秘书资格考试_秘书资格考试培训

秘书资的考试教材

5、市场调查报文科―――语、数、英、、历史、地理。告

采用全国统一鉴定考核教材《秘书职业资格培训教3、例：当上司确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，这包括( )等方面的准备。(选自2006年11月二级秘书试卷(笔试)单项选择题第64题)程》，广播电视大学出版社。《秘书职业资格培训教程-基础知识》广播电视大学出版社《秘书职业资格培训教程-秘书》广播电视大学出版社《秘书职业资格培训教程-四级秘书》广播电视大学出版社《秘书职业资格培训教程-五级秘书》广播电视大学出版社《秘书职业资格培训教程-二级秘书》广播电视大学出版社

秘书资格考试_秘书资格考试培训

秘书资格考试_秘书资格考试培训

公文写作可以考什么资格考试

补充说明

与公文相关的人员一般是秘书。

8、驾照。

文秘专业需要考的证书：

1、秘书资格证

2、企业人力资源管理师

可以方便给老板处理人力方面的问题。

3、公关员

4、公关师

5、职业(4)宴请时间、地点、标准、人数技能证书

可以丰富自己能力，帮助自己更好的解决工作问题。

熟练掌握办公软件的使用。

具有良好的英语能力，可以帮企业老板进行翻译。

在外出时候可以给老板进行驾车。

秘书二级资格考试报名条件

7、英语

------ 具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(二级/)鉴定：

1. 连续从事本职业工作13年以上。

2. 取得本职业职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。

3. 取得本职业职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

4. 取得本专业或相关五、多项选择题专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职B.对方与我方的关系业职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

秘书职业资格证与职称有哪些？

上证所规定，参加董事会秘书资格考试的人员，事前参加资格培训的时间不得少于36课时。参考人员通过考试后，上证所给予资格考试成绩合格证明，并依据资格培训出勤率和上市报名手续：持一寸红底彩色照片4张、两寸红底彩色照片2张；、学历证明、原职业资格证书、获奖证书、已发表论文证明文档等复印件各两份；从事本职业年限证明及相关革新攻关证明材料（加盖单位公章）原件各一份；填写湖北省职业技能鉴定申报表一式两份，填写学员登记表一份 注：所有复印件均用A4纸装订成册。报考职业资格一级（二级）的学员，除上述基本要求外，还必须准备提交以下评审材料：学历证书、技术职称或职业资格证书原件（审核后退回）；工作总结（3000字以上）一式两份；论文一篇，格式按统一标准，并用A4纸打印一式两份。公司诚信档案等情况综合评定，颁发董事会秘书资格证书。

秘书职业资格目前共分为四个等级，即五级秘书、四级秘书、秘书、二级秘书。

分别对应职业资格五级（初级技能）、职业资格四级（中级技能）、职业资初级秘书格（高级技能）、职业资格二级（）。

秘书职业资格考试是由劳动和保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试，对考试合格者发给相应等级的秘书职业资格证书。该证书全国通用，在与我国有双边协定的也通用。考试时间一般为每年的6月和11月各一次。

秘书资的考试科目

3、日程安排：

秘书考试分成2门，即理论考试和实考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书内容： 公司成立的开发部近期有5名员工要出，请你帮开发部列出我公司商务出申请费用以及报销结算的'步骤，我看过后再交给他们参考执行。，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

钟苗：

怎么考文秘证书？

2、例：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。(选自2006年 11月四级秘书试卷(笔试)多项选择题第87题)

基本文化程度：高中毕业。

(3)编码的两种方法：

申报条件：

1、秘书（五级）（具备下列条件之一即可）：（1）经五级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）在本职业连续见习工作二年以上。

2、秘书（四级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得五级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作三年以上；（3）连续从事本职业工作四年以上；（4）取得经劳动和保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）书。

3、秘书（）（具备下列条件之一即可）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经秘书正规培训达标准学时数，并取得结业证书；（2）取得四级秘书职业资格证书后连续从事本职业工作五年以上；（3）取得大学本科书，并连续从事本职业工作二年以上。

4、秘书（二级）（具备下列条件之一即可）：（1）取得秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达标准学时数，并取得必备证书。结业证书；（2）取得秘书职业资格证书后连续从事本职业工作六年以上；（3）取得大学本科书，并连续从事本职业工作四年以上。

报名时间：每年的5月和11月份统考，考前40天报名截止；

课程设置：职业道德、秘书基础、办公自动化、速记基础、法律与法规、企业管理基础、商务沟通、办公室事物和管理、常用事物文书、会议与商务活动、信息与档案、英语等课程。

考试方式：机考。主要鉴定内容：职业道德、业务素质、案例分析、工作实务。

证书：参加全国统一考试，考试合格由劳动和保障部统一颁发全国通用的职业资格证书。

要考秘书等级证书怎么报名？

9、信息编写。要写出定义、要求、步骤和类型

秘书职业资格考试是由劳动和保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试，对考试合格者发给相应等级的秘书职业资格证书。该证书全国通用，在与我国有双边协定的也通用。考试时间一般为每年的6月和11月各一次。

