excel填充 excel竖列自动填充

2025-01-11 23:06 - 立有生活网

Excel如何快速填充姓名

大家用 Excel 输入员工考勤或学生成绩表时,也许每次都要输入姓名,有点麻烦,但可以通过Excel的自定义自动填充序列来填充员工姓名。

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Excel填充姓名的步骤

1.打开 Excel表格 ,选中需要快速填充的自定义内容

2.接着点击工具栏的“文件”→“选项”

3.接着点击“高级”,在高级里找到“常规”选项,并点击“编辑自定义列表”

4.我们可以从单元格导入序列或者手动输入序列都可以。输入完毕后点击确认即可。

5.返回文档当我们下拉的时候就能自动填充员工姓名啦,是不是很方便呢?

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excel表格的数据填充教程

Excel 表格如何进行填充数据呢?下面是由我分享的excel表格的数据填充教程,以供大家阅读和学习。

excel表格的数据填充教程:

数据填充步骤1:打开表格

打开你想要设置的表格,加入这里我们需要输入7个数字,如果单个打进去非常的不方便也浪费时间。

数据填充步骤2:选中一个单元格

选中这个单元格,将鼠标放到这个单元格的右下角,这个时候你的鼠标就会显示成十字架的样式。

数据填充步骤3:进行拖拽

鼠标放好以后,进行拖拽,如果你想要你的数字是竖行排序,那就往下拖,如果是横向的,那就横向拖拽,这里我设置的是竖行排序。

数据填充步骤4:设置完成

怎样在EXCEL中填充数据

方法一

在单元格写入数字1---回车后---点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时---点住鼠标左键右拉---选中菜单中的"以序列方式填充"。

方法二

在单元格写入1---回车后---点住该单元格右下角的小黑点,光标成黑十字形状时---点住鼠标右键下拉---选中菜单中的"以序列方式填充"。

方法三

在前一个单元格写入1,在后一个单元格写入2,选中这两个单元格,点住右下角的小黑点,光标成黑十字形状时,点住左键右拉拖拽。

方法四

在单元格写入1---编辑---填充---序列---产生在行---等序列---步长为1---终止值写入你要的序列的值如写入1000---确定。

方法五

设先在A1单元格写入1

再在B1单元格写入公式

=A1+1

右拉填充公式

方法六

A1单元格写入公式

=COLUMN(A1)

右拉填充公式

Excel表格的快速填充功能技巧

Excel表格的快速填充功能技巧

单元格快速Excel表格的快速填充功能是什么?使用技巧

1、提取数字和字符串

很多时候,需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如“规格:10号,长度24232米,数量1件”中的数据,需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式,这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。

如果按常规的方法子,手工输入“10”,然后选中需要填充的目标单元格,接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”,将无法在后续单元格得到正确的提取结果,只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法子是在前面两个单元格连续手工提取2个数字,接下来再在第三个单元格手工输入起始数字,此时会自动显示填充建议,只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法子完全相同。

2、提取合并一步实现

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同主要内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”,C3单元格是“副”,现在希望得到“刘副”的结果,同样可以利用“快速填充”解决这一问题。

在D3单元格手工输入“刘副”,接下来在D4单元格手工输入“陈”,此时就可以看到如图所示的效果,直接按下回车键即可完成提取和合并的作。

借助这一方法子还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

3、调整字符串的顺序

有些时候,需要调整字符串的前后顺序,例如将“货资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货资金”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货资金”,接下来继续在下一单元格输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果,直接按下回车键即可完成填充。

4、大小写的转换和重组

如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将“罗惠民”和“luo ”转换为“罗Luo 惠民Huimin”的效果,这里不仅涉及到大小写转换的`问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

在目标单元格手工输入首字母大写的数据,再在下一单元格继续输入,看到如图所示的填充建议之后,直接按下回车键就可以了。

5、从提取出生日期

信息包含了出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。

打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。

在目标单元格手工输入号中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。

6、自动添加字符串分隔符

还有的时候,需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将“603665”修改为“60-36-65”的效果,这里不仅涉及到数据的提取,还需要添加分隔符“-”,以往都是通过公式和“&”实现数据的连接。现在,同样可以利用“快速填充”轻松实现。

手工输入“60-36-65”,随后再连接三次输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议(图6),直接按下回车键就可以了。需要提醒的是,这里需要至少输入三个示例,才可以得到快速填充的正确结果。

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