办公用品台账管理是什么(办公用品台账管理是什么工作)

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1、转载以下资料供参考办公用品管理制度执行部门行政部和监督部门：总经办、其他部门负责人章 总则第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

2、 第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

3、 第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。

4、（详见附件“XXXX办公用品清单”）第二章 办公用品第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用，部门负责人审签后报行政部。

5、 第5条 行政部专员查对办公用品领用与办公用品台账和库存，提报办公用品采购，经负责人审签后传送至仁通科技。

6、 第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请批准。

7、特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

8、第三章 办公用品采购第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、724小时服务的办公外包模式。

9、 由行政部直接对口仁通科技进行管理。

10、 第8条 办公用品采购传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

11、第四章 办公用品分发领用第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

12、 第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

13、 第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

14、第五章 办公用品管理第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。

15、 第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。

16、 第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

17、第六章 附则第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报批准后执行，修改时亦同。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。