如果行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角;(5)发文字号 结构：发文机关代字〔年份〕序号;位置：发文机关标识下空2行(3号字体的行)，居中排布;字体：3号仿宋体，年份序号用数字标识;其他：年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条15.6厘米与版心同宽的红色反线; 联合行文只标主办机关发文字号;(6)签发人 应用范围：上行文;位置：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;字体：“签发人：”4字用3号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体标识;其他：多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排;注意：多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于一个签发人下0.4厘米;2、公文主体(1)公文标题 位置：红色反线下2行，居中排布;字体：小标宋;字号：2;排布规则：可一行或多行;回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当;(2)主送机关 位置：标题下空一行，顶格书写。

4、字体：仿宋体，字号：3号。

5、规范：一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。

6、(3)公文正文 位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。

7、字体：仿宋;字号：3号;(4)附件 规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用数字标识每份的名称，数字后加点号，名称后不加标点符号;注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。

8、如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)” ;(5)成文日期 规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。

9、(6)公文生效标识(印章) 印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。

10、 联合行文的印章方式请阅读“公文格式”;特殊情况说明：如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。

11、(7)附注 3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

12、3、版记(1)主题词 “主题词”3字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。

13、词目用3号小标宋标识，词目间空1字。

14、(2)抄送机关 如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，3号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，一个抄送机关后标句号。

15、主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。

16、(3)印发机关与成文日期 位于抄送机关或主题词下1行，3号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用数字标识。

17、注意：版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的一面，版记的一个要素置于一行。

18、4、页码 页码为4号半角数字，页码所有各加一条4号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码(奇数页)居右空1字排布，双页码(偶数页)居左空1字排布。

19、七、其他公文格式的制作1、信函式 发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线(上粗下细)，距下边距2厘米处为一条文武线(上细下粗)，两线长17厘米。

20、信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为2号仿宋。

21、正文用3号仿宋。

22、2、会议纪要 会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章(3)纪要格式【2】1 范围本标准规定了行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。