办公室档案管理分类表格 办公室档案管理制度及流程

乐乐今天给分享办公室档案管理分类表格的知识，其中也会对办公室档案管理制度及流程进行解释，希望能解决你的问题，请看下面的文章阅读吧！

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1、要看企业的性质和经营范围 一般的分法是：1、行政工商资料为分类;(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人复印件等)(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等.2、人事资料为第二分类;(1)面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)(2)每月考核资料(3)培训资料(培训台账等)(4)薪资标准资料(5)员工工作及总结等(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同3、项目资料为第三分类;项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大.管理要点:1. 文件分类存放。

2、2.文件分等及存放。

3、3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。

4、4.部分文件禁止复印。

5、5.建立文件借出与归还登记本。

6、6.文件架应依据分类明确标示。

7、7.活页夹应依据内容明确标示。

8、8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。

9、9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

10、若有专人管理,文件未达一定规模,可不需采购软件管理。

11、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

12、我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

13、这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

14、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

15、其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。