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2025-04-04 06:17 - 立有生活网

word正式文件的格式和排版是什么?

这是行政机关的公文格式

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行政机关公文格式 行政机关公文格式

1 范围

本范围规定了行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3.1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm

版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误不超过1mm。

7.3 印刷要求

双面印刷;页码套正,两面误不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。如需标识公文份数序号,用数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角

第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8. 1。4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

发文机关标识使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与后一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体

8.2.1 公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

8.2.5 成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。

8.2.6 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8.2.6.1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

8.2.6.2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排多排3个印章,两端不得超出版心;后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8.2.6.3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8.2.7 附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8.3 版记

8.3.1 主题词

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

8.3.2 抄送机关

公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

8.3.3 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用数码标识。

8.3.4 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

8.3.5 版记的位置

版记应置于公文后一面(封四),版记的后一个要素置于后一行。

9 页码

用4号半角白体数码标识,置于版心下边缘之下一行,

数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

10 公文中表格

公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格,且当后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件后一页(封四)上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2 命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;

正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

11.3 会议纪要格式

会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

12 式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;

上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末

页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。

怎样用word制作标准格式公文小窍门

特殊情况说明

(一)如果标注按照以上作步骤标注完成文日期以后,成文日期位于双页码的页面上,而且成文日期下面的空间不足以标注版记要素,应采用缩小正文行距的方式,创造出标注版记的空间;

(二)如果标注按照以上作步骤标注完成文日期以后,成文日期位于单页码的页面上,而且成文日期下面的空间不足以标注版记要素,可将版记单独标注在公文的后一个双页码页面即成文日期所在页面的反面上。

小窍门

在一般机关和企事业单位的实际公文制作中,按照这种步骤去制作公文的情况并不多,原因就在于一般的单位都买不起价格昂贵的彩色打印机和彩色复印机,而标准的公文又要求在公文首页采用红色的发文机关标识和红色的间隔线,怎么办呢?

由于一个单位的公文中,发文机关标识和红色间隔线不外乎上行文件格式、下行文件格式、信函格式、会议纪要格式这么四类,所以,大家通常的做法都是先把公文首页的发文机关标识和红色反线设计好,找印刷厂大量印制出来,然后再在自己单位的电脑上排出公文首页其他的要素,直接使用带有红头的纸张打印,这样,双色套印的就很低成本地制作出来了。

比如,在本例中,我们可以先按照前4个步骤(第三个步骤只留位置,不输入内容)把发文机关标识和红色反线设计好,找印刷厂大量印制出来备用。然后,在制作某一个具体的公文时,按照下列步骤作:

(一)同实例作步骤(一);

(二)把实例作步骤(二)中输入“发文机关标识内容”改为输入相同大小的回车符;

(三)同实例作步骤(三);

(四)把实例作步骤(四)中插入红色反线的作省略,其他作不变;

(五)依次实例作步骤(五)~(十二);

(六)打印出来首页没有红头的公文样稿,先在复印机上使用备用红头纸批量复印公文的第1页,然后在红头纸的背面批量复印公文的第2页,接着使用普通A4纸批量复印公文的其他页面,后按照页码顺序装订起来,盖上公章,就印制完成了。

word会议记录标准格式

开头部分

简要介绍会议概况,其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:

(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用的基本理论与的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求

写作文正文几号字体

1. 写文章的字体标准格式是什么 1、正文标题:

二号,黑体。

2、副标题:

小二号或三号,黑体。

3、姓名:

楷体或宋体,小四号。

4、正文:

楷体或宋体,四号或小四号。

扩展资料:

一、公文格式:

1、信函式格式:

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

2、命令格式:

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文,正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

3、会议纪要格式:

会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

二、公文用纸:

采用标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:

公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽:20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽:15mm±0.5mm。首页不要页码。

为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1-2个字,也可每页增加1-2行,每行增加1-2个字。 公文要双面印刷。

公文页码用4号半角白体数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

参考资料:搜狗百科-公务文书

参考资料:搜狗百科-公文格式

2. 打印作文,标题要字体多少号

给你个论文格式吧,好的话加分附件1 论文排版格式要求 一、论文全文用中文撰写,使用WORD文件格式; 二、论文打印具体格式要求: (一) 纸张尺寸:A4标准纸(210mmх297mm)激光打印; (二) 页边距:上边界 30mm、下边界27mm左边界 20mm、右边界20mm页 眉 15mm、页 脚17.5mm行 距 固定值18磅 (三) 首页按如下顺序、字号分行打印:标 题: 二号黑体 居中作 者: 小四号楷体 居中单 位: 五号宋体 居中摘 要: 标题小五号黑体 正文小五号楷体关 键 词: 标题小五号黑体 正文小五号楷体正 文: 五号宋体,双栏排 表: 表题小五号黑体,表文小五号宋体 图: 图题、图文均用小五号宋体参考 文 献: 标题小五号黑体 内容小五号宋体 (参考文献必须是公开出版物)作者 简 介: 标题小五号黑体 内容小五号宋体。

