人事档案如何查询 海南人事档案查询

人事档案怎么查

法律分析：1、以学校为源头去查询。回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字，尤其是和单位签三方协议的时候。或者去学校找相应的老师查询，因为并非所有的学校都会把档案发走，看看你的档案是否还在学校，如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。

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2、原籍所在地人才中心查询。一般毕业后你没有管自己的档案的话，学校有可能将你的档案打回了原籍，也就是户口所在地，如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

3、曾经的工作地。曾经工作过的城市都可以查询一下，从份工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所在地的人才中心。

4、学校所在地的人才市场。跟条有密切的联系，因为在你毕业后学校可能统一将寄存到了当地指定的人才市场。

如果自己没时间查询，也可以找专业的档案服务机构帮忙查询。

法律依据：《干部人事档案工作条例》

第二条 干部人事档案是各级委（组）和组织人事等有关部门在的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、关系等情况的历史记录材料。

第三条 干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是信用体系的重要组成部分，是的重要执政资源，属于和所有。

怎样查找人事档案

一、自己的档案伏山森在哪里怎么查

1、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位，也有可能存放在当地的人才市场；学生的档案是存放在学校的学籍科；查询档案可以通过单位的档案管理处查询，也可以通过人才市场查询；学生的档案是存放在唯橘学校的学籍科，可以去学校的学籍管理处查询。

2、法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条

人才流动服务机构凭符合有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。

二、档案查询的途径有哪些

查询个人档案，一般有四个途径：

1、打电话给公司人事或档案管理处，询问员工档案寄存在哪个人才市场，接下来委托人事或自己拨才市场的电话查询；

2、通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询；

3、时间充足，带上个人的相关证件，去档案流转的人才市场进行实地查询；

4、委托第三方服务机构缺亩查询，最快一个工作日。

如何查自己的人事档案

如何查自己的人事档案

档案是指人们在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出如何查自己的人事档案。希望大家喜欢！

如何查自己的人事档案

1、档案应存放的地抄方

有工作单位的袭人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、人士查询档案的方法

人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

扩展资料：

查询自己的人事档案分为以下三种情况：

1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；

2、如果是单位人事，档案在当地市人事局查，需提供件；

3、如果刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。

【拓展】人事档案管理制度

章、总则

条： 为规范人事档案管理工作，提案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条： 人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分，也是档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条： 本制度适用于怡通总部及其各子公司。

第二章、管理职责

第四条： 企业管理部人事档案管理的职责——

a、负责制订、修改和完善人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；

b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；

c、负责怡通战略决策委员会成员的人事档案管理工作；

d、负责怡通各子公司、部门的员工人事档案管理工作；

e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条： 企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条： 各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容

第七条 ：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：

a、履历材料（包括个人的资料、学历、资格证等）；

b、考核、考察材料；

c、奖励及材料；

d、培训记录及外训协议等材料；

e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；

f、其他可供企业用人参考的资料。

第四章、档案编号管理

第八条 ：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。

由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。

第五章、人事档案的收集与整理

第九条 ：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。

各子公司人事档案管理人员必须在每次结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

第十条 ：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。

1 、新员工报到时

新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：《许昌怡通应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵ （双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、及其他相关资质证件的复印件；

2 、员工办理正式入职手续时

员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：

（1）《许昌怡通应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；

⑵ （双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、及其他相关资质证件的复印件

3 、员工办理转正手续时

员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》 ； 《劳动合同》、《保密协议》；

4 、员工办理调动手续时

（1）各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的`档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；

（2）《工作交接表》；

（3）《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；

5 、员工办理离职手续时

各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；

⑷、《员工离职工作移交表》；

⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。

第十一条： 每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。

第十二条 ：在整理过程中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

第六章、人事档案的借阅与移交

第十三条 ：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。

借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。

第十四条 ： 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。

第七章、其他规定

第十五条 ：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。

第十六条 ：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。

第十七条 ：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。

第十八条： 人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案50—200元，其所属各子公司负连带，处罚100—200元。

第十九条： 各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关承担连带，处罚50—200元。

第二十条：奖惩投诉

员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到人事部。

受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。

1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。

2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

第二十一条： 本制度最终解释权归企业管理部。

第二十二条： 本制度从下发之起实施。

人事档案借阅申请表

日期：20 年 月 日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅。

单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门意见被查阅部门意见人事部意见企业管理部意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号。

人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号1、2、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案档案调入档案人力资源部门负责人签字人事部意见企业管理部意见。

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怎么查询自己的人事档案

怎么查询自己的人事档案

在我们的日常工作中，很多时候需要用到自己的人事档案，特别是在自己求职面试的时候。那么，人事档案是什么呢？以下我为大家整理了怎么查询自己的人事档案的相关内容，希望对大家有所帮助！

一、查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

1、档案应存放的地方

有工作单位的'人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

2、人士查询档案的方法

人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

二、查询自己的人事档案分为以下三种情况：

1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；

2、如果是单位人事，档案在当地市人事局查，需提供件；

3、如果刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。

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人事档案在哪怎么查询

1、可以从毕业母校开始查询，各个大学基本在学生毕业后将其档案也进行转移，基本不会将毕业生档案留在校内。

可以直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的，电话或是email联系相关负责人进行查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业时的档案去向。

2、如果毕业时的签约单位有档案接收权，则可以直接去该单位档案管理部门进行查找。如果在个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到第二个工作单位查询。

3、如果毕业时的签约单位没有档案接收权，则要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。依次从毕业离校的个工作单位开始排查。

4、毕业后档案转回原籍的，就可以直接到原籍所在地的市县级人事部门进行查询。