(6)其他不可预见费用

考试方式：秘书职业资格全国统考分为理论知识（含职业道德）卷和作技能卷两部分考试，均采取书面答卷的方式（涉外秘书增加外语笔试，二级秘书另需加业绩评审）。各部分考试成绩均以达到该部分总分的60%为及格（如100分为满分则60分为及格），凡单科鉴定成绩及格的在一年内可保留一次，在参加下一次鉴定时予以免考。

秘书职业资格目前共分为四个等级，即五级秘书、四级秘书、秘书、二级秘书，分别对应职业资格五级（初级技能）、职业资格四级（中级技能）、职业资格（高级技能）、职业资格二级（）。各个等级均有相应的报考条件。

报考资格：具备以下条件之一即可

（1）从事6、计算机二级秘书职业工作1年以上；

（2）中等职业学校秘书专业（含中文//管理/历史//档案/经济等专业）毕业；

（3）经过本职业初级职业资格培训并结业。

中级秘书

（1）取得初级证书后，从事本职工作2年，经本级培训结业；

（2）连续从事本职业工作4年以上；

（3）取得经劳动和保障行政部门审核认定、以中级秘书技能为培养目标的中职以上学校本职业（专业）书。

高级秘书

（1）取得中级证书，从事本职工作4年以上，经高级培训结业；

（2）取得大学本科书，并连续从事本职业工作2年以上。

文秘专业考试有哪些内容

千里之行，始于足下。希望大家都能取得满意的成董事会秘书资格考试总体规定：绩。

文秘专业考试有哪些内容应该是考文秘专业的知识，比如秘书学，里面大概就包含上面说的“公A.一个商务间文写作知识，公文处理，公共关系学，档案管理，计算机基础知识

应该是考文秘专业的知识，比如秘书学，里面大概就包含上面说的“公文写作知识，公文处理，公共关系学，档案管理，计算机基础知识”等知识，好好复习吧，祝你成功！

公文写作知识，公文处理，公共关系学，档案管理，计算机基础知识

董秘资格证可以自己报考吗？

08：30 ~ 10：00 理论知识考试

不可以哦，董秘资格证需要有企业，并在指定报名网站上传董事会函，才能参加考试。

上证所规定，以上市公司信息披露和规范运作的合规性为重点，对董事会秘书的年度履职情况或离任履职情况进行考核。上市公司年度报告法定披露期限届满或董事会秘书离任前，董事会秘书应向上证所提交年度履职报告或离任履职报告。

考核不合格的计入上市公司诚信档案。如上市公司董事会秘书或证券事务代表连续两年考核不合格，或最近三年受到交易所公开谴责或三次以上通报批评，或连续两年未参加董事会秘书后续培训，以及出现不符合上市规则规定的任职条件等情况的，其董事会秘书资格证书被注销。

深交(1)接待规格所规定，若董事会秘书及证券事务代表最近3年受到交易所公开谴责或3次以上通报批评;或连续两年未参加深交所董事秘书培训，深交所可取消其董事会秘书资格。

董事会秘书资格考试4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。的基本范围包括《公司法》、《证券法》等相关法律法规;相关部门规章和规范性文件;上证所相关业务规则;与证券登记结算业务及投资者关系管理有关的业务规则等。

上证所强调，参考人员应严格遵守考试纪律，违规者被取消当次考试成绩，且3年内不得参加资格考试。如出现，则者与被者都被取消当次考试成绩，且不得参加该类资格考试。深交所对此也作了类似规定。

秘书资格考试攻略

秘书技能一般出题范围

考试资料

一、秘书比较容易出情景题的范围有：

1、签字仪式

2、会议

3、商务旅行

4、工作

二、比较容易出实务拟写题的范围有：

1、招标书

2、开业典礼。准备工作的9项要写全;参加典礼的四类人要指出;典礼的7项步骤要写全。

3、信息发布会，准备工作的8项要写全

4、工作

5、办公用品采

7、办公环境管理

8、信息开发中的剪报。要写出定义、特点、优缺点和步骤

传真机日常使用常识

一、使用环境

传真机要避免受到阳光直射、热辐射及强磁场、潮湿、灰尘多的环境或是试卷满分为100分，考试共分三个级别:不及格拆除、及格、，及格分数线为60分。接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用并且要拔去电源及电话线以免雷击造成传真机的损坏。

二、放置位置

三、不要频繁开关机

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

四、尽量使用标准的传真纸

请参按传真机说明书，使用的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色?造成复印或接收的文件不清晰。

五、不要在打印过程中打开合纸舱盖

打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖。如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

六、定期清洁

要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分，如CCD或CIS以及感热记录头，就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。

部分例题

背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政苏明需要你完成的几项任务。

一、 便 条

江苏远洋公司副等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待与安排，形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体适宜。