3. 一般WORD文档中正文字体大小是几号字

如果你是指正规文件的话,一级标题应为二号宋体,二级应为三号黑体,正文为三号仿宋。当然,正规文件还有很多更细致的规定。

公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

扩展资料:

公文一般字体用法:

1、密级用三号黑体字。

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文字号用四号仿宋体字。

4、签发人用三号楷体字。

5、标题用二号宋体字加黑。

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

10、印发传达范围用三号仿宋体字。

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字。

12、抄送机关名称用四号仿宋体字。

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。

参考资料:百度百科-字体

百度百科-公文格式

4. 打印作文,标题要字体多少号

给你个论文格式吧,好的话加分

附件1 论文排版格式要求

一、论文全文用中文撰写,使用WORD文件格式;

二、论文打印具体格式要求:

(一) 纸张尺寸:A4标准纸(210mmх297mm)激光打印;

(二) 页边距:

上边界 30mm、下边界27mm

左边界 20mm、右边界20mm

页 眉 15mm、页 脚17.5mm

行 距 固定值18磅

(三) 首页按如下顺序、字号分行打印:

标 题: 二号黑体 居中

作 者: 小四号楷体 居中

单 位: 五号宋体 居中

摘 要: 标题小五号黑体

正文小五号楷体

关 键 词: 标题小五号黑体

正文小五号楷体

正 文: 五号宋体,双栏排

表: 表题小五号黑体,表文小五号宋体

图: 图题、图文均用小五号宋体

参考 文 献: 标题小五号黑体

内容小五号宋体

(参考文献必须是公开出版物)

作者 简 介: 标题小五号黑体

内容小五号宋体

5. 正规的论文正文要用几号字

论 文 题 目:3号黑体

章 标 题: 小4号黑体,加粗

节 标 题: 小4号黑体

条 标 题: 小4号黑体

正 文: 小4号宋体,1.5倍行距

页 码: 小5号宋体

数字和字母: Times New Roman体

标题与摘要之间隔2行,“摘要”小4号宋体,加粗,字间用2个字符空格作为间隔,居中

字体采用小四号宋体字,加粗,间使用2个字符空格作为间隔,后一个不使用标点符号

前言或绪论、结论、参考文献等:小4号黑体,加粗,居中

6. 一般正文是什么字体

一般微软off的WORD和金山WPS文字文档中正文字体大小默认是宋体5号字。但是在不同文体的文章中正文选用字体字号是不同的,其分别大致如下:

1、公文。一般分为两种,一种是政机关公文,一种是企业单位公文。根据《公文处理办法》之规定,应当使用国标GB-2312仿宋三号字。我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,采用标准A4型,供张贴的公文用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字正文。(下附公文格式要求表):

2、合同。这也是一种比较严肃的文本,除特殊需要外一般不能用其他艺术、广告字体。常用字体是宋体、仿宋和楷体三种。字号:标题是1号或小初,正文是到小二之间。但为了版面的美观可适当大或小一号字。多用小4号,宋体或仿宋体,首行空两格。(下附合同范本要求):

3、文学作品和其它印刷品。出书正文字体的大小一般是大于等于五号字体的,但是为了更多人群的观看,应该使用大于等于小四号字,小四号字体适用于学生、青年人们看书;但是对于中年以上人群阅读字体应该使用四号字体,因为年岁较长眼力衰退,小号字体读起来倍感费力,四号字体适宜全部的阅读人群观看。

印刷字体鉴于纸张、油墨的质量、印刷技术以及阅读效果等因素,一般按下列规律选择字体字号:

中文题目选用三号宋体字、摘要小4号宋体、要害词黑体4号字、英文题目选用三号字、摘要小4号新罗马字体、黑体4号字。现在汉字印刷常用字体有细明体、宋体、楷体、线体、黑体等。

7. 论文要用几号字体

毕业设计(论文)的格式要求要求全部打印、装订。

选用A4纸,全文一律采用宋体字,正文字号为小四号。行距为单倍行距。

页边距:上下左右均为2.5厘米,装订线1厘米(局左)。页面设置:(1)纸型:A4复印纸,方向:纵向。

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如何写会议纪要

产品的日常工作中,会参与无数的会议,如需求讨论的会议、需求评审会、需求讲解的会议、汇报工作进度的会议等等,这些大大小小的会议都需要做会议纪要,留存文件供日后参考,如果是对外的项目还需要发送给合作方查看,可以说做会议纪要是一个产品或者说是职场人的必修课。这篇文章就说一下如何快速的做一篇会议纪要。

会议纪是一次会议的“干货”,围绕会议的主议题,记录整理出会议讨论的主要内容以及会后应做的事情。通过会议纪要,记录会议主要内容,以及日后工作的跟进。会议纪要通常在会议过程中形成,边开会边记录内容,在会议结束后稍作整理,即可形成会议纪要文件。这种记录方式效率高,也需要做会议纪要人能精准的记录下会议的主要议题。

一篇会议纪包含以下内容:标题、会议概述、主要议题、会议内容和后续工作,下面以用word做会议纪要的形式,分别介绍每一部分。

标题

建议格式为会议名称+纪要。比如:大客户营销项目会议纪要

会议概述

说明会议主题,会议时间,地点,参会人员。建议用表格的形式列出,比如

主要议题

先概括性的说明会议的主要议题,用尽量简短的语言概括会议主题。可增加解释性语句。比如:

会议主要议题:大客户营销系统总体需求讨论。

会议内容

根据会议流程,记录与会者的主要观点以及在讨论后各方达成了什么共识,制定了什么方案等等。建议给会议内容分类、分点的记录,让读者更直观的了解会议内容。

后续工作

这部分需记录会后各方的工作,包括会议敲定事情的工作、时间、负责人、汇报人等信息;还需记录经过会议尚未结局的事情,记录后续跟进的各事项。

基本上一份会议纪要所包含的内容就是这么多,后期再做一些文字以及格式的优化即可。

一份好的会议纪要,就是让没有参加会议的人看完后,能有种参加过会议的“错觉”。后给出一份简单的提纲模板,希望对职场的你有所帮助。

word文档封皮可以写落款吗

可以 在编辑word文档时经常需要在word文档中签上个人信息,如果每个页面都是一个一个手动输入那工作量就比较大了,而且也很容易输错。那么有什么什么方法可以编辑的作这项工作呢?今天小编就给大家带来了五种方法,任你选择哪一种都可以很完美便捷的作。

一、插入文件法:

先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件,这样以后在文档中需要落款的地方,单击“插入”→文件,找到你所存的落款文件插入即可。

二、粘贴:

打开一篇以前写的含有“落款”的文档,把个人信息部分选中,单击“编辑”→,再转到需要添加落款的文档中,单击“编辑”→粘贴即可。

三、用户信息法:

1、在Word窗口中单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡,在“通讯地址”框中输入个人详细信息,点“确定”退出。

2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域,在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”,在“域名”框中选择“UserAddress”项,点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。

四、录制“宏”法:

1、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名,“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮,在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上,后点“关闭”退出。

2、这时会出现“录制宏”的小窗口,同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带,从键盘上录入个人信息的详细内容,检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。

3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”,落款就自动添加上了。

4、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后,如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮,在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中,然后按住一个Ctrl键,再按一下数字0,把手都放开后单击“指定”按钮,这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中,后单击“关闭”退出。

5、按照第2步的方法录制完宏后,在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。

五、碎片拖拽法:

1、打开一个文件夹,如“我的文档”。

2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下,如果没有“还原”按钮可点,可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上,等鼠标指针变成双向箭头时,按住左键拖动把窗口缩小,缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。

3、在Word中选中落款的个人信息部分,按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件,当然你可以把它改为你习惯用的文件名

4、以后在Word文档中准备落款时,只需打开“我的文档”文件夹,然后把这个“文档 片段……”直接按住左键拖到Word窗口中即可。

可以,Word文档编辑可以写落款

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亲,我很高兴为您服务。

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期待您的下个问题

在办公文件交流过程中,Word文档中需要加入规范的签名,如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果为每篇文章分别添加这些信息,肯定会影响工作效率,可通过Wrod中的“宏”来快速添加签名信息。

一个快捷键或者鼠标点一下,详细的落款信息就可以出现在文档上,这个效率比起慢慢一项一项的输入,甚至粘贴都要高得多,这一切仅需要4步就能OK。

可以,Word文档编辑可以写落款

word文档封皮是可以落款的。

封面一般不按照规范公文格式落款,可以重新在封面设计文档编制单位和时间。

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