谢谢。

行政 苏明

2003年11月21日

参：

1、说明接待的三项内容：

(2)日程安排

(3)经费列支

2、人员安排中中应写明

(2)主要

(3)住宿地点、标准、房间数量

(5)会见、会谈地点、人数、参与人员

(1)日期、时间、地点

(2)活动内容

(3)陪同人员

4.接待经费(列支)：

(1)工作经费

(2)餐饮费

(3)住宿费

(4)交通费

(5)参观费

二、备忘录

发自：行政 苏明

发给：秘书 钟苗

日期：2003.11.21

参：

我公司商务出申请费用以及报销结算的步骤是：

2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意并签字批准。

3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门，领取支票或借款;一种情况是先由申请人垫付，完成商务工作。

4、在进行商务工作中，无论是使用支票，还是使用，都要向对方索取相应的，其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。

5、商务工作结束，申请人应将附在“出报销单”后面，并亲自签字提交出纳部门，由出纳部门把先前领取的数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的，在提交票据和“报销单”后，方可返还。

6、如果事实商务工作时，的费用不够，需要超出时，应提前向有关报告，在得到许可和批准后，超出的部分才可得到报销。

三、便 条

行政 苏明

2003年11月21日

参：

1、登记：

(1)登记的含义：登记即建立信息的完整记录。

(2)登记分为两种类型：

①总括登记，对存储信息按批分类登记

②个别登记，按信息存储顺序逐件登记

(3)登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。

2、编码：

(2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择的编码方法;确定数码的位数

①顺序编码法：按信息发生的先后顺序或统一标准编码

②分组编码法：利用十进位数字，按后续数字来分别信息的大、小类。

四、单项选择题

1、例：某公司每天要用去2包A4复印纸?供应商从订货到送达需要4天时间，,最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是( )包。(选自2006年11月四级秘书试卷(机考)单项选择第67题)

A.14包 B.18包

C.22包 D.26包

解析:可用计算法。按再订货量公式计算:重新订购量(再订货量)日用量×运送时间+最小库存量。B为正确。

2、例：在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。(选自2006年11月秘书试卷(笔试)单项选择第47题)

A.主管秘书 B .主要或主管

C.主要或主管 D .办公室主任

解析：可用常识法。在我国体制中，能够决定“召开会议”和“终审”的只有单位负责人，四个选项中除“主要或主管”外，其他均无此权力。为B。

A.思想、组织、物质和资料 B.思想、物质和资料

C.环境、组织、物质和资料 D.物质和资料

解析：可用逻辑联系法。上司出访要做多方面的准备，大多数考生选择B项。其实，秘书为上司出访要做的事情很多，大到制订出访方案，小到“针头线脑”,考虑要周到细致。A项才是正确的。

1、影响接待规格的因素有( )。(选自2006年11月四级秘书试卷(笔试)多项选择题第96题)

A.对方的要求

C.突然的变化

解析:可用设例法。如A项,对方的要求也许是没有道理的,显然这项被否定了;如B项，设对方的来访事关重大或我方非常希望和对方发展关系，再设是上下级关系，往往以高规格接待;如C项，设突然接到一个紧急会议通知，他可委派其他人来完成接待工作，虽使接待规格降低了，但也属正常;如D项，设某公司副接待某厂品推销员，这也属正常。以此设的例子，为BCD。

B.一个双人房间

C.一个单人房间

D.一个套房

解析：可用词语分析法和诠释法。可以抓住题干中的“会议住宿地点”来作出选择。A项不能作为“住宿”之用，其他选项均与“住宿”紧密相关，为BCD。此题也可用类比法BCD选项为“住宿”类，A项则不是。

A.毛笔

B.钢笔

C.圆珠笔

D.铅笔

解析：可用经验法。凡是有一点生活和工作经验的考生做本题并不难，即使不去专门记忆这些技能知识，只要根据平常的生活经验也能找对。AB项为正确。

4、例：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列( )。(选自2006年11月秘书试卷(笔试)多项选择题第97题)

A.按报到时间顺序排列

B.按D.上一次的接待标准来宾身份排列

C.按与东道主的关系远近排列

D.不排列,随便坐

解析：可用综合交叉法。先用逻辑分析法，如C项显然不符合事实逻辑，应当排除。D项是一种常用礼宾次序的方法。为ABD项。

考试时间

2016年上半年秘书资格考试时间为7月2日，具体时间如下：

10：30 ~ 12：30 专业能力考核

14：00 ~ 15：30 涉外秘书英语考试

综合评审时间由省级鉴定中心确定

考试科目

秘书考试分成2门，即理论考试和实考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖:职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

考试常见误区

一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月，劳动和保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。

二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。

三是不会掌握考试重点。劳动和保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点--鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和作的程序，答题时内容不全，程序混乱。

四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。

五是不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的，不会综合分析，试卷答非所问。

考试形式

秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:

1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有两段录像，每段录像考15个知识点。

3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

另外，在工作要求上，本标准对职业资格五级秘书、四级秘书、秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

分数